@misc{st-jacques_larchivistique_2021, address = {Congrès web}, type = {Conférence}, title = {L’archivistique au cœur du système d’information organisationnel}, url = {http://congres.archivistes.qc.ca/actes-2021/}, abstract = {- Système d’information organisationnel - Projet GED – Réalisations 2017-2020 - Exemples de solution d’affaires et de solution de gestion documentaire -Transformation numérique La gestion de l’information et les informations non consignées}, language = {fr}, author = {St-Jacques, Marc}, year = {2021}, keywords = {Archives municipales, Gestion électronique de documents}, } @book{pierot_bibliotheques_2021, address = {Londres, Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord}, edition = {ISTE Group}, title = {Bibliothèques numériques et société de l'information: la scalabilité des connaissances}, isbn = {978-1-78405-752-7}, shorttitle = {Bibliothèques numériques et société de l'information}, url = {https://www.istegroup.com/fr/produit/bibliotheques-numeriques-et-societe-de-linformation/}, abstract = {Les bibliothèques numériques de la société de l'information et de la connaissance résultent du déploiement continu de technologies de l'information et de la communication (TIC) aujourd'hui devenues matures. Le robuste appareillage technologique disponible permet d'envisager l'instrumentation d'une diversité de pratiques info-documentaires et communicationnelles des acteurs de la société, la scalabilité des connaissances. Cet ouvrage questionne l'environnement info-documentaire et communicationnel articulé aux technologies web. Il propose d'analyser comment les bibliothèques numériques répondent aux besoins informationnels, de montrer comment elles participent de la construction de biens communs informationnels et étendent les questions d'interopérabilité aux espaces sémantique, culturel et épistémique. Il souligne que ces bibliothèques numériques d'une société de l'information et de la connaissance agencent des systèmes ouverts d'organisations des connaissances qui tendent à les rendre cognitivement accessibles et utilisables par une diversité de communautés. Soulignant les modalités de mise en oeuvre de la scalabilité des connaissances, l'ouvrage ouvre sur les perspectives qui en résultent.}, language = {français}, publisher = {Iste éditions}, author = {Pierot, Edwige}, year = {2021}, note = {ISSN: 2753-0760}, keywords = {Bibliothèque, GED, Gestion de l'information, Information, Numérique}, } @misc{delabie_gestion_2021, title = {La gestion \& préservation de l’information, pilier de la stratégie des organisations dans un monde digital}, url = {https://www.linkedin.com/pulse/gestion-et-gouvernance-de-linformation-dans-les-florian-delabie/}, abstract = {Récemment, j’ai été amené à participer à un débat organisé par l’Association des Archivistes Francophones de Belgique qui posait la question de savoir comment convaincre les dirigeants des organisations d’investir dans la gestion \& préservation de l’information (GPI). Je profite de cette tribune pour revenir sur ce débat et sur les grands points mis en avant lors de celle-ci. Définir la gouvernance de l’information La gouvernance de l’information est un terme assez « trendy » mais qui ne possède pas encore de définition univoque à l’heure actuelle, bien qu’il existe une initiative de normalisation au niveau de l’ISO. Notons toutefois, comme le précisait un des autres intervenants au webinaire que le terme de gouvernance en lui-même fait initialement référence à une approche optimisée dans la gestion de l’Etat. Le parallèle est ici aisé avec l’origine étymologique du terme archives, arkheion - archivum, qui fait référence à la gestion de la cité. Pour définir la gouvernance de l’information dans nos organisations du troisième millénaire, on a coutume d’énoncer les objectifs de cette approche ; à savoir maximiser la valorisation des assets informationnels tout en minimisant les risques et les coûts liés à la conservation de ceux-ci. Il s’agit d’une approche stratégique, holistique et qui considère l’information comme un asset, une ressource que l’organisation doit gérer au même titre que les assets informatiques, les ressources humaines ou financières. La gouvernance de l’information englobe donc une série de sujets et thématiques tel que la sécurité de l’information, la protection des données à caractère personnel, la business intelligence, le data management, … et donc également la gestion \& préservation de l’information.