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La gestion des projets d’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID): quelle approche favoriser ? Quels acteurs ?

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Auteurs/contributeurs
Titre
La gestion des projets d’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID): quelle approche favoriser ? Quels acteurs ?
Résumé
Face à la production documentaire hybride en constante croissance, les organisations publiques québécoises tendent à mettre en place des systèmes de gestion documentaire pour contrôler et améliorer la traçabilité de leurs documents d’activité. Figurent parmi ces systèmes, les systèmes de gestion intégrée des documents (SGID). Ils permettent de gérer l’ensemble des documents, peu importe leur support et tout au long de leur cycle de vie. Le caractère complexe de ces systèmes rend leur mise en place laborieuse. Par conséquent, une gestion de projet efficace est cruciale afin de pallier les risques liés à l’implantation de SGID en milieu organisationnel. Dans le présent article, la gestion des projets de GID est discutée : deux approches de cette gestion sont suggérées, soit l’approche traditionnelle et l’approche agile. Les acteurs de la gestion de projet sont également identifiés et leurs rôles respectifs dans la réussite des projets de GID sont nuancés.
Publication
Documentation et bibliothèques
Volume
64
Numéro
1
Pages
5-15
Date
2018
Langue
fr
ISSN
0315-2340
Titre abrégé
La gestion des projets d’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID)
Catalogue de bibl.
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Référence
ALAOUI, Siham et SAVARD, Réjean. La gestion des projets d’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID): quelle approche favoriser ? Quels acteurs ? Documentation et bibliothèques [en ligne]. 2018, Vol. 64, no 1, p. 5‑15. DOI 10.7202/1043718ar