Pratique et traitement archivistique

Le projet Hippocampe : mise en place d’un système de gestion électronique de documents à l’Université de Montréal

Type de ressource
Auteur/contributeur
Titre
Le projet Hippocampe : mise en place d’un système de gestion électronique de documents à l’Université de Montréal
Résumé
Cet article présente le projet Hippocampe mis en oeuvre par l’équipe du Service de la gestion de documents et des archives (SGDA) de l’Université de Montréal et dont l’objectif est de mettre graduellement en place un système de gestion électronique de documents (GED) dans les différentes unités académiques et administratives de l’établissement. Le projet inclut également l’introduction de la numérisation sérielle de masse au SGDA dans le but de traiter différentes séries documentaires ciblées (dont les documents essentiels) à des fins de préservation, de sécurité, de substitution, de repérage et de diffusion. Cet article présente les origines du projet Hippocampe, ses principales composantes, la démarche suivie, les différentes étapes du déploiement de la solution, les défis que représente une telle entreprise ainsi que les résultats obtenus jusqu’à présent.
Publication
Archives
Volume
41
Numéro
2
Pages
135-161
Date
2009-2010
Notes

Prix du meilleur article de la revue en 2011

Référence
BOURHIS, Taïk. Le projet Hippocampe : mise en place d’un système de gestion électronique de documents à l’Université de Montréal. Archives [en ligne]. 2010 2009, Vol. 41, no 2, p. 135‑161. Disponible à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol41_2/41_2_bourhis.pdf
Type d’institution
Région géographique