TY - ELEC TI - Classement et description (identification) des archives AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - Pourquoi classer et décrire les documents ? Comment classer les documents ? Comment développer un plan de classement pour son institution ? Comment décrire des documents ? Un système de gestion électronique des documents doit-il inclure un plan de classement pour les documents si ses fonctionnalités permettent de les rechercher en plein texte ou sur requêtes ? DA - 2022/// PY - 2022 UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=fonctionnaire&r=faq-gestion-des-documents&p=classement-et-description-identification-des-archives#2 Y2 - 2022/04/20/14:56:23 KW - Classement KW - Description KW - Identification ER - TY - ELEC TI - FAQ gestion des documents - Archives de l'État en Belgique AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - Quelle est la différence entre un local d’archives et un dépôt d’archives ? À quel genre d’exigences un local d’archives doit-il satisfaire ? À quelles exigences un dépôt d’archives doit-il satisfaire ? À quoi faut-il faire attention en rangeant et en conditionnant les documents ? Comment organiser un déménagement d’archives ? Que faire en cas de calamités (incendie, inondation) ? Dégâts causés par un incendie : Quels sont les dégâts causés par un incendie ? Que faire en cas de dégâts causés par l’incendie ? Dégâts causés par l’eau : Quels sont les dégâts causés par l’eau ? Que faire en cas de dégâts causés par l’eau ? Que faire en cas de présence de moisissures ? Que faire en cas de présence d’insectes ? Que faire en cas de présence de rongeurs ? Comment réparer ou restaurer les documents endommagés ? DA - 2022/// PY - 2022 LA - fr UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=fonctionnaire&r=faq-gestion-des-documents&p=conservation-des-archives-en-papier#10 Y2 - 2022/04/20/14:32:27 KW - Gestion des documents ER - TY - ELEC TI - Qu’est-ce que la substitution ? Les copies numériques ont-elles la même valeur juridique que les documents originaux ? AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - La substitution est le remplacement de documents analogiques (papiers) originaux par des copies électroniques, pour lesquelles la valeur probante est conservée. Le cadre légal pour la substitution est formé par les dispositions du livre XII, titre 2 du Code de droit économique (en abrégé : C.D.E.), insérées par la loi du 21 juillet 2016, mieux connue sous le nom de Digital Act. Cette loi complète le Règlement européen du 23 juillet 2014 relatif à l’identification électronique et aux services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur (Règlement e-IDAS) au niveau belge avec un cadre juridique pour l’archivage électronique. La loi introduit un service de confiance pour l’archivage électronique « qui consiste en la conservation de données électroniques ou la numérisation de documents papiers ». Dans l’art. XII.N1 (Annexe I) du C.D.E., les exigences auxquelles les procédures de numérisation doivent se soumettre sont énumérées. Le service peut être proposé par un prestataire de services de confiance au sens du Règlement e-IDAS ou exploité pour compte propre par une instance publique ou par une personne physique ou morale. Les deux types d’archivage – par un fournisseur de services ou par archivage interne – peuvent recevoir un statut de qualification et bénéficier de ce fait d’une présomption d’intégrité et de conformité. DA - 2022/// PY - 2022 UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=fonctionnaire&r=faq-gestion-des-documents&p=qu-est-ce-que-la-substitution Y2 - 2022/04/20/15:00:13 KW - Archivistique KW - Belgique KW - Loi KW - Numérique KW - Substitution ER - TY - ELEC TI - Un parchemin de Baudouin II de Constantinople de retour à Namur AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - Les Archives de l’État à Namur viennent de récupérer un document exceptionnel, mis en vente en 2020 par une grande salle d’enchères parisienne. Il s’agit d’un précieux parchemin de l’empereur Baudouin II de Constantinople, également comte de Namur. Datant de l’an 1240 (ancien style), le document en latin est pourvu d’une signature byzantine au cinabre, accompagnée d’une datation en caractères grecs ! DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=actualites&r=toutes-les-actualites&a=2021-06-18-un-parchemin-de-baudouin-ii-de-constantinople-de-retour-a-namur Y2 - 2022/04/21/14:38:29 KW - Acquisition KW - Belgique KW - Manuscrit KW - Patrimoine ER - TY - ELEC TI - Trier et éliminer des documents - Archives de l'État en Belgique AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - Les documents publics ne peuvent être éliminés librement. Certains documents ayant une valeur historique doivent, en effet, être transférés aux Archives de l’État lorsque