@article{accart__2006, title = {« {Documentation} » : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier}, url = {http://www.ressi.ch/num03/article_014}, abstract = {La documentation a désormais son histoire et intéresse la recherche en sciences de l'information. Les évolutions actuelles de la technologie ont une incidence sur le contenu du métier de documentaliste au sein des organisations, avec pour conséquence un élargissement de la définition même de la documentation. Englobée dans la notion d'information, la documentation touche de près au Records Management ou au Knowledge Management . Cet article fait le point sur l'histoire et le sens du mot « documentation » au travers du prisme des évolutions actuelles, et, en corollaire, sur l'évolution du métier de documentaliste.}, number = {3}, journal = {Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI)}, author = {Accart, Jean-Philippe}, year = {2006}, } @phdthesis{amar_metadonnees_2012, address = {Montréal, Québec}, type = {Mémoire}, title = {Métadonnées et processus pour l'archivage de données médiatiques}, url = {https://archipel.uqam.ca/4593/}, abstract = {De nos jours, les données multimédia sont de plus en plus utilisées dans de nombreux secteurs de l'informatique. Cela a provoqué l'expansion de grandes quantités de données multimédia. Ainsi, vu le volume de données et le manque de structure d'OM, il devient de plus en plus difficile de les organiser et de les stocker. En effet, l'exploitation de ressources multimédia nécessite des méthodes et des outils informatiques efficaces pour faciliter leur accès, leur utilisation, leur organisation et leur partage. Les métadonnées multimédia peuvent jouer un rôle essentiel à l'élaboration de ces outils. En effet, les métadonnées peuvent rendre les objets multimédia plus explicites et plus faciles à manipuler par les applications informatiques. Ainsi, un bon nombre d'universitaires et de professionnels s'investissent dans l'élaboration de standards et d'outils pour la gestion et l'archivage d'objets multimédia. Cependant, vu la diversité des standards, il existe souvent une problématique d’interopérabilité entre les standards. De plus, les standards sont définis en général pour des domaines spécifiques. Dans ce mémoire, nous définissons une approche basée sur les métadonnées et les processus pour une gestion optimale et l'archivage des objets multimédia. Aussi, nous définissons un prototype basé sur cette approche. Les résultats de notre expérimentation ont montré l'importance d'un processus pour la gestion d'OM et de métadonnées pour faciliter la recherche, l'exploitation et l'archivage d'OM. Nos résultats ont aussi montré la flexibilité du modèle de données proposé. Ce dernier est extensible et est adaptable au contexte d'utilisation. À chaque étape du processus de gestion d'un OM, les résultats font ressortir l'importance des métadonnées. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ MOTS-CLÉS DE L’AUTEUR : MultiMedia, Métadonnées, Annotations, Processus, Archivage, Modèle de données}, language = {fr}, urldate = {2019-11-06}, school = {Université du Québec à Montréal}, author = {Amar, Mama}, collaborator = {Kerhervé, Brigitte}, year = {2012}, } @techreport{archives_de_france_standard_nodate, title = {Le standard d'échange de données pour l'archivage ({SEDA})}, url = {http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/archives-electroniques/standard/seda/}, abstract = {Le standard d'échange de données pour l'archivage modélise les différentes transactions qui peuvent avoir lieu entre des acteurs dans le cadre de l'archivage de données. Ces transactions sont au nombre de six : le transfert, la demande de transfert, la modification, l'élimination, la communication et la restitution. Les acteurs sont eux au nombre de cinq : le service producteur, le service versant, le service d'archives, le service de contrôle et le demandeur d'Archives. Ce standard définit de manière formelle : - Les scénarios à mettre en oeuvre pour chaque transaction; - Les messages que les acteurs doivent/peuvent s'échanger; - La manière de coder les informations à transmettre (métadonnées -bordereaux de versement, bordereaux d'élimination notamment - et contenus de données).