TY - ELEC TI - Qu’est-ce que la substitution ? Les copies numériques ont-elles la même valeur juridique que les documents originaux ? AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - La substitution est le remplacement de documents analogiques (papiers) originaux par des copies électroniques, pour lesquelles la valeur probante est conservée. Le cadre légal pour la substitution est formé par les dispositions du livre XII, titre 2 du Code de droit économique (en abrégé : C.D.E.), insérées par la loi du 21 juillet 2016, mieux connue sous le nom de Digital Act. Cette loi complète le Règlement européen du 23 juillet 2014 relatif à l’identification électronique et aux services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur (Règlement e-IDAS) au niveau belge avec un cadre juridique pour l’archivage électronique. La loi introduit un service de confiance pour l’archivage électronique « qui consiste en la conservation de données électroniques ou la numérisation de documents papiers ». Dans l’art. XII.N1 (Annexe I) du C.D.E., les exigences auxquelles les procédures de numérisation doivent se soumettre sont énumérées. Le service peut être proposé par un prestataire de services de confiance au sens du Règlement e-IDAS ou exploité pour compte propre par une instance publique ou par une personne physique ou morale. Les deux types d’archivage – par un fournisseur de services ou par archivage interne – peuvent recevoir un statut de qualification et bénéficier de ce fait d’une présomption d’intégrité et de conformité. DA - 2022/// PY - 2022 UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=fonctionnaire&r=faq-gestion-des-documents&p=qu-est-ce-que-la-substitution Y2 - 2022/04/20/15:00:13 KW - Archivistique KW - Belgique KW - Loi KW - Numérique KW - Substitution ER - TY - ELEC TI - Archives: relever le défi de la numérisation AU - Zra, Dieudonné T2 - Cameroon Radio Television AB - C’est l’une des préoccupations soulevées par les experts à l’occasion de la journée internationale des Archives célébrée ce 9 juin 2021. Du latin « archivum », les Archives désignent l’ensemble des documents, discours, actes, recueils, bref la mémoire collective, relatifs à l’histoire d’un peuple. Elles servent de base à la postérité pour mener la recherche, enrichir la connaissance et mieux construire l’avenir. À l’image des autres pays du monde, le Cameroun observe la journée y relative ce 9 juin 2021, sous le thème: « Renforcer les archives en situation de crise pour une meilleure gouvernance ». Selon le ministre des Arts et de la Culture, Pierre Ismaël Bidoung Mkpatt qui lançait les festivités ce mercredi au musée national, cette thématique interpelle les différents acteurs à plus de « résilience pour faire face à la difficile conjoncture que traverse ce sous-secteur ». DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR ST - Archives UR - https://www.crtv.cm/2021/06/archives-relever-le-defi-de-la-numerisation/ Y2 - 2022/04/21/17:08:56 KW - Cameroun KW - Numérisation ER - TY - ELEC TI - Processus de planification stratégique de la SNPD AU - Stratégie nationale de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD) AB - Le Comité de direction de la Stratégie nationale de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD) entame un processus de planification stratégique. Cet exercice a pour but de parfaire la mission et la vision de la SNPD, en plus d’actualiser son ambitieux mandat communautaire datant de 2016. Le processus de planification stratégique nous permettra d’orienter les priorités de la SNPD, qui reposent sur les besoins de la communauté. Nous serons également en mesure, grâce à ce processus, de définir des initiatives et des projets à court et long terme pour la SNPD, puis d’élaborer la structure organisationnelle tournée vers l’avenir de la SNPD. Cet exercice de planification stratégique repose sur le plan d’affaires que la SNPD a publié en 2018. Il tient compte de l’évolution continuelle dans le domaine du patrimoine documentaire canadien numérisé. Il s’agit d’un processus de co-création itératif. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Stratégie nationale de numérisation du patrimoine documentaire UR - https://snpd.ca/processus-de-planification-strategique-de-la-snpd/ Y2 - 2022/04/20/17:54:11 KW - Canada KW - Numérisation KW - Patrimoine ER - TY - JOUR TI - La traçabilité pour détecter la mutation d’une rumeur en légende urbaine. Étude de cas de Danone Égypte AU - Shehata, Mona T2 - Revue COSSI AB - La ressemblance entre la rumeur et ses termes voisins, ragots, fake news et légende urbaine, mérite une attention particulière, afin d’affiner la distinction. Nous présentons dans cet article une étude de cas sur une fausse information qui a circulé sur l’entreprise française Danone en Égypte, pour analyser ses caractéristiques concernant sa forme, ses dimensions sémiologiques et rhétoriques, ainsi que son mode de diffusion et sa durée de vie. Examiner la traçabilité de ce cas sur le Web et les réseaux socio numérique (RSN) nous a éclairé sur la nature de cette rumeur. Notre problématique se présente comme suit : comment la traçabilité pourrait-elle détecter une mutation de rumeur sur les RSN ? Pour y répondre, nous avons suivi une méthodologie qualitative par l’observation en ligne (netnographie) ainsi qu’une collecte des données à l'aide de plusieurs outils numériques. L'analyse commence par la traçabilité des sources à l’origine de la rumeur, grâce à l’archivage du Web, pour chercher si un démenti existe. L’interprétation des résultats permet de démontrer que nous pouvons remonter aux différentes origines d’une rumeur, même si elle dépasse une décennie, ce qui changera sans doute la nature d’une rumeur qui persiste dans le temps. Une meilleure gestion, plus adaptée face à ces fausses informations, pourra ainsi être mise en place par les entreprises victimes ce ces attaques. L’interprétation des données du traçage peut présenter des pistes utiles pour mieux anticiper des crises exogènes liées à l’e-réputation, en prévoyant les modes de propagation des rumeurs. Notons par ailleurs que les principales techniques utilisées pour collecter les données peuvent être étendues à des plates-formes numériques différentes mais similaires. DA - 2021/// PY - 2021 IS - 10 LA - fr SN - 2495-5906 UR - https://revue-cossi.numerev.com/numeros/71-revue-10-traces-numeriques-et-durabilite-temporalites-usages-ethique Y2 - 2022/04/13/17:00:25 KW - Archivage KW - Authenticité KW - Traçabilité KW - Web KW - Éthique ER - TY - ELEC TI - Dématérialisation et gestion des documents et archives: le ministère du plan à pied d'œuvre - Abidjan.net News AU - Rk T2 - @bidj@n.net AB - Plusieurs agents du ministère du plan et du développement prennent part depuis le 25 octobre 2021 à une formation relative au SIGED (Système intégré de gestion électronique des documents) à Adzopé. Le SIGED qui a été mis en place en 2016, et adopté en 2018, est rentré depuis lors dans sa phase active. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - actualités ST - Dématérialisation et gestion des documents et archives UR - https://news.abidjan.net/articles/699334/dematerialisation-et-gestion-des-documents-et-archives-le-ministere-du-plan-a-pied-doeuvre Y2 - 2022/04/16/13:28:50 KW - Côte d'Ivoire KW - Dématérialisation KW - GED KW - Politique ER - TY - BLOG TI - Les formats, une préoccupation internationale : l’exemple du Netwerk Digitaal Erfgoed AU - Naud, Dominique AU - Caron, Bertrand T2 - SIAF AB - Il s’avère essentiel de bien connaître les formats pour que puisse être envisagée une véritable pérennisation, c’est-à-dire la possibilité de conserver dans le temps des fichiers numériques dans une forme utilisable et exploitable. C’est la raison d’être de la Cellule nationale de veille sur les formats (CNVF), créée en France en 2019 et regroupant plus d’une dizaine d’institutions publiques ayant dans leurs missions la préservation numérique ainsi que des acteurs du secteur privé ou des experts invités. Constituée sous l’égide du groupe PIN, la Cellule poursuit des objectifs multiples et ambitieux : mutualiser les savoir-faire et expertises sur les formats de fichiers, produire des recommandations concrètes et diffusables ainsi que des outils d’analyse afin de servir d’aide à la décision dans la mise en place des politiques de préservation des établissements, diffuser de l’information, développer la traduction de ressources, mutualiser la veille, contribuer et influer sur les outils, et enfin être un relais entre l’échelon national et l’échelon international. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Modernisation et archives | Réflexions sur la gestion et la collecte des archives contemporaines UR - https://siaf.hypotheses.org/1516 Y2 - 2022/03/30/21:25:27 KW - Archivage numérique KW - Format KW - Pérennisation ER - TY - JOUR TI - De la documentation aux Humanités numériques : mettre en ligne un fonds documentaire du XXe siècle AU - Millereux, Arnaud AU - