Pratique et traitement archivistique
Type et support d’archives

Nommage de documents électroniques : mise au point et évaluation d’une procédure

Type de ressource
Auteurs/contributeurs
Titre
Nommage de documents électroniques : mise au point et évaluation d’une procédure
Résumé
Le nommage des documents lors de leur enregistrement est une question problématique. En effet, quel nom attribuer pour retrouver plus facilement l’information ? Il n’existe malheureusement pas de procédure standardisée (ISO ou AFNOR) pour ce faire. Cet article a pour objet de proposer un ensemble de neuf règles constituant une procédure qui pourra servir de base à une norme. Sur un corpus traitant du risque sanitaire, elle a été appliquée et son résultat évalué. Cent pour cent des répondants de l’étude ont estimé qu’elle permettait de retrouver plus facilement et rapidement l’information et apportait des données sur le contenu sans qu’il soit nécessaire d’ouvrir le document. , The naming of documents during their registration is problematic. What name allows for an easy retrieval? Unfortunately, there is no standardized procedure (ISO or AFNOR). This article suggests nine rules that could make up such a procedure and could serve as the basis for a standard. Using a group of documents relating to health risks, the proposed standard was applied and its effectiveness evaluated. All the persons surveyed believed that the standard was an easy and rapid method for the retrieval of information and highlighted certain facts without necessarily having to open the document. , El proceso de clasificación de los documentos para su registro siempre es problemático. De hecho, ¿qué clasificación atribuirles para encontrar la información con mayor facilidad? Lamentablemente, no existe ningún procedimiento regulado para realizar esta tarea (ISO o AFNOR). Este artículo tiene como objetivo proponer un grupo de nueve reglas que conformen un procedimiento que sirva de base como criterio de evaluación. Este criterio se aplicó en un grupo de prevención de riesgo sanitario, y luego se evaluó el resultado obtenido: todos los participantes consideraron que este criterio de clasificación permitía encontrar la información necesaria con mayor facilidad y rapidez, además de aportar información sobre el contenido, sin tener que abrir el documento.
Publication
Documentation et bibliothèques
Volume
59
Numéro
2
Pages
82-90
Date
2013
Abrév. de revue
documentation
Langue
fr
DOI
10.7202/1033220ar
ISSN
2291-8949, 0315-2340
Titre abrégé
Nommage de documents électroniques
Consulté le
2020-01-11T20:46:11Z
Catalogue de bibl.
DOI.org (Crossref)
Référence
MORLANNE-FENDAN, Pierre et TANTI, Marc. Nommage de documents électroniques : mise au point et évaluation d’une procédure. Documentation et bibliothèques [en ligne]. 2013, Vol. 59, no 2, p. 82‑90. [Consulté le 11 janvier 2020]. DOI 10.7202/1033220ar
Pratique et traitement archivistique
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