leur délai de conservation est expiré. Afin d’assurer l’efficacité du tri des archives, les Archives de l’État rédigent des tableaux de tri. Un tableau de tri des archives offre un aperçu systématique de toutes les séries d’archives sur support papier ou digital d’une administration. Il mentionne, pour chaque série, le délai de conservation et la destination finale (c’est-à-dire la destination des archives après expiration du délai d’utilité administrative : élimination ou transfert aux Archives de l’État). Le tableau de tri des archives est un instrument de base pour une bonne gestion des documents et des informations. Il permet d’organiser régulièrement des éliminations et des transferts d’archives. Il permet ainsi d’économiser du temps et de l’espace, de gérer le flux des informations et de travailler plus efficacement. De plus, il permet d’éviter que les documents réellement importants ne se perdent. Comment procéder avec un tableau de tri ? Il y a trois scénarios possibles. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=fonctionnaire&r=trier-eliminer-des-documents Y2 - 2022/04/20/14:51:05 KW - Belgique KW - Gestion des documents KW - Tri ER - TY - ELEC TI - Les Archives de l’État sur le front des inondations - Archives de l'État en Belgique AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - Si les dépôts des Archives de l’État ont fort heureusement été complètement épargnés, la catastrophe a frappé les archives conservées ailleurs. Les Archives de l’État ont en effet une mission de surveillance des archives des services publics. Cette mission consiste, entre autres, à fournir des recommandations en matière de conservation et de restauration, notamment les mesures à appliquer en cas de dégâts des eaux. Les Archives de l’État se sont préparées dès le 14 juillet à intervenir. DA - 2021/// PY - 2021 UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=actualites&r=toutes-les-actualites&a=2021-07-27-les-archives-de-l-etat-sur-le-front-des-inondations Y2 - 2022/04/20/15:46:07 KW - Belgique KW - Plan d'urgence KW - Sauvegarde ER - TY - ELEC TI - Les Archives de l’État à Beveren conservent désormais les archives d’entreprises de l’Université d’Anvers - Archives de l'État en Belgique AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - L’Université d’Anvers a fait don aux Archives de l’État de sa collection d’archives d’entreprises, rassemblées par l’ancien Centre pour l’Histoire des Entreprises. Les 350 mètres linéaires d’archives ont été transférés aux Archives de l’État à Beveren, qui renforcent ainsi leur position de leader en Flandre en ce qui concerne les archives d’entreprises. Le Centre pour l’Histoire des Entreprises (CBG) a été créé en octobre 1971 au sein du département d’histoire des Facultés universitaires Saint-Ignace d'Anvers (UFSIA). L’objectif de ce centre était de promouvoir le passé des entrepreneurs et des entreprises. Le centre de documentation s'est étoffé au fur et à mesure que la recherche d'archives d’entreprises se développa. Souvent, il s’agissait de fonds sauvés in extremis d’une élimination ou d’archives qui, en raison de leur caractère confidentiel, ne pouvaient être données ou déposées à des établissements publics d’archives. Outre son rôle de conservation, le centre s’est également occupé de l’ouverture à la recherche, de la recherche, de la valorisation et du service public dans le domaine des archives d’entreprises. Pour ses activités, le centre dépendait essentiellement de l’engagement de quelques professeurs. La direction a été assurée successivement par Roland Baetens, Alfons Thijs, Greta Devos et Helma De Smedt. En 2009, le CBG a été intégré au centre d’étude pour les entreprises et la bourse (SCOB), fondé en 1999 au sein de la faculté d’économie appliquée de l’ancienne université RUCA. En 2021, l’Université d'Anvers estime qu’il ne fait plus partie de ses missions de collecter et de conserver des archives pour des recherches historiques. C’est pourquoi elle a cherché un établissement ayant suffisamment d’expertise pour reprendre cette collection. Les Archives de l’État ont fait part de leur intérêt moyennant certaines conditions. L’Université d’Anvers accepta de contribuer aux frais de conditionnement et de transport. DA - 2021/// PY - 2021 UR - https://arch.arch.be/index.php?l=fr&m=actualites&r=toutes-les-actualites&a=2021-06-11-les-archives-de-l-etat-a-beveren-conservent-desormais-les-archives-d-entreprises-de-l-universite-d-anvers Y2 - 2022/04/21/16:09:44 KW - Archives d'entreprise KW - Belgique KW - Collection d’archives KW - Fonds KW - Recherche ER - TY - ELEC TI - Archives, mémoires et identités métisses Un regard sur le projet de recherche « Résolution-Métis » en cours aux Archives de l'État. AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Expo-Virtuelle AB - L'exposition