TY - JOUR TI - Des documents numériques aux « dépôts » numériques. AU - Chabin, Michel T2 - Document Numérique DA - 2000/// PY - 2000 DO - 10.3166/dn.4.3-4.301-314 VL - 4 IS - 3-4 SP - 301 EP - 314 J2 - Document Numérique UR - https://doi.org/10.3166/dn.4.3-4.301-314 ER - TY - JOUR TI - Archivage électronique et normalisation - Etat des travaux ISO et AFNOR. AU - Thomas, Michel T2 - Document Numérique DA - 2000/// PY - 2000 DO - 10.3166/dn.4.3-4.219-232 VL - 4 IS - 3-4 SP - 219 EP - 232 J2 - Document Numérique UR - https://doi.org/10.3166/dn.4.3-4.219-232 ER - TY - JOUR TI - Quel avenir pour un patrimoine numérique ? AU - Carou, Alain T2 - 1895. Mille huit cent quatre-vingt-quinze. Revue de l'association française de recherche sur l'histoire du cinéma AB - En salles comme en cinémathèque, la pellicule reste reine. Le numérique gagne du terrain en tournage, en post-production, en restauration ; mais le tirage sur support photochimique représente encore la pierre de touche du cinéma. Le cinéma, c’est le celluloïd et la projection. Cependant, les produits finis réalisés dans des formats numériques commencent à constituer à leur tour un massif en pleine croissance et aux multiples ramifications. Aujourd’hui, le DVD – format immédiatement adopté par... DA - 2003/10/01/ PY - 2003 DO - 10.4000/1895.813 DP - journals.openedition.org IS - 41 SP - 209 EP - 215 LA - fr SN - 0769-0959 UR - http://journals.openedition.org/1895/813 Y2 - 2019/10/30/18:34:56 ER - TY - JOUR TI - Documents statiques et multimodalité. L'alignement temporel pour structurer des archives multimédias de réunions. AU - Lalanne, Denis AU - Ingold, Rolf T2 - Document Numérique DA - 2004/// PY - 2004 VL - 8 IS - 4 SP - 65 EP - 89 J2 - Document Numérique UR - http://dn.revuesonline.com/article.jsp?articleId=5638 ER - TY - JOUR TI - Le document numérique entre préservation et usage. Application au document technique, support aux activités du cycle de vie produit. AU - Keraron, Yves T2 - Document Numérique DA - 2007/// PY - 2007 DO - 10.3166/dn.10.2.105-128 VL - 10 IS - 2 SP - 105 EP - 128 J2 - Document Numérique UR - https://doi.org/10.3166/dn.10.2.105-128 ER - TY - RPRT TI - NF Z42-013 : Archivage électronique - Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes AU - Association française de normalisation (AFNOR) AB - Le présent document fournit un ensemble de spécifications techniques et de mesures organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, l'archivage et la communication de documents numériques afin d'assurer la lisibilité, l'intégrité et la traçabilité de ces documents pendant la durée de leur conservation et de leur utilisation. Il concerne les documents figés et donc ne s'applique pas aux systèmes qui donnent aux utilisateurs la possibilité de substituer ou de modifier des documents après leur enregistrement. Les documents numériques peuvent, soit résulter d'un processus de numérisation à partir de documents sur support papier ou de microformes, soit résulter de la conversion d'un contenu sonore ou audiovisuel analogique, soit être produits directement par un processus informatique. Les documents sonores, les séquences vidéo et les plans ou dessins en deux ou trois dimensions ainsi que les radiographies médicales entrent dans le champ d'application du présent document. DA - 2009/// PY - 2009 UR - https://www.boutique.afnor.org/norme/nf-z42-013/archivage-electronique-specifications-relatives-a-la-conception-et-a-l-exploitation-de-systemes-informatiques-en-vue-d-assurer/article/773362/fa125098 ER - TY - JOUR TI - Méthodes techniques et outils : La gestion de l’information et des archives électroniques en Europe AU - Banat-Berger, Françoise AU - Aussant, Dominique AU - Chaudiron, Stéphane T2 - Documentaliste-Sciences de l'Information AB - Archives. La cinquième conférence du DLM Forum, qui a eu lieu à Toulouse du 10 au 12 décembre 2008, a permis l’examen d’un très large échantillon de réalisations récentes, dans plusieurs pays d’Europe, en matière de gestion des archives électroniques. Un certain nombre de problématiques fortes ont émergé, qui ont permis de dégager de nouvelles directions pour la fonction et le métier de l’archiviste,... DA - 2009/// PY - 2009 DO - 10.3917/docsi.461.0012 DP - Cairn.info VL - 46 IS - 1 SP - 12 EP - 17 J2 - Documentaliste-Sciences de l'Information LA - Fr SN - 1777-5868 ST - Méthodes techniques et outils UR - https://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2009-1-page-12.htm ER - TY - RPRT TI - PDF/A: validateurs AU - CECO AB - Le format PDF/A est très répandu dans les archives et est un format d’archivage incontesté. Mais il se pose de plus en plus souvent la question de savoir quand un PDF/A est vraiment un PDF/A, quelles ressources permettent de le vérifier et pourquoi les validations ne peuvent pas donner des résultats stricts. Ce récapitulatif des différents programmes de validation des fichiers PDF/A pourra servir d’aide aux Archives à deux égards: premièrement, il montre quels validateurs existent pour la conversion de