TY - BOOK TI - Archivage et RM AU - Observatoire des métiers de la fonction Information AU - Crastes, Matthieu AB - Après un premier opus consacré au cœur historique de nos métiers, matérialisé sur la cartographie ADBS par l'appellation « Gestion de ressources informationnelles », l'ADBS poursuit son exploration du marché du travail de la fonction Information. Dans ce second volet, notre regard se focalise sur les offres relatives aux métiers de l'archivage et du records management (gestion des documents d'activité). Vous trouverez dans ce focus : une analyse des offres d'emploi parues en ces premiers mois de l'année 2015 relatives à cette famille de métiers le témoignage d'une consultante Records, Information and Document Management un article sur le records management, une activité en plein essor une synthèse de l'enquête « Besoin en main d'œuvre 2015 » menée par Pôle emploi, comparant région par région les projets de recrutement dans la fonction Information. CY - Paris, France DA - 2015///juin PY - 2015 VL - 2 SP - 50 PB - ADBS UR - http://www.zyyne.com/zh5/170541#p=0 ER - TY - THES TI - Archivage et transmission des films de famille dans l’environnement numérique AU - Brochu, Sébastien DA - 2019/// PY - 2019 SP - 112 PB - Université de Montréal UR - https://papyrus.bib.umontreal.ca/xmlui/handle/1866/21911 ER - TY - THES TI - Cartographie des processus pour un projet de dématérialisation au sein de l'Office cantonal des bâtiments de Genève AU - Topalian, Franck A3 - Turner, Cécile AB - L'office cantonal des bâtiments de Genève (OCBA) va implémenter le concept de Smart Office avec l’objectif de s’approcher d’un bureau sans papier. En effet, l’office, pilote du programme Agilis, a inscrit ce changement dans son propre projet de déménagement prévu en 2022 sur le site PAV Pointe Nord. Pour cela, la dématérialisation, enjeu stratégique capital, est en cours de mise en œuvre sous toutes ses formes. Au sein d'une organisation imposante composée de six directions hiérarchiques chapeautées par une direction générale, la pluridisciplinarité des métiers et la diversité des procédures façonnent une riche et standardisée cartographie de processus. Toutefois, cette évolution vers un modèle de cyberadministration n’est pas sans soulever quelques défis attenants à son environnement réglementaire, à la nature publique de ses archives et à leurs systèmes de gestion. La nature de ce mandat est à la fois un travail pratique et appliqué à l'OCBA ayant un rapport direct avec le Records Management. Le but est de fournir un état des lieux global de l'office et de créer une méthodologie à partir de l'analyse détaillée d’un service, celui de la gérance, qui serait applicable pour les autres directions, avec, une synthèse portant sur des recommandations en vue de la dématérialisation, en plus d’un calendrier de conservation. Tout d’abord, l’état des lieux, basé sur diverses méthodes de récolte d’information, dont un sondage en ligne, a dressé le constat que l'office s’est doté d'outils technologiques développés en même temps que les changements organisationnels et les processus. D'une part, il peut compter sur Optimiso, un référentiel numérique, conforme aux normes en vigueur, dénombrant près de deux cents procédures documentées. D’autre part, il dispose de SharePoint 2019, vaste plateforme collaborative de gestion documentaire, performante et incontournable à l’OCBA. Parallèlement, l’état des lieux a mis en lumière quelques points faibles : existence de doubles classements (papier et numérique), pratique du papier même si elle décroit, hétérogénéité des lieux de stockage des documents et absence de véritable outil de RM. Ensuite, menée dans le respect des bonnes pratiques normatives, l’analyse détaillée du service de la gérance dévoile une étude méthodologique approfondie axée sur la revue de son contexte, et sur les analyses fonctionnelles et séquentielles de ses processus. L’identification de la typologie des documents et du contexte de leur création a facilité l’élaboration d’un plan de classement intégré et des durées de conservation au sein de cet environnement hybride. En outre, des recommandations ont été formulées pour améliorer la transition numérique de l’office. En lien avec la numérisation du courrier papier et la dématérialisation des processus, certaines sont relatives