}, urldate = {2022-04-27}, journal = {LinkedIn}, author = {Delabie, Florian}, year = {2021}, keywords = {Gestion de l'information, Gestion électronique des documents, Gouvernance, Numérique}, } @book{czayka_quelle_2021, address = {Villeurbanne, Rhône, France}, edition = {Enssib}, title = {Quelle place pour l'architecture de l'information dans la conception et le déploiement d'un outil de gestion documentaire en entreprise?}, abstract = {Pour gérer leurs documents électroniques, les entreprises investissent dans des outils professionnels qui peuvent parfois rencontrer une adoption limitée par les utilisateurs, à cause de leur interface et leur ergonomie notamment. Le concept d’architecture de l’information, relativement récent, s’intéresse à ces problématiques d’usage et d’adoption, ainsi qu’à la place de l’utilisateur dès le processus de conception d’un outil numérique. Ce mémoire cherche donc à imaginer comment et en quoi le courant de l’architecture de l’information pourrait aider à la mise en place d’un outil de GED en entreprise.}, language = {français}, author = {Czayka, Guillaume}, year = {2021}, note = {Type: Mémoire de master en sciences de l'information et des bibliothèques University: École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques}, keywords = {GED, Gestion de l’information, Gestion des documents, Informatique, Logiciel, Numérique}, } @misc{bissonnette_gerer_2021, title = {Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans {SharePoint} online}, url = {http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2021/08/CongresAAQ2021_presentation_Urbainetal_competences.pdf}, abstract = {Atelier : Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online}, language = {fr}, author = {Bissonnette, Nathalie}, year = {2021}, keywords = {Archives numériques, Classification, Cycle de vie des documents, Internet, Logiciel, Métadonnées}, } @phdthesis{biren_mise_2019, address = {France}, type = {Mémoire de master}, title = {Mise en place d'une gestion électronique des documents ({GED}), appliquée à la maitrise des modifications, dans le cadre de l'amélioration continue du système qualité d'un établissement pharmaceutique}, url = {http://www.sudoc.abes.fr/cbs/xslt//DB=2.1/SET=17/TTL=11/SHW?FRST=11}, abstract = {Dans l’industrie pharmaceutique, l’informatisation des documents et des données est devenue fondamentale pour conserver un niveau technologique de confiance et de compétitivité constante. Cette évolution demande d’investir des ressources et des moyens pour mener ce type de projet a bien et garantir le maintien de l’activité avec une qualité au moins équivalente au papier. Dans ce contexte, les systèmes de type Gestion Electronique des Documents (GED) sont les principaux logiciels informatiques utilisés pour la prise en charge des documents importants des industrielles. Ces logiciels possèdent l’avantage de mettre en réseau les documents, de les stocker de manière sécurisée et de les mettre à disposition à tout moment et depuis des interfaces autorisées. Un des challenges lors de la mise en place de ces systèmes est la conduite de projet. En effet l’organisation et la prise en charge du projet doit être fait par des équipes compétentes, concernant le logiciel, mais aussi concernant l’activité prise en charge. La mise en place de tel système doit se faire en partenariat de l’ensemble des parties impliquées et impactées par l’utilisation, le maintien et la surveillance de ce logiciel. Cette thèse s’intéresse à l’organisation adoptée pour la mise en place d’une GED dans le cadre d’une activité réglementaire qui est la gestion des modifications. Elle met en évidence les contraintes, les enjeux et les étapes d’un projet informatique qui ont permis d’aboutir à l’intégration d’un système informatique dans in établissement pharmaceutique. (4eme de couverture.)}, language = {fr}, school = {Université Paris Descartes. Faculté de pharmacie de Paris}, author = {Biren, Adrien}, collaborator = {Bedu, Muriel}, year = {2019}, keywords = {GED, Gestion électronique de documents}, } @misc{archives_federales_suisses_guide_2009, title = {Guide {GEVER}}, url = {https://www.bar.admin.ch/bar/fr/home/prestations-publications/publications/publications-archivistiques.html}, abstract = {Le guide GEVER s'adresse aux directions et aux comités directeurs. Il soutient cet aspect stratégique par l'initialisation et la réalisation d'une gestion électronique des affaires (GEVER) et comprend des indications sur l'intervention des instruments de contrôle.}, language = {Français}, urldate = {2018-10-22}, publisher = {Archives Fédérales Suisses}, author = {{Archives Fédérales Suisses}}, month = sep, year = {2009}, keywords = {Archivage électronique, Document électronique, Fédéral (Institution), Gestion électronique des documents, Suisse}, }