virtuelle « Archives, mémoires et identités métisses » dresse un état des lieux de la recherche et présente plusieurs sources d'archives disponibles en la matière. L'équipe de chercheurs souhaite ainsi contribuer à une meilleure connaissance d’un pan douloureux et méconnu de l’histoire coloniale et post-coloniale. Le 29 mars 2018, la Chambre des représentants adoptait à l’unanimité une résolution relative à la ségrégation subie par les métis issus de la colonisation belge en Afrique. L’adoption de cette résolution était l’aboutissement d’un long combat mené par les métis et leurs ayants-droit. Le 4 avril 2019, dans un discours devant la Chambre des représentants, le Premier ministre présentait au nom du gouvernement fédéral belge ses « excuses aux métis issus de la colonisation belge et à leurs familles pour les injustices et les souffrances qu'ils ont subies». Il souhaitait également « exprimer toute notre compassion envers les mamans africaines dont les enfants ont été arrachés ». Les articles 6 et 7 de la résolution de 2018 ont donné naissance au projet de recherche Résolution-Métis, mis en oeuvre aux Archives de l'État afin de faire toute la lumière sur les histoires individuelles et collectives des métis nés dans le contexte de la colonisation belge et les pratiques de ségrégation dont ils ont été victimes. Loin de proposer un historique complet de la question, cette exposition virtuelle offre un regard, en toute transparence, sur la recherche en cours et participe modestement à une meilleure connaissance (et reconnaissance) de cette question complexe et douloureuse. Une frise chronologique reprend quelques dates clé de l'histoire des métis. Cinq thèmes sont également abordés : les origines, les déplacements, les identités en errance, les reconnaissances et les arts mémoriels.À partir de quelques documents d’archives, cette exposition met en lumière la manière dont l’équipe du projet travaille, mais aussi la diversité des parcours des métis et les zones d’ombre et silences qui entourent encore de nombreux aspects de leur histoire tourmentée. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.expometis.arch.be/introduction Y2 - 2022/04/16/13:34:52 KW - Accès aux archives KW - Archives coloniales KW - Belgique KW - Diffusion KW - Exploitation KW - Histoire KW - Mémoire KW - Valorisation ER - TY - VIDEO TI - AfricArch - Archives africaines du SPF Affaires étrangères AU - Archives de l'État (Belgique) AB - LES ARCHIVES RELATIVES À LA COLONISATION CONSERVÉES AUX ARCHIVES DE L'ÉTAT Le transfert de 9,5 km d'Archives africaines du SPF Affaires étrangères vers les Archives de l'État bat son plein. Afin d'assurer ce déménagement et la gigantesque opération d'archivage qui l'accompagne, la cellule AfricArch a été créée au sein du dépôt des Archives générales du Royaume Dépôt Joseph Cuvelier. L'archiviste général du Royaume Karel Velle a donné le coup d'envoi d'une série de vidéos sur ces archives relatives à la colonisation belge et sur la décolonisation du traitement de ces documents. Dans les semaines à venir, le flambeau sera transmis à plusieurs archivistes de la cellule AfricArch. 7 vidéos. C5 - vidéo DA - 2021/// PY - 2021 UR - https://www.youtube.com/playlist?list=PLWJZokYytbf3cMGxyOylCseXbTWaxkUU5 Y2 - 2022/04/18/23:47:20 KW - 20e siècle KW - Accès aux archives KW - Afrique KW - Archives coloniales KW - Belgique ER - TY - ELEC TI - Une nouvelle base de données de recherches pour la Belgique AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - La Social Sciences and Digital Humanities Archive (SODHA) vient d’être lancée. SODHA est une archive de données, c’est-à-dire une plate-forme d’archivage pour des séries de données produites au cours de recherches scientifiques. Avec SODHA, les chercheurs peuvent déposer, trouver et réutiliser des données de toutes sortes dans les domaines des sciences sociales et des humanités numériques. Les séries de données déposées chez SODHA recevront un Digital Object Identifier (DOI) grâce auquel elles pourront plus facilement être moissonnées par des moteurs de recherche, leur conférant donc une plus grande visibilité en ligne. En effet, le fruit du travail des chercheurs est ainsi mis en valeur sous forme de collections de données (ou « datasets ») de la même manière que des publications scientifiques. De plus, cela permettra de citer ces séries de données comme des sources classiques telles que les articles, livres, chapitres de livres, actes de conférence, etc. Des données récoltées et préparées avec le soutien financier des pouvoirs publics sont donc mises à disposition pour une réutilisation et les efforts des chercheurs sont publiquement valorisés. Les données sont trouvables, accessibles, interopérables et réutilisables, en bref : ce sont des données FAIR (findable, accessible, interoperable