aux pratiques documentaires, d’autres d’ordre organisationnel, décisionnel ou technologique. Alors que la pandémie de Covid-19 a épisodiquement accéléré la dématérialisation à l’Etat de Genève, ces recommandations sont inhérentes aux enseignements tirés lors cette parenthèse, aux retours d’expérience d’autres institutions similaires et à l’ensemble des constats et résultats d’analyse compilés durant le mandat. Enfin, les perspectives tentent de positionner la maturité de l’OCBA en matière de gouvernance de l’information avant qu’il ne soit emporté par la vague du tout-numérique à laquelle il se destine CN - 65 CY - Suisse DA - 2020/// PY - 2020 DP - doc.rero.ch SP - 106 LA - fr M3 - Mémoire de bachelor PB - Haute école de gestion de Genève UR - http://doc.rero.ch/record/329831?ln=fr ER - TY - THES TI - Créer, préserver, communiquer : une étude comparative du records management et des plans de gestion des données AU - Jacques, Stéphanie AB - Le records management et les plans de gestion des données sont tous deux des outils servant à identifier et gérer les informations à caractère probant parmi celles qui sont créées dans le cadre de l’activité d’une entreprise ou d’un projet de recherche. Par conséquent, ceux-ci partagent des concepts qui sont leur sont similaires. Ce texte s’interroge donc à reconnaître comment ces outils se ressemblent, et comment leurs différences peuvent possiblement se complémenter. CY - Lyon, France DA - 2018/// PY - 2018 SP - 125 M3 - Diplôme national de master PB - Enssib, Université de Lyon UR - http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notices/68361-creer-preserver-communiquer-une-etude-comparative-du-records-management-et-des-plans-de-gestion-des-donnees ER - TY - THES TI - État de l'art de l'archivage électronique confronté à sa mise en pratique AU - Serlet, Murielle A3 - Epron, Benoît CY - Villeurbanne, France DA - 2009/// PY - 2009 SP - 1 vol. (65 p.) PB - École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB) UR - http://www.sudoc.fr/139265791 ER - TY - BOOK TI - Étude du marché du management de l’information Évolution sur 10 ans et projection sur 2018 AU - Fuzeau, Pierre AU - Ni, Haosen CY - Paris, France DA - 2016/// PY - 2016 SP - 1 vol. (106 p.) PB - SerdaLab UR - http://www.sudoc.fr/195820363 ER - TY - JOUR TI - Identification des facteurs de succès d’implantation des SI en gestion documentaire moderne : une étude empirique AU - Margulis, Anna T2 - Archives DA - 2009///2010 PY - 2009 VL - 41 IS - 2 SP - 45 EP - 78 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol41_2/41_2_margulis.pdf ER - TY - THES TI - L’archivage de la littérature numérique en ligne AU - Henry, Clara AB - La littérature numérique en ligne se manifeste sous de nombreuses formes sur le web, du générateur de textes, en passant par la poésie cinétique ou le récit hypertexte par exemple. Elle occasionne un renouvellement, ou tout du moins un questionnement des notions d’auteur, de lecteur, de texte, mais aussi d’œuvre. Son inscription et son épanouissement sur le web, espace instable, fragile, éminemment périssable, nous pousse à nous concentrer sur l’archivage de cet objet. Quelles traces de la littérature numérique d’y il a quelques années reste-t-il sur le web ? Comment l’archivage de cette littérature est-il envisagé par ses différents acteurs (chercheurs et auteurs) ? CY - Lyon, France DA - 2018/// PY - 2018 SP - 99 M3 - Diplôme national de master PB - Enssib, Université de Lyon UR - http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notices/68360-l-archivage-de-la-litterature-numerique-en-ligne ER - TY - THES TI - L’archivage des jeux vidéo, de la fin des années 1990 à aujourd’hui AU - Brochier, Fanny AB - Ce mémoire s’attache à étudier, analyser et décrypter les pratiques d’archivage dans le jeu vidéo (surtout français) dans le but de proposer des pistes d’amélioration pour l’avenir, notamment par une approche de type Records Management. CY - Lyon DA - 2018/// PY - 2018 SP - 115 M3 - Diplôme national de master PB - Enssib, Université de Lyon UR - http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notices/68356-l-archivage-des-jeux-video-de-la-fin-des-annees-1990-a-aujourd-hui ER - TY - JOUR TI - L’information au coeur des rôles de gestion AU - Maurel, Dominique AU - Bergeron, Pierrette T2 - Archives AB - Cet