TY - RPRT TI - Modèle conceptuel pour logiciels de gestion d’archives AU - Debenath, Olivier AU - Kaiser, Martin AU - Kansy, Lambert AU - Lüthi, Martin AU - Ryter, Stefan AB - Le présent document de travail du CECO crée une base pour développer des logiciels de gestion d’archives établis sur des standards et fondés sur des interfaces libres et homogènes dans l’optique de garantir l’interopérabilité et l’interchangeabilité des systèmes et des composants. Il définit pour commencer la notion de logiciel de gestion d’archives et fixe un cadre de référence pour les étapes suivantes. Un logiciel de gestion d’archives représente les processus métiers centraux des établissements d’archives. Pour lancer la discussion, les processus d’activité sont identifiés et modelisés de manière rudimentaire. Seule une partie de ces processus sont définis ci-après en tant qu’objet du logiciel de gestion d’archives et seuls les objets d’information, les classes d’objets et les interfaces à l’intérieur du logiciel de gestion d’archives nécessaires à leur représentation sont spécifiés. De plus le document spécifie des interfaces centrales du logiciel de gestion d’archives vers des systèmes externes afin de garantir que le logiciel de gestion d’archives puisse communiquer et interagir avec d’autres systèmes dont les archives ont besoin pour représenter les autres processus archivistiques. En outre, il élabore un catalogue des exigences permettant d’évaluer de manière uniformisée les logiciels existants. Ce catalogue sert de surcroît d’auxiliaire lors de l’introduction de nouveaux logiciels de gestion d’archives. Des normes et standards établis ont été utilisés pour modéliser les processus et définir les objets d’information. Le catalogue des exigences et les résultats de la modélisation de processus et d’objets pouvant servir à une utilisation ultérieure figurent en annexe. CY - Berne, Suisse DA - 2016/// PY - 2016 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/modele-conceptuel-pour-logiciels-de-gestion-darchives-12.html ER - TY - JOUR TI - Cinquante nuances de cycle de vie AU - Kern, Gilliane AU - Holgado, Sandra AU - Cottin, Michel T2 - Les Cahiers du numérique AB - Avec la gestion des documents électroniques, la pertinence de la notion des trois âges des archives est régulièrement remise en question. À travers plus de cinquante définitions, théories et représentations originales, nous avons voulu dresser un panorama de la diversité des modèles utilisés depuis une centaine d’années pour comprendre les étapes de la vie des documents. En effet, peu de concepts dans le monde documentaire ont été représentés d’autant de façons différentes. La publication des normes dites de « records management » depuis les années 2000 n’a fait qu’accroître l’enjeu de la maîtrise de la représentation du cycle de vie, avec des impacts sur le fonctionnement des organismes, les modes d’évaluation, le paramétrage des outils techniques et des systèmes de management. Cycle de vie de l’information ? Continuum ? Trois âges des archives ? Définition de points de capture atemporels pour marquer des jalons dans le cycle ? Que se cache-t-il derrière ces concepts et comment ont-ils évolué ? Nous essayons de les rendre intelligibles pour aujourd’hui et demain. DA - 2015/// PY - 2015 DO - 10.3166/lcn.11.2.37-76 VL - 11 IS - 2 SP - 37 EP - 76 SN - 1622-1494 UR - http://www.cairn.info/revue-les-cahiers-du-numerique-2015-2-page-37.htm ER - TY - GEN TI - Archivistique et gestion électronique des documents: la convergence des professions par la convergence des systèmes AU - Auclair, Valérie AB - Ce travail porte sur la convergence des professions en sciences de l'information, plus précisément sur la relation entre l'archivistique et la gestion électronique des documents (GED) telle que perçue par les théoriciens et par les praticiens. Des offres d'emploi sont également examinées. DA - 2011/// PY - 2011 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/4592 ER -