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Les différents rôles de l’archiviste lors de la réorganisation d’un service d’archives religieuses

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Auteur/contributeur
Titre
Les différents rôles de l’archiviste lors de la réorganisation d’un service d’archives religieuses
Résumé
Plusieurs conditions sont nécessaires afin qu’un service d’archives puisse effectuer ses tâches quotidiennes de façon efficiente : p. ex. avoir suffisamment de personnel et de temps pour évaluer, décrire et classer les documents ; avoir une base de donnée et/ou système de classement unique et cohérent pour faciliter la recherche d’information ; avoir suffisamment d’espace pour le travail des employés et pour la conservation des documents. Or, il est rare que ces conditions soient toutes réunies, surtout dans les petites institutions. Mais pire, quand il n’y en a aucune, c’est tout un défi d’essayer de changer cette situation ! Cette conférence propose ainsi d’aborder les différents rôles que l’archiviste peut prendre lors de la réorganisation d’un service d’archives, en prenant l’exemple du Service d’archives de la Province canadienne de la Congrégation de Sainte-Croix. Afin d’essayer de changer cette situation, l’archiviste responsable a dû sortir de ses rôles traditionnels liés à la gestion des documents. « Gestionnaire de projet », il est devenu tour à tour : « vendeur de produits » pour convaincre le conseil provincial de la communauté de choisir la meilleure solution ; « architecte d’intérieur » pour aménager des nouveaux espaces de stockage et de travail ; « planificateur d’évènement » pour coordonner les déménagements et les (ré)aménagements de salles ; « logisticien » pour réutiliser des anciennes étagères et faire en sorte que les nouvelles arrivent à temps ; « déménageur » pour déplacer avec son équipe des centaines de boites. « Comptable », « agent des ressources humaines », « historien », « enquêteur » sont aussi d’autres rôles que l’archiviste responsable a été amené à jouer dans cette réorganisation du service.
Date
2021
Intitulé du colloque
50e CONGRÈS DE L’AAQ, L’archiviste caméléon ou comment sortir de l’ombre
Lieu
Congrès web
Langue
fr
Notes

GAËL JEANNIN, ARCHIVISTE RESPONSABLE DU SERVICE D’ARCHIVES DE LA PROVINCE CANADIENNE DE LA CONGRÉGATION DE SAINTE-CROIX

GAËL JEANNIN, ARCHIVISTE RESPONSABLE DU SERVICE D’ARCHIVES DE LA PROVINCE CANADIENNE DE LA CONGRÉGATION DE SAINTE-CROIX

GAËL JEANNIN, ARCHIVISTE RESPONSABLE DU SERVICE D’ARCHIVES DE LA PROVINCE CANADIENNE DE LA CONGRÉGATION DE SAINTE-CROIX

GAËL JEANNIN, ARCHIVISTE RESPONSABLE DU SERVICE D’ARCHIVES DE LA PROVINCE CANADIENNE DE LA CONGRÉGATION DE SAINTE-CROIX

Référence
JEANNIN, Gaël. Les différents rôles de l’archiviste lors de la réorganisation d’un service d’archives religieuses [en ligne]. Congrès web, 2021. Disponible à l’adresse : http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2021/07/CongresAAQ2021_Jeannin_archives_religieuses_texte.pdf
Type d’institution
Région géographique