article reprend le texte d’une conférence présentée au 38e Congrès annuel 2009 (Gatineau, 3-5 juin 2009) de l’Association des archivistes du Québec. Se basant sur une étude empirique en milieu municipal québécois, les auteures présentent la perception qu’ont les cadres intermédiaires de leurs rôles de gestion (interpersonnels, informationnels, décisionnels et individuels notamment), les types d’information utilisés pour soutenir ces rôles et le traitement cognitif caractérisant l’utilisation de cette information. L’objectif poursuivi dans ce texte consiste à caractériser le comportement informationnel des cadres intermédiaires et à proposer des pistes d’actions. DA - 2009///2010 PY - 2009 VL - 41 IS - 2 SP - 115 EP - 134 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol41_2/41_2_maurel_bergeron.pdf ER - TY - RPRT TI - L'informatique au service des instruments de recherche dans les archives : Une étude RAMP AU - Kitching, Christopher T2 - Programme général d'information et l'UNISIST CY - Paris, France DA - 1991/// PY - 1991 SP - 69 PB - UNESCO UR - http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r9116f/r9116f00.htm ER - TY - JOUR TI - La Fabrique de l’animation : document(s) avec / sur AU - Pierre, Camille T2 - 1895 AB - Le colloque international « La Fabrique de l’animation : document(s) avec / sur » (3, 4, 5 avril 2019, Campus du Mirail et ENSAV, Toulouse) organisé par Patrick Barrès, Bérénice Bonhomme, Xavier Kawa-Topor, Anne Le Normand et Pascal Vimenet s’insère dans le cadre d’une collaboration entre la NEF animation et le laboratoire de recherche Lara-Seppia de l’Université de Toulouse Jean Jaurès. Au centre de la réflexion, les documents qui entourent, accompagnent et excèdent la création du film animation. Du storyboard à sa mise en mouvement, l’animatique, en passant par les notes de chantier, la fabrique de l’animation a cela de particulier qu’elle produit un nombre exponentiel de documents, de nature variée et qui sont inhérents à la fois au processus de création et à l’œuvre finale. Ils permettent de questionner sa nature, sa genèse, les normes sur lesquelles elle s’appuie ou qu’elle réfute. L’origine et la forme même de ces documents est elle aussi en question. En introduction du colloque, Patrick Barrès et Bérénice Bonhomme (Toulouse Jean Jaurès) présentent les deux entrées de la réflexion : documents avec et documents sur, en insistant sur la porosité qui existe entre elles. Les documents de chantiers, annexes, tout comme les documents déployés et produits dérivés peuvent prendre des formes hybrides aux fonctions diverses. Ils peuvent instruire tout comme ils expriment des incertitudes et chacun des documents conserve en lui-même un potentiel devenir, une œuvre contenue en germe. Cela nous amène non seulement à considérer l’objet filmique au regard de ce qui le précède, prenant en compte l’expérience de la fabrication, le contexte de création, mais également à analyser ces documents pour eux-mêmes, à leur conférer une relative autonomie. L’ensemble permet d’interroger et d’analyser les enjeux artistiques, techniques, économiques et historiques de ce domaine sous un angle original qui prolonge l’analyse en amont et en aval de l’œuvre. DA - 2020/// PY - 2020 DO - 10.4000/1895.7787 VL - 90 IS - 1 SP - 203 EP - 207 J2 - 1895 LA - FR SN - 9782370290908 UR - https://www.cairn.info/revue-1895-2020-1-page-203.htm DB - Cairn.info ER - TY - RPRT TI - La gestion des archives et des documents au service des décideurs: Une étude RAMP AU - Mazikana, Peter C. T2 - Programme général d'information et l'UNISIST CY - Paris, France DA - 1990/// PY - 1990 SP - 79 PB - UNESCO UR - http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r9008f/r9008f00.htm ER - TY - RPRT TI - Le rôle de l'administration des archives et de la gestion des documents courants dans les systémes internationaux d'information : une étude du RAMP AU - Rhoads, James B. T2 - Programme général d'information et l'UNISIST CY - Paris DA - 1991/// PY - 1991 SP - 44 PB - UNESCO UR - http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r8906f/r8906f00.htm ER - TY - RPRT TI - Le traitement des archives numériques d’architectes AU - SIAF AU - Cité de l’architecture et du patrimoine AU - PASS Technologie AB - La présente synthèse comprend donc des préconisations sur les formats, la structure