}, author = {{Archives de France}}, } @techreport{association_francaise_de_normalisation_afnor_iso_2012, title = {{ISO} 30300 – 30301 : {Système} de gestion des documents d’activité. {Définition}, modélisations, intégration aux autres normes de système de management - {Livre} blanc n°4}, url = {http://www.patrimoine.vd.ch/fileadmin/groups/19/PDF/AFNOR-CN11_bilingue.pdf}, abstract = {Une plus grande pluralité,des comptes rendus d’expérience et des modes dereprésentation de la gouvernance a été volontairement favorisée dans ce Livre blanc.L’implémentation des normes IOS 30300 et 30301 étant encore à un stade expérimental. Ce Livre blanc se caractérise par le travailréaliséen commun avec les Canadiensfrancophones et les Luxembourgeois dès les premières étapes de sa conception. C’estégalementl’opportunité d’uneouverture à des contributeursreprésentant d’autresdomaines d’expertise commela gestion des risques, la qualité, l’archivage électroniquemais égalementàde jeunes professionnels en activité.}, author = {{Association française de normalisation (AFNOR)} and {Comité du TC46/SC11} and {Commission Nationale de normalisation 11 de l’AFNOR} and {ILNAS Luxembourg} and {Conseil Canadien des Normes}}, year = {2012}, } @article{banat-berger_faut-il_2014, title = {Faut-il garder le terme archives ? {Des} « archives » aux « données »}, issn = {0016-5522}, shorttitle = {Faut-il garder le terme archives ?}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2014_num_233_1_5121}, doi = {10.3406/gazar.2014.5121}, language = {fre}, number = {233}, urldate = {2017-10-20}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Banat-Berger, Françoise and Nougaret, Christine}, year = {2014}, pages = {7--18}, } @misc{banque_des_territoires_boite_2021, type = {Caisse des dépôts}, title = {Boîte à outils pour la gestion des données territoriales}, url = {https://www.banquedesterritoires.fr/gestion-des-donnees-territoriales}, abstract = {Avec l’accélération de la numérisation de l’économie et de la société, de plus en plus de données sont créées dans les territoires. Elle proviennent de sources diverses (système d’information de la collectivités ou d’un délégataires, objets connectés, relevés GPS…) et sont produites par une multitude d’acteurs (les collectivités, les acteurs privés, les citoyens…). Tous les secteurs de l’économie et toutes les compétences des collectivités sont concernés : de l’éclairage public à l’arrosage automatique, des services scolaires à l’eau potable, de la vidéoprotection au transport… De plus en plus abondantes, ces données représentent ainsi une source d’information essentielle et incontournable pour la connaissance des territoires et le pilotage des politiques publiques.}, language = {fr}, urldate = {2022-04-27}, journal = {Banque des Territoires}, author = {Banque des Territoires}, year = {2021}, keywords = {Collectivités, France, Gestion des données, Gouvernance, Guide}, } @misc{belin_dematique_2021, type = {Blogue de l'{Association} des archivistes du {Québec}}, title = {Dématique et {SAE} (30): {La} {Fonction} gestion des données descriptives}, shorttitle = {Dématique et {SAE} (30)}, url = {https://archivistesqc.wordpress.com/2021/11/29/dematique_sae_30/}, abstract = {Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction assure la conservation, la mise à disposition et la mise à jour des informations descriptives, associées aux contenus d’informations conservés par la fonction conservation sécurisée (F2), ces informations servant aux utilisateurs comme point d’entrée au système d’archivage électronique (SAE) et permettant de retrouver les données recherchées, assurant le lien avec leur identification de localisation sur les volumes de conservation sécurisée (VCS).}, language = {fr-FR}, urldate = {2022-03-28}, journal = {Convergence AAQ}, author = {Belin, Antony}, year = {2021}, keywords = {Cycle de vie, Métadonnées, SAE, Système d'information}, } @misc{ceco_catalogue_2019, title = {Catalogue des formats de données d'archivage : {Compression} des données}, url = {https://kost-ceco.ch/cms/kad_main_fr.html}, abstract = {Le Catalogue des formats de données d'archivage (Cfa) du CECO décrit 52 formats de données importants et répandus et analyse leur aptitude en termes d'archivage numérique. Ces formats appartiennent à différentes catégories: texte, image, audio, vidéo, tableurs, bases de données, hypertexte, SIG et CAO/FAO}, journal = {Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques}, author = {{CECO}}, year = {2019}, } @misc{ceco_catalogue_2019, title = {Catalogue des formats de données d'archivage : {Données} audio}, url = {https://kost-ceco.ch/cms/kad_main_fr.html}, abstract = {Le Catalogue des formats de données d'archivage (Cfa) du CECO décrit 52 formats de données importants et répandus et analyse leur aptitude en termes d'archivage numérique. Ces formats appartiennent à différentes catégories: texte, image, audio, vidéo, tableurs, bases de données, hypertexte, SIG et CAO/FAO}, journal = {Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques}, author = {{CECO}}, year = {2019}, } @misc{ceco_catalogue_2019, title = {Catalogue des formats de données d'archivage : {Données} graphiques}, url = {https://kost-ceco.ch/cms/kad_main_fr.html}, abstract = {Le Catalogue des formats de données d'archivage (Cfa) du CECO décrit 52 formats de données importants et répandus et analyse leur aptitude en termes d'archivage numérique. Ces formats appartiennent à différentes catégories: texte, image, audio, vidéo, tableurs, bases de données, hypertexte, SIG et CAO/FAO}, journal = {Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques}, author = {{CECO}}, year = {2019}, } @misc{ceco_catalogue_2019, title = {Catalogue des formats de données d'archivage : {Données} textuelles}, url = {https://kost-ceco.ch/cms/kad_main_fr.html}, abstract = {Le Catalogue des formats de données d'archivage (Cfa) du CECO décrit 52 formats de données importants et répandus et analyse leur aptitude en termes d'archivage numérique. Ces formats appartiennent à différentes catégories: texte, image, audio, vidéo, tableurs, bases de données, hypertexte, SIG et CAO/FAO}, journal = {Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques}, author = {{CECO}}, year = {2019}, } @misc{ceco_catalogue_2019, title = {Catalogue des formats de données d'archivage : {Données} vidéo}, url = {https://kost-ceco.ch/cms/kad_main_fr.html}, abstract = {Le Catalogue des formats de données d'archivage (Cfa) du CECO décrit 52 formats de données importants et répandus et analyse leur aptitude en termes d'archivage numérique. Ces formats appartiennent à différentes catégories: texte, image, audio, vidéo, tableurs, bases de données, hypertexte, SIG et CAO/FAO}, journal = {Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques}, author = {{CECO}}, year = {2019}, } @book{chartron_humains_2021, edition = {1ère édition}, title = {Humains et données : création, médiation, décision, narration}, isbn = {978-2-8073-3263-8}, shorttitle = {Humains et données}, url = {https://www.deboecksuperieur.com/ouvrage/9782807332638-humains-et-donnees-creation-mediation-decision-narration}, abstract = {Ce livre, destiné aux professionnels de l’ingénierie documentaire, synthétise les dernières avancées de la recherche sur la gestion des données dans les métiers de l'INFOCOM. Depuis 2006, la conférence « Document numérique et société » se donne pour mission d’apporter des éclairages sur les transformations des dispositifs d’information à l’ère numérique, en privilégiant la dimension sociale. La 7e édition s’est tenue à l’Université de Lorraine (site de Nancy) en septembre 2020 et a été co-organisée par le laboratoire Dicen-Idf du Cnam et le Centre de recherche sur les médiations (Crem, UR 3476). Dans un contexte d’inflation grandissante des données, la conférence s’est donné pour objectif d’étudier les relations entre humains et données. Les actes se structurent selon trois dimensions abordées par les intervenants : les services numériques innovants, les différentes médiations en jeu et l’émergence de créations narratives. Pour les professionnels de l’information ; pour les chercheurs, enseignants et étudiants en information, communication, documentation et humanités numériques.