@article{beaupre_memoire_2010, title = {La mémoire corporative de la {Ville} de {Laval} : d’hier à demain !}, volume = {42}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_beaupre.pdf}, abstract = {Dans cet article l’auteure introduit son sujet par un rapide historique suivi d’une présentation des plus récentes réalisations de la Division gestion documentaire de la Ville de Laval relativement à la gestion des documents et des archives dont elle a la garde. Soutenue par une politique culturelle adoptée par la Ville en 2006 et consciente des besoins grandissant en terme de gestion des documents, la Division a notamment élaboré une Politique de gestion intégrée des documents (GID) en 2008. Découlant de cette politique, plusieurs outils de traitement et de gestion des archives ont été développés ou sont en cours d’élaboration, notamment : un nouveau plan de classification corporatif constitué de rubriques génériques et spécifiques et un calendrier de conservation reflétant la réalité des unités administratives et couvrant plusieurs supports de conservation (papier, disque optique, microfilm, disque magnétique, film, etc.). À ces outils de travail s’ajoutent ceux spécifiquement adaptés aux besoins de gestion des documents actifs, par la préparation d’une arborescence des répertoires électroniques pour les documents technologiques ; ceux adaptés aux besoins des documents semi-actifs, par le développement d’un outil informatique permettant de maximiser et d’uniformiser la gestions des documents semi-actifs ; et, finalement, ceux adaptés aux besoins des archives historiques par la rédaction du Guide des archives municipales antérieures à la création de la Ville de Laval.}, number = {1}, journal = {Archives}, author = {Beaupré, Linda}, year = {2010}, pages = {7--22}, } @book{bechard_les_2020, address = {Paris}, edition = {2e édition, enrichie et mise à jour}, title = {Les archives électroniques}, url = {https://www.archivistes.org/Les-archives-electronique-deuxieme-edition-enrichie-et-mise-a-jour}, abstract = {Ce guide a été conçu pour offrir aux pro­fes­sion­nels des archi­ves et à toute per­sonne enga­gée dans des pro­jets d’archi­vage électronique une appro­che métho­do­lo­gi­que, étape par étape : de la définition de la stratégie d’archivage électronique la mieux adaptée à son contexte à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) en passant par toute la chaîne de traitement des archives (évaluation, collecte, pérennisation). Une bibliographie sélective ainsi qu’un glossaire complètent l’ouvrage.}, publisher = {Association des archivistes français}, author = {Béchard, Lorène and Fuentes Hashimoto, Lourdes and Vasseur, Édouard}, year = {2020}, } @misc{bibliotheque_et_archives_nationales_du_quebec_banq_les_2014, title = {Les fonds d’architectes et le tri qualitatif}, abstract = {Des critères de tri spécifiques ont été développés par les archivistes de BAnQ pour assurer la conservation et la diffusion des fonds d’architectes. Ces critères ont été élaborés en tenant compte des besoins de la recherche et des impératifs de gestion (ressources humaines, besoins des usagers, ressources financières, espaces d’entreposage, etc.). La Direction générale des archives de BAnQ a donc défini certains critères spécifiques qui encadrent et guident le travail de ses archivistes lors du traitement de ce type de fonds}, language = {Français}, urldate = {2017-12-31}, author = {{Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)}}, year = {2014}, } @article{bonneau_balises_1993, title = {Balises pour l'évaluation et le traitement des chutes de films : réflexion}, volume = {25}, journal = {Archives}, author = {Bonneau, Germain}, year = {1993}, pages = {3--15}, } @book{champagne_traitement_1987, edition = {La Pocatière - Montréal, Documentor - Université de Montréal, Secrétariat général, Service des Archives ed.