@article{archives_de_france_instruction_nodate, title = {Instruction pour la gestion et la sélection des archives}, url = {http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/records-management-et-collecte/chrono-circulaires/}, abstract = {Cette rubrique présente l'ensemble des instructions touchant aux modalités de gestion et de sélection des archives publiques produites par les services publics et les personnes privées chargées d'une mission de service public. Vous y trouverez notamment les durées de conservation des documents et données, ainsi que leur sort final à l'issue de cette durée de conservation. Cette rubrique se veut à la fois un outil de diffusion des règles applicables en la matière à la date d'aujourd'hui et une base de connaissances permettant de connaître les textes anciennement applicables.}, author = {{Archives de France}}, } @article{font-reaulx_experience_1948, title = {Une expérience de tournée généralisée dans les archives communales}, url = {http://www.archivistes.org/Gazette/articles/3.pdf}, number = {3}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Font-Réaulx, , Dominique de}, year = {1948}, pages = {8--10}, } @article{waquet_les_1949, title = {Les archives des services administratifs issus de la guerre - une enquête locale}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1949_num_5_1_1296}, number = {5}, journal = {Gazette des archives}, author = {Waquet, Jean}, year = {1949}, pages = {10--21}, } @article{guerin_national_1954, title = {Le "{National} {Records} {Management} {Council}" et son rôle dans l'organisation des archives d'entreprises aux {Etats}-{Unis}}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1954_num_16_1_1424}, number = {16}, journal = {Gazette des archives}, author = {Guérin, Isabelle}, year = {1954}, pages = {9--13}, } @article{perotin__1964, title = {Le « {Records} {Management} » et l'administration anglaise des {Archives}}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1964_num_44_1_1753}, number = {44}, journal = {Gazette des archives}, author = {Pérotin, Yves}, year = {1964}, pages = {5--17}, } @article{marchand_les_1965, title = {Les archives de l'{Académie} de {Paris} : expérience de gestion d'un dépôt de pré-archivage}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1965_num_50_1_1835}, number = {50}, journal = {Gazette des archives}, author = {Marchand, Marie-Louise}, year = {1965}, pages = {121--129}, } @article{wilsdorf_tenue_1966, title = {La tenue des archives courantes dans les administrations de l'État et des départements, et la pratique des versements}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1966_num_55_1_1922}, number = {55}, journal = {Gazette des archives}, author = {Wilsdorf, Christian}, year = {1966}, pages = {253--260}, } @article{wilsdorf_les_1968, title = {Les bordereaux de versement}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1968_num_61_1_2014}, number = {61}, journal = {Gazette des archives}, author = {Wilsdorf, Christian}, year = {1968}, pages = {134--135}, } @article{duchein_pre-archivage_1970, title = {Le pré-archivage : quelques classifications nécessaires}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1970_num_71_1_2173}, number = {71}, journal = {Gazette des archives}, author = {Duchein, Michel}, year = {1970}, pages = {226--236}, } @article{guillemain_les_1970, title = {Les archives en formation et le pré-archivage : réflexions à propos d'un chapitre du {Manuel} d'archivistique}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1970_num_71_1_2175}, number = {71}, journal = {Gazette des archives}, author = {Guillemain, Alice}, year = {1970}, pages = {251--258}, } @article{naud__1971, title = {« {Pré}-archiver» ? {D}'abord, analyser}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1971_num_75_1_2215}, number = {75}, journal = {Gazette des archives}, author = {Naud, Gérard}, year = {1971}, pages = {185--189}, } @article{queguiner_depot_1973, title = {Le dépôt de préarchivage de la {Cité} administrative de {Melun}}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1973_num_80_1_2289}, number = {80}, journal = {Gazette des archives}, author = {Quéguiner, Jean}, year = {1973}, pages = {43--51}, } @article{valette_reflexions_1973, title = {Réflexions sur le préarchivage et l'archivage des dossiers de personnel}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1973_num_83_1_2332}, number = {83}, journal = {Gazette des archives}, author = {Valette, Jean}, year = {1973}, pages = {253--259}, } @article{dorleans_propos_1974, title = {A propos des dépôts intermédiaires}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1974_num_87_1_2402}, number = {87}, journal = {Gazette des archives}, author = {d'Orléans, Jacques}, year = {1974}, pages = {264--265}, } @article{duchein_prearchivage_1976, title = {Le préarchivage à l'américaine}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1976_num_94_1_2513}, number = {94}, journal = {Gazette des archives}, author = {Duchein, Michel}, year = {1976}, pages = {189--191}, } @article{boisrouvray_formation_1977, title = {La formation des archives et le préarchivage}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1977_num_99_1_2584}, number = {99}, journal = {Gazette des archives}, author = {Boisrouvray, Xavier de and Chabord, Marie-Thérèse and Ribault, Jean-Yves}, year = {1977}, pages = {200--225}, } @article{noauthor_prearchivage_1978, title = {Le préarchivage : organisation et techniques (22e {Congrès} des {Archives} de {France})}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1978_num_103_1_2643}, abstract = {«Préarchivage » : organisation and technique. Folio wing the theme of the 1977 Congres s, the 1978 Congres s of French Archivists discussed the question of «préarchivage » procedures, which ought to be systematised by specific régulations ; it also discussed the possible application of microfilm techniques to «préarchivage ». The discussion proved the importance of these problems.}, number = {103}, journal = {Gazette des archives}, year = {1978}, pages = {219--235}, } @article{bernard_prolongation_1980, title = {La prolongation de la durée d'un dépôt, à travers l'expérience du {Calvados}}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1980_num_108_1_2721}, number = {108}, journal = {Gazette des archives}, author = {Bernard, Gildas}, year = {1980}, pages = {47--48}, } @article{burckard_les_1980, title = {Les éliminations}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1980_num_108_1_2717}, abstract = {Archive Disposal. This question was debated by the Association des Archivistes français in 1979. The problem presents itself on différent terms from one département to another, and from National archives to local archives. The needs of research, either present or future, are difficult to evaluate. Computer-produced records are one of the main causes of overstockage. Elaboration and diffusion of disposal schedules or selection rules is the most generally recommended solution.}, number = {108}, journal = {Gazette des archives}, author = {Burckard, François}, year = {1980}, pages = {9--19}, } @article{boudreau_processus_1995, title = {Le processus de gestion de l'information administrative et les technologies de l'information à la la {CECM}}, volume = {27}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol27_2/27-2-boudreau.pdf}, journal = {Archives}, author = {Boudreau, Alban}, year = {1995}, pages = {25--38}, } @article{couture_les_1995, title = {Les archives, miroir de la société, mémoire de l'humanité. {Une} ressource essentielle pour l'éducation au {XXe} siècle}, volume = {27}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol27_2/27-2-couture.pdf}, journal = {Archives}, author = {Couture, Carol}, year = {1995}, pages = {17--24}, } @article{leonard_processus_1995, title = {Le processus administratif lié au transfert de compétence : l'expérience de la {Régie} régionale de {Montréal}}, volume = {27}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol27_2/27-2-leonard.pdf}, journal = {Archives}, author = {Léonard, Sylvie}, year = {1995}, pages = {75--84}, } @article{heon_exploitation_1996, title = {L'exploitation de l'information au {Secrétariat} administratif de l'{Association} des archivistes du {Québec}}, volume = {27}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol27_3/27-3-heon.pdf}, journal = {Archives}, author = {Héon, Gilles}, year = {1996}, pages = {11--28}, } @article{vincent_gestion_1996, title = {Gestion, traitement, conservation et diffusion des documents dans les musées : la place de l'archiviste}, volume = {27}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol27_3/27-3-vincent.pdf}, journal = {Archives}, author = {Vincent, Suzanne}, year = {1996}, pages = {53--77}, } @article{bouthillier_instrument_1997, title = {Instrument d'évaluation de progiciels en gestion documentaire}, volume = {29}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol29_1/29-1-bouthillier.pdf}, journal = {Archives}, author = {Bouthillier, Estelle}, year = {1997}, pages = {99--121}, } @article{saulnier_prolegomenes_1997, title = {Prolégomènes à la gestion des documents administratifs électroniques}, volume = {29}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol29_1/29-1-saulnier.pdf}, journal = {Archives}, author = {Saulnier, Carole}, year = {1997}, pages = {57--73}, } @article{nahuet_cultures_1998, title = {Cultures organisationnelles et gestion des archives à l'{Université} {Laval}}, volume = {30}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol30_2/30-2-nahuet.pdf}, journal = {Archives}, author = {Nahuet, Robert}, year = {1998}, pages = {83--107}, } @article{gagnon-arguin_les_2000, title = {Les archives des organisations - {De} la gestion à la mémoire.}, volume = {4}, url = {https://doi.org/10.3166/dn.4.3-4.265-275}, doi = {10.3166/dn.4.3-4.265-275}, number = {3-4}, journal = {Document Numérique}, author = {Gagnon-Arguin, Louise}, year = {2000}, pages = {265--275}, } @article{jouve_archivage_2000, title = {Archivage des documents réglementaires - {Maîtrise} d''une matière première spécifique.}, volume = {4}, url = {https://doi.org/10.3166/dn.4.3-4.315-329}, doi = {10.3166/dn.4.3-4.315-329}, number = {3-4}, journal = {Document Numérique}, author = {Jouve, David and Chabbat, Bertrand and Amghar, Youssef and Pinon, Jean-Marie}, year = {2000}, pages = {315--329}, } @article{lupovici_les_2000, title = {Les stratégies de gestion et de conservation préventive des documents électroniques}, volume = {45}, url = {http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/frontoffice/2000/04/document.xsp?id=bbf-2000-04-0043-004/2000/04/fam-dossier/dossier&statutMaitre=non&statutFils=non}, number = {4}, journal = {Bulletin des bibliothèques de France}, author = {Lupovici, Catherine}, year = {2000}, pages = {20}, } @article{caya_les_2001, title = {Les vrais regards de {Janus} : les rôles complémentaires de la gestion des documents et des archives}, volume = {33}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol33_2/33-2-caya.pdf}, journal = {Archives}, author = {Caya, Marcel}, year = {2001}, pages = {3--20}, } @article{bertini_les_2002, title = {Les archives en {Italie}}, volume = {34}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol34_1-2/34-1&2-Bertini.pdf}, journal = {Archives}, author = {Bertini, Maria Barbara}, year = {2002}, pages = {13--36}, } @article{burgy_les_2002, title = {Les {Archives} en {Suisse} ou la fureur du particularisme}, volume = {34}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol34_1-2/34-1&2-Burgy%20et%20Roth.pdf}, journal = {Archives}, author = {Burgy, François}, year = {2002}, pages = {37--80}, } @article{depoortere_les_2002, title = {Les archives en {Belgique} : une réalité éclatée}, volume = {34}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol34_1-2/34-1&2-Depoortere.pdf}, journal = {Archives}, author = {Depoortere, Rolande}, year = {2002}, pages = {101--117}, } @article{galland_archivistique_2002, title = {L'archivistique française à l'épreuve du temps}, volume = {34}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol34_1-2/34-1&2-Galland.pdf}, abstract = {Dans cet article, l'auteur donne un aperçu de l'organisation institutionnelle des services d'archives publiques en France. La coordination des services publics est assurée par un ensemble de textes législatifs et de règlements, et par la présence de la direction des Archives de France et les Archives nationales. Après avoir énuméré certains principes archivistiques et outils de base reconnus en France (cycle de vie des documents, calendrier de conservation, cadre de classement), l'auteur élabore sur les fonctions de l'archiviste en regard des lois en vigueur et le cadre législatif qui les régissent. Il souligne aussi l'importance dans l'avenir de revoir le cadre très centralisé dans lequel l'archivistique française évolue ; d'adapter les méthodes de collecte, de conservation et de communication en raison de l'arrivée des documents électroniques ; et d'offrir aux futures générations d'archivistes une formation académique adaptée aux nouvelles réalités. L'auteur termine en soulignant l'importance pour les archivistes de poursuivre la collaboration internationale et de prendre une part de plus en plus active aux débats sociaux.}, journal = {Archives}, author = {Galland, Bruno}, year = {2002}, pages = {119--137}, } @article{clifton_les_2004, title = {Les archives des francophones de la {Louisiane}}, volume = {36}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol36_2/36-2_clifton_hardy_turner.pdf}, journal = {Archives}, author = {Clifton, Deborah J.}, year = {2004}, pages = {23--27}, } @article{durant_mise_2004, title = {La mise en valeur des archives françaises au {Canada} et aux États-{Unis} : perspective historique, bilan et prospectives}, volume = {36}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol36_2/36-2_durand.pdf}, journal = {Archives}, author = {Durant, Gilles}, year = {2004}, pages = {59--86}, } @article{lalanne_documents_2004, title = {Documents statiques et multimodalité. {L}'alignement temporel pour structurer des archives multimédias de réunions.}, volume = {8}, url = {http://dn.revuesonline.com/article.jsp?articleId=5638}, number = {4}, journal = {Document Numérique}, author = {Lalanne, Denis and Ingold, Rolf}, year = {2004}, pages = {65--89}, } @article{lessard_les_2004, title = {Les archives publiques au {Québec} : la difficile construction d'une mémoire collective}, volume = {36}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol36_2/36-2_lessard.pdf}, journal = {Archives}, author = {Lessard, Rénald}, year = {2004}, pages = {173--198}, } @article{bernier_les_2005, title = {Les archives de l'{Assemblée} nationale du {Québec} : vision diachronique et coups d'œil synchroniques}, volume = {36}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol36_2/36-2_bernier.pdf}, journal = {Archives}, author = {Bernier, Gaston}, year = {2005}, pages = {149--171}, } @article{chasse_gestion..._2005, title = {La gestion... de quoi parle-t-on au juste ?}, volume = {37}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_chasse.pdf}, journal = {Archives}, author = {Chassé, Bernard}, year = {2005}, pages = {89--99}, } @article{ducharme_technologies_2005, title = {Technologies et normes archivistiques : {La} norme {ISO} 15489 sur le records management}, url = {http://www.ressi.ch/num02/article_008}, abstract = {Cet article succinct portera essentiellement sur la norme ISO 15489 sur le records management et ses conséquences sur la gestion des dossiers dans un environnement technologique. Après avoir présenté la norme ISO 15489, nous ferons un bref historique du records management en explicitant pourquoi l’adoption de normes, de politiques et de procédures pour la gestion des dossiers est devenue une nécessité incontournable en ce début du 21e siècle.}, number = {2}, journal = {Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI)}, author = {Ducharme, Daniel}, year = {2005}, } @article{levesque_les_2005, title = {Les archives de l'{Ontario} français}, volume = {36}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol36_2/36-2_levesque-page.pdf}, journal = {Archives}, author = {Lévesque, Marie-Josée}, year = {2005}, pages = {87--147}, } @article{marsan_gestion_2005, title = {La gestion des documents à la communauté urbaine de {Montréal} : de la création à l'intégration de ses archives à celles de la ville de {Montréal}}, volume = {37}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_marsan.pdf}, journal = {Archives}, author = {Marsan, Michel}, year = {2005}, pages = {113--133}, } @article{spankova_les_2005, title = {Les archives en {Slovaquie}}, url = {http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/insar/insar10/10_fr.htm}, journal = {INSAR - Information summary on archives}, author = {Španková, Mária}, year = {2005}, } @article{accart__2006, title = {« {Documentation} » : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier}, url = {http://www.ressi.ch/num03/article_014}, abstract = {La documentation a désormais son histoire et intéresse la recherche en sciences de l'information. Les évolutions actuelles de la technologie ont une incidence sur le contenu du métier de documentaliste au sein des organisations, avec pour conséquence un élargissement de la définition même de la documentation. Englobée dans la notion d'information, la documentation touche de près au Records Management ou au Knowledge Management . Cet article fait le point sur l'histoire et le sens du mot « documentation » au travers du prisme des évolutions actuelles, et, en corollaire, sur l'évolution du métier de documentaliste.}, number = {3}, journal = {Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI)}, author = {Accart, Jean-Philippe}, year = {2006}, } @article{couture_norme_2006, title = {La norme iso 15489 : principes et application}, volume = {38}, url = {https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol38_2/38_2_Roy.pdf}, journal = {Archives}, author = {Couture, Cynthia and Roy, Julie}, year = {2006}, pages = {143--177}, } @article{fuselier_traitements_2006, title = {Traitements automatiques pour la migration de documents numériques vers {XML}.}, volume = {9}, url = {http://dn.revuesonline.com/article.jsp?articleId=7672}, number = {1}, journal = {Document Numérique}, author = {Fuselier, Jérôme and Chidlovskii, Boris}, year = {2006}, pages = {9--24}, } @article{mas_problematique_2007, title = {Problématique de l’organisation et du repérage des documents administratifs électroniques dans un contexte de gestion décentralisée des ressources informationnelles}, volume = {39}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol39_2/39_2_mas_gagnon-arguin.pdf&usager_id=73}, abstract = {Dans cet article, les auteures dévoilent les résultats d’une étude sur l’organisation, le classement et le repérage des documents administratifs électroniques par le personnel oeuvrant dans un environnement non contrôlé. Après avoir résumé l’état actuel des recherches dans ce domaine, les auteures se penchent sur les caractéristiques de l’organisation et du classement des documents électroniques dans un contexte décentralisé et exposent les facteurs (humains, documentaires et institutionnels) qui influencent le mode de fonctionnement du personnel administratif. Elles abordent ensuite le lien théorique entre schémas de classification et repérage, puis les facteurs qui influencent la qualité du repérage. Les auteures présentent finalement la méthodologie, les objectifs et les résultats de leur recherche basée à la fois sur différents schémas de classification et l’analyse sémantique, afin de vérifier le succès, la rapidité et l’efficacité du repérage des documents électroniques.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Mas, Sabine and Gagnon-Arguin, Louise}, year = {2007}, pages = {47--87}, } @article{senecal_documents_2007, title = {Documents et connaissances}, volume = {39}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol39_2/39_2_senecal.pdf&usager_id=}, abstract = {La gestion documentaire n’est pas une finalité en tant que telle ; elle est un processus de soutien à l’efficacité de l’organisation. Elle n’est toutefois pas la seule à prétendre à ce rôle. La gestion des connaissances, au premier chef, est aussi une discipline qui, pour être différente, n’en est pas moins corollaire à la gestion documentaire. Les documents ne sont-ils pas véhicules de la connaissance ? Et pourtant, le document est pratiquement absent de la littérature sur la gestion des connaissances. Au mieux, le document y est perçu comme simple véhicule communicationnel de la connaissance. Il y a certainement lieu de s’interroger sur les conditions de rapprochement de telles pratiques afin d’atteindre une plus grande efficacité dans l’action. L’auteur s’emploie à brosser un court tableau de la gestion des connaissances, de ses aspects stratégiques et ensuite à montrer quel regard elle porte sur la gestion documentaire. Ce faisant, il tente de relever la complémentarité de ces pratiques qui ne peut trouver, ultimement, ses racines que dans des notions bien comprises de document, de connaissance et d’information.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Senécal, Sylvain}, year = {2007}, pages = {89--107}, } @article{association_des_archivistes_francais_aaf_chiffrer_2009, title = {Chiffrer et évaluer les archives}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Chiffrer-et-evaluer-les-archives}, abstract = {Actes des rencontres annuelles de la section Archives départementales de l’AAF : 5 et 6 février 2009 Pendant long­temps, la conduite d’une poli­ti­que cultu­relle et patri­mo­niale était jugée anti­no­mi­que avec les concepts de chif­frage et d’évaluation des actions, appro­ches mana­gé­ria­les res­tées jusqu’à peu l’apa­nage du sec­teur privé. Dans le domaine spé­ci­fi­que des archi­ves, où les actions de cœur de métier s’ins­cri­vent sou­vent dans le moyen et le long terme, le souci de pla­ni­fier et donc d’évaluer les tâches en cours de réa­li­sa­tion revêt une acuité crois­sante, depuis une décen­nie, en liai­son avec le déve­lop­pe­ment des pra­ti­ques de records mana­ge­ment. L’actua­lité récente, dans le contexte d’une nou­velle gou­ver­nance des pra­ti­ques publi­ques (audits minis­té­riels), conforte le sen­ti­ment que les sec­teurs patri­mo­niaux, et notam­ment celui des archi­ves, sont plei­ne­ment concer­nés par les pro­blé­ma­ti­ques de démar­che qua­lité et d’évaluation des actions.}, number = {4}, journal = {La Gazette des archives}, author = {{Association des archivistes français (AAF)}}, year = {2009}, } @article{dherent_comprendre_2009, title = {Comprendre les enjeux et les fondamentaux : {Record} {Management} : quel concept pour quel besoin ?}, volume = {46}, shorttitle = {Comprendre les enjeux et les fondamentaux}, url = {https://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2009-2-page-32.htm}, doi = {10.3917/docsi.462.0032}, abstract = {Panorama. Saviez-vous que l’on pouvait déjà parler de gestion des documents et de l’information dans la Haute Antiquité ? Catherine Dhérent relate la longue évolution du « records management » et commente ses étapes fondatrices jusqu’au bouleversement numérique et aux travaux de normalisation qui dessinent les contours actuels de la discipline. Une réflexion sur l’émergence d’un nouveau métier complète ce tour d’horizon des pratiques et des acteurs du RM.}, language = {Fr}, number = {2}, journal = {Documentaliste-Sciences de l'Information}, author = {Dhérent, Catherine and Sibille De Grimoüard, Claire and Ott, Florence and Brouland, Myriel}, year = {2009}, pages = {32--42}, } @article{faure_mettre_2009, title = {Mettre en place un projet : {Construire} son système de records management : une démarche globale}, volume = {46}, shorttitle = {Mettre en place un projet}, url = {https://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2009-2-page-44.htm}, doi = {10.3917/docsi.462.0044}, abstract = {Décryptage. Gérer et conserver intelligemment et dans la légalité les données de l’entreprise, exploiter et faire fructifier son capital informationnel, maîtriser les coûts de gestion implique de définir des règles de stockage et d’archivage pour tout le référentiel documentaire. Chantal Faure souligne les apports d’un projet de records management pour les décideurs.}, language = {Fr}, number = {2}, journal = {Documentaliste-Sciences de l'Information}, author = {Faure, Chantal and Pichon, Éric and Ducol, Laurent and Hagmann, Juerg and Huddlestone, Philippe}, year = {2009}, pages = {44--51}, } @article{margulis_identification_2009, title = {Identification des facteurs de succès d’implantation des {SI} en gestion documentaire moderne : une étude empirique}, volume = {41}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol41_2/41_2_margulis.pdf}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Margulis, Anna}, year = {2009}, pages = {45--78}, } @article{mas_caracteristiques_2009, title = {Caractéristiques de schémas de classification personnels des documents administratifs électroniques : éléments d'analyse et de discussion}, volume = {55}, issn = {0315-2340 ;}, url = {http://id.erudit.org/iderudit/1029047ar}, doi = {10.7202/1029047ar}, abstract = {Les employés d'un organisme utilisent souvent un schéma de classification personnel pour organiser les documents électroniques qui sont sous leur contrôle direct, ce qui suggère la difficulté pour d'autres employés de repérer ces documents et la perte possible de documentation pour l'organisme. Le premier objectif de notre recherche doctorale était de décrire les caractéristiques de 21 schémas de classification utilisés par des employés de l'Université de Montréal pour organiser et classer des documents administratifs électroniques. La caractérisation de schémas de classification personnels nous a permis d'approfondir notre connaissance des schémas de classification personnels sur les plans structurel, logique et sémantique. Les résultats révèlent plusieurs caractéristiques communes à une majorité de schémas de classification personnels dont leur macrostructure étendue, leur structure peu profonde, complexe et déséquilibrée, le regroupement par thème, l'ordre alphabétique des classes. L'identification de traits communs suggère un certain décalage entre les caractéristiques des schémas de classification personnels et les caractéristiques des schémas de classifications institutionnels, conçus par des professionnels de la gestion des documents et des archives. Ce décalage permet de mieux comprendre la réticence de certains employés à utiliser les schémas de classification institutionnels pour l'organisation des documents administratifs électroniques qui sont sous leur contrôle direct.