interne et le traitement des fichiers Arc+, la gestion et la description des dossiers, ainsi qu’une évaluation du temps de traitement. Une première conclusion de l’étude est qu’on ne peut se contenter de conserver les fichiers d’origine. Une triple conservation est donc proposée : dans le format originel, dans un format de consultation et dans un format de réutilisation du contenu. Les formats préconisés ici, respectivement PDF/A-2 et DXF 2013 (et/ou DWG), peuvent être considérés comme des solutions qui devraient être valables pour la majorité de la production architecturale des années 1980 et 1990. Les fichiers convertis doivent ensuite faire l’objet d’une validation de la conformité du format par rapport à sa spécification. Les tests menés ont enfin permis d’évaluer un temps de traitement complet (sélection, conversion et description des fichiers) de dix mois à temps plein, sachant que le traitement n’a porté que sur les fichiers considérés comme indispensables (10%), les autres fichiers étant des doublons ou des éléments repris dans des présentations. DA - 2014/// PY - 2014 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/8088 http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/8089 ER - TY - JOUR TI - Les archives en Italie AU - Bertini, Maria Barbara T2 - Archives DA - 2002///2003 PY - 2002 VL - 34 SP - 13 EP - 36 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol34_1-2/34-1&2-Bertini.pdf ER - TY - THES TI - Métadonnées et processus pour l'archivage de données médiatiques AU - Amar, Mama A3 - Kerhervé, Brigitte AB - De nos jours, les données multimédia sont de plus en plus utilisées dans de nombreux secteurs de l'informatique. Cela a provoqué l'expansion de grandes quantités de données multimédia. Ainsi, vu le volume de données et le manque de structure d'OM, il devient de plus en plus difficile de les organiser et de les stocker. En effet, l'exploitation de ressources multimédia nécessite des méthodes et des outils informatiques efficaces pour faciliter leur accès, leur utilisation, leur organisation et leur partage. Les métadonnées multimédia peuvent jouer un rôle essentiel à l'élaboration de ces outils. En effet, les métadonnées peuvent rendre les objets multimédia plus explicites et plus faciles à manipuler par les applications informatiques. Ainsi, un bon nombre d'universitaires et de professionnels s'investissent dans l'élaboration de standards et d'outils pour la gestion et l'archivage d'objets multimédia. Cependant, vu la diversité des standards, il existe souvent une problématique d’interopérabilité entre les standards. De plus, les standards sont définis en général pour des domaines spécifiques. Dans ce mémoire, nous définissons une approche basée sur les métadonnées et les processus pour une gestion optimale et l'archivage des objets multimédia. Aussi, nous définissons un prototype basé sur cette approche. Les résultats de notre expérimentation ont montré l'importance d'un processus pour la gestion d'OM et de métadonnées pour faciliter la recherche, l'exploitation et l'archivage d'OM. Nos résultats ont aussi montré la flexibilité du modèle de données proposé. Ce dernier est extensible et est adaptable au contexte d'utilisation. À chaque étape du processus de gestion d'un OM, les résultats font ressortir l'importance des métadonnées. ______________________________________________________________________________ MOTS-CLÉS DE L’AUTEUR : MultiMedia, Métadonnées, Annotations, Processus, Archivage, Modèle de données CY - Montréal, Québec DA - 2012/// PY - 2012 SP - 101 LA - fr M3 - Mémoire PB - Université du Québec à Montréal UR - https://archipel.uqam.ca/4593/ Y2 - 2019/11/06/15:19:45 ER - TY - JOUR TI - Problématique de l’organisation et du repérage des documents administratifs électroniques dans un contexte de gestion décentralisée des ressources informationnelles AU - Mas, Sabine AU - Gagnon-Arguin, Louise T2 - Archives AB - Dans cet article, les auteures dévoilent les résultats d’une étude sur l’organisation, le classement et le repérage des documents administratifs électroniques par le personnel oeuvrant dans un environnement non contrôlé. Après avoir résumé l’état actuel des recherches dans ce domaine, les auteures se penchent sur les caractéristiques de l’organisation et du classement des documents électroniques dans un