@incollection{grimard_vers_2009, address = {Québec, Canada}, title = {Vers une évaluation de programme dans les services d'archives}, abstract = {Revue de la littérature en archivistique – incluant la gestion des documents – et la gestion de l’information sur l’évaluation de programme ou de projets. L’objectif de cet article est de cerner le « pourquoi », le « quoi » et le « comment » de l’évaluation. La revue couvre les ouvrages généraux, les guides d’évaluation et les articles de revues québécois, canadiens, américains, anglais et australiens. Elle est complétée par une recension des différentes données déjà recueillies par les archivistes dans le cadre de l’évaluation interne de leurs services ou celui de projets d’évaluation particuliers. L’article conclut par la nécessité de développer une méthodologie et des instruments d’évaluation adaptés au domaine archivistique.}, booktitle = {L'archiviste: {Constructeur}, gardien et communicateur: mélanges en hommage à {Jacques} {Grimard}, 1947-2007}, publisher = {Presses de l'Université du Québec}, author = {Grimard, Jacques and Pagé, Lucie}, year = {2009}, note = {chapter-number: 18}, pages = {295--326}, } @book{noauthor_utilisation_1981, edition = {Paris, Unesco}, title = {Utilisation des techniques d'échantillonnage dans la conservation des archives : une étude {RAMP}}, isbn = {PG1-81/WS/26}, year = {1981}, } @article{guyotjeannin_tris_1984, title = {Tris et échantillonnages : empirisme et théorie}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Guyotjeannin, Olivier}, year = {1984}, pages = {5--26}, } @article{duchein_tri_1983, title = {Tri, sélection, échantillonnage. À propos de deux manuels et d'une circulaire}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Duchein, Michel}, year = {1983}, pages = {41--50}, } @article{thibodeau_rupture_1999, title = {Rupture ou continuité : l'évaluation des archives au seuil de l'époque numérique}, volume = {31}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol31_3/31-3-Thibodeau.pdf}, journal = {Archives}, author = {Thibodeau, Kenneth}, year = {1999}, pages = {61--72}, } @article{booms_ordre_2001, title = {Ordre social et constitution du patrimoine archivistique. À propos de l'évaluation des sources d'archives}, volume = {33}, issn = {044-9423}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol33_3-4/33-3-4-booms.pdf}, journal = {Archives}, author = {Booms, Hans}, year = {2001}, pages = {7--44}, } @phdthesis{doublet_methodologie_1999, address = {Paris, France}, type = {Mémoire de {D}.{E}.{S}.{S}. {Sciences} de l'information et de la documentation spécialisées}, title = {Méthodologie de sélection de documents sonores anciens en vue de leur numérisation : le cas de la guerre d'{Algérie}}, abstract = {En vue de gérer et numériser les bandes magnétiques supports des documents sonores, réflexion sur la sélection des documents sonores et la gestion des archives; méthodologie de sélection, perspectives des documents sonores numériques et des radios numériques.}, school = {Institut national des techniques de la documentation (INTD)}, author = {Doublet, Blandine}, year = {1999}, } @misc{laplante_les_2021, type = {Blogue de l'{Association} des archivistes du {Québec}}, title = {Les données de recherche : comment évaluer pour mieux conserver?}, shorttitle = {Les données de recherche}, url = {https://archivistesqc.wordpress.com/2021/01/11/donnees_recherche/}, abstract = {Par Catherine Laplante, finissante à la maîtrise en sciences de l’information à l’EBSI, Université de Montréal La production des données de recherche a connu une forte croissance au cours des dernières années, ce qui a rendu d’autant plus nécessaire d’assurer leur saine gestion. Associé à la problématique de justifier le stockage de cette quantité exponentielle se trouve le besoin de sélectionner quelles données doivent être conservées, dans l’optique de leur potentiel de réutilisation et, par extension, du partage des connaissances. Les interventions des archivistes en matière de gestion des données de recherche représentent actuellement plus l’exception que la règle. Leur expertise en évaluation et en préservation justifierait pourtant leur contribution auprès des chercheurs. L’objectif de ce billet est de faire une synthèse des lignes directrices en matière d’évaluation des données de recherche afin de déterminer les pratiques adéquates à mettre en place pour leur conservation. Cette démarche a été entreprise à partir d’une revue de la littérature touchant aux aspects de l’évaluation et de la conservation, selon la perspective archivistique.