fichiers en PDF/A au stade actuel des connaissances; deuxièmement, il peut servir de base à une première évaluation par les différentes Archives. CY - Berne, Suisse DA - 2010/// PY - 2010 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/validateurs-pdf-a.html ER - TY - RPRT TI - Guide méthodologique pour le choix de formats numériques pérennes dans un contexte de données orales et visuelles AU - Archives de France AB - Plus que quiconque, les chercheurs et les informaticiens sont tous les jours confrontés au progrès des technologies de l’information. Depuis le début des années 1960 jusqu’à aujourd’hui, c’est de façon régulière et cyclique qu’une nouvelle génération technologique succède à l’ancienne. Ce dynamisme est certes le signe très positif d’un secteur d’activité toujours en plein essor, mais il se paie chèrement en retour dès qu’on se place dans une perspective de préservation de l’information sur le long terme. Progrès et obsolescence technologiques sont évidemment les deux faces d’une même médaille. DA - 2011/// PY - 2011 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/4923 ER - TY - THES TI - Archivage du Web organisationnel dans une perspective archivistique AU - Chebbi, Aïda AB - Le Web représente actuellement un espace privilégié d’expression et d’activité pour plusieurs communautés, où pratiques communicationnelles et pratiques documentaires s’enrichissent mutuellement. Dans sa dimension visible ou invisible, le Web constitue aussi un réservoir documentaire planétaire caractérisé non seulement par l’abondance de l’information qui y circule, mais aussi par sa diversité, sa complexité et son caractère éphémère. Les projets d’archivage du Web en cours abordent pour beaucoup cette question du point de vue de la préservation des publications en ligne sans la considérer dans une perspective archivistique. Seuls quelques projets d’archivage du Web visent la préservation du Web organisationnel ou gouvernemental. La valeur archivistique du Web, notamment du Web organisationnel, ne semble pas être reconnue malgré un effort soutenu de certaines archives nationales à diffuser des politiques d’archivage du Web organisationnel. La présente thèse a pour but de développer une meilleure compréhension de la nature des archives Web et de documenter les pratiques actuelles d’archivage du Web organisationnel. Plus précisément, cette recherche vise à répondre aux trois questions suivantes : (1) Que recommandent en général les politiques d’archivage du Web organisationnel? (2) Quelles sont les principales caractéristiques des archives Web? (3) Quelles pratiques d’archivage du Web organisationnel sont mises en place dans des organisations au Québec? Pour répondre à ces questions, cette recherche exploratoire et descriptive a adopté une approche qualitative basée sur trois modes de collecte des données, à savoir : l’analyse d’un corpus de 55 politiques et documents complémentaires relatifs à l’archivage du Web organisationnel; l’observation de 11 sites Web publics d’organismes au Québec de même que l’observation d’un échantillon de 737 documents produits par ces systèmes Web; et, enfin, des entrevues avec 21 participants impliqués dans la gestion et l’archivage de ces sites Web. Les résultats de recherche démontrent que les sites Web étudiés sont le produit de la conduite des activités en ligne d’une organisation et documentent, en même temps, les objectifs et les manifestations de sa présence sur le Web. De nouveaux types de documents propres au Web organisationnel ont pu être identifiés. Les documents qui ont migré sur le Web ont acquis un autre contexte d’usage et de nouvelles caractéristiques. Les méthodes de gestion actuelles doivent prendre en considération les propriétés des documents dans un environnement Web. Alors que certains sites d’étude n’archivent pas leur site Web public, d’autres s’y investissent. Toutefois les choix établis ne correspondent pas toujours aux recommandations proposées dans les politiques d’archivage du Web analysées et ne garantissent pas la pérennité des archives Web ni leur exploitabilité à long terme. Ce constat nous a amenée à proposer une politique type adaptée aux caractéristiques des archives Web. Ce modèle décrit les composantes essentielles d’une politique pour l’archivage des sites Web ainsi qu’un éventail des mesures que pourrait mettre en place l’organisation en fonction des résultats d’une analyse des risques associés à l’usage de son site Web public dans la conduite de ses affaires. CY - Montréal, Canada DA - 2013/// PY - 2013 M3 - Thèse de doctorat (Ph.D.) PB - Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) UR - http://hdl.handle.net/1866/9203 ER - TY - JOUR TI - La gouvernance des documents électroniques dans l’administration cantonale genevoise : genèse et mise en œuvre AU - Dunant Gonzenbach, Anouk T2 - Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI) AB - Les ressources documentaires d’une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont adéquatement gérés et conservés dans l’administration