}, language = {fr}, urldate = {2022-04-11}, publisher = {De Boeck supérieur}, author = {Chartron, Ghislaine and Broudoux, Évelyne and Simonnot, Brigitte}, year = {2021}, keywords = {Données, Humanités numériques, Information, Numérique}, } @article{chautemps_larchivage_2020, title = {L’archivage du {Web} ou le {Web} comme mémoire des sociétés contemporaines}, url = {http://www.annales.org/enjeux-numeriques/2020/resumes/juin/11-en-resum-FR-AN-juin-2020.html}, abstract = {De plus en plus, nous vivons sur le Web. Une part croissante des discussions, de la production d’idées, de l’activité artistique se déroule sur le Web et ne fait plus l’objet de publications imprimées. Pourtant, la pérennité des ressources disponibles sur le Web n’est pas garantie. Une page accessible aujourd’hui sur le Web pourra, dans quelques années, être devenue introuvable. D’où la nécessité de préserver le Web dans des archives fiables, capables de reproduire un comportement le plus proche possible de celui du Web vivant. Ces archives constitueront des sources essentielles pour les chercheurs qui, demain ou après-demain, travailleront sur notre époque. Les chercheurs d’aujourd’hui ont d’ailleurs déjà commencé… Dans cet article, nous proposons un bref historique de l’activité d’archivage du Web, tout en évoquant les diverses questions et problématiques soulevées par cette activité. Ensuite, nous nous intéressons à divers projets de recherche prenant pour matériau privilégié les archives Web et tentons d’esquisser quelques pistes pour l’avenir.}, number = {10}, journal = {Enjeux numériques}, author = {Chautemps, Alexandre}, year = {2020}, note = {Number: 10}, } @techreport{comite_du_tc46/sc11_iso_2013, title = {{ISO} 30300 – 30301: {Métadonnées} pour les documents d’activité, principes directeurs, vue conceptuelle et modalités - {Livre} blanc n°4}, url = {http://www.ademec.com/sites/default/files/livre_blanc_4.pdf}, abstract = {Le présent Livre blanc n°4 , bilingue a pour ambition d’aborder la question des métadonnées et de leur normalisation afin de préparer la réunion du TC46/SC11 qui se tiendra à Paris en juin 2013. Il s’agit d’un domaine particulièrement sensible puisque les « données sur les données » permettent d’identifier, de retrouver et d’échanger de l’information entre les systèmes. De plus, certaines métadonnées peuvent contribuer à donner une valeur de pre uve. De fait et avec l’arrivée du Big Data et de l’activité économique autour du Cloud Computing , la gestion et préalablement la définition des métadonnées ont de fait un caractère stratégique. La norme ISO 23081 : Métadonnées pour les records de janvier 2006 définit les principes qui régissent les métadonnées liées aux documents d’activité et à leur gestion. Dans son introduction la norme précise : «L’ISO 23081 établit un cadre permettant de créer, gérer et utiliser les métadonnées associées à la gestion des documents d'activité et explique les principes qui les régissent ». Le processus de révision systématique de l’ISO 23081 intervenant en 201 4 , comme celui de la révision de l’ISO 15489 commencé en 2012 , constitue nt une opportunité exceptionnelle pour conduire de nouvelles réflexions.}, author = {{Comité du TC46/SC11} and {Commission Nationale de normalisation 11 de l’AFNOR} and {ILNAS Luxembourg} and {Conseil Canadien des Normes}}, year = {2013}, } @misc{commission_nationale_informatique_et_libertes_cnil_les_2018, title = {Les outils informatiques au travail}, url = {https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/_travail-vie_privee_outils_informatiques_travail.pdf}, author = {Commission nationale informatique et libertés (CNIL)}, year = {2018}, } @techreport{conseil_international_des_archives_ica_specification_2008, title = {Spécification d'exigences métier}, url = {http://www.ica.org/sites/default/files/TBG_2008_standard_record-management_FR.pdf}, author = {{Conseil international des archives (ICA)}}, year = {2008}, } @misc{cote-lapointe_analyse_2013, title = {Analyse d'un dossier d'exploitation: le dossier d'exposition de la {Cinémathèque} québécoise}, url = {http://hdl.handle.net/1866/9735}, publisher = {Papyrus, Université de Montréal}, author = {Côté-Lapointe, Simon and Les, Simona}, year = {2013}, } @misc{dimitri_les_2014, title = {Les bonnes pratiques de gestion des archives personnelles à l’ère numérique}, url = {http://hdl.handle.net/1866/11361}, abstract = {Ce guide présente les bonnes pratiques de la gestion des archives personnelles numériques (fichiers textes, images, vidéos) et des activités sur le Web (courriels, blogues, présence sur les médias sociaux). Il est également question des raisons qui motivent l'archivage, ainsi que des risques et des défis associés à l'ère numérique.