}, language = {fr-FR}, urldate = {2022-03-30}, journal = {Convergence AAQ}, author = {Laplante, Catherine}, year = {2021}, keywords = {Conservation, Données, Recherche, Évaluation}, } @phdthesis{laplante_les_2019, address = {École de bibliothéconomie et des sciences de l'information}, type = {Travail universitaire}, title = {Les données de recherche : comment évaluer pour mieux conserver?}, shorttitle = {Les données de recherche}, url = {https://papyrus.bib.umontreal.ca/xmlui/handle/1866/22340}, abstract = {Ce travail s’intéresse aux données de recherche, selon la perspective archivistique de l’évaluation. La forte croissance de la production de données de recherche a rendu d’autant plus nécessaire d’assurer leur saine gestion. Associé à la problématique de justifier le stockage de cette quantité exponentielle se trouve le besoin de sélectionner quelles données doivent être conservées, dans l’optique de leur potentiel de réutilisation et, par extension, du partage des connaissances. À partir d’une revue de la littérature, des lieux qui s’affairent à ce qui est appelé la « curation » des données ont été identifiés. Nous présentons des modèles du cycle de vie des données de recherche et soulignons la difficulté à établir une durée de conservation. Après l’exposition de quelques enjeux de la conservation, nous relevons des exemples de critères d’évaluation permettant d’attribuer une valeur aux données de recherche. Ce cheminement aboutit à une synthèse des bonnes pratiques à mettre en place en matière d’évaluation des données de recherche afin d’en assurer la conservation. Nos conclusions mettent en lumière l’importance d’intégrer la mission dans les critères d’évaluation et d’entretenir une étroite collaboration avec le créateur des données. Nous constatons que le savoir-faire des archivistes peut assurément être utile pour appliquer ces lignes directrices.}, language = {fr}, urldate = {2021-04-16}, school = {Université de Montréal}, author = {Laplante, Catherine}, collaborator = {Lemay, Yvon}, year = {2019}, note = {Travail réalisé à l’EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6112 – Évaluation des archives, à l'hiver 2019.}, } @article{couture_les_1998, title = {Les calendriers de conservation: fondements théoriques et état des pratiques}, abstract = {En évaluant les archives, l'archiviste en détermine précisément les périodes de conservation et en planifie le cheminement tout au long de leur cycle de vie. Il décide ainsi de celles qui doivent être éliminées et du moment pour ce faire et de celles qui doivent être conservées de façon permanente pour constituer la mémoire collective d'une organisation, voire d'une société. On le constate, tout cet édifice repose sur l'évaluation. C'est dans ce contexte de l'étude du fondement pour aller vers une meilleure compréhension des pratiques que nous voulons situer notre propos. Pour ce faire, nous traitons, en première partie, de la définition, de la genèse et de la problématique de l'évaluation. En deuxième partie, nous présentons quelques fondements théoriques de l'évaluation qui appuient la pratique des calendriers de conservation. Enfin, en troisième partie, nous identifions et présentons les principaux éléments qui caractérisent les pratiques en matière de calendrier de conservation.