cantonale genevoise, mais les processus de travail changent profondément : les projets de cyberadministration se multiplient et les documents électroniques sont de plus en plus utilisés dans les transactions. Il était donc nécessaire de poser le cadre général d’une bonne gestion des documents électroniques au sein de l’Etat. Première synthèse de ce projet que nous poursuivons, cet article en expose la genèse et les principales étapes. Il présente le document Politique de gouvernance des documents électroniques dans l'administration genevoise, fruit de la collaboration entre les Archives d’Etat de Genève et la Direction générale des systèmes informatiques de l'Etat ainsi que les grands axes de la gestion des documents électroniques définis par cette Politique. Il fait également le point sur les questions relatives à la valeur probante du document électronique. DA - 2013/// PY - 2013 IS - 14 UR - http://www.ressi.ch/num14/article_93 ER - TY - JOUR TI - Haïti-Identification : Vers une modernisation des Archives Nationales ? AU - AlterPresse T2 - AlterPresse AB - Passer les archives nationales en mode dernières technologies est actuellement en phase d’étude y compris le processus d’abrogation des anciens textes de loi qui ralentissent le fonctionnement de l’institution, apprend AlterPresse au cours d’un entretien avec le directeur Wilfrid Bertrand. DA - 2014/// PY - 2014 SP - 2 UR - http://www.alterpresse.org/spip.php?article15814#.V_cKZWXpdE4 ER - TY - RPRT TI - MEDONA - Modélisation des échanges de données pour l'archivage NF Z44-022 AU - Association française de normalisation (AFNOR) AB - Le présent document apporte un cadre normatif pour les différents échanges d'informations (données comme métadonnées) entre le Service d'archives et ses partenaires. Les échanges entre plusieurs services en charge des archives (services intégrés dans les organisations, services publics d'archives, prestataires d'archivage) sont également concernés. La présente norme définit des diagrammes d'activités et des modèles de données selon le formalisme UML. Les échanges se traduisent par des messages formalisés par des schémas XML. La norme apporte des éléments utiles pour la construction d'applications ou de modules complémentaires aux applications existantes en amont et en aval des messages. Elle indique en particulier les informations nécessaires que ces applications doivent gérer. Ces informations seront utilisées pour générer ou recevoir les messages, par mise en correspondance entre le modèle de données des applications et les schémas XML. DA - 2014/// PY - 2014 UR - http://norminfo.afnor.org/search?term=NF+44-022 ER - TY - BOOK TI - Les archives électroniques AU - Béchard, Lorène AU - Fuentes Hashimoto, Lourdes AU - Vasseur, Édouard T2 - Les Petits guides des archives AB - Ce guide a été conçu pour offrir aux professionnels des archives et à toute personne engagée dans des projets d’archivage électronique une approche méthodologique, étape par étape : de l’identification des données à archiver à la conception des systèmes d’archivage électronique en passant par l’accompagnement de projets informatiques du point de vue de la gestion du cycle de vie des données et de leur archivage. lundi 3 novembre 2014 Une publication de l’Association des archivistes français Collection : Les Petits guides des archives Le développement des technologies numériques dans les organisations conduit les professionnels des archives à repenser leurs méthodes de travail. Les compétences acquises dans la gestion des archives papier demeurent pertinentes dans de nombreux cas de figure mais peuvent se décliner différemment dans la pratique. L’archivage de documents et données numériques nécessite une adaptation des méthodes d’évaluation, de sélection, de tri, de collecte, d’organisation, de description, de communication et de conservation. De nouvelles compétences sont également indispensables, qu’elles soient techniques ou qu’elles concernent la gestion de projet. Il est essentiel de bien évaluer les charges dans les différents projets d’archivage électronique, voire le retour sur investissement car, en dehors des contraintes juridiques qui pèsent sur les organisations, les contraintes budgétaires constituent un élément fondamental pour construire une politique d’archivage efficace. Ce guide a été conçu pour offrir aux professionnels des archives et à toute personne engagée dans des projets d’archivage électronique une approche méthodologique, étape par étape : de l’identification des données à archiver à la conception des systèmes d’archivage électronique en passant par l’accompagnement de projets informatiques du point de vue de la gestion du cycle de vie des données et de leur archivage. L’objectif de ce guide est de fournir des conseils pratiques qui peuvent s’adapter à tous les contextes dans l’administration et les entreprises privées. Une bibliographie et un glossaire complètent le propos principal. Sommaire - Avant-propos - Introduction - Appréhender le périmètre de l’archivage