}, publisher = {Papyrus, Université de Montréal}, author = {Dimitri, Judith}, year = {2014}, } @book{fuzeau_etude_2016, address = {Paris, France}, title = {Étude du marché du management de l’information Évolution sur 10 ans et projection sur 2018}, url = {http://www.sudoc.fr/195820363}, publisher = {SerdaLab}, author = {Fuzeau, Pierre and Ni, Haosen}, year = {2016}, } @book{gagnon-arguin_typologie_2011, series = {Gestion de l'information}, title = {Typologie des dossiers des organisations: analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique}, isbn = {978-2-7605-3179-6}, url = {http://www.puq.ca/catalogue/collections/typologie-des-dossiers-des-organisations-1937.html}, abstract = {Les documents produits ou reçus par les organisations, qu’ils soient sous forme analogique ou numérique, sont placés dans des dossiers. Ce premier niveau de classement sert généralement de base à la classification, d’où l’importance de le gérer avec soin. C’est dans cet esprit que le présent ouvrage, faisant suite à la Typologie des documents des organisations, propose une analyse détaillée des principaux dossiers de gestion d'une organisation, soit : • les dossiers constitutifs • les dossiers de réunion • les dossiers de direction • les dossiers des relations de travail • les dossiers des ressources humaines • les dossiers des communications • les dossiers des ressources financières • les dossiers juridiques • les dossiers des ressources mobilières et immobilières Les auteures définissent le contexte de création de ceux-ci, justifie leur rôle, analyse leur contenu, propose des métadonnées et indique le temps à allouer à leur conservation. L'étudiant en archivistique, l'archiviste et le gestionnaire de documents y trouveront un outil indispensable de traitement de l'information.}, language = {Français}, publisher = {Presses de l'Université du Québec}, author = {Gagnon-Arguin, Louise and Mas, Sabine}, year = {2011}, } @misc{gaiffe_place_2014, title = {La place de la gestion des connaissances dans les projets archivistiques}, url = {http://hdl.handle.net/1866/11369}, abstract = {Ce travail tente une présentation des avantages que peut apporter la gestion des connaissances dans le cadre de projets institutionnels de gestion des archives. Il y est fait état de plusieurs projets archivistiques actuels, de la description des outils et méthodes mobilisés dans les transferts de savoirs et de la forme de la documentation qui en résulte. Il est question de comprendre dans quelle mesure le champ d'études de la gestion des connaissances sert et nourrit la discipline archivistique.}, publisher = {Papyrus, Université de Montréal}, author = {Gaiffe, Cécile}, year = {2014}, } @misc{huma-num_archivage_2021, type = {Billet}, title = {Archivage numérique pérenne : {OpenEdition} collabore avec {Huma}-{Num} et le {CINES}}, shorttitle = {Archivage numérique pérenne}, url = {https://humanum.hypotheses.org/6484}, abstract = {L’archivage pérenne des contenus d’OpenEdition est lancé ! Fruit d’une collaboration entre OpenEdition, Huma-Num et le CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement supérieur qui a notamment pour mission la conservation à long terme des données scientifiques), l’archivage pérenne des publications...}, language = {fr-FR}, urldate = {2022-04-28}, journal = {Le blog d'Huma-Num et de ses consortiums}, author = {Huma-Num}, year = {2021}, keywords = {Archivage, Conservation, Numérique, Pérennité}, } @phdthesis{jacques_creer_2018, address = {Lyon, France}, type = {Diplôme national de master}, title = {Créer, préserver, communiquer : une étude comparative du records management et des plans de gestion des données}, url = {http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notices/68361-creer-preserver-communiquer-une-etude-comparative-du-records-management-et-des-plans-de-gestion-des-donnees}, abstract = {Le records management et les plans de gestion des données sont tous deux des outils servant à identifier et gérer les informations à caractère probant parmi celles qui sont créées dans le cadre de l’activité d’une entreprise ou d’un projet de recherche. Par conséquent, ceux-ci partagent des concepts qui sont leur sont similaires. Ce texte s’interroge donc à reconnaître comment ces outils se ressemblent, et comment leurs différences peuvent possiblement se complémenter.