}, journal = {Janus}, author = {Couture, Carol}, year = {1998}, pages = {164--189}, } @book{noauthor_tri_1985, edition = {Paris, Unesco}, title = {Le tri des photographies en archivistique : une étude du {RAMP} et principes directeurs}, isbn = {PG1-85/WS/10}, year = {1985}, } @article{bernier_tri_1995, title = {Le tri archivistique: {Les} dossiers d'élèves à la {Commission} scolaire des {Chutes}-de-la-{Chaudière}}, volume = {27}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol27_1/27-1-bernier.pdf}, journal = {Archives}, author = {Bernier, Hélène}, year = {1995}, pages = {3--43}, } @article{maftei_moment_1997, title = {Le moment du tri dans la pratique archivistique française: réflexions théoriques et applications pratiques}, volume = {29}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol29_3-4/29-3-4-maftei.pdf}, journal = {Archives}, author = {Maftei, Marta}, year = {1997}, pages = {3--18}, } @techreport{weill_valeur_1982, address = {Paris, France}, title = {La {Valeur} probante des microformes: une étude du {RAMP}}, url = {http://unesdoc.unesco.org/images/0004/000475/047580fo.pdf}, institution = {UNESCO}, author = {Weill, Georges}, year = {1982}, pages = {84}, } @article{de_grandmaison_methode_1991, title = {La méthode d'échantillonnage : les travaux du {Sous}-comité sur l'échantillonnage}, volume = {22}, journal = {Archives}, author = {De Grand'Maison, Michel}, year = {1991}, pages = {23--47}, } @article{ducharme_macro-evaluation_2001, title = {La macro-évaluation des archives : l'expérience canadienne}, volume = {33}, issn = {0044-9423}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol33_3-4/33-3-4-ducharme.pdf}, journal = {Archives}, author = {Ducharme, Daniel}, year = {2001}, pages = {45--65}, } @article{ducharme_identification_2000, title = {L'identification de critères d'évaluation pour les archives informatiques : enquête auprès d'archivistes québécois}, volume = {32}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol32_2/32-2-ducharme.pdf}, journal = {Archives}, author = {Ducharme, Daniel}, year = {2000}, pages = {17--32}, } @article{couture_levaluation_1996, title = {L'évaluation en archivistique, évolution et tendances : étude bibliographique 1980-1995}, volume = {28}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol28_1/28-1-ducharme-couture.pdf}, journal = {Archives}, author = {Couture, Carol}, year = {1996}, pages = {59--98}, } @article{couture_levaluation_1996, title = {L'évaluation des archives : état de la question}, volume = {28}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol28_1/28-1-couture.pdf}, abstract = {L'évaluation est une des spécificités les plus marquantes de l'archivistique contemporaine: elle en est la fonction noble et le grand noeud dur. Après l'avoir défini comme étant « l'acte de juger des valeurs que présentent les documents d'archives (valeur primaire et valeur secondaire) et de décider des périodes de temps pendant lesquelles ces valeurs s'appliquent auxdits documents dans un contexte qui tient compte du lien essentiel existant entre l'organisme (ou la personne) concerné et les documents d'archives qu'il (elle) génère dans le cadre de ses activités », l'auteur présente un état de la question de l'évaluation, en pose la problématique, la situe dans la mission de l'archiviste et propose cinq principes pouvant régir l'acte d'évaluer. Il soutient, en conclusion, qu'il existe un base théorique valable pour fonder l'évaluation en archivistique.}, journal = {Archives}, author = {Couture, Carol}, year = {1996}, pages = {3--31}, } @book{noauthor_evaluation_1986, edition = {Paris, UNESCO ed.}, title = {Évaluation et tri des documents d'archives dans les organisations internationales : une étude {RAMP} accompagnée de principes directeurs}, year = {1986}, } @phdthesis{chevieux_evaluation_2019, address = {Genève}, title = {Evaluation des documents du service {Données} et {Archives} de la {RTS} pour une meilleure gestion de leur cycle de vie}, abstract = {Suite aux réflexions menées au sein de son Cercle Patrimoine, le service Données et Archives (D+A) de la Radio Télévision Suisse (RTS) a pris conscience de l’importance de garder une trace de son histoire et de son évolution. Ne disposant pas des outils lui permettant d’assurer une gestion efficace de ses