contexte décentralisé et exposent les facteurs (humains, documentaires et institutionnels) qui influencent le mode de fonctionnement du personnel administratif. Elles abordent ensuite le lien théorique entre schémas de classification et repérage, puis les facteurs qui influencent la qualité du repérage. Les auteures présentent finalement la méthodologie, les objectifs et les résultats de leur recherche basée à la fois sur différents schémas de classification et l’analyse sémantique, afin de vérifier le succès, la rapidité et l’efficacité du repérage des documents électroniques. DA - 2007///2009 PY - 2007 VL - 39 IS - 2 SP - 47 EP - 87 UR - http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol39_2/39_2_mas_gagnon-arguin.pdf&usager_id=73 ER - TY - THES TI - Schémas de classification et repérage des documents administratifs électroniques dans un contexte de gestion décentralisée des ressources informationnelles AU - Mas, Sabine AB - Les employés d’un organisme utilisent souvent un schéma de classification personnel pour organiser les documents électroniques qui sont sous leur contrôle direct, ce qui suggère la difficulté pour d’autres employés de repérer ces documents et la perte possible de documentation pour l’organisme. Aucune étude empirique n’a été menée à ce jour afin de vérifier dans quelle mesure les schémas de classification personnels permettent, ou même facilitent, le repérage des documents électroniques par des tiers, dans le cadre d’un travail collaboratif par exemple, ou lorsqu’il s’agit de reconstituer un dossier. Le premier objectif de notre recherche était de décrire les caractéristiques de schémas de classification personnels utilisés pour organiser et classer des documents administratifs électroniques. Le deuxième objectif consistait à vérifier, dans un environnement contrôlé, les différences sur le plan de l’efficacité du repérage de documents électroniques qui sont fonction du schéma de classification utilisé. Nous voulions vérifier s’il était possible de repérer un document avec la même efficacité, quel que soit le schéma de classification utilisé pour ce faire. Une collecte de données en deux étapes fut réalisée pour atteindre ces objectifs. Nous avons d’abord identifié les caractéristiques structurelles, logiques et sémantiques de 21 schémas de classification utilisés par des employés de l’Université de Montréal pour organiser et classer les documents électroniques qui sont sous leur contrôle direct. Par la suite, nous avons comparé, à partir d'une expérimentation contrôlée, la capacité d’un groupe de 70 répondants à repérer des documents électroniques à l’aide de cinq schémas de classification ayant des caractéristiques structurelles, logiques et sémantiques variées. Trois variables ont été utilisées pour mesurer l’efficacité du repérage : la proportion de documents repérés, le temps moyen requis (en secondes) pour repérer les documents et la proportion de documents repérés dès le premier essai. Les résultats révèlent plusieurs caractéristiques structurelles, logiques et sémantiques communes à une majorité de schémas de classification personnels : macro-structure étendue, structure peu profonde, complexe et déséquilibrée, regroupement par thème, ordre alphabétique des classes, etc. Les résultats des tests d’analyse de la variance révèlent des différences significatives sur le plan de l’efficacité du repérage de documents électroniques qui sont fonction des caractéristiques structurelles, logiques et sémantiques du schéma de classification utilisé. Un schéma de classification caractérisé par une macro-structure peu étendue et une logique basée partiellement sur une division par classes d’activités augmente la probabilité de repérer plus rapidement les documents. Au plan sémantique, une dénomination explicite des classes (par exemple, par utilisation de définitions ou en évitant acronymes et abréviations) augmente la probabilité de succès au repérage. Enfin, un schéma de classification caractérisé par une macro-structure peu étendue, une logique basée partiellement sur une division par classes d’activités et une sémantique qui utilise peu d’abréviations augmente la probabilité de repérer les documents dès le premier essai. CY - Montréal, Canada DA - 2007/// PY - 2007 PB - Université de Montréa UR - http://hdl.handle.net/1866/1433 ER -