and reusable). En tant que nouveau service des Archives de l’État, SODHA s’engage à conserver les résultats de recherche selon les mêmes normes de qualité et avec les mêmes garanties que celles déjà en application au sein de notre institution fédérale. SODHA soutient également la « science ouverte » et la transparence en incitant les chercheurs à déposer leurs données sous licence libre afin de faciliter la réutilisation et d’encourager la reproductibilité scientifique. SODHA est basée sur l’application Web open source Dataverse. Grâce au projet BISHOPS (Belgian Infrastructure for Social Sciences and Humanities Open Science), nous pouvons désormais élargir la portée de SODHA pour inclure également les humanités (numériques). DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr M3 - Archives générales du Royaume UR - http://www.arch.be/index.php?l=fr&m=actualites&r=toutes-les-actualites&a=2020-11-13-une-nouvelle-base-de-donnees-de-recherches-pour-la-belgique Y2 - 2021/03/23/00:00:00 KW - Accessibilité KW - Base de données KW - Dépôt KW - Humanités numériques KW - Interopérabilité KW - Recherche ER - TY - ELEC TI - La numérisation et l’ouverture à la recherche de l’état civil : un arrêté royal tant attendu. Quelles en sont les implications ? AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - L’assouplissement de l’accès aux registres de l’état civil (loi du 21 décembre 2018) est très positif pour la recherche généalogique. Le délai de 100 ans a été réduit à 75 ans pour les actes de mariage et à 50 ans pour les actes de décès. Découvrez en pratique quelles en sont les implications. Ces derniers mois, il y a eu beaucoup de questions concernant la publication retardée d’un arrêté d’exécution relatif (1) aux copies et aux extraits des actes de l’état civil et (2) à la consultation à des fins généalogiques, historiques ou scientifiques. L’arrêté royal tant attendu a été publié au Moniteur belge ce 31 mars 2021. Néanmoins, mettre en ligne des millions d’actes de l’état civil de la période 1920-1970 demandera du temps. Des registres en deux exemplaires Les registres de l’état civil sont dressés en deux exemplaires : l’original de la commune et le double du tribunal de première instance (en tant que copie de sécurité). C’est ce deuxième exemplaire qui doit, à terme, être transféré aux Archives de l’État, qui le mettent ensuite à disposition par voie numérique (autrefois sur microfilm). Lors de l’introduction de l’état civil numérique en avril 2019, il a été décidé d’accélérer le transfert aux Archives de l’État des doubles conservés dans les tribunaux de première instance. La mise en œuvre de cette décision est toutefois un travail de longue haleine : cela représente en effet 15 kilomètres linéaires d’archives qui doivent être conditionnées et déménagées (et même décontaminées dans certains cas). Ces derniers mois, quelques tribunaux ont déjà transféré des registres de la période 1919-1969, mais ce n’est qu’un modeste début de cette opération de grande envergure. Ensuite, il faudra encore scanner les documents. La mise en service de trois nouveaux ateliers de scanning (à Beveren, Louvain et Mons), en collaboration avec la Genealogical Society of Utah et explicitement prévus pour l’état civil, a accusé un retard de près d’un an, en raison de la crise du COVID-19. DA - 2021/// PY - 2021 UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=actualites&r=toutes-les-actualites&a=2021-04-01-la-numerisation-et-l-ouverture-a-la-recherche-de-l-etat-civil-un-arrete-royal-tant-attendu.-quelles-en-sont-les-implications Y2 - 2022/04/27/20:50:24 KW - Accès aux archives KW - Belgique KW - Loi KW - Numérisation KW - État civil ER - TY - ELEC TI - Crime scènes. Les intérieurs de l’entre-deux-guerres vus par la photographie forensique AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - Les photos de scènes de crime sont précieuses pour l'histoire de l'architecture d'intérieur. Le centre de recherche Vandenhove à Gand présente actuellement des photos de scènes de crimes qui se sont déroulés en province de Flandre orientale et d'Anvers dans les années 1920 et 1930. Ces clichés, qui proviennent de dossiers judiciaires conservés aux Archives de l'État, donnent un aperçu brut de ce que fut la vie quotidienne de personnes issues de différentes couches sociales et vivant dans divers types de logements. L'exposition aborde également la création et le fonctionnement des laboratoires judiciaires de Gand et d'Anvers ainsi que les conditions de vie et l'architecture intérieure de l'entre-deux-guerres. DA - 2021/// PY - 2021 UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=actualites&r=agenda&e=crime-scenes Y2 - 2022/04/21/18:48:08 KW - 20e siècle KW - Archives photographiques KW - Belgique KW - Exposition KW - Fonds KW - Justice KW - Valorisation ER -