électronique - Évaluer, sélectionner et organiser la production électronique - Mettre en place et exploiter un système d’archivage électronique (SAE) - Bibliographie - Glossaire Les Petits guides des archives Collection dirigée par le centre de formation de l’Association des archivistes français (AAF). Faisant écho aux stages proposés par l’AAF, chaque guide a pour objectif, dans une approche aussi pratique que possible de faire le point sur une question, une procédure, un outil archivistique particuliers. Ces guides doivent pouvoir répondre à vos attentes. En nous les faisant connaître, vous contribuerez à enrichir la collection. CN - http://www.sudoc.fr/182884686 CY - Paris DA - 2014/// PY - 2014 SP - 82 PB - Association des archivistes français SN - 978-2-900175-06-4 UR - http://www.archivistes.org/Les-archives-electroniques-2468 ER - TY - SLIDE TI - La stratégie de préservation numérique du Service de la culture - préserver le patrimoine du canton du Valais (CH) pour mieux le valoriser sur le Web T2 - 2e conférence annuelle du Conseil international des archives, Arxius i Industries Cultural A2 - Dubois, Alain A2 - Widi, Tobias AB - Le Service de la culture a réalisé de 2008 à 2013 une plate-forme pour la conservation à long terme des collections numériques et numérisées des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et des Musées cantonaux. La stratégie 2014-2018 entend désormais renforcer cette base pour mieux valoriser sur le Web les collections ainsi conservées. Sur la base de la définition d’une politique de numérisation commune, le Service de la culture du canton du Valais a mise en œuvre de 2008 à 2013 une plate-forme de pérennisation et d’archivage pour les collections numériques et numérisées des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et des Musées cantonaux conforme aux normes et standards internationaux. La définition de la stratégie de préservation numérique 2014-2018 a tout d’abord été l’occasion d’effectuer un bilan de cette réalisation et de poser les jalons pour une politique systématique d’archivage sous forme électronique des collections patrimoniales numériques et numérisées (enregistrements sonores et images fixes et animées) et des documents et données produites ou reçues par les unités administratives de l’Etat du Valais dans le cadre de leurs activités (système de records management électronique et outils métier). Elle a surtout été l’occasion d’une réflexion approfondie sur la manière de rendre accessible ce patrimoine collecté et conservé par ces trois institutions de conservation du patrimoine, dans le sillage de l’ouverture de Vallesiana, le portail du patrimoine du canton du Valais, à travers les technologies du Web sémantique et du Linked Open Data. CY - Gérone, Italie DA - 2014/// PY - 2014 UR - http://www.girona.cat/web/ica2014/eng/comunicacions.php#CD ER - TY - JOUR TI - Le contrôle scientifique et technique en questions : Actes des Rencontres annuelles de la section Archives départementales (RASAD) de l’Association des archivistes français, 15 et 16 mai 2014 AU - Association des archivistes français (AAF) T2 - La Gazette des archives AB - Les 12e Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des archi­vis­tes fran­çais se sont tenues à Reims en mai 2014 sur le thème « Le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que en ques­tions ». Ce thème s’ins­cri­vait dans un contexte par­ti­cu­lier, entre une com­plexité admi­nis­tra­tive crois­sante face au déve­lop­pe­ment de l’exter­na­li­sa­tion et de la déma­té­ria­li­sa­tion et une actua­lité brû­lante avec le projet de réor­ga­ni­sa­tion ter­ri­to­riale. Au cours d’échanges nour­ris, les dif­fé­rents inter­ve­nants ont confronté la norme et la pra­ti­que et se sont inter­ro­gés sur les moda­li­tés des actions de contrôle, leur effi­ca­cité et leurs formes pos­si­bles. Les actes de ces ren­contres s’orga­ni­sent dans ce numéro en trois temps : tout d’abord une des­crip­tion du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que dans les dif­fé­rents sec­teurs du patri­moine cultu­rel, suivie de retours d’expé­rience variés sur sa pra­ti­que et, enfin, de témoi­gna­ges de pro­duc­teurs et d’archi­vis­tes du sec­teur public. DA - 2015/// PY - 2015 VL - 237 IS - 1 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Le-controle-scientifique-et ER - TY - JOUR TI - L’archivage numérique et le rôle de l’informaticien AU - Boumda Mouafo, Franklin T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 323 EP - 334 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - L’archivistique connectée AU - Coudret, Sabine AU - Renard, Pauline T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 313 EP - 321 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - De la préservation au projet : trois façons d’aborder l’archivage électronique AU - Faivre d'Arcier, Louis T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 57 EP - 64 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Plus qu’hier et moins que demain ? Exploration sommaire de l’usage