}, language = {fr}, number = {1}, journal = {Documentation et bibliothèques}, author = {Mas, Sabine}, year = {2009}, note = {Association pour l'avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED)}, pages = {5--17}, } @article{maurel_linformation_2009, title = {L’information au coeur des rôles de gestion}, volume = {41}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol41_2/41_2_maurel_bergeron.pdf}, abstract = {Cet article reprend le texte d’une conférence présentée au 38e Congrès annuel 2009 (Gatineau, 3-5 juin 2009) de l’Association des archivistes du Québec. Se basant sur une étude empirique en milieu municipal québécois, les auteures présentent la perception qu’ont les cadres intermédiaires de leurs rôles de gestion (interpersonnels, informationnels, décisionnels et individuels notamment), les types d’information utilisés pour soutenir ces rôles et le traitement cognitif caractérisant l’utilisation de cette information. L’objectif poursuivi dans ce texte consiste à caractériser le comportement informationnel des cadres intermédiaires et à proposer des pistes d’actions.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Maurel, Dominique and Bergeron, Pierrette}, year = {2009}, pages = {115--134}, } @article{morand-khalifa_conduire_2009, title = {Conduire le changement : {Pour} une bonne gouvernance de l’information}, volume = {46}, shorttitle = {Conduire le changement}, url = {https://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2009-2-page-52.htm}, doi = {10.3917/docsi.462.0052}, abstract = {Analyse. Comment prendre en compte les exigences et les besoins métier tout en gagnant le défi de la conservation exhaustive, raisonnée et efficace ? Comment mettre en place les procédures qui permettront de prouver les bonnes règles dans la conduite des activités de l’organisme ? Nathalie Morand-Khalifa passe en revue et commente les étapes spécifiques d’un projet de records management.}, language = {Fr}, number = {2}, journal = {Documentaliste-Sciences de l'Information}, author = {Morand-Khalifa, Nathalie and Dessolin-Baumann, Sylvie and Laurent, Antoine and Vaillant, Susan and Viel-Dworniczek, Isabelle and Citeau-Berg, Anne}, year = {2009}, pages = {52--62}, } @article{noauthor_records_2010, title = {Le {Records} {Management} dans l’administration et l’économie privée. {Un} nouveau territoire?}, volume = {10}, url = {http://arbido.ch/assets/files/arbido_10.2_001_072.pdf}, abstract = {Le monde change. Il change vite. Les organisations sont entrées de plain pied dansla cyberadministration, disposant d’une architecture informatique virtualisée et d’outils logiciels partagés sur le réseau et multimédias. Les outils collaboratifs au sein des organisations deviennent des objets préconisés par les gestionnaires des systèmes d’information, qui misent parallèlement sur les facultés nouvelles desmoteurs de recherche pour contourner les lourdeurs des vieux modèles d’organisation de l’information.Ce n’est donc pas par hasard qu’arbido printoffre une tribune à la problématique du records management (RM) dans ses interactions avec le monde des ar-chives. Une tribune dont l’importance sera sans aucun doute croissante dans lemonde de l’information documentaire, que l’on soit convaincu ou non par lesappels de Steve Bailey à revoir nos schémas (on lira à ce titre le compte rendu signé par Andreas Kellerhals dans ce dossier). Ce regard vigilant sur la questiondes records est une nécessité, car les archivistes savent déjà qu’ils ne peuventrefuser l’entrée en matière sur l’archivage numérique «à long terme», devenuobjet fondamental de leurs missions. Un long terme qui n’a plus rien à voir avecles horizons temporels d’un archivage historique sur support analogique puisqu’ilse pense comme un intervalle de temps incertain entre plusieurs obsolescencescroisées (formats, supports). Ils savent aussi que les conditions de réussite d’untel archivage passe par un traitement des «records» qui ne soit pas (a minima)contradictoire avec le modèle OAIS.}, number = {2}, journal = {Arbido}, year = {2010}, } @article{association_des_archivistes_francais_aaf_archiviste_2010, title = {Archiviste en entreprise : un métier en évolution}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Archiviste-en-entreprise-un-metier}, abstract = {Actes de la journée d’études de la section Archives économiques et d’entreprise de l’Association des archivistes français : 28 novembre 2008 L’envi­ron­ne­ment des entre­pri­ses et de leurs orga­ni­sa­tions se modi­fie en per­ma­nence. Les métiers liés aux archi­ves ont désor­mais l’obli­ga­tion d’anti­ci­per et de pro­mou­voir ces chan­ge­ments, notam­ment par le records mana­ge­ment, pour répon­dre aux nou­veaux besoins. Les tech­no­lo­gies, et par­ti­cu­liè­re­ment les archi­ves électroniques, modi­fient pro­fon­dé­ment les condi­tions d’exer­cice de nos pro­fes­sions. Il appa­raît donc impor­tant de débat­tre avec l’ensem­ble des déci­deurs, des archi­vis­tes et des pro­fes­sion­nels tra­vaillant en entre­prise sur la place et les mis­sions d’un métier aujourd’hui en cons­tante évolution. La jour­née d’études de la sec­tion Archives économiques et d’entre­pri­ses, orga­ni­sée à l’automne 2008, a abordé quatre thèmes majeurs : les métiers et les fonc­tions d’archi­viste d’entre­prise du point de vue des res­sour­ces humai­nes, les archi­vis­tes d’entre­prise par sec­teurs d’acti­vité, les nou­veaux besoins et la mise en place de nou­vel­les orga­ni­sa­tions dans les gran­des entre­pri­ses, l’adap­ta­tion des for­ma­tions - ini­tia­les ou conti­nues - aux besoins des entre­pri­ses.}, journal = {La Gazette des archives}, author = {{Association des archivistes français (AAF)}}, year = {2010}, pages = {1}, } @article{association_des_archivistes_francais_aaf_les_2010, title = {Les instruments de recherche : évolutions, publics et stratégies}, volume = {220}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Les-instruments-de-recherche,1606}, abstract = {Actes des Rencontres annuelles de la section Archives départementales (RASAD) de l’Association des archivistes français 4 et 5 février 2010 Depuis l’adop­tion de la norme ISAD(G) et de l’EAD, les ins­tru­ments de recher­che dans les fonds d’archi­ves ont subi de fortes évolutions qui amè­nent les pro­fes­sion­nels à s’inter­ro­ger sur leur poli­ti­que de clas­se­ment et sur le mode de publi­ca­tion du résul­tat de ce tra­vail. Le réper­toire numé­ri­que détaillé demeure-t-il l’idéal intan­gi­ble à attein­dre ? Quels enjeux repré­sente l’impres­sion d’un ins­tru­ment de recher­che ? L’objec­tif est-il atteint auprès du public ? Ce volume ras­sem­ble les contri­bu­tions de près de vingt pro­fes­sion­nels des archi­ves et de sec­teurs patri­mo­niaux pro­ches, inter­ve­nus lors des Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des Archivistes fran­çais tenues à La Rochelle les 4 et 5 février 2010. Des modes de pré­sen­ta­tion du tra­vail de clas­se­ment des fonds tra­di­tion­nels et aty­pi­ques aux ins­tru­ments de recher­che adap­tés à la diver­sité du public, de nom­breu­ses ques­tions y sont étudiées. Partageant leur expé­rience, les auteurs décri­vent les stra­té­gies de trai­te­ment, de pro­duc­tion, de publi­ca­tion et de dif­fu­sion mises en œuvre pour répon­dre aux atten­tes du public et aux besoins des archi­vis­tes.}, number = {4}, journal = {La Gazette des archives}, author = {{Association des archivistes français (AAF)}}, year = {2010}, } @article{avery_introduction_2010, title = {Introduction à l’histoire de la gestion des archives à {Londres} ({Royaume}-{Uni}) : le développement du {London} {Metropolitan} {Archives}}, volume = {42}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_avery_jenkins.pdf}, abstract = {Les auteurs relatent la longue tradition qui caractérise la gestion des archives produites par les différents organismes ayant gouverné et administré la capitale britannique depuis 1430. Aujourd’hui dépositaire de ces archives, le London Metropolitan Archives (LMA) a le mandat de gérer les archives du plus ancien district (la Cité) et la documentation se rapportant à l’ensemble de la région du Grand Londres. Les défis à relever sont immenses et complexes à plusieurs niveaux. Par exemple, le LMA s’est donné le mandat d’uniformiser les différents systèmes de catalogage, de référence et de classification hérités de ses prédécesseurs de manière à faciliter le repérage de l’information parmi les 83 kilomètres de documents répartis parmi les 6000 fonds et collections. La délégation de nombreux pouvoirs en 1986 aux 32 districts (boroughs), composant la région du Grand Londres, puis la fusion du LMA en 2004 avec le Corporation of London Records Office ont largement modifié les mandats du LMA quant à la gestion des archives départementales, intermédiaires et historiques. Les auteurs présentent par la suite le cadre légal auquel le LMA est soumis à savoir la législation régissant les types de documents recueillis et la législation relative à l’accès à l’information. En guise de conclusion, les auteurs font état des défis auxquels le LMA, comme beaucoup d’autres services d’archives, est confronté, par exemple : les changements technologiques, les nouvelles structures administratives, les coupures budgétaires et les services à prioriser.}, number = {1}, journal = {Archives}, author = {Avery, Nicola and Jenkins, Deborah}, year = {2010}, pages = {115--136}, } @article{beuchat-petrova_terminologie_2010, title = {Terminologie française du {Records} {Management}}, volume = {1}, copyright = {Copyright (c) 2016 Anna Beuchat-Petrova}, issn = {2297-9069}, url = {https://bop.unibe.ch/iw/article/view/3419}, doi = {10.18755/iw.2010.5}, abstract = {Créée par la Confédération en 2002, l'association eCH est une organisation de standardisation qui développe, adopte et publie des normes en matière de cyberadministration en collaboration avec les cantons, les communes, les entreprises et d'autres intéressés. Ces normes doivent rendre possible une exécution sûre des transactions entre les différentes parties et une meilleure efficacité des autorités à tous les niveaux de la cyberadministration. Par ailleurs, l'association adopte des "bonnes pratiques" ("best practices"), à savoir des solutions types recommandées par eCH. La cyberadministration nécessite une définition pertinente et uniforme de la qualité de l'information. Il s'agit donc de définir et de mettre en ouvre les processus administratifs et les mesures techniques permettant de garantir la qualité de l'information, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des unités administratives. Le groupe Records Management (RM) d'eCH s'appuie sur la norme ISO 15489 - Records Management pour normaliser les procédures, les fonctionnalités, les formats de données et les interfaces entre systèmes impliqués dans la gestion des documents administratifs sous forme électronique (Records Management). eCH a souhaité élaborer des terminologies uniformes en allemand et en français pour le RM et ensuite élaborer des standards de RM. Un travail pour chacune des deux langues à donc été effectué. Le présent travail sur la terminologie française du RM est le résultat de l'analyse des principes et des objectifs du Records Management et de l'application de la méthode de travail terminologique: descriptive et normative, thématique et bilingue. Comme le démontre l'analyse d'un nombre restreint de termes du RM, la tâche de normaliser ces termes, de proposer les termes à employer de préférence et de repérer les termes à éviter, n'est pas évidente, malgré l'existence des normes. L'influence de différentes cultures et traditions archivistiques, la créativité des traducteurs, la confusion des termes désignant des concepts semblables, le "chaos" accompagnant l'apparition de nouveaux domaines, - sont des facteurs qui doivent être pris en considération lors de l'élaboration d'une terminologie. Les textes normatifs ont un caractère particulier: ils doivent être rédigés en utilisant un vocabulaire normalisé, des termes précis et bien définis pour éviter toute interprétation subjective. Par opposition aux textes littéraires, les textes normatifs ne supportent pas la richesse en synonymes. Une fois employé, le terme doit être le même dans l'ensemble de tous les textes concernant le même sujet. Ce travail met en évidence le problème de la coexistence de plusieurs variantes de termes désignant le même concept, dans des textes normatifs produits par la même institution. En analysant les principes du RM, nous avons fait nos propositions pour les termes à utiliser de préférence ainsi que des propositions de définitions. Le produit final des deux travaux est un vocabulaire de termes principaux du RM groupés par grandes classes et indexés dans le but de pouvoir établir des correspondances entre les termes en allemand et en français.}, language = {de}, number = {1}, urldate = {2019-11-01}, journal = {Sciences de l'information: théorie, méthode et pratique}, author = {Beuchat-Petrova, Anna}, year = {2010}, pages = {49--75}, } @article{burgy_memoire_2010, title = {La mémoire locale d’une ville internationale : les {Archives} de la {Ville} de {Genève}}, volume = {42}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_burgy_ciana_davier_grange.pdf}, abstract = {Créée officiellement en 1842, ce n’est qu’en 1986 que la Ville de Genève se dote d’un service d’archives qui gère aujourd’hui plus de trois kilomètres de documents. Les quatre archivistes à l’emploi de la Ville de Genève résument ici l’historique et les fonctions qu’ils exercent, la législation encadrant la pratique archivistique municipale, les outils de gestion pour les archives courantes et intermédiaires ainsi que la description, le traitement, la diffusion et la numérisation des archives historiques. Les obstacles, passés et récents, qui ponctuent le travail des archivistes sont également abordés : personnel administratif réfractaire aux pratiques de gestion des archives courantes et intermédiaires, calendrier de conservation peu convivial, méthodes de travail individualistes et manque de ressources humaines et financières. Malgré ces contraintes, le bilan du service des archives depuis 1986 demeure positif à l’aube de son 25e anniversaire de fondation.