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Maîtriser son archivage hybride ou électronique + les durées de conservation - Guide pratique Archnimag numéros 69 et 70

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Titre
Maîtriser son archivage hybride ou électronique + les durées de conservation - Guide pratique Archnimag numéros 69 et 70
Résumé
Travailler dans le cloud n'a pas mis fin à l'usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l'angle hybride (papier et électronique) que purement électronique. Ce guide pratique se situe dans cette double problématique, parfois dans le contexte nouveau d’une organisation distribuée, avec des collaborateurs sur site et d’autres en situation de mobilité ou de télétravail. Une analyse de risque peut permettre de mettre en évidence l’impératif de l’archivage en bonne et due forme. Tout en pointant la nécessité de viser un archivage le plus neutre possible en matière d’émission de carbone, il convient de rappeler le cadre légal, réglementaire et normatif. Mais pour gérer un archivage hybride, peut-on faire avec un seul référentiel pour le papier et pour l’électronique ? Différentes plateformes à caractère institutionnel donnent aussi un cadre, notamment Adamant. Des méthodologies sont déroulées : étapes essentielles de l’archivage hybride ou électronique, plan de préservation, archivage d’une signature électronique, plans de reprise ou continuité d’activité, mutualisation du système d’archivage électronique, dématérialisation des autorisations d’urbanisme, nettoyage des archives. La question de l’e-discovery est également abordée. Les prestations et outils de l’archivage hybride ou électronique sont présentées, jusqu’aux coffres-forts numériques, logiciels d’anonymisation et matériels de destruction.
Date
2021
Langue
fr
Consulté le
01/04/2022 19:10
Notes

SOMMAIRE :

04 le nouvel horizon de l’entreprise distribuée

07 archiver ou pas : mesurer le risque

09 les archives au cœur de la transition numérique

10 agir pour un archivage électronique décarboné

12 archivage hybride et archivage électronique en toute légalité : rappels juridiques et normatifs

15 focus : l’archivage électronique sous l’angle normatif

16 archivage hybride : un seul référentiel pour le papier comme pour l’électronique ?

18 Isad(G) bouge : place à RiC !

19 Adamant passe en vitesse de croisière

21 système d’archivage électronique : pérennité, intégrité, évolutivité

24 archivage électronique : pérenniser les contenus 26 archiver ses documents signés électroniquement

28 archiver hybridement et électroniquement

29 le plan de continuité d’activité, un processus nécessaire à la survie de l’entreprise

32 la Rochelle : l’archivage électronique se mutualise

34 dématérialisation des autorisations d’urbanisme

36 comment nettoyer ses archives

38 archivage électronique : stratégie pour l’e-discovery

64 le quiz de l’archivage hybride et électronique

Référence
ARCHIMAG. Maîtriser son archivage hybride ou électronique + les durées de conservation - Guide pratique Archnimag numéros 69 et 70 [en ligne]. 2021. [Consulté le 1 avril 2022]. Disponible à l’adresse : https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-69-70/maitriser-archivage-hybride-electronique/PDF
Discipline archivistique
Profession d’archiviste
Pratique et traitement archivistique
Type et support d’archives