sur Internet de quelques termes autour de l’archivage électronique AU - Guyon, Céline AU - Naud, Dominique T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 105 EP - 106 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - De la dématérialisation à l’archivage électronique : l’expérience de la ville de Marseille AU - Mignot, Gaelle T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 277 EP - 278 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - BOOK TI - Dématérialisation et pérennité de l'information AU - Archimag AB - À la question de l’entreprise digitale, la dématérialisation apporte bon nombre de réponses. Côté technologies, cela se traduit par la remarquable tenue du marché français du management de l’information, secteurs de la dématérialisation-gestion de contenu et de l’archivage en tête. Sur le terrain juridique, les obstacles à la dématérialisation sont levés un à un, l’entreprise est donc libre de conduire sa dématérialisation - elle y a tout intérêt. Ce guide de 96 pages propose de nombreux retours d’expérience pour réussir sa transition digitale : dématérialisation du courrier, des factures, de la signature, du bulletin de salaire, du dossier santé, etc. Au sommaire de ce guide de 92 pages : 1. Les fondamentaux de la dématérialisation Le marché de la dématérialisation en France Droit : papier ou numérique, je supprime, j’archive ou je jette ? La dématérialisation en quelques mots Repères : organisations qui comptent...et salons de référence 2. Stratégie Gouvernance Normes et standards de la démat Tendances à suivre 3. Mise en oeuvre Réussir sa réinformatisation Sécuriser sa démat 4. Les types de dématérialisation Workflow, BPM Dématérialisation courrier Dématérialisation facture fournisseur Dématérialisation bons de commande, bons de livraison Dématérialisation des contrats Dématérialisation du bulletin de paie et RH Dématérialisation de la signature Dématérialisation de la santé 5. Solutions et services Panorama des prestataires Tableaux de présentation des logiciels : plus de 100 critères Outils : 130 scanners passés à la loupe 6. Archivage et cloud Archivage électronique versus cloud Cloud : le marché Coffre-fort électronique Panorama des prestataires Retours d’expérience CY - Paris, France DA - 2016/// PY - 2016 VL - Guide pratique no55 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/pdf/gp55/dematerialisation-perennite-information ER - TY - JOUR TI - Les archivistes face au défi de la dématérialisation AU - Émilie Goubin T2 - La Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 IS - 242 SP - 149 EP - 159 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Les-risques-du-metier-2813 ER - TY - JOUR TI - Risque juridique et dématérialisation AU - Meissonier, Antoine T2 - La Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 IS - 242 SP - 71 EP - 80 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Les-risques-du-metier-2813 ER - TY - JOUR TI - Archivage électronique : de l’original à la copie fiable AU - Martin, Sylvain T2 - Archimag DA - 2017/// PY - 2017 IS - 303 UR - http://www.archimag.com/demat-cloud/2017/05/05/archivage-electronique-original-copie-fiable ER - TY - JOUR TI - Le numérique comme « lieu » de la sauvegarde du Patrimoine culturel immatériel AU - Castéret, Jean-Jacques T2 - In Situ. Revue des patrimoines AB - La diffusion, en France, de la notion de Patrimoine Culturel Immatériel a suivi deux voies simultanées. Un mouvement « top-down » de mise en œuvre de la Convention de l’Unesco (2003) par le ministère de la Culture à travers la création d’un inventaire et par la mobilisation des dispositifs jusqu’alors dédiés au patrimoine ethnologique. Envisagée comme un levier par les communautés de praticiens, la Convention a également généré un mouvement « bottom-up » : candidatures sur les listes de l’Unesco, participation aux inventaires. Chacun d’eux a permis l’instauration d’un dialogue renouvelé entre l’Etat, les collectivités, les associations ou acteurs de tous ordres. Les questions de transmission et de sauvegarde (donc d’action) étant centrales dans la Convention, quel est donc aujourd’hui la nature de ce dialogue ? Quels en sont les cadres ? Pour quels résultats naissants ? A la croisée de ces deux mouvements et à partir de l’expérience conduite par l’ethnopôle InOc Aquitaine, partagée avec le Département du pilotage de la recherche et de la politique scientifique (DPRPS) du ministère et divers acteurs du PCI du territoire français, cette contribution s’attache plus particulièrement aux stratégies numériques déployées, et notamment à la place des dispositifs produits dans la chaîne patrimoniale à la croisée de la recherche et de l’action ; entre inventaire et éducation artistique et culturelle ; appropriation des ressources par les artistes et acteurs de terrain, et appropriation des fonctions collaboratives de ces médias par les individus et les communautés. DA - 2017/10/27/ PY - 2017 DO - 10.4000/insitu.15478 DP - journals.openedition.org IS - 33 LA - fr SN - 1630-7305 UR - http://journals.openedition.org/insitu/15478 Y2 - 2019/10/30/14:55:53 ER - TY - RPRT TI - Exigences de base pour les archives numériques à long terme AU - CECO AB - Cet article résume la genèse, la mission et les activités du CECO. Il présente les expériences et l'état du portefeuille de projets en 2012. CY - Berne, Suisse DA - 2018/// PY - 2018 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/exigences-de-base-pour-les-archives-numeriques-a-long-terme.html ER - TY - JOUR TI - Passez à l'écologie numérique AU - Archimag T2 - Archimag AB - La dématérialisation est-elle écologique ? Avec le numérique, est-on respectueux de l’environnement ? À l’heure où se multiplient les alertes sur la santé vacillante de la planète, ces questions méritent d’être approfondies. Rapidement, on constate que les paramètres sont multiples et les enjeux complexes. DA - 2019/11// PY - 2019 IS - 329 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/mag-329/ecologie-numerique/PDF Y2 - 2021/04/07/17:39:27 ER - TY - THES TI - Mise en place d'une gestion électronique des documents (GED), appliquée à la maitrise des modifications, dans le cadre de l'amélioration continue du système qualité d'un établissement pharmaceutique AU - Biren, Adrien A3 - Bedu, Muriel AB - Dans l’industrie pharmaceutique, l’informatisation des documents et des données est devenue fondamentale pour conserver un niveau technologique de confiance et de compétitivité constante. Cette évolution demande d’investir des ressources et des moyens pour mener ce type de projet a bien et garantir le maintien de l’activité avec une qualité au moins équivalente au papier. Dans ce contexte, les systèmes de type Gestion Electronique des Documents (GED) sont les principaux logiciels informatiques utilisés pour la prise en charge des documents importants des industrielles. Ces logiciels possèdent l’avantage de mettre en réseau les documents, de les stocker de manière sécurisée et de les mettre à disposition à tout moment et depuis des interfaces autorisées. Un des challenges lors de la mise en place de ces systèmes est la conduite de projet. En effet l’organisation et la prise en charge du projet doit être fait par des équipes compétentes, concernant le logiciel, mais aussi concernant l’activité prise en charge. La mise en place de tel système doit se faire en partenariat de l’ensemble des parties impliquées et impactées par l’utilisation, le maintien et la surveillance de ce logiciel. Cette thèse s’intéresse à l’organisation adoptée pour la mise en place d’une GED dans le cadre d’une activité réglementaire qui est la gestion des modifications. Elle met en évidence les contraintes, les enjeux et les étapes d’un projet informatique qui ont permis d’aboutir à l’intégration d’un système informatique dans in établissement pharmaceutique. (4eme de couverture.) CY - France DA - 2019/// PY - 2019 DP - Library Catalog - www.sudoc.abes.fr SP - 191 LA - fr M3 - Mémoire de master PB - Université Paris Descartes. Faculté de pharmacie de Paris UR - http://www.sudoc.abes.fr/cbs/xslt//DB=2.1/SET=17/TTL=11/SHW?FRST=11 KW - GED KW - Gestion électronique de documents ER - TY - GEN TI - Gérer et valoriser ses ressources multimédia - Guide pratique Archimag numéro 66 AU - Archimag AB - Marketing, communication, documentation, patrimoine... Les images fixes ou animées sont au coeur de nombreux métiers. A travers les multiples écrans, ce sont souvent elles qui font le lien entre l'utilisateur et le fournisseur d'un contenu, d'un service, d'un produit. Si le numérique les rend faciles à produire et à stocker, leur gestion, les droits associés, leur valorisation, leur partage et leur archivage ne vont pas de soi. Des solutions logicielles permettent de répondre à ces impératifs : gestion de photothèque et digital asset management (Dam). Avec méthodes et conseils d'experts. DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-66/gerer-valoriser-ressources-multimedia/PDF Y2 - 2022/04/01/18:26:05 KW - Catalogage KW - Gestion des documents numériques KW - Indexation KW - Valorisation ER - TY - BOOK TI - Les archives électroniques AU - Béchard, Lorène AU - Fuentes Hashimoto, Lourdes AU - Vasseur, Édouard AB - Ce guide a été conçu pour offrir aux pro­fes­sion­nels des archi­ves et à toute per­sonne enga­gée dans des pro­jets d’archi­vage électronique une appro­che métho­do­lo­gi­que, étape par étape : de la définition de la stratégie d’archivage électronique la mieux adaptée à son contexte à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) en passant par toute la chaîne de traitement des archives (évaluation, collecte, pérennisation). Une bibliographie sélective ainsi qu’un glossaire complètent l’ouvrage. CY - Paris DA - 2020/// PY - 2020 ET - 2e édition, enrichie et mise à jour SP - 96 PB - Association des archivistes français UR - https://www.archivistes.org/Les-archives-electronique-deuxieme-edition-enrichie-et-mise-a-jour ER - TY - BOOK TI - Les archives électroniques (deuxième édition, enrichie et mise à jour) AU - Béchard, Lorène AU - Hashimoto, Lourdes