}, number = {1}, journal = {Archives}, author = {Burgy, François and Ciana, Zavier and Davier, Jacques and Grange, Didier}, year = {2010}, pages = {137--154}, } @article{chevrier_gestion_2010, title = {La gestion de documents à l’arrondissement de {Saint}-{Laurent}}, volume = {42}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_chevrier.pdf}, abstract = {La paroisse de Saint-Laurent obtient son statut de ville en 1893 pour finalement devenir, le 1er janvier 2002, un arrondissement de Montréal suite aux fusions municipales. Après avoir relaté les origines et l’histoire de la Ville de Saint-Laurent, l’auteure dresse un portrait de l’évolution des activités du Service de la gestion des documents depuis sa fondation jusqu’à aujourd’hui. Les décennies 1980 et 1990 s’imposent comme celles de la création du calendrier de conservation, du développement d’un système informatique maison permettant une gestion multidisciplinaire (notamment gestion du calendrier et des délais de conservation, gestion du dépôt des documents semi-actifs, liste de déclassement, prêt des dossiers) et de la valorisation des archives historiques grâce à la conception d’un premier répertoire numérique et d’un album souvenir. Les années 2000 sonnent le glas du système informatique maison et annoncent de grands bouleversements pour l’équipe de gestion documentaire avec les fusions municipales. Cependant, leurs répercussions n’ont pas empêché le personnel d’aller de l’avant avec deux projets de gestion électronique des documents (l’un ayant achoppé, le second est en cours de réalisation), une plus large diffusion des archives historiques via Internet et la décentralisation de la gestion documentaire au moyen d’un logiciel d’une firme privée.}, number = {1}, journal = {Archives}, author = {Chevrier, Josée}, year = {2010}, pages = {23--44}, } @article{couture_gestion_2010, title = {La gestion des archives de la {Ville} de {Brossard}}, volume = {42}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_couture.pdf}, abstract = {Cynthia Couture présente les activités et défis de l’unité de la gestion de documents et des archives de la ville suite à l’épisode des fusions et défusions municipales, et ce, dans un contexte de changement de personnel au sein de l’équipe du service. Après un survol de l’historique de la jeune municipalité de Brossard et de son service d’archives, l’auteure décrit les ressources documentaires que gère ce dernier, les outils de traitement et de gestion utilisés (plan de classification, base de données, etc.), la clientèle qu’il dessert, puis elle accorde une attention particulière aux défis du service, soit le repérage des documents « avant, pendant et après les fusions », le transfert de connaissances et l’amorce du développement du projet de GID. On résume les différentes étapes de l’instauration du système, la planification à envisager et les nombreux défis à relever.}, number = {1}, journal = {Archives}, author = {Couture, Cynthia}, year = {2010}, pages = {45--66}, } @article{lamy_les_2010, title = {Les activités du service des archives de la {Ville} de {Trois}-{Rivières}}, volume = {42}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_lamy.pdf}, abstract = {Fondée en 1634, Trois-Rivières fusionne avec cinq municipalités en juillet 2001. L’auteure dresse un portrait succinct des différents gardiens des archives, depuis le premier conseil municipal de juillet 1845, avant de s’attarder au développement du service des archives en abordant notamment l’analyse des besoins en 1995 qui, par ses conclusions, a jeté les bases du système de gestion documentaire. Doté d’un logiciel de gestion de documents commercial, le service des archives implante la gestion documentaire auprès des unités administratives en organisant des sessions de formation et en rédigeant des normes et procédures. Si les fusions offrent l’avantage d’acquérir des espaces de rangement et de regrouper les archives historiques des six municipalités en un seul lieu, elles obligent également une mise à niveau du personnel des services administratifs de la nouvelle ville. Le service des archives de Trois-Rivières offre actuellement un système de gestion documentaire centralisé et bénéficie des avantages d’un conseil municipal sans papier. À l’image de nombreux services d’archives, celui de Trois-Rivières fait face à plusieurs défis : gestion électronique des documents, préservation des archives historiques et numérisation de séries de documents.}, number = {1}, journal = {Archives}, author = {Lamy, Céline}, year = {2010}, pages = {67--78}, } @article{robert_bref_2010, title = {Bref portrait de la gestion des documents et des archives à la {Ville} de {Montréal}}, volume = {42}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_robert_lebel.pdf}, abstract = {Dans cet article, les auteurs présentent la Division de la gestion des documents, des archives et de l’accès à l’information de la Ville de Montréal et son contexte organisationnel. Cette présentation se base sur le modèle d’analyse d’une firme-organisation élaboré par Yvan Allaire et Mihaela Firsirotu (École des sciences de la gestion de l’UQAM) et adapté par Renée Bédard, professeure à HEC Montréal. À partir de ce modèle, les auteurs présentent les produits et services offerts par la Division ; les moyens utilisés pour répondre aux besoins des clientèles ; les compétences du personnel ; l’expertise et la réputation de la Division ; les technologies disponibles et le programme de gestion de la performance en pratique à la Ville de Montréal. Toujours selon le modèle Allaire et Firsirotu, les auteurs poursuivent leur présentation en énonçant les éléments externes (la société, l’histoire de l’entreprise et les contingences) et les éléments internes (le management, la culture de l’organisation et le personnel en place) influençant les activités de la Division. Pour conclure, les auteurs identifient les points forts de celle-ci (sa notoriété auprès des dirigeants de la Ville, ses liens avec les chercheurs et le milieu universitaire, la diversité de ses archives, son personnel qualifié et son utilisation des ressources technologiques) ainsi que ses faiblesses (désuétude de certaines infrastructures technologiques, délais de conservation trop longs, absence d’un programme d’acquisition des publications numériques, etc.). Le texte est complété d’annexes présentant, entre autres, le modèle d’analyse Allaire et Firsirotu, le plan général de classification, des organigrammes, quelques statistiques sur la gestion des documents et sur l’application de la Loi sur l’accès et la liste des expositions virtuelles développées par la Ville et des médias sociaux utilisés par la Division.}, number = {1}, journal = {Archives}, author = {Robert, Mario and Lebel, Marc}, year = {2010}, pages = {79--102}, } @article{savoie_gestion_2010, title = {La gestion des documents et des archives à la {Ville} de {Gatineau} : de la fusion de 2002 à aujourd’hui, une expérience humaine et professionnelle enrichissante}, volume = {42}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_savoie.pdf}, abstract = {Lors des fusions municipales, le suivi du transfert des documents tant actifs, semi-actifs qu’historiques ainsi que la préparation du personnel « fusionné » ont engendré leur lot de défis pour les archivistes. Dans cet article, Bernard Savoie rappelle les étapes, les contraintes ainsi que les aspects bénéfiques de la fusion en 2002 de la Communauté urbaine de l’Outaouais avec cinq villes pour créer la Ville de Gatineau. Parmi les actions qui se sont avérées efficaces notons la création d’un comité de gestion documentaire un an avant la fusion, la collaboration du Service de l’informatique pour une mise en commun des connaissances et une meilleure planification des projets et la tenue de sessions de formation organisées par les archivistes auprès du personnel impliqué dans la gestion des documents. Depuis la fusion, la Ville de Gatineau utilise la version Web d’un logiciel de gestion documentaire et des archives historiques ; permettant ainsi de desservir tous les services quel que soit leur emplacement géographique. Si la fusion documentaire s’est relativement bien déroulée, il reste encore des défis à relever : gestion des fichiers numériques, application des règles du nouveau calendrier de conservation (incluant l’élimination des documents à détruire) ; création de règles de conservation pour les bases de données en usage ; et gestion des archives définitives.}, number = {1}, journal = {Archives}, author = {Savoie, Bernard}, year = {2010}, pages = {103--113}, } @article{association_des_archivistes_francais_aaf_les_2011, title = {Les archives des syndicats et des mouvements sociaux}, volume = {221}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Les-archives-des-syndicats-et-des,1645}, abstract = {Les archi­ves des syn­di­cats de sala­riés et des mou­ve­ments sociaux se pro­fes­sion­na­li­sent. Ce numéro vise notam­ment à mon­trer les coo­pé­ra­tions pos­si­bles entre ces pôles thé­ma­ti­ques spé­ci­fi­ques et le réseau des ser­vi­ces d’archi­ves publics et des archi­ves d’entre­pri­ses. Ces spé­ci­fi­ci­tés et ces pistes de coo­pé­ra­tion sont pré­sen­tées selon trois cas de figure : les syn­di­cats de sala­riés, ayant peu à peu créé de véri­ta­bles ser­vi­ces d’archi­ves (CFDT, CGT, FO, FEN et SNES) ; les mili­tants syn­di­caux, et autres, dont les archi­ves ont été sau­ve­gar­dées par des cen­tres spé­cia­li­sés (IFHS, CHS du XXe siècle, CHT) ; les archi­ves des mou­ve­ments sociaux, mobi­li­sa­tions ponc­tuel­les et/ou mou­ve­ments spé­ci­fi­ques (mou­ve­ment de mai-juin 1968, immi­gra­tion, mou­ve­ments étudiants, fémi­nisme). Des contri­bu­tions plus cour­tes pré­sen­tent des pro­jets et démar­ches en cours (projet limou­geaud, CODHOS, HOPE). Autant de confi­gu­ra­tions où archi­vis­tes, mili­tants, et bien sou­vent cher­cheurs, ont à trou­ver des voies com­mu­nes pour la pré­ser­va­tion et la valo­ri­sa­tion de ce patri­moine col­lec­tif.}, number = {1}, journal = {La Gazette des archives}, author = {{Association des archivistes français (AAF)}}, year = {2011}, } @article{conseil_international_des_archives_ica_gestion_2011, title = {La gestion des archives audiovisuelles en {Afrique} de l’{Ouest} : spécificités et perspectives}, url = {http://www.ica.org/sites/default/files/WARBICA_2011-09_journal_FR.pdf}, number = {6}, journal = {WARBICA}, author = {{Conseil international des archives (ICA)}}, year = {2011}, } @article{organisation_internationale_de_normalisation_iso_iso_2011, title = {{ISO} 30301:2011 : {Information} et documentation -- {Systèmes} de gestion des documents d'activité -- {Exigences}}, url = {http://www.iso.org/iso/fr/catalogue_detail?csnumber=53733}, abstract = {L'ISO 30301:2011 spécifie les exigences relatives à un système de gestion des documents d'activité (SGDA) visant à soutenir un organisme dans la réalisation de son mandat, de sa mission, de sa stratégie et de ses objectifs par le développement et la mise en oeuvre d'une politique et d'objectifs relatifs aux documents des activités et donne des informations sur le mesurage et la surveillance des performances. L'ISO 30301:2011 peut être mise en oeuvre avec d'autres normes de systèmes de management (MSS). Il est particulièrement utile de démontrer la conformité aux exigences relatives aux documents des activités des autres MSS.}, author = {{Organisation internationale de normalisation (ISO)}}, year = {2011}, } @article{senecal_modeintegrateur_2011, title = {Un modèle intégrateur en gestion des contenus, communications et connaissances}, volume = {43}, url = {http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol43_2/43_2_senecal.pdf}, abstract = {Transmettre les connaissances en milieu de travail et assurer une relève dans un contexte de restrictions, tant humaines que budgétaires, tels sont les enjeux de nombreuses organisations québécoises. La gestion documentaire est intrinsèquement liée aux activités collaboratives et de gestion des connaissances. Se basant sur une expérience d’Hydro-Québec, l’auteur révèle d’abord la transformation de la fonction de formation ainsi que l’implication de la gestion documentaire dans l’implantation d’initiatives collaboratives internes. Il compare ensuite les solutions de gestion des documents numériques (GDN) aux solutions de type web 2.0. Au final, l’auteur démontre comment la gestion documentaire agit comme acteur central dans l’établissement des tâches dans la transmission des contenus et des connaissances au sein des organisations.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Senécal, Sylvain}, year = {2011}, pages = {27--37}, } @article{wilkin_gerer_2011, title = {Gérer les archives, maîtriser l'espace au {Moyen} Âge. {Le} cas de la cathédrale {Saint}-{Lambert} de {Liège}}, volume = {89}, issn = {0035-0818 ;}, url = {http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/article/rbph_0035-0818_2011_num_89_2_8145}, language = {fr}, number = {2}, journal = {Revue belge de philologie et d'histoire}, author = {Wilkin, Alexis}, year = {2011}, pages = {961--988}, } @article{association_des_archivistes_francais_aaf_normalisation_2012, title = {Normalisation et gestion des documents d’activité (records management) : enjeux et nouvelles pratiques pour notre profession}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Normalisation-et-gestion-des}, abstract = {La défi­ni­tion même des archi­ves, telle qu’elle figure au Code du patri­moine, impose aux archi­vis­tes fran­çais de pren­dre en compte dans l’exer­cice de leur métier deux exi­gen­ces fon­da­men­ta­les majeu­res : le docu­ment est « archi­ves » dès sa créa­tion, le docu­ment est « archi­ves » quels que soient sa forme et son sup­port. Ainsi se trouve posé le défi auquel ils sont confron­tés : si tout docu­ment est « archi­ves », com­ment maî­tri­ser ce « tout », dont on ne peut, bien sûr, borner le péri­mè­tre ? C’est à cette ques­tion que répond ce très excep­tion­nel numéro consa­cré pour la pre­mière fois dans l’his­toire de La Gazette des archi­ves au déve­lop­pe­ment de deux lames de fond de l’archi­vis­ti­que contem­po­raine, la nor­ma­li­sa­tion d’une part, la ges­tion des docu­ments d’acti­vité autre­ment dite records mana­ge­ment, de l’autre. Lames de fond qui, dans le contexte de cet océan qu’est la pro­duc­tion docu­men­taire de nos socié­tés déve­lop­pées, se croi­sent, se com­plè­tent, inter­fè­rent et inte­ra­gis­sent en per­ma­nence. Ce numéro s’orga­nise ainsi autour de trois thé­ma­ti­ques : la pre­mière pro­pose un pano­rama de normes rela­ti­ves à la ges­tion des docu­ments d’acti­vité et des archi­ves, la deuxième expose les enjeux et les prin­ci­pes de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité, la troi­sième réunit enfin un ensem­ble de retour d’expé­rien­ces.}, number = {4}, journal = {La Gazette des archives}, author = {{Association des archivistes français (AAF)}}, year = {2012}, } @article{association_des_archivistes_francais_aaf_nouveaux_2012, title = {Nouveaux usages, nouveaux usagers : quels contenus, quels services allons-nous offrir ?}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Nouveaux-usages-nouveaux-usagers}, abstract = {Les XIe Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des archi­vis­tes fran­çais se sont tenues à Bordeaux en février 2012 sur le thème « Nouveaux usages, nou­veaux usa­gers : quels conte­nus, quels ser­vi­ces allons-nous offrir ? ». Au cours d’échanges nour­ris ont été abor­dés les usages émergents des archi­ves (nou­velle demande scien­ti­fi­que, demande sociale – avec notam­ment le déve­lop­pe­ment de la psycho-généa­lo­gie – et demande cultu­relle – avec des pas­sion­nés, pro­fes­sion­nels ou non, à la recher­che d’infor­ma­tions très variées, pour res­tau­rer un voi­lier ou docu­men­ter une voi­ture de col­lec­tion, ou pour recons­ti­tuer un regis­tre de l’Amirauté de Guyenne perdu depuis le XVIIIe siècle...), mais aussi l’impact de ceux-ci sur les fon­de­ments mêmes de la pro­fes­sion (col­lecte, clas­se­ment et des­crip­tion, dif­fu­sion – y com­pris à l’écran). Enfin, des ser­vi­ces riches de leur expé­rience d’inte­rac­tions avec les usa­gers, notam­ment via le Web, ont pu par­ta­ger leurs réflexions.}, number = {3}, journal = {La Gazette des archives}, author = {{Association des archivistes français (AAF)}}, year = {2012}, } @article{boutet_les_2012, title = {Les enjeux de la numérisation et de l’ouverture d’archives : le point de vue des professionnels. {L}’exemple de la production et la diffusion d’un patrimoine local}, issn = {2429-4578}, url = {http://terminal.revues.org/1220}, doi = {10.4000/terminal.1220}, abstract = {Les nouvelles situations de travail, engendrées par les TIC sont porteuses de mutations socio-organisationnelles comme des formes nouvelles de gestion des connaissances au sein des entreprises et dans les communautés de pratiques.}, number = {110}, journal = {Terminal}, author = {Boutet, Annabelle; Roudaut}, year = {2012}, pages = {27--37}, } @article{banat-berger_faut-il_2014, title = {Faut-il garder le terme archives ? {Des} « archives » aux « données »}, issn = {0016-5522}, shorttitle = {Faut-il garder le terme archives ?}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2014_num_233_1_5121}, doi = {10.3406/gazar.2014.5121}, language = {fre}, number = {233}, urldate = {2017-10-20}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Banat-Berger, Françoise and Nougaret, Christine}, year = {2014}, pages = {7--18}, } @article{boulogne_documentation_2014, title = {La documentation technique : un enjeu stratégique pour l'entreprise - 1. {Les} fondamentaux}, volume = {51}, url = {https://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2014-1-page-30.htm}, doi = {10.3917/docsi.511.0030}, abstract = {Le document technique, une vieille histoire Les termes « document » et « technique » apparaissent tard… …mais recouvrent une diversité déjà ancienne Des nouveaux documents… … et de nouveaux traitements documentaires Communication et rédaction technique : test et oralité Un rôle central dans la circulation des informations Mettre en place un processus centré sur le test Valoriser les compétences orales Des SGDT au Product Lifecycle Management : évolution de la place des documents techniques De l’échange de données techniques au PLM Le référencement, l’organisation et la gestion des données et documents La collaboration, la diffusion et le partage des documents Typologie des documents et mode de visualisation ou d’utilisation Prochain défi Lecture et ergonomie des documents procéduraux Un document particulier destiné à un usage particulier Une utilisation au service de l’action Les pratiques d’utilisation La lecture des instructions : une activité complexe Des pistes pour améliorer l’ergonomie des documents procéduraux Pour conclure… Quand le document technique devient preuve Des exemples de contentieux éclairants Une documentation à quatre dimensions Intégrité et authentification L’analyse diplomatique en renfort de la GED Rédaction structurée et minimalisme Les origines : Information Mapping® Autres méthodes de rédaction structurée Norme 26514 Minimalismev}, language = {FR}, number = {1}, journal = {Documentaliste-Sciences de l'Information}, author = {Boulogne, Arlette and Bardez, Jean-Paul and Bricogne, Matthieu and Le Duigou, Julien and Eynard, Benoît and Ganier, Franck and Flacke, Marie-Louise}, year = {2014}, pages = {30--45}, } @article{dorthe_records_2014, title = {Le {Records} {Management} : outil indispensable à l'ère de la surinformation}, volume = {3}, copyright = {Copyright (c) 2016 Lionel Dorthe}, issn = {2297-9069}, shorttitle = {Le {Records} {Management}}, url = {https://bop.unibe.ch/iw/article/view/3477}, doi = {10.18755/iw.2014.5}, abstract = {Dans une société où l'information est devenue pléthorique et où la masse documentaire produite a crû de façon exponentielle, il est illusoire de prétendre maîtriser l'ensemble de l'information sans se doter d'une solide organisation. A l'heure de la "dématérialisation" des supports, les lois sur l'information, l'accès aux documents, les archives, la protection des données et la transparence ont commencé à être promulguées un peu partout en Suisse. Si l'on y ajoute les nombreux programmes de formation et manuels consacrés au Records Management, force est de constater que cette discipline a le vent en poupe. Or, malgré ce succès, la réalité du terrain demeure encore souvent éloignée des sphères théoriques. Les usagers et collaborateurs, qu'ils relèvent du secteur privé ou public, ont des besoins concrets, que les spécialistes semblent avoir oublié. Le but de mon travail a été de dresser un état des lieux des concepts existants et les confronter à la pratique. Si mon approche est, avant tout, une conceptualisation intellectuelle, j'ai eu pour ambition de la réaliser en tenant compte des contraintes pragmatiques imposées par le facteur humain, mais aussi politique et financier. Sur la base de la mission que j'ai accomplie au Service de l'Environnement du canton de Fribourg (SEn), d'août à décembre 2011, j'ai accroché mes réflexions aux réalités quotidiennes des collaborateurs de ce service, dans le cadre de la mise sur pied d'un programme de Records Management. L'aspect idéologique et les éventuels préjugés qui aident ou, au contraire, freinent toute intervention au sein d'un organisme, m'ont servi de point de départ à une réflexion sur l'image socioprofessionnelle des archivistes et records managers, image trop souvent négligée. Si la jeunesse relative de cette discipline peut expliquer certaines erreurs, il serait dommage que toute une profession rate une occasion en or de montrer à quel point elle est susceptible d'apporter une plus-value à la société. L'accroissement des documents allant de paire avec les restrictions budgétaires, il appartient aux spécialistes de démontrer et prouver leur savoir-faire et de convaincre les politiques du caractère indispensable d'un système de Records Management et d'archivage pensé et réfléchi. Finalement, j'ai étendu la problématique au rôle des Archives de l'Etat, en tant qu'institution publique, dont la survie fait en partie écho à celle des administrations. Dans cette optique, c'est bien le principe de "good governance" et de garantie de la transparence des activités de l'Etat qui ont guidé mes préoccupations. Souffrant d'une image souvent peu flatteuse, comment les Archives peuvent-elles aider les administrations à assurer et garantir le processus démocratique, et quel est, plus généralement, le rôle que l'Etat peut et doit jouer à ce niveau ?}, language = {de}, number = {1}, urldate = {2019-11-01}, journal = {Sciences de l'information: théorie, méthode et pratique}, author = {Dorthe, Lionel}, year = {2014}, pages = {21--32}, } @article{association_des_archivistes_francais_aaf_controscientifique_2015, title = {Le contrôle scientifique et technique en questions : {Actes} des {Rencontres} annuelles de la section {Archives} départementales ({RASAD}) de l’{Association} des archivistes français, 15 et 16 mai 2014}, volume = {237}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Le-controle-scientifique-et}, abstract = {Les 12e Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des archi­vis­tes fran­çais se sont tenues à Reims en mai 2014 sur le thème « Le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que en ques­tions ». Ce thème s’ins­cri­vait dans un contexte par­ti­cu­lier, entre une com­plexité admi­nis­tra­tive crois­sante face au déve­lop­pe­ment de l’exter­na­li­sa­tion et de la déma­té­ria­li­sa­tion et une actua­lité brû­lante avec le projet de réor­ga­ni­sa­tion ter­ri­to­riale. Au cours d’échanges nour­ris, les dif­fé­rents inter­ve­nants ont confronté la norme et la pra­ti­que et se sont inter­ro­gés sur les moda­li­tés des actions de contrôle, leur effi­ca­cité et leurs formes pos­si­bles. Les actes de ces ren­contres s’orga­ni­sent dans ce numéro en trois temps : tout d’abord une des­crip­tion du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que dans les dif­fé­rents sec­teurs du patri­moine cultu­rel, suivie de retours d’expé­rience variés sur sa pra­ti­que et, enfin, de témoi­gna­ges de pro­duc­teurs et d’archi­vis­tes du sec­teur public.}, number = {1}, journal = {La Gazette des archives}, author = {{Association des archivistes français (AAF)}}, year = {2015}, } @article{association_des_archivistes_francais_aaf_les_2015, title = {Les archives des administrations centrales et des opérateurs de l’État : bilan et perspectives (2001-2014) : {Actes} des ateliers de la section des archivistes des administrations centrales}, volume = {238}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Les-archives-des-administrations-centrales-et-des-operateurs-de-l-Etat-bilan-et}, abstract = {Les ser­vi­ces d’archi­ves des admi­nis­tra­tions cen­tra­les ont connu, au cours des der­niè­res années, de pro­fon­des muta­tions. La cir­cu­laire du 2 novem­bre 2001, visant à rap­pe­ler aux pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques leurs res­pon­sa­bi­li­tés vis-à-vis de la sau­ve­garde de leur pro­duc­tion docu­men­taire, a permis une cer­taine prise de cons­cience parmi les déci­deurs. La fonc­tion « archi­ves » s’est cons­ti­tuée, struc­tu­rée ou même restruc­tu­rée dans la plu­part des orga­nis­mes. Toutefois, le fossé reste grand entre les struc­tu­res qui ont mis en place une orga­ni­sa­tion de leur fonc­tion « archi­ves » et celles qui ne dis­po­sent encore d’aucun dis­po­si­tif en la matière. Par ailleurs, les déci­sions prises en matière de réforme de l’État au cours des années 2000-2010, et les évolutions impor­tan­tes du patri­moine immo­bi­lier de l’État et de ses opé­ra­teurs, ont eu des consé­quen­ces lour­des sur le tra­vail quo­ti­dien des archi­vis­tes, même s’ils ont pu, dans cer­tains cas, favo­ri­ser la reconnais­sance de leur rôle et même conso­li­der l’exis­tence d’une fonc­tion « archi­ves » stable. Pour animer la réflexion dans ce vaste domaine, la sec­tion des archi­vis­tes des admi­nis­tra­tions cen­tra­les a orga­nisé entre 2013 et 2014 cinq ate­liers sur des thèmes variés : l’impact de la cir­cu­laire du 2 novem­bre 2001, le déve­lop­pe­ment de l’exter­na­li­sa­tion dans les ser­vi­ces d’archi­ves, la situa­tion des ser­vi­ces d’archi­ves des opé­ra­teurs de l’État, le sys­tème d’infor­ma­tion des ser­vi­ces d’archi­ves et les démé­na­ge­ments dans les admi­nis­tra­tions. La publi­ca­tion des actes de ces ate­liers est donc l’occa­sion de dres­ser le bilan des quinze der­niè­res années d’action publi­que en matière d’archi­ves des admi­nis­tra­tions cen­tra­les.