archives courantes et intermédiaires et, par là même, de constituer de façon réfléchie son patrimoine documentaire, D+A a souhaité mettre en place un calendrier de conservation pour ses documents d’activité. Le présent mémoire rend compte du cheminement effectué entre l’analyse initiale de la situation et la finalisation d’un outil archivistique. Il s’agit d’un travail pratique, complété par une réflexion théorique, mettant en avant la fonction archivistique de l’évaluation. Le mandat s’est déroulé en trois étapes distinctes. La première a consisté en une analyse approfondie de la situation, permettant, d’une part, d’évaluer le service en tant que producteur d’archives, les processus mis en place et la valeur même des documents et, d’autre part, de pointer les principaux manques et besoins en termes de gestion documentaire. En parallèle, une revue de la littérature professionnelle a été effectuée, afin de faire le tour des différentes notions liées à l’évaluation archivistique et de mettre en lumière les grandes stratégies de la seconde moitié du XXe siècle. Enfin, la troisième étape du mandat a permis l’élaboration du calendrier de conservation du service D+A. L’état des lieux a percé à jour une situation peu satisfaisante et quelque peu laissée à l’abandon. Il a ainsi posé les bases d’un travail d’analyse et de réflexion visant à construire un outil adapté au service D+A. Les principaux jalons de ce projet ont été la production d’un inventaire sommaire, d’une typologie et finalement du calendrier de conservation et de ses annexes. Ce dernier met en avant l’importance des fonctions d’exploitation à D+A. Les observations effectuées ont également contribué à la production de recommandations concernant l’utilisation du calendrier mais aussi visant à mettre en place des principes de base pour une gestion efficace du cycle de vie des documents. Le service doit maintenant prendre son envol et continuer sa réflexion par l’élaboration d’un plan de classement cohérent, le respect d’une charte de nommage et la nomination de responsables pour l’application du calendrier}, language = {fre}, school = {Haute école de gestion de Genève}, author = {Chevieux, Caroline}, year = {2019}, } @article{sperano_evaluation_2017, title = {Évaluation de la qualité des contenus numériques: regard sur la méthode d’audit de contenu}, shorttitle = {Évaluation de la qualité des contenus numériques}, abstract = {Isabelle Sperano est enseignante-chercheure dans le Master architecture de l’information à l’ENS de Lyon. Ses activités d’enseignement et de recherche portent sur l’UX design et l’architecture de l’information. Elle s’intéresse particulièrement à l’évaluation, à l’organisation et au design de l’information dans des environnements numériques de grande ampleur. Cet article présente une partie des résultats d’une étudeconduite dans le cadre de sa thèse de doctorat en architecture de l’information à l’école de design de l’Université Laval (Québec) portant sur l’évaluation de la qualité des contenus numériques. Depuis une vingtaine d’années, le Web s’est imposé comme média privilégié par une variété d’organisations (instances gouvernementales, entreprises, organismes, etc.) pour transmettre une quantité substantielle d’informations à leurs destinataires. La mise en place adéquate de ces imposantes structures informationnelles dépend, entre autres, de spécialistes de l’information et de la communication de divers champs d’expertise, dont l’architecture d’information (AI). Dans la mesure où l’accès à une information particulière constitue l’objectif principal d’une majorité d’activités de recherche sur le Web, ces spécialistes portent normalement une grande attention au contenu présenté. Pour ce faire, différentes méthodes visant à mieux appréhender le contenu ont vu le jour depuis quelques années. L’audit de contenu est l’une d’elles.