}, school = {Enssib, Université de Lyon}, author = {Jacques, Stéphanie}, year = {2018}, } @misc{klein_notion_2010, title = {La notion d’évaluation et ses applications dans les différentes disciplines des sciences de l’information}, url = {http://hdl.handle.net/1866/3846}, abstract = {Ce travail portant sur la possibilité d'intégrer la gestion des connaissances et la gestion documentaire d'un organisme fédéral a été l'occasion de réfléchir aux différentes approches en matière d'évaluation dans le domaine des sciences de l'information. Un cas pratique appliqué à un organisme fédéral nous a permis d'expérimenter l'adaptation d'outils archivistiques traditionnels, notamment les notions de valeurs des archives et de cycle de vie, à la gestion d'une base de connaissances. Nous posons aussi la question des changements nécessaires qu'implique l'environnement numérique tant en terme de gestion des documents à leur phase semi-active qu'au niveau des pratiques professionnelles. Nous montrons que celles-ci gagneraient à une plus grande intégration de l'archivistique, de la bibliothéconomie et de la gestion de l'information et des connaissances.}, publisher = {Papyrus, Université de Montréal}, author = {Klein, Anne}, year = {2010}, } @article{michel_tour_2020, title = {Tour d’horizon sur les aspects légaux de l’archivage du web}, volume = {2020}, url = {https://www.abd-bvd.be/fr/cahiers-de-la-documentation/2020-2/}, abstract = {De nos jours, il est indéniable que le web regorge de contenus susceptibles d’animer le débat public ou d’alimenter le patrimoine culturel. Leur préservation pour les générations futures et leur mise à disposition pour la communauté des chercheurs et le public en général représentent un enjeu sociétal majeur. Les initiatives de préservation et d’archivage de la mémoire du web facilitent en effet l’exercice du droit à l’information des citoyens en leur offrant un outil précieux leur permettant de rechercher et d’accéder à des contenus d’une importance considérable. Toutefois, ces initiatives soulèvent leur lot de questionnements juridiques qu’il convient de résoudre pour développer des stratégies d’archivage du web et de mise à disposition du public des archives web durables et respectueuses des intérêts en présence. La présente contribution propose une vue d’ensemble des principaux aspects légaux impliqués.}, number = {2}, journal = {Cahiers de la Documentation}, author = {Michel, Alejandra}, year = {2020}, } @techreport{organisation_internationale_de_normalisation_iso_iso_2016, title = {{ISO} 15489-1:2016 : {Information} et documentation -- {Gestion} des documents d'activité -- {Partie} 1: {Concepts} et principes}, url = {http://www.iso.org/iso/fr/catalogue_detail?csnumber=62542}, abstract = {ISO 15489-1:2016 détermine les concepts et les principes à partir desquels sont élaborées les méthodes de création, de capture et de gestion des documents d'activité. La présente partie de l'ISO 15489 décrit les concepts et les principes relatifs: a) aux documents d'activité, à leurs métadonnées et aux systèmes documentaires; b) aux politiques, à la répartition des responsabilités, à la surveillance et la formation nécessaires à la gestion efficace des documents d'activité; c) à l'analyse récurrente du contexte opérationnel et de la définition des exigences en matière de documents d'activité; d) au contrôle des documents d'activité; e) aux processus de création, de capture et de gestion des documents d'activité. ISO 15489-1:2016 s'applique à la création, à la capture et à la gestion des documents d'activité, indépendamment de leur structure ou de leur forme, dans tous les types d'environnements opérationnels et technologiques, et dans le temps.}, author = {{Organisation internationale de normalisation (ISO)}}, year = {2016}, } @techreport{organisation_internationale_de_normalisation_iso_iso_2006, title = {{ISO} 23081-1:2006 : {Information} et documentation -- {Processus} de gestion des enregistrements -- {Métadonnées} pour les enregistrements -- {Partie} 1: {Principes}}, url = {https://www.iso.org/obp/ui/fr/#iso:std:iso:23081:-1:ed-1:v1:fr}, abstract = {La présente Norme internationale est un guide destiné à comprendre, mettre en œuvre et utiliser les métadonnées dans le cadre de l’ISO 15489. Elle aborde la pertinence des métadonnées liées à la gestion des documents d'activité dans les processus métiers et les différents rôles et types de métadonnées à l’appui1. Elle établit aussi un cadre de gestion de ces métadonnées. Elle ne définit pas un jeu obligatoire de métadonnées pour mettre en