}, number = {2}, journal = {La Gazette des archives}, author = {{Association des archivistes français (AAF)}}, year = {2015}, } @article{cohen_service_2015, title = {Le service des archives de {France} {Télévisions} : entre logique d’entreprise et vocation patrimoniale}, volume = {1}, issn = {9782859449056}, url = {https://www.cairn.info/resume.php?ID_ARTICLE=SR_039_0165}, doi = {10.3917/sr.039.0165}, abstract = {L’entretien qu’Évelyne Cohen et Pascale Goetschel ont réalisé en janvier 2015 avec Paul Desfontaines, responsable du service des archives de France Télévisions, permet à la fois d’observer le fonctionnement d’un service d’archives d’une entreprise publique et de réfléchir à ses fonctions et ses usages, entre caractère utilitaire et vocation patrimoniale.}, number = {39}, journal = {Sociétés et représentations}, author = {Cohen, Évelyne; Goetschel}, year = {2015}, pages = {165--176}, } @article{delplancq_larchivage_2015, title = {L’archivage en mouvement : une réflexion sur la conservation des documents comptables dans les communes et les {CPAS}}, url = {http://www.uvcw.be/no_index/articles-pdf/6137.pdf}, number = {899}, journal = {Mouvement Communal}, author = {Delplancq, Thierry}, year = {2015}, pages = {43--45}, } @article{dubois_les_2015, title = {Les archivistes comme spécialistes de la gestion de l'information: conseil et soutien des {Archives} de l'{Etat} du {Valais} auprès de l'{Administration} cantonale et des communes valaisannes}, url = {http://www.ressi.ch/num16/article_112}, abstract = {Dans l’imaginaire populaire, le métier d’archiviste renvoie encore très souvent à l’archétype de l’érudit travaillant, un peu hors du monde et hors du temps, sur d’anciens (et souvent poussiéreux) documents. Pourtant, depuis plusieurs années, le monde des archives est en mutation, voire en pleine révolution. L’augmentation exponentielle de la production documentaire ces trente dernières années et le développement rapide des outils de gestion de l’information sous forme électronique poussent en effet les archivistes à repenser complètement leur manière de travailler, notamment en se positionnant toujours davantage aux côtés des producteurs des documents. La mise en place de politiques de conseil et de soutien à ces producteurs, qu’il s’agisse d’administrations publiques ou d’organisations privées, est aujourd’hui une thématique essentielle que cet article propose d’aborder. A travers l’exemple de ce qui a été réalisé ces dernières années dans le canton du Valais, il essaiera de montrer que les archivistes, loin d’être confinés dans des tours d’ivoire ou des caves obscures, sont aujourd’hui devenus des acteurs essentiels, au cœur des administrations, et qu’un service d’archives doit devenir un véritable centre de compétences en matière de gestion de l’information, quels qu’en soient la date, le type et le support.}, number = {16}, journal = {Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI)}, author = {Dubois, Alain and Vionnet, Florian}, year = {2015}, } @article{faivre_darcier_preservation_2015, title = {De la préservation au projet : trois façons d’aborder l’archivage électronique}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain}, number = {240}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Faivre d'Arcier, Louis}, year = {2015}, pages = {57-- 64}, } @article{husson_systeme_2015, title = {Système de gestion d’archives, gouvernance de l’information : une relation renforcée au fil du temps}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain}, number = {240}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Husson, Lionel}, year = {2015}, pages = {167--168}, } @article{marcotte_archives_2015, title = {Archives et conduite du changement : l’exemple du projet {ADAMANT}}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain}, number = {240}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Marcotte, Pierre}, year = {2015}, pages = {217--225}, } @article{yon_du_2015, title = {Du document papier à la donnée électronique, des solutions hybrides pour une gestion des archives unifiée}, issn = {0016-5522}, url = {http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain}, number = {240}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Yon, Cécile}, year = {2015}, pages = {259--265}, } @article{noauthor_delocalise_2016, title = {Délocalisé, acheté, externalisé}, volume = {16}, url = {http://arbido.ch/assets/files/arbido_2016_2_low_161127_132447.pdf}, abstract = {Délocalisé, acheté, externalisé – nous sommes partis dans ceprésent numéro d’arbidode nos questions autour de l’« out-sourcing ». Cependant, il est vite devenu évident que ce do-maine va bien au-delà de l’« outsourcing » au sens strict et que derrière les termes, on peut retrouver une surprenante variété dans le monde I+D de possibilités intéressantes. Les auteurs de ce numéro d’arbido traitent de façon variée le sujet. La pression induite par le fait de ne plus pouvoir, ou vouloir, faire tout tout seul peut conduire à des solutions créatives et signifier que des institutions se réunissent dansde nouvelles constellations. Se procurer des services de tiers peut dégager de l’espace pour des activités nouvelles et innovantes. Tout ce qui a été acquis à l’extérieur de l’organisationne reste pas étranger pour toujours, mais devient partie inté-grante du service institutionnel. Nous donnons la parole dansce numéro aux deux parties prenantes, aux fournisseurs deservices comme aux représentants des archives et des biblio-thèques, qui font appel à différentes prestations des premiers. Cette section est complétée par des articles dans les-quels l’« outsourcing » devient du « crowdsourcing ».}, number = {2}, journal = {Arbido}, year = {2016}, } @article{chambefort_quelle_2016, title = {Quelle politique de valorisation des fonds dans un service d’archives intermédiaires en soutien à un organisme de recherche ?}, copyright = {free}, url = {https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2016_num_243_3_5379}, doi = {10.3406/gazar.2016.5379}, language = {fre}, number = {243}, urldate = {2019-11-01}, journal = {Gazette des archives}, author = {Chambefort, Hélène and Margot, Georges}, year = {2016}, pages = {79--90}, } @article{maroye_interoperabilite_2016, title = {Interopérabilité des systèmes de management et automatisation}, volume = {53}, url = {https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2016-4-page-52.htm}, abstract = {[méthode] Dans un contexte de systèmes interopérables, les possibilités d’automatisation des tâches et des processus sont multiples. Les étudier et les évaluer sur le plan des coûts/bénéfices, dans un objectif de simplification mais aussi – et surtout – d’optimisation de la gestion documentaire, peut s’avérer judicieux.}, language = {FR}, number = {4}, journal = {I2D – Information, données \& documents}, author = {Maroye, Laurence}, year = {2016}, pages = {52--52}, } @article{nesme_metiers_2016, title = {Métiers et compétences liées}, volume = {53}, url = {https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2016-4-page-53.htm}, abstract = {[observation] La qualité, c’est aussi les compétences métier que l’on peut avoir... ou acquérir pour apporter de la valeur à son employeur et préserver son employabilité.}, language = {FR}, number = {4}, journal = {I2D – Information, données \& documents}, author = {Nesme, Marie-Françoise and Cottin, Michel}, year = {2016}, pages = {53--53}, } @article{baillargeon_lapport_2017, title = {L’apport de {François} {Beaudin}: la mise en place du rapport {Deschênes}}, volume = {46}, issn = {0044-9423}, url = {https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol46_2/46_2_baillargeon1.pdf}, abstract = {Ce texte présente les années charnières du Service des archives de l’Université de Montréal, débutant lorsque François Beaudin arrive à la direction du service en avril 1972. Il hérite alors d’une situation décriée par son prédécesseur, Luc-André Biron, dans un mémoire déposé à la Commission conjointe du Conseil de l’Université et de l’Assemblée universitaire. Le rapport de la Commission, préparé par le juge Deschênes, en accepte les principales recommandations donnant un nouveau souffle au Service. S’appuyant sur ces recommandations, François Beaudin transformera le Service des archives en profondeur durant son court mandat de quatre ans : création de la Commission des archives, embauche de personnel qualifié qui feront leur marque sur la scène archivistique, approbation des premières règles de conservation, mise en place de dépôt de documents semi-actifs, etc. The text discusses a key period for the Archives Service of the University of Montreal, beginning when François Beaudin became director in April 1972. He inherited a situation that had been described as problematic by his predecessor, Luc-André Biron, in a brief to the Joint Council of the University and the University Assembly. The Commission’s report, prepared by Judge Deschênes, accepted the main recommendations, thereby giving fresh life to the Service. Based on these recommendations, François Beaudin transformed the Service in depth during his short four-year period in office.He created the Archives Commission, hired qualified staff who would make a mark on the archival scene, approved the first conservation calendars, and put in place a system for depositing semi-active documents, among other measures.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Baillargeon, Diane}, year = {2017}, pages = {15--26}, } @article{bourhis_gestion_2017, title = {La gestion des archives courantes et intermédiaires: la {Division} de la gestion de documents et des archives de l’{Université} de {Montréal} au rythme de sa clientèle}, volume = {46}, issn = {0044-9423}, url = {https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol46_2/46_2_bourhis_denis.pdf}, abstract = {Offrir des services de qualité à ses différentes clientèles a toujours été au cœur des priorités de la Division de la gestion de documents et des archives. Au fil des années et avec les nombreux développements technologiques qui sont venus transformer les façons de faire, les besoins et les attentes des membres du personnel de l’Université de Montréal pour la gestion de leurs documents n’ont cessé d’évoluer. Dans ce contexte, la division a entrepris de relever le défi et de mettre en place des solutions adaptées aux réalités de ses usagers. C’est en perfectionnant ses outils, en améliorant ses méthodes de travail, en donnant de la formation et en apportant une aide directe dans les unités académiques et administratives que l’équipe de la Division de la gestion de documents et des archives travaille tous les jours à assurer une saine et efficace gestion des archives courantes et intermédiaires de l’Université. The Records Management and Archives Division has always made it a priority to give high quality service to its various client groups. Through the years, with various technological developments that have transformed work methods, the needs and expectations of the personnel of the University of Montreal with respect to the management of their documents have continued to evolve. In this context, the Division has undertaken to meet the challenge and to put in place solutions that are adapted to the needs of its users. In developing tools, improving work methods, and engaging in training and direct help for the academic and administrative units, the Division team members work to ensure healthy and effective management of the active and semi-active archives of the University.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Bourhis, Taïk and Denis, Nathalie}, year = {2017}, pages = {35--60}, } @article{dion_theorie_2017, title = {De la théorie à la pratique: l’exemple des stages de la {Division} de la gestion de documents et des archives de l’{Université} de {Montréal}}, volume = {46}, issn = {0044-9423}, url = {https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol46_2/46_2_dion.pdf}, abstract = {Le stage est une composante majeure de la formation pratique dans un programme d’études qui permet à l’étudiant d’acquérir, entre autres, de nouvelles connaissances, de développer ses compétences et de réfléchir sur son comportement en situation réelle. Depuis leur création, les programmes d’enseignement en archivistique offrent des stages pratiques dans des services de gestion de documents et des archives. L’auteure met en lumière l’expérience des stages à la Division de la gestion de documents et des archives de l’Université de Montréal qui reçoit depuis ses débuts des stagiaires en archivistique de tous les niveaux d’enseignement, d’ici et d’ailleurs. L’article reflète le point de vue de la coordonnatrice de stages et explique les nombreux apports de ces stages pour les étudiants en archivistique. The internship is a major element in practical training in a program of study, allowing the student to gain, among other things, new knowledge, to develop abilities, and to reflect on her behaviour in a real situation. From the beginning, the archival science programs have offered internships in records management and archival services. The author highlights the experience of internships in the Archives of the University of Montreal; from the beginning of the program it has welcomed archival science interns at all levels, from the EBSI and elsewhere. The article reflects the point of view of the coordinator of internships and explains how these experiences are supported for students of archival science.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Dion, Isabelle}, year = {2017}, pages = {91--112}, } @article{lesperance_bref_2017, title = {Bref historique des grandes réalisations de la {Division} de la gestion de documents et des archives de l’{Université} de {Montréal} (1966-2016)}, volume = {46}, issn = {0044-9423}, url = {https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol46_2/46_2_lesperance.pdf}, abstract = {L’auteur résume les réalisations du Service des Archives de l’Université de Montréal depuis sa création en 1966 jusqu’à nos jours en faisant ressortir le rôle marquant des personnes qui se sont succédées à la direction dans le développement de l’archivistique au Québec, de l’appui apporté à cette évolution par les secrétaires généraux au fil des ans et surtout la qualité du travail accompli par tous les membres du personnel qui y ont œuvré. The author summarizes the achievements of the Archives Service of the University of Montreal, from its creation in 1966 to the present time, emphasizing the significant role of its directors in the development of archival science in Quebec, as well as the support through the years of that development by the general secretaries, and especially the quality of work accomplished by everyone who has worked there.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Lespérance, Michel}, year = {2017}, pages = {7--14}, } @article{minotto_memoire_2017, title = {La mémoire utile, fond et forme au menu des années 2000}, volume = {46}, issn = {0044-9423}, url = {https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol46_2/46_2_minotto.pdf}, abstract = {À l’occasion du 50e anniversaire de la Division de la gestion de documents et des archives de l’Université de Montréal, Claude Minotto, son ancien directeur nous livre ses réflexions. Il nous présente d’abord un bref plaidoyer en faveur de la diversité, car à ses yeux, une fois les conditions de préservation assurées, l’important est l’utilité de ce qui est conservé. Il utilise l’expression qui sert d’entête au site Internet de la DGDA comme préambule à la présentation de divers défis qu’ont amené les changements technologiques de la première décennie des années 2000 à la discipline archivistique. Monsieur Minotto partage ensuite quelques anecdotes issues de ses années en tant que directeur de la DGDA afin d’illustrer l’importance des relations de cette dernière avec les autres entités de l’Université de Montréal. Il termine en soulignant différentes réalisations de l’équipe de la DGDA au cours de sa direction et confirme, en conclusion, la nécessité de préserver « la mémoire utile » et ce, peu importe le support et les évolutions technologiques. On the occasion of the 50th anniversary of the Division of Records Management and Archives of the University of Montreal, former director Claude Minotto shares his reflections. First he presents a plea on behalf of diversity, because in his eyes, once the conditions for preservation are in place, the important thing is to use what has been conserved. He uses the expression that is on the home page of the Division’s website as a preamble to the presentation on various challenges that technological change brought about in the discipline of archival science during the first decade of the new century. Mr. Minotto then shares several anecdotes from his years as director, with the goal of illustrating the importance of relations between the Division and the other units of the University of Montreal. He ends by highlighting various accomplishments of the Division’s team and affirms, in conclusion, the importance of preserving the useful memory regardless of material medium or technological evolution.}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Minotto, Claude}, year = {2017}, pages = {27--33}, } @article{remize_records_2017, title = {Le records management révise ses data : méthodes et bonnes pratiques}, url = {http://www.archimag.com/archives-patrimoine/2017/06/01/records-management-revise-data-methodes-bonnes-pratiques}, abstract = {Sommaire du dossier : Le records management révise ses data : méthodes et bonnes pratiques Gouvernance de l’information : un fragile équilibre Records management : comment construire une politique de gouvernance de l’information ? Une records manager chez EDF : "pour la donnée, la question archivistique se repose" L’Iso 15489-1:2016, nouvelle version de la norme sur le records management, intègre désormais les data. C’est en soi une petite révolution conceptuelle et pour le métier de records manager. Dans les faits, la gouvernance de l’information exigeait de plus en plus que cela soit pris en compte, comme le révèle le nouveau baromètre de Serda Conseil. Au-delà de la norme, considérer les métadonnées et autres data va devoir entrer en réalité dans l’entreprise, à moins que ce ne soit fait, au moins partiellement, mais pas forcément avec les meilleurs processus et pratiques. Une experte livre ses conseils de méthode. Chez EDF, on avance pas à pas sur cette question.}, number = {304}, journal = {Archimag}, author = {Remize, Michel}, year = {2017}, } @article{debled_kit_2018, title = {Le kit {RM}}, url = {https://www.archivistes.org/L-archiviste-cameleon-mediateur-du-quotidien}, number = {251}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Debled, Émilie and Claverie, Anthony}, year = {2018}, } @article{ouellet_les_2018, title = {Les débuts de la prise en charge de la gestion des documents administratifs au {Centre} intégré universitaire de santé et de services sociaux du {Saguenay}–{Lac}-{Saint}-{Jean}}, volume = {47}, url = {http://archivistes.qc.ca/2018/04/24/revue-archives-nouveau-numero/}, number = {2}, journal = {Archives}, author = {Ouellet, Dany}, year = {2018}, } @article{chabin_lexpertise_2019, title = {L’expertise {Archivage} managérial/{Records} {Management} : un atout pour la mise en œuvre du {RGPD}}, url = {https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2019-1-page-78.htm}, abstract = {Comment définir et mettre en œuvre les durées de conservation des données exigées par le RGPD ? Les bonnes pratiques d'archivage au service de l'entreprise, fondées sur des concepts archivistiques adaptés à l'environnement numérique, apportent des réponses.}, language = {FR}, number = {1}, journal = {I2D – Information, données \& documents}, author = {Chabin, Marie-Anne}, year = {2019}, pages = {78--81}, } @article{grailles__2019, title = {« {Mes} archi­ves sont-elles queer ? » : des deman­des d’archi­vage et de com­mu­ni­ca­tion spé­ci­fi­ques aux mili­tan­tes et mili­tants fémi­nis­tes et queer}, url = {https://www.archivistes.org/Archives-et-transparence-une-ambition-citoyenne}, abstract = {Entre les acti­vis­tes fémi­nis­tes et queer et les archi­vis­tes de métier exis­tent de nom­breux malen­ten­dus, à com­men­cer par des défi­ni­tions dif­fé­ren­tes du péri­mè­tre des archi­ves – pour les pre­miers, fonds docu­men­tai­res, fonds d’archi­ves et col­lec­tions muséa­les tout à la fois, là où pour les seconds pré­vaut une concep­tion réso­lu­ment orga­ni­que –, une appré­hen­sion contras­tée de la fonc­tion archi­vis­ti­que – pour les pre­miers, un ins­tru­ment de pou­voir et d’expo­si­tion qui amène à cons­ta­ter, dans la lignée de Derrida, l’exis­tence d’une vio­lence ins­ti­tu­tion­nelle exer­cée sur les traces que les seconds ne per­çoi­vent pas dans la mise en œuvre de leurs pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les. Pour mieux appré­hen­der les enjeux, il faut s’inté­res­ser aux logi­ques d’usage des acti­vis­tes : des logi­ques de cons­truc­tion iden­ti­taire per­son­nelle et de réas­su­rance de soi (« je suis »), des logi­ques de cons­truc­tions iden­ti­tai­res col­lec­ti­ves (« nous sommes »), des logi­ques d’affi­lia­tion (« nous sommes ensem­ble »), des logi­ques de visi­bi­li­sa­tion dans l’espace public (« nous exis­tons »). C’est pour­quoi la ques­tion de la maî­trise de la chaîne de sélec­tion, de conser­va­tion et de dif­fu­sion des archi­ves fémi­nis­tes et queer est cen­trale. L’objet de cet arti­cle, tout en insis­tant sur la valeur per­for­ma­tive des archi­ves, est de pro­po­ser de ré-exa­mi­ner cer­tains prin­ci­pes théo­ri­ques et pra­ti­ques des archi­vis­tes de métier. Que peu­vent-ils appor­ter qui puisse être reçu ? Les moda­li­tés et les cri­tè­res de pro­duc­tion de l’évaluation archi­vis­ti­que, le mandat que l’ins­ti­tu­tion archi­vis­ti­que affirme pour elle-même, la prise en compte de la mixité entre le per­son­nel et le public, l’ouver­ture à des pra­ti­ques non exper­tes, la mise en œuvre de lieux ou d’événements co-cons­truits, mais aussi la réa­li­sa­tion de col­lec­tes nou­vel­les – dépôt de cap­su­les tem­po­rel­les et enre­gis­tre­ment de docu­ments « per­for­més » – sont autant d’éléments sus­cep­ti­bles de réen­chan­ter la pra­ti­que archi­vis­ti­que.}, number = {255}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Grailles, Bénédicte}, year = {2019}, note = {Number: 255}, } @article{maroye_digital_2019, title = {Digital act : la loi sur l’archivage électronique {Retour} sur l’emploi des normes internationales pour l’archivage électronique qualifié}, volume = {2019}, url = {https://www.abd-bvd.be/fr/cahiers-de-la-documentation/2019-4/}, abstract = {Le 29 mars 2019, est publié l’arrêté d’exécution de la loi du 21 juillet 2016, ou Digital Act, mettant en œuvre et complétant le règlement eIDAS sur les services de confiance dont la signature et l’horodatage électroniques et qui concrétise une volonté ministérielle d’encourager l’économie digitale. L’arrêté en question fait la part belle aux normes et aux standards afin d’aiguiller les organisations sur la voie de la conformité en matière d’archivage électronique. Le présent article présente les opportunités et les risques encourus par le recours aux textes normatifs du records management de l’ISO notamment. Pour ce faire, il revient sur le processus de normalisation en tant qu’élément impactant sur de telles pratiques.}, number = {4}, journal = {Cahiers de la Documentation}, author = {Maroye, Laurence}, year = {2019}, } @article{chautemps_larchivage_2020, title = {L’archivage du {Web} ou le {Web} comme mémoire des sociétés contemporaines}, url = {http://www.annales.org/enjeux-numeriques/2020/resumes/juin/11-en-resum-FR-AN-juin-2020.html}, abstract = {De plus en plus, nous vivons sur le Web. Une part croissante des discussions, de la production d’idées, de l’activité artistique se déroule sur le Web et ne fait plus l’objet de publications imprimées. Pourtant, la pérennité des ressources disponibles sur le Web n’est pas garantie. Une page accessible aujourd’hui sur le Web pourra, dans quelques années, être devenue introuvable. D’où la nécessité de préserver le Web dans des archives fiables, capables de reproduire un comportement le plus proche possible de celui du Web vivant. Ces archives constitueront des sources essentielles pour les chercheurs qui, demain ou après-demain, travailleront sur notre époque. Les chercheurs d’aujourd’hui ont d’ailleurs déjà commencé… Dans cet article, nous proposons un bref historique de l’activité d’archivage du Web, tout en évoquant les diverses questions et problématiques soulevées par cette activité. Ensuite, nous nous intéressons à divers projets de recherche prenant pour matériau privilégié les archives Web et tentons d’esquisser quelques pistes pour l’avenir.}, number = {10}, journal = {Enjeux numériques}, author = {Chautemps, Alexandre}, year = {2020}, note = {Number: 10}, } @article{lair_programme_2020, title = {Le {Programme} interministériel d’archivage {VITAM}}, url = {http://www.annales.org/enjeux-numeriques/2020/resumes/juin/12-en-resum-FR-AN-juin-2020.html#12FR}, abstract = {L’archivage est indispensable même dans le numérique. L’archivage public est un élément clé de la continuité de l’État. Sans archivage numérique public, nous risquons un « Alzheimer d’Etat ». Faire de l’archivage numérique nécessite de réconcilier la nanoseconde avec le siècle, le flux et la preuve. Le programme interministériel d’archivage numérique VITAM a été lancé en 2015 pour apporter une réponse aux grands acteurs de l’archivage. Au cœur du programme, se trouve le développement d’un logiciel libre d’archivage, évolutif, simple et facilement interfaçable, qui permet la gestion unitaire et sécurisée de milliards d’objets. Porté à l’origine par les ministères de la Culture, des Affaires Etrangères et des Armées, le programme a rallié de multiples utilisateurs, tant publics que privés, tous impliqués dans une approche collaborative. La première phase, 2015-2019, aura été celle des débuts, avec un produit porté par une communauté d’usage et encore voué à évoluer et s’enrichir.}, number = {1}, journal = {Enjeux numériques}, author = {Lair, Jean-Séverin}, year = {2020}, note = {Number: 1}, } @article{maday_normalisation_2020, title = {Normalisation inter­na­tio­nale, enjeux archi­vis­ti­ques natio­naux : conci­lier l’irré­conci­lia­ble}, issn = {0016-5522}, url = {https://www.archivistes.org/Archivistique-et-mondialisation-vers-une-archivistique-monde}, abstract = {L’enga­ge­ment de l’Association des archi­vis­tes fran­çais (AAF) dans la cons­truc­tion de lignes direc­tri­ces pour le métier des archi­ves s’est, entre autres, maté­ria­lisé dans sa par­ti­ci­pa­tion aux comi­tés de nor­ma­li­sa­tion natio­naux pour la cons­truc­tion de normes volon­tai­res. Parmi ces comi­tés, la Commission natio­nale 46-11, dédiée aux archi­ves et docu­ments d’acti­vité, est pré­si­dée par l’AAF depuis 2014. Cette pré­si­dence assure l’asso­cia­tion d’être également repré­sen­tée dans les ins­tan­ces miroir inter­na­tio­na­les, et plus par­ti­cu­liè­re­ment dans l’Organisation inter­na­tio­nale de nor­ma­li­sa­tion (ISO). Les textes rela­tifs à la ges­tion des docu­ments d’acti­vité sont en effet com­po­sés en tota­lité de textes issus de la réflexion inter­na­tio­nale, résul­tant de la mise en commun des pra­ti­ques métiers des pays par­ti­ci­pants. La nais­sance d’un texte nor­ma­tif est donc le fruit d’un consen­sus déci­sion­nel issu d’un ensem­ble de pra­ti­ques com­mu­nes. Ce tra­vail ne s’accom­plit cepen­dant non sans heurts ni ani­cro­ches ; les enjeux de pou­voir, le lob­byisme et les absen­ces de repré­sen­ta­tion peu­vent aussi affai­blir ce consen­sus et réduire la portée et l’adop­tion du contenu des textes dans la pra­ti­que. Nous invi­te­rons donc le lec­teur à décou­vrir le tra­vail de cons­truc­tion d’une norme, de l’idée vers l’adop­tion du texte défi­ni­tif, des enjeux et du tra­vail tou­jours fra­gile de recher­che du consen­sus pour par­ve­nir à un texte opé­ra­tion­nel.