}, language = {Français}, urldate = {2018-01-06}, journal = {Digital Libraries \& Information Sciences DLIS}, author = {Sperano, Isabelle}, year = {2017}, } @phdthesis{makhlouf_shabou_etude_2011, address = {Montréal, Canada}, title = {Étude sur la définition et la mesure des qualités des archives définitives issues d’une évaluation}, url = {http://hdl.handle.net/1866/4955}, abstract = {Depuis quelques décennies, l'intérêt pour l’étude de la fonction d’évaluation s’est diversifié pour approfondir les principes théoriques (Jenkinson, 1922; Schellenberg, 1956; Samuels, 1992; Cook, 1992b; Eastwood, 1992b; Duranti, 1994; Couture, 1999), les stratégies (Booms, 1972; Samuels, 1986; Cook, 1992b; Eastwood, 1992b; Couture, 1999) et les dispositifs de leur processus d’application (Ham, 1984; Boles \& Young, 1991; Cook, 2001a, 2001b). Mais, toutes ces contributions n'ont pas encore étudié la nature des résultats de l'évaluation que sont les archives définitives. Du point de vue patrimonial, l’absence d’études sur la définition et la mesure des qualités des archives définitives ne permet pas de vérifier si ces archives constituent un patrimoine documentaire significatif. Sur le plan administratif, l’état actuel de la pratique de l'évaluation n'a pas encore investi dans l'examen méticuleux de la nature de ses résultats. Au plan économique, le manque de méthodes et d'outils pour la mesure des qualités des archives ne permet pas de juger si ces archives valent l’investissement matériel, technique, financier et humain que leur conservation implique. Du point de vue professionnel, l’absence de méthodes et d’instruments d’évaluation des qualités des archives ne permet pas aux professionnels d’appuyer leur décision en matière d’évaluation des archives. Afin de remédier à cette situation, notre recherche vise à définir et à mesurer les qualités des archives définitives issues de l’évaluation. Pour ce faire, nous privilégions une méthodologie quantitative de nature descriptive, appropriée lorsqu’il s’agit d’étudier un sujet peu abordé (Fortin, 2006) tel que l'opérationnalisation des qualités des archives définitives. La stratégie de la recherche a comporté deux phases. La phase conceptuelle a permis d’identifier et de définir quatre qualités soit l’« Unicité », la « Preuve crédible », l’« Exploitabilité » et la « Représentativité ». La phase empirique consistait à vérifier la mesurabilité, à titre d’exemple, des variables découlant de deux des quatre dimensions de qualité dans le contexte des archives définitives, soit la « Preuve crédible » et l’« Exploitabilité ». Le mode de collecte des données réside dans l’application d’une grille de mesure conçue spécialement aux fins de cette étude. La réalisation de la collecte de données qui s’est déroulée à Bibliothèque et Archives nationales du Québec a permis l’opérationnalisation de 10 indicateurs spécifiques sur 13 appartenant à deux dimensions de qualité : la « Preuve crédible » et l’« Exploitabilité » des archives définitives. Ainsi, trois indicateurs spécifiques sur l’ensemble de 13 sont restés sans mesures à cause d’une certaine faiblesse liée à leur mesure que nous avons pu identifier et vérifier lors des pré-tests de la recherche. Ces trois indicateurs spécifiques sont le « Créateur » dans le cadre de la dimension de la « Preuve crédible », ainsi que la « Compréhensibilité » et la « Repérabilité » dans le cadre de la dimension de l’« Exploitabilité ». Les mesures obtenues pour les 10 indicateurs ont mené à l’identification des avantages et des points à améliorer concernant différentes variables liées au créateur, au service de conservation ou encore à l’état et à la nature du support. Cibler l’amélioration d’un produit ou d’un service représente, comme démontré dans la revue de la littérature, le but ultime d’une étude sur les dimensions de qualité. Trois types de contributions découlent de cette recherche. Au plan théorique, cette recherche offre un cadre conceptuel qui permet de définir le concept de qualité des archives définitives dans une perspective d’évaluation archivistique. Au plan méthodologique, elle propose une méthode de mesure des qualités applicables aux archives définitives ainsi que les instruments et le guide qui expliquent sa réalisation. Au plan professionnel, d'une part, elle permet d’évaluer les résultats de l’exercice de l’évaluation archivistique; d'autre part, elle offre aux professionnels non seulement une grille de mesure des qualités des archives définitives déjà testée, mais aussi le guide de son application.