}, title = {Le traitement d'un fonds d'archives : ses documents historiques}, isbn = {2-89123-109-0}, author = {Champagne, Michel and Chouinard, Denys}, year = {1987}, } @incollection{fortier_donateur_2015, address = {Québec, Tadoussac}, title = {Le donateur et l’archiviste : expériences d’acquisition}, volume = {44}, abstract = {Hélène Fortier et Valérie D’amours ont présenté à l’auditoire de la conférence nommée Le donateur et l’archiviste : expériences d’acquisitions certains principes de base et certains conseils dans le processus d’acquisition d’archives. Cette chose qui peut sembler si simple à la base peut prendre un aspect des plus complexes pour qui ne prend pas ladite chose au sérieux. En prenant le temps de décortiquer le processus utilisé à BAnQ, elles ont démontré l’importance de suivre un ordre logique et à quel point cela peut être payant pour l’acquéreur. L’évaluation de l’offre initiale, la rencontre avec le donateur et l’évaluation des archives proposées sont les premières étapes à être suivies. Par la suite, la présentation au comité consultatif sur les archives privées, la négociation et la signature de la convention de donation et le transport des documents doivent être complétés avant de terminer par le traitement et l’évaluation monétaire, le cas échéant. La conférence a par la suite traité essentiellement du rôle de l’archiviste lors de la donation d’archives. L’importance d’être à l’écoute, d’éduquer et de respecter le rythme du donateur sont les constats démontrés lors de la présentation. Le rôle de l’archiviste est intimement lié à l’importance que le donateur attribue à ses documents. Les conférencières mentionnent : « Un donateur est conscient de la valeur [de ses documents] et il y a peu de chance que le donateur les jette, il faut parfois ralentir. » Une approche adaptée et différente selon le donateur est alors préconisée. On utilisera par exemple une approche rassurante pour un donateur craintif, une approche rationnelle pour un donateur attaché à ses documents ou bien on libérera d’un fardeau le donateur qui sera soulagé de remettre ses documents entre de bonnes mains. La conférence se termine par un rappel important : il faut respecter le donateur, c’est grâce à lui que nos centres réussissent à rassembler autant de documents importants.}, language = {Français}, urldate = {2017-12-23}, booktitle = {Actes du 44e congrès annuel : {Archi}… {Qui}? {Archi}… {Quoi}? {Les} archivistes enfin démasqués!}, author = {Fortier, Hélène and D’Amour, Valérie}, year = {2015}, pages = {51--60}, } @article{lebeau_comment_2013, title = {Comment préparer une évaluation monétaire d’archives privées ?}, volume = {45}, abstract = {Depuis plusieurs années, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) et les services d’archives d’universités et de municipalités, notamment, offrent la possibilité d’émettre un reçu aux fins d’impôt pour un don d’archives privées. Toutefois pour bon nombre d’institutions -- surtout des centres d’archives agréés et sociétés d’histoire et de généalogie --, les normes régissant l’émission de tel reçu ne leur permettent pas de réaliser elles-mêmes tous les types d’évaluation monétaire. En effet, au-delà d’une valeur de 1 000 \$, une institution ne peut réaliser une évaluation monétaire et doit incidemment se tourner vers un évaluateur indépendant ou un comité d’évaluateurs experts. Des questions évidentes se posent : comment savoir qu’un fonds vaut plus ou moins 1 000 \$ et comment préparer l’évaluation monétaire ? Estimer, juger, évaluer la juste valeur marchande des archives ne relève pas d’une recette établie. Plusieurs critères doivent être pris en compte par l’évaluateur. Dans le cadre de cet article, l’auteure présente notamment les critères sur lesquels s’appuyer pour établir la juste valeur marchande des documents et les particularités qui influent, à la hausse ou à la baisse, sur cette valeur marchande. Il est aussi question de la préparation de l’évaluation monétaire, ce qui implique le traitement et la description des archives, puis de la rédaction du rapport d’évaluation.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Lebeau, Mireille}, year = {2013}, pages = {53--68}, } @article{montero_levaluation_2005, title = {L'Évaluation et le traitement final des documents dans les archives municipales espagnoles}, volume = {2005}, doi = {http://dx.doi.org/10.3828/coma.2005.1.21}, number = {1}, journal = {Comma}, author = {Montero, Ana}, year = {2005}, pages = {1--12}, } @incollection{naud_les_1993, edition = {Paris, Archives nationales}, title = {Les nouvelles archives : collecte, statut, conservation, traitement}, isbn = {2-86000-205-7}, booktitle = {La pratique archivistique française}, author = {Naud, Gérard}, year = {1993}, pages = {313--362}, } @incollection{neirinck_du_2001, edition = {Paris, La Documentation française}, title = {Du traitement des archives courantes à l'arrivée au local d'archives}, isbn = {2-11-004925-1}, booktitle = {Les archives des associations. {Approche} descriptive et conseils pratiques}, author = {Neirinck, Danielle}, year = {2001}, pages = {77--80}, } @article{oguey_archiselect_2018, title = {{ArchiSelect}, ou quand l’évaluation s’automatise}, url = {https://arbido.ch/fr/edition-article/2018/automatisierung-versprechen-oder-drohung/archiselect-ou-quand-l%C3%A9valuation-sautomatise}, abstract = {Les Archives de l’État de Neuchâtel sont en train de développer, avec le concours de la Haute école de gestion de Genève, un logiciel d’aide à la décision pour l’évaluation: ArchiSelect. Grâce à la fouille de données, ArchiSelect offrira différents filtres et regroupements de données à l’archiviste, afin de l’aider à déterminer les valeurs archivistiques, puis de produire les bordereaux de versement et d’élimination.