}, number = {259}, journal = {La Gazette des archives}, author = {Maday, Charlotte}, year = {2020}, note = {Number: 259}, keywords = {Archivage des données, Collecte, Données ouvertes, Gestion des documents, Humanités numériques, Information, International, Normalisation, Standards, Web}, } @article{matras_quelle_2020, title = {Quelle place pour les archives des mouvements {LGBTIQ}+? {Une} réflexion genevoise}, copyright = {Copyright ©2021 arbido.}, shorttitle = {Quelle place pour les archives des mouvements {LGBTIQ}+?}, url = {https://arbido.ch/fr/edition-article/2020/abbild-und-inszenierung-der-gesellschaft/quelle-place-pour-les-archives-des-mouvements-lgbtiq}, abstract = {Comme l'a montré la Campagne 2019 «Mémoires LGBTIQ+» de la Ville de Genève, les mobilisations LGBTIQ+ ont laissé dans cette commune un héritage majeur et une empreinte durable. La campagne s'est appuyée sur une étude exploratoire sur les archives des luttes LGBTIQ+ dans le contexte genevois réalisée en février 2019 par l'association Lestime, sur mandat de la Ville de Genève. Le rapport de recherche ne se limite pas à proposer des pistes de solutions adaptées à la situation genevoise, mais entame une réflexion plus globale sur les défis d'archivage, de conservation et de valorisation des mouvements LGBTIQ+. S'il est vrai que l'histoire est un 'champ de bataille' et qu’il faut se battre pour participer à sa réécriture, les archives sont pour les communautés LGBTIQ+ un site de (r)existence et de prise de parole. Premièrement, elles constituent une réponse à l'effacement et aux silences infligés par les archives institutionnelles, puisque qui dit archive dit « sélection, interprétation, autorité ». Deuxièmement, elles déploient des imaginaires politiques qui nourrissent les luttes présentes et futures des subjectivités minoritaires: « elles racontent des vies et permettent nos vies », pour utiliser les mots puissants du collectif Archives LGBTQI de Paris.}, language = {fr}, number = {2}, urldate = {2021-04-14}, journal = {Arbido}, author = {Matras, Mathilde and Topini, Carolina and Astier Cholodenko, Lorraine}, year = {2020}, note = {Archive Location: https://arbido.ch/fr/ Publisher: arbido}, keywords = {Archives privées}, pages = {7}, } @article{michel_tour_2020, title = {Tour d’horizon sur les aspects légaux de l’archivage du web}, volume = {2020}, url = {https://www.abd-bvd.be/fr/cahiers-de-la-documentation/2020-2/}, abstract = {De nos jours, il est indéniable que le web regorge de contenus susceptibles d’animer le débat public ou d’alimenter le patrimoine culturel. Leur préservation pour les générations futures et leur mise à disposition pour la communauté des chercheurs et le public en général représentent un enjeu sociétal majeur. Les initiatives de préservation et d’archivage de la mémoire du web facilitent en effet l’exercice du droit à l’information des citoyens en leur offrant un outil précieux leur permettant de rechercher et d’accéder à des contenus d’une importance considérable. Toutefois, ces initiatives soulèvent leur lot de questionnements juridiques qu’il convient de résoudre pour développer des stratégies d’archivage du web et de mise à disposition du public des archives web durables et respectueuses des intérêts en présence. La présente contribution propose une vue d’ensemble des principaux aspects légaux impliqués.}, number = {2}, journal = {Cahiers de la Documentation}, author = {Michel, Alejandra}, year = {2020}, } @article{pierre_fabrique_2020, title = {La {Fabrique} de l’animation : document(s) avec / sur}, volume = {90}, issn = {9782370290908}, url = {https://www.cairn.info/revue-1895-2020-1-page-203.htm}, doi = {10.4000/1895.7787}, abstract = {Le colloque international « La Fabrique de l’animation : document(s) avec / sur » (3, 4, 5 avril 2019, Campus du Mirail et ENSAV, Toulouse) organisé par Patrick Barrès, Bérénice Bonhomme, Xavier Kawa-Topor, Anne Le Normand et Pascal Vimenet s’insère dans le cadre d’une collaboration entre la NEF animation et le laboratoire de recherche Lara-Seppia de l’Université de Toulouse Jean Jaurès. Au centre de la réflexion, les documents qui entourent, accompagnent et excèdent la création du film animation. Du storyboard à sa mise en mouvement, l’animatique, en passant par les notes de chantier, la fabrique de l’animation a cela de particulier qu’elle produit un nombre exponentiel de documents, de nature variée et qui sont inhérents à la fois au processus de création et à l’œuvre finale. Ils permettent de questionner sa nature, sa genèse, les normes sur lesquelles elle s’appuie ou qu’elle réfute. L’origine et la forme même de ces documents est elle aussi en question. En introduction du colloque, Patrick Barrès et Bérénice Bonhomme (Toulouse Jean Jaurès) présentent les deux entrées de la réflexion : documents avec et documents sur, en insistant sur la porosité qui existe entre elles. Les documents de chantiers, annexes, tout comme les documents déployés et produits dérivés peuvent prendre des formes hybrides aux fonctions diverses. Ils peuvent instruire tout comme ils expriment des incertitudes et chacun des documents conserve en lui-même un potentiel devenir, une œuvre contenue en germe. Cela nous amène non seulement à considérer l’objet filmique au regard de ce qui le précède, prenant en compte l’expérience de la fabrication, le contexte de création, mais également à analyser ces documents pour eux-mêmes, à leur conférer une relative autonomie. L’ensemble permet d’interroger et d’analyser les enjeux artistiques, techniques, économiques et historiques de ce domaine sous un angle original qui prolonge l’analyse en amont et en aval de l’œuvre.}, language = {FR}, number = {1}, journal = {1895}, author = {Pierre, Camille}, year = {2020}, note = {Place: Paris Publisher: AFRHC}, pages = {203--207}, } @article{recasens_archiver_2020, title = {Archiver la mémoire. {Les} consuls toulousains face aux événements de mai 1562}, volume = {59}, issn = {9782914350594}, shorttitle = {Archiver la mémoire}, url = {https://www.cairn.info/revue-histoire-urbaine-2020-3-page-139.htm}, doi = {10.3917/rhu.059.0141}, abstract = {Durant les Guerres de Religion, l’écriture des chroniques annuelles ou de certaines délibérations permettent aux édiles d’imposer une histoire et une mémoire. En contrepoint, la destruction de certains documents empêche l’expression de voix dissonantes. Dans le cadre de numéro sur la construction des archives urbaines, nous proposons de comprendre comment la gestion des écrits administratifs consulaires participe à l’élaboration d’un discours mémoriel en prenant comme principal exemple Toulouse au début des Guerres de Religion. En 1562, alors que la ville sort d’un conflit de six jours entre protestants et catholiques, nous montrerons comment les archives deviennent actrices du conflit, jusqu’à en devenir une extension : manipulées, détruites, remodelées, elles sont les preuves d’une histoire violente et héroïque. En somme, entre histoire et mémoire, de quoi les archives municipales sont-elles la trace ?}, language = {FR}, number = {3}, journal = {Histoire urbaine}, author = {Recasens, Maïté}, year = {2020}, note = {Place: Paris Publisher: Société française d'histoire urbaine}, pages = {139--156}, } @article{schafer_sous_2020, title = {Sous les pavés, l’archive ! {Luttes} sociales et archives du {Web}}, volume = {35}, issn = {9782380941470}, url = {https://www.cairn.info/revue-le-temps-des-medias-2020-2-page-121.htm}, doi = {10.3917/tdm.035.0121}, abstract = {Numéro dédié aux Luttes sociales. L’archivage du Web depuis 1996, d’abord par Internet Archive, avant que se multiplient les initiatives institutionnelles, notamment européennes, a créé un vaste patrimoine nativement numérique des luttes sociales. Évolutif dans le temps, dans l’espace et selon les plateformes, il invite à penser la notion d’archive vivante, les relations entre mémoire et histoire, les écritures de l’histoire des luttes sociales, les potentialités mais aussi les risques (méthodologiques, éthiques) qu’il pose.}, language = {FR}, number = {2}, journal = {Le Temps des médias}, author = {Schafer, Valérie}, year = {2020}, note = {Revue bi-annuelle publiée par la société pour l’Histoire des Médias et Nouveau Monde éditions, avec le concours scientifique du groupe de recherche Temps, Médias et Société (Centre d’histoire de Sciences Po, FNSP). Place: Paris Publisher: Nouveau Monde éditions}, pages = {121--138}, } @article{vionnet_evaluation_2020, title = {Évaluation d’une politique de records management. {Fondements} théoriques et approche pratique aux {Archives} de l’État du {Valais}}, volume = {6}, copyright = {(c) Tous droits réservés 2020}, issn = {2297-9069}, shorttitle = {Evaluation d’une politique de records management.}, url = {https://bop.unibe.ch/iw/article/view/7080}, doi = {10.18755/iw.2020.14}, abstract = {Ce travail s’intéresse à la définition et à l’évaluation d’une politique de records management. Une première partie théorique permet de définir, à travers la littérature classique du domaine et différents exemples internationaux, les éléments constitutifs d’une politique idéale. Cette grille d’analyse synthétise l’ensemble des points qu’un programme de records management devrait être à même de satisfaire afin de répondre aux exigences et d’assurer son succès et sa pérennité.Dans la seconde partie, la politique de conseil et de soutien en matière de gestion des documents mise en oeuvre par les Archives de l’Etat du Valais est analysée et évaluée. Une revue historique des projets mis en place, ainsi qu’une enquête réalisée sur la base d’un questionnaire auprès des unités de l’administration cantonale valaisanne permettent de rassembler les informations nécessaires et de les comparer au modèle théorique préalablement établi.La comparaison montre que la politique actuel des Archives de l’Etat du Valais répond en large partie aux exigences du modèle théorique, mais certains points d’attention sont soulevés. Il s’agit en particulier du besoin de préciser certaines orientations stratégiques, d’assurer la désignation et la formation de personnes responsables au sein des unités administratives, d’adapter mieux les outils aux attentes de l’administration et de standardiser l’évaluation a posteriori des projets et systèmes mise en place.De manière plus générale, l’analyse théorique comme l’enquête de terrain montrent les tendances actuelles dans le domaine du records management imposées par l’utilisation croissante du numérique et la nécessité, tout comme la difficulté, d’adapter les politiques et outils à ce contexte.}, language = {fr}, number = {1}, urldate = {2021-04-15}, journal = {Sciences de l'information : théorie, méthode et pratique}, author = {Vionnet, Florian}, year = {2020}, note = {Number: 1}, pages = {261--293}, } @article{marone_archivage_2021, title = {Archivage des données numériques massives : contribution de l'intelligence artificielle et de la blockchain}, volume = {5}, shorttitle = {Archivage des données numériques massives}, url = {https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-03540340}, abstract = {Le volume d’informations produits dans les entreprises ne cesse de croître à une vitesse très rapide du fait de la mutation de leur système de production induites par l’utilisation des technologies de l’information et de la communication. Dans les structures publiques et privées, la difficulté d’accéder en temps réel à la documentation administrative est une réalité. Dans ce contexte, deux questions se posent. D’abord comment extraire de ce masse documentaire les informations utiles à l’activité. L’autre interrogation se rapporte à la question de l’authenticité, mais aussi de la conservation sur le long terme des documents au format numérique, sachant que les technologies évoluent rapidement. Dans cet article, nous tentons de voir dans quelle mesure l’intelligence artificielle (IA) et la blockchain peuvent apporter des éléments de réponse à ces problématiques. Notre travail s’inscrit dans le cadre théorique de l’intelligence artificielle et de la blockchain dans l’archivage des Big data et utilise la méthodologie de l’analyse qualitative. Les résultats de l’étude montrent que l’IA permet d’exploiter les données archivées de manière plus efficace et de redonner vie à un patrimoine informationnel sous-exploité tandis que la blockchain peut aider à valider ou certifier les documents afin de garantir leur immuabilité et leur non-altération}, number = {2}, urldate = {2022-04-13}, journal = {Djiboul}, author = {Marone, Reine Marie Ndèla and Mbengue, Moustapha and Diakhaté, Djibril}, year = {2021}, note = {Publisher: Université Felix Houphouët-Boigny}, keywords = {Archives, Big Data, Blockchain, Intelligence Artificielle}, pages = {6--21}, }