œuvre un système de gestion des documents d'activité, puisque le choix des métadonnées varie en fonction des impératifs spécifiques d’ordre organisationnel ou juridique. Toutefois, elle évalue les principaux jeux existants de métadonnées pour répondre aux préconisations de l’ISO 15489. La présente partie de l’ISO 23081 établit un cadre permettant de créer, gérer et utiliser les métadonnées associées à la gestion des documents d'activité et explique les principes qui les régissent. Les Parties 2 et 3 seront plus explicatives et constitueront des lignes directrices pratiques sur les aspects de mise en œuvre et la façon d’évaluer les jeux de métadonnées par rapport aux principes de la présente partie de l’ISO 23081. Ces deux futures parties seront des Rapports techniques correspondant à des documents temporaires qui devront faire l’objet de mises à jour régulières.}, author = {{Organisation internationale de normalisation (ISO)}}, year = {2006}, } @techreport{organisation_internationale_de_normalisation_iso_iso_2009, title = {{ISO} 23081-2:2009 : {Information} et documentation -- {Gestion} des métadonnées pour l'information et les documents -- {Partie} 2: {Concepts} et mise en oeuvre}, url = {http://www.iso.org/iso/fr/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=50863}, author = {{Organisation internationale de normalisation (ISO)}}, year = {2009}, } @techreport{organisation_internationale_de_normalisation_iso_iso/tr_2001, title = {{ISO}/{TR} 15489-2:2001 : {Information} et documentation -- {Gestion} des documents d'activité -- {Partie} 2: {Guide} pratique}, url = {http://www.iso.org/iso/fr/catalogue_detail.htm?csnumber=35845}, abstract = {La présente partie de l'ISO 15489 est un guide de mise en oeuvre pour l'ISO 15489-1 à destination des professionnels du «Records management» et de ceux qui ont en charge la gestion des documents d'archives dans leurs organismes. Il fournit une méthodologie qui facilitera la mise en oeuvre de l'ISO 15489-1 dans tous les organismes qui ont besoin d'organiser et de gérer leurs documents d'archives. Il donne une vision générale des processus et des facteurs à prendre en considération dans les organismes qui souhaitent se conformer à l'ISO 15489-1.}, author = {{Organisation internationale de normalisation (ISO)}}, year = {2001}, } @book{ott_gestion_2021, series = {Systèmes d'information, web et société}, title = {La gestion documentaire au coeur des processus d’affaires}, volume = {5}, isbn = {978-1-78405-776-3}, url = {https://www.istegroup.com/fr/produit/la-gestion-documentaire-au-coeur-des-processus-daffaires/}, abstract = {À l’heure du tout numérique et des multiples supports informatiques, les volumes d’information en circulation et dans nos appareils électroniques augmentent. La maîtrise de cette masse documentaire devient critique en raison de l’explosion des données numériques, de l’informatisation accélérée des processus d’entreprise et du foisonnement d’obligations légales et réglementaires.Après avoir étudié les différentes problématiques engendrées par la dématérialisation de l’information (accès, partage, protection, etc.), cet ouvrage s’intéresse aux documents d’activité et présente en détail les normes de gestion documentaire, notamment les ISO 15489 et 30300. Il étudie également les différentes écoles de pensées sur l’évaluation de la valeur des documents numériques, un aspect central du métier des archives, ainsi que l’importance des métadonnées pour identifier, classer et conserver l’information. Enfin, dans un univers mouvant, où l’obsolescence rapide des technologies oblige à développer des outils et des procédures pour conserver les archives sur une longue durée tout en garantissant leur sécurité, il traite le point capital de la pérennité du patrimoine informationnel.}, language = {fr-FR}, urldate = {2021-11-18}, publisher = {ISTE Editions}, author = {Ott, Florence}, year = {2021}, keywords = {Informatique, Métadonnées, Numérique, Pérennité, Sécurité}, } @article{schafer_sous_2020, title = {Sous les pavés, l’archive ! {Luttes} sociales et archives du {Web}}, volume = {35}, issn = {9782380941470}, url = {https://www.cairn.info/revue-le-temps-des-medias-2020-2-page-121.htm}, doi = {10.3917/tdm.035.0121}, abstract = {Numéro dédié aux Luttes sociales. L’archivage du Web depuis 1996, d’abord par Internet Archive, avant que se multiplient les initiatives institutionnelles, notamment européennes, a créé un vaste patrimoine nativement numérique des luttes sociales. Évolutif dans le temps, dans l’espace et selon les plateformes, il invite à penser la notion d’archive vivante, les relations entre mémoire et histoire, les écritures de l’histoire des luttes sociales, les potentialités mais aussi les risques (méthodologiques, éthiques) qu’il pose.