}, school = {Université de Montréal}, author = {Makhlouf Shabou, Basma}, year = {2011}, } @techreport{yoakim_enquete_2017, title = {Enquête sur la gestion des documents produits et/ou reçus par les services et les centres d’archives du {Québec}.}, abstract = {Que ce soit dans leurs ouvrages théoriques ou sur leurs sites Internet, les archivistes ne cessent de rappeler l’importance qu’il y a pour les organismes publics et privés d’établir une bonne gestion des documents qu’ils produisent et/ou reçoivent durant leurs activités quotidiennes. Une bonne gestion documentaire assure le bon fonctionnement d’une institution, mais permet également de préserver dans le temps une trace des activités de cette dernière. Dans le but de fournir une aide efficace et fonctionnelle, les archivistes conçoivent et proposent aux organismes plusieurs outils comme le plan de classification et le calendrier de conservation. Mais qu’en est-il des documents produits et/ou reçus par les archivistes durant leurs activités quotidiennes? Dans les livres de gestion consacrés aux services et aux centres d’archives, il est constamment fait mention des nombreux outils utilisés par les archivistes pour le traitement des documents qu’ils reçoivent. Ces ouvrages font alors mention de la politique d’acquisition, du plan d’urgence en cas de sinistre, du manuel de description des documents, de la politique d’accès au document, mais restent souvent silencieux concernant la gestion globale des documents produits et/ou reçus par les services et les centres d’archives durant le cours de leurs activités. Ce silence s’explique probablement par le fait que les auteurs des ouvrages de gestion partent du principe que les archivistes responsables d’un centre ou d’un service d’archives vont directement mettre en place ces outils. Mais qu’en est-il de la réalité ? Dans le but de répondre à cette interrogation, nous avons décidé de mener une enquête auprès de l’ensemble des services et centres d’archives recensés par le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ). Grâce à l’envoi d’un questionnaire en ligne, plus de quatre-vingt-dix centres d’archives ont été contactés et plus de 40\% de ces derniers nous ont fourni des réponses complètes et exploitables.}, language = {fr}, urldate = {2017-10-23}, author = {Yoakim, William}, year = {2017}, keywords = {Calendrier de conservation, Centre d'archives, Enquête, Gestion des documents d'activité, Plan de classement}, } @phdthesis{frydman_deux_2004, type = {Mémoire de {D}.{E}.{S}.{S}. {Sciences} de l'information et de la documentation spécialisées}, title = {Deux missions, deux politiques de sélection dans le cadre de la numérisation d'un patrimoine sonore : l'{INA} et {Europe} 1}, school = {Institut national des techniques de la documentation (INTD)}, author = {Frydman, Bénédicte}, year = {2004}, } @phdthesis{bel_mekki_alaoui_contribution_1996, title = {Contribution à la mise en place d'une politique de triage et d'élimination des archives de l'{Ecole} des {Sciences} de l'{Information}}, author = {Bel Mekki Alaoui, Azzedine}, year = {1996}, } @phdthesis{lafhal_contribution_1996, title = {Contribution à l'élaboration d'une politique de triage et d'élimination des documents administratifs de la {Direction} de la {Réglementation} et du {Contentieux} du {Ministère} de la {Santé} {Publique}}, author = {Lafhal, Mohamed}, year = {1996}, } @phdthesis{dubuisson_analyse_1999, type = {Mémoire de {D}.{E}.{S}.{S}. {Sciences} de l'information et de la documentation spécialisées}, title = {Analyse, sélection et organisation d'un fonds iconographique en vue de la conception d'un {CD}-{Rom}}, school = {Institut national des techniques de la documentation (INTD)}, author = {Dubuisson, Cécile}, year = {1999}, }