}, number = {2}, journal = {Arbido : revue professionnelle pour archivistes, bibliothécaires et documentalistes}, author = {Oguey, Grégoire and Schneiter, Pascal}, year = {2018}, } @article{ogui_du_2020, title = {Du document au dossier : changement de paradigme dans la formation en archivistique au {Bénin}}, volume = {66}, issn = {0315-2340}, doi = {10.7202/1074555ar}, abstract = {Le programme de formation en archivistique mis en place au début des années 1980 en République du Bénin s’est inspiré du modèle élaboré au lendemain de la Révolution française et longtemps mis en oeuvre par l’École nationale des chartes. Une évaluation récente a révélé trois absences fondamentales dans l’enseignement : 1) compétences en gestion des documents actifs ; 2) normes de description archivistique ; et 3) outils d’indexation matière. En réponse, un nouveau programme de formation a été conçu.L’article décrit les difficultés rencontrées dans la gestion des archives dans l’administration et dans les entreprises au Bénin, et la solution qu’apporte l’Université d’Abomey-Calavi.}, language = {FR}, number = {4}, urldate = {2021-04-16}, journal = {Documentation et bibliothèques}, author = {Ogui, Jupiter and Sounnouvou, Etienne and Azanmavo, Jérôme and Osséni, Kadidjath and Mahoussi, Wenceslas and Mêgnigbeto, Eustache}, year = {2020}, note = {Publisher: Association pour l'avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED)}, keywords = {Archivistique, Bénin, Document}, pages = {33--40}, } @techreport{yoakim_enquete_2017, title = {Enquête sur la gestion des documents produits et/ou reçus par les services et les centres d’archives du {Québec}.}, abstract = {Que ce soit dans leurs ouvrages théoriques ou sur leurs sites Internet, les archivistes ne cessent de rappeler l’importance qu’il y a pour les organismes publics et privés d’établir une bonne gestion des documents qu’ils produisent et/ou reçoivent durant leurs activités quotidiennes. Une bonne gestion documentaire assure le bon fonctionnement d’une institution, mais permet également de préserver dans le temps une trace des activités de cette dernière. Dans le but de fournir une aide efficace et fonctionnelle, les archivistes conçoivent et proposent aux organismes plusieurs outils comme le plan de classification et le calendrier de conservation. Mais qu’en est-il des documents produits et/ou reçus par les archivistes durant leurs activités quotidiennes? Dans les livres de gestion consacrés aux services et aux centres d’archives, il est constamment fait mention des nombreux outils utilisés par les archivistes pour le traitement des documents qu’ils reçoivent. Ces ouvrages font alors mention de la politique d’acquisition, du plan d’urgence en cas de sinistre, du manuel de description des documents, de la politique d’accès au document, mais restent souvent silencieux concernant la gestion globale des documents produits et/ou reçus par les services et les centres d’archives durant le cours de leurs activités. Ce silence s’explique probablement par le fait que les auteurs des ouvrages de gestion partent du principe que les archivistes responsables d’un centre ou d’un service d’archives vont directement mettre en place ces outils. Mais qu’en est-il de la réalité ? Dans le but de répondre à cette interrogation, nous avons décidé de mener une enquête auprès de l’ensemble des services et centres d’archives recensés par le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ). Grâce à l’envoi d’un questionnaire en ligne, plus de quatre-vingt-dix centres d’archives ont été contactés et plus de 40\% de ces derniers nous ont fourni des réponses complètes et exploitables.}, language = {fr}, urldate = {2017-10-23}, author = {Yoakim, William}, year = {2017}, keywords = {Calendrier de conservation, Centre d'archives, Enquête, Gestion des documents d'activité, Plan de classement}, }