}, language = {FR}, number = {2}, journal = {Le Temps des médias}, author = {Schafer, Valérie}, year = {2020}, note = {Revue bi-annuelle publiée par la société pour l’Histoire des Médias et Nouveau Monde éditions, avec le concours scientifique du groupe de recherche Temps, Médias et Société (Centre d’histoire de Sciences Po, FNSP). Place: Paris Publisher: Nouveau Monde éditions}, pages = {121--138}, } @article{senecal_documents_2007, title = {Documents et connaissances}, volume = {39}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol39_2/39_2_senecal.pdf&usager_id=}, abstract = {La gestion documentaire n’est pas une finalité en tant que telle ; elle est un processus de soutien à l’efficacité de l’organisation. Elle n’est toutefois pas la seule à prétendre à ce rôle. La gestion des connaissances, au premier chef, est aussi une discipline qui, pour être différente, n’en est pas moins corollaire à la gestion documentaire. Les documents ne sont-ils pas véhicules de la connaissance ? Et pourtant, le document est pratiquement absent de la littérature sur la gestion des connaissances. Au mieux, le document y est perçu comme simple véhicule communicationnel de la connaissance. Il y a certainement lieu de s’interroger sur les conditions de rapprochement de telles pratiques afin d’atteindre une plus grande efficacité dans l’action. L’auteur s’emploie à brosser un court tableau de la gestion des connaissances, de ses aspects stratégiques et ensuite à montrer quel regard elle porte sur la gestion documentaire. Ce faisant, il tente de relever la complémentarité de ces pratiques qui ne peut trouver, ultimement, ses racines que dans des notions bien comprises de document, de connaissance et d’information.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Senécal, Sylvain}, year = {2007}, pages = {89--107}, } @article{senecal_modeintegrateur_2011, title = {Un modèle intégrateur en gestion des contenus, communications et connaissances}, volume = {43}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol43_2/43_2_senecal.pdf}, abstract = {Transmettre les connaissances en milieu de travail et assurer une relève dans un contexte de restrictions, tant humaines que budgétaires, tels sont les enjeux de nombreuses organisations québécoises. La gestion documentaire est intrinsèquement liée aux activités collaboratives et de gestion des connaissances. Se basant sur une expérience d’Hydro-Québec, l’auteur révèle d’abord la transformation de la fonction de formation ainsi que l’implication de la gestion documentaire dans l’implantation d’initiatives collaboratives internes. Il compare ensuite les solutions de gestion des documents numériques (GDN) aux solutions de type web 2.0. Au final, l’auteur démontre comment la gestion documentaire agit comme acteur central dans l’établissement des tâches dans la transmission des contenus et des connaissances au sein des organisations.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Senécal, Sylvain}, year = {2011}, pages = {27--37}, } @misc{touchette_patrimoine_2012, title = {Le patrimoine numérique, le {Web} et la mort}, url = {http://hdl.handle.net/1866/7038}, abstract = {Étude de la littérature accessible à l'Université de Montréal sur le thème du patrimoine numérique et des archives numériques personnelles dans la perspective de la mort. Gestion documentaire, inventaire et testament numérique. Aspect des proches, de l'accès au patrimoine numérique, à son traitement ainsi que du rôle du Web dans le processus de deuil et de commémoration. Pistes d'avenir.}, publisher = {Papyrus, Université de Montréal}, author = {Touchette, Jacynthe}, year = {2012}, } @article{valette_reflexions_1973, title = {Réflexions sur le préarchivage et l'archivage des dossiers de personnel}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1973_num_83_1_2332}, number = {83}, journal = {Gazette des archives}, author = {Valette, Jean}, year = {1973}, pages = {253--259}, }