Fuentes AU - Vasseur, Édouard T2 - Les Petits guides des archives AB - L’Association des archi­vis­tes fran­çais a le plai­sir de vous pro­po­ser une édition enri­chie et mise à jour du petit guide Les archi­ves électroniques. Par son format, la col­lec­tion « Les petits guides des archi­ves », pilo­tée par le centre de for­ma­tion de l’AAF, vise à répon­dre de manière concrète aux enjeux contem­po­rains qui sont ceux de notre pro­fes­sion. La pre­mière édition de ce petit guide, publiée en 2014, a ren­contré un vif succès. Depuis, la réflexion sur l’archi­vage électronique a mûri : elle s’est enri­chie des expé­rien­ces et pro­jets menés tant dans les sec­teurs privés que publics. Les archi­vis­tes sont par ailleurs de plus en plus et de mieux en mieux formés et aguer­ris aux enjeux et métho­des de l’archi­vage électronique, en témoi­gne le renou­vel­le­ment des par­cours de for­ma­tion sur l’archi­vage électronique pro­po­sés par le comité Formation emploi métiers (COFEM). Cette édition ver­sion est donc plus qu’une mise à jour. C’est à un tra­vail de réé­cri­ture que se sont livrés les trois auteurs afin de pro­po­ser une nou­velle syn­thèse. L’objec­tif reste le même : pro­po­ser un guide pra­ti­que qui puisse accom­pa­gner, au quo­ti­dien, les archi­vis­tes dans la mise en œuvre de pro­jets d’archi­vage électronique, avec tou­jours le souci de (re)mettre la pra­ti­que archi­vis­ti­que au centre. Sommaire - Avant-propos - Introduction - Qu’est-ce que l’archi­vage électronique ? - Définir et mettre en œuvre des stra­té­gies d’archi­vage électronique - Mettre en place et exploi­ter un sys­tème d’archi­vage électronique - Bibliographie - Glossaire DA - 2020/// PY - 2020 SP - 96 LA - fr-FR PB - Association des archivistes du Québec (AAQ) SN - 978-2-900175-10-1 UR - https://www.archivistes.org/Les-archives-electronique-deuxieme-edition-enrichie-et-mise-a-jour Y2 - 2020/01/23/20:07:41 ER - TY - JOUR TI - Le Programme interministériel d’archivage VITAM AU - Lair, Jean-Séverin T2 - Enjeux numériques AB - L’archivage est indispensable même dans le numérique. L’archivage public est un élément clé de la continuité de l’État. Sans archivage numérique public, nous risquons un « Alzheimer d’Etat ». Faire de l’archivage numérique nécessite de réconcilier la nanoseconde avec le siècle, le flux et la preuve. Le programme interministériel d’archivage numérique VITAM a été lancé en 2015 pour apporter une réponse aux grands acteurs de l’archivage. Au cœur du programme, se trouve le développement d’un logiciel libre d’archivage, évolutif, simple et facilement interfaçable, qui permet la gestion unitaire et sécurisée de milliards d’objets. Porté à l’origine par les ministères de la Culture, des Affaires Etrangères et des Armées, le programme a rallié de multiples utilisateurs, tant publics que privés, tous impliqués dans une approche collaborative. La première phase, 2015-2019, aura été celle des débuts, avec un produit porté par une communauté d’usage et encore voué à évoluer et s’enrichir. DA - 2020/// PY - 2020 IS - 1 UR - http://www.annales.org/enjeux-numeriques/2020/resumes/juin/12-en-resum-FR-AN-juin-2020.html#12FR ER - TY - VIDEO TI - WikiArchives, un webi­naire pour sen­si­bi­li­ser les archi­vis­tes aux nou­veaux usages du numé­ri­que AU - Association des archivistes français AB - Dans le cadre de son partenariat avec Wikimédia France, l'Association des archivistes français·e·s (AAF) a souhaité faire découvrir et promouvoir des projets Wikimedia réalisés dans le secteur culturel auprès des archivistes. Un webi­naire pour sen­si­bi­li­ser les archi­vis­tes aux nou­veaux usages du numé­ri­que, à leurs outils (outre l’ency­clo­pé­die Wikipédia, men­tion­nons la média­thè­que Wikimedia Commons et la base de don­nées mul­ti­lin­gue Wikidata) et aux pro­jets par­ti­cu­liè­re­ment utiles dans le domaine patri­mo­nial. C5 - vidéo DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.youtube.com/playlist?list=PLDQTDN8tUNQxJlXgPgVH3G9k-bVS4DfCg Y2 - 2022/04/28/19:10:40 KW - Archiviste KW - Formation KW - Partenariat KW - Web sémantique ER - TY - ELEC TI - La gestion documentaire : un défi de taille pour les organismes fransaskois AU - Bernatchez, Marie-Lou T2 - L'Eau vive - Actualité fransaskoise AB - À l’ère du numérique, les modes de préservation des archives sont bouleversés. C’est dans ce contexte d’urgence et dans le souci d’informer les communautés que le Centre des archives fransaskoises a offert deux demi-journées de formation aux organismes fransaskois les 8 et 10 juin. Une vingtaine d’organismes ont pris part à l’événement organisé à l’occasion de la Semaine internationale des archives. « L’enjeu est important », souligne le directeur général de la Société historique de la Saskatchewan (SHS), Alexandre Chartier. « Il faut comprendre que chaque document a une certaine valeur, donc une trace de notre présence. Quand on parle d’archives, il s’agit d’un document qui n’a plus de valeur administrative ou qui ne sert plus dans le présent, mais qui est une trace d’histoire », ajoute le responsable. Avant d’offrir la formation, la SHS avait sondé les organismes fransaskois, ce qui a permis de noter des lacunes dans la gestion des documents. « Il y a effectivement un besoin au niveau de la gestion des archives : comment les organiser, les nommer et facilement les retrouver. Il y a beaucoup de défis de ce côté. La pandémie a également accentué un retard déjà présent dans l’archivage », précise le directeur. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-CA ST - La gestion documentaire UR - https://leau-vive.ca/Societe/la-gestion-documentaire-un-defi-de-taille-pour-les-organismes-fransaskois Y2 - 2022/04/20/20:26:41 KW - Archivage KW - Archiviste KW - Canada KW - Formation ER - TY - BLOG TI - Introduction à l’Indicateur de sobriété numérique d’un SAE AU - Dubourg, Christian T2 - Convergence AAQ AB - Par Christian Dubourg, Directeur Lab Innovations et conformités Spark Archives / Klee Group Après plusieurs années de normalisation et de réglementation autour de l’archivage électronique, il est temps d’entamer des travaux autour du coût de l’archivage. Il ne s’agit pas uniquement d’évaluer le coût financier lié à la conservation de fichiers électroniques pendant plusieurs dizaines d’années. Les enjeux du XXIème siècle sont différents de ceux de la fin du siècle précèdent. La course à la technologie et à la puissance, la recherche de la performance à tout prix, l’amélioration permanente, la mise en place de systèmes de management sont des principes vertueux. Mais quelles sont les conséquences non mesurées mais tellement visibles de cette course d’un autre temps sur notre environnement. Faut-il toujours avoir un accès permanent et immédiat à des millions de documents numériques dont le besoin d’accès réel s’enregistre dans un espace temps plus proche de la vitesse des procédures judiciaires que du besoin d’accès de quelques secondes? Faut-il entreposer tous ces fichiers sur des supports en ligne à très haute performance pour permettre le respect d’indicateurs de performances bien souvent inutiles pour l’archivage électronique à vocation probatoire? Faut-il mettre en place des batteries de serveurs pour tenir une charge hypothétique parfois surestimée ou extrêmement saisonnière? Faut-il démultiplier l’indexation des contenus numériques, opération très gourmande en volume disque, en puissance machine et en nœuds de service clusterisés, alors que l’intérêt de définir des métadonnées associées aux contenus réside dans la définition de clefs d’accès performantes et plus sobres? DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Blogue de l'Association des archivistes du Québec UR - https://archivistesqc.wordpress.com/2021/11/15/gestion_ecoenergetique/ Y2 - 2022/03/28/18:15:32 KW - Document numérique KW - Environnement KW - Indexation KW - SAE KW - Stockage ER - TY - BOOK TI - Bibliothèques numériques et société de l'information: la scalabilité des connaissances AU - Pierot, Edwige AB - Les bibliothèques numériques de la société de l'information et de la connaissance résultent du déploiement continu de technologies de l'information et de la communication (TIC) aujourd'hui devenues matures. Le robuste appareillage technologique disponible permet d'envisager l'instrumentation d'une diversité de pratiques info-documentaires et communicationnelles des acteurs de la société, la scalabilité des connaissances. Cet ouvrage questionne l'environnement info-documentaire et communicationnel articulé aux technologies web. Il propose d'analyser comment les bibliothèques numériques répondent aux besoins informationnels, de montrer comment elles participent de la construction de biens communs informationnels et étendent les questions d'interopérabilité aux espaces sémantique, culturel et épistémique. Il souligne que ces bibliothèques numériques d'une société de l'information et de la connaissance agencent des systèmes ouverts d'organisations des connaissances qui tendent à les rendre cognitivement accessibles et utilisables par une diversité de communautés. Soulignant les modalités de mise en oeuvre de la scalabilité des connaissances, l'ouvrage ouvre sur les perspectives qui en résultent. CY - Londres, Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord DA - 2021/// PY - 2021 DP - Library Catalog - www.sudoc.abes.fr ET - ISTE Group SP - 192 LA - français PB - Iste éditions SN - 978-1-78405-752-7 ST - Bibliothèques numériques et société de l'information UR - https://www.istegroup.com/fr/produit/bibliotheques-numeriques-et-societe-de-linformation/ KW - Bibliothèque KW - GED KW - Gestion de l'information KW - Information KW - Numérique ER - TY - GEN TI - Intelligence articifielle et transformation des métiers de la gestion documentaire AU - Jacob, Steve AU - Souissi, Seima AU - Martineau, Charlie DA - 2022/// PY - 2022 LA - fr-CA PB - Université Laval, Chaire de recherche sur l'administration publique à l'ère numérique UR - https://www.interdoc.asso.fr/sites/default/files/uploads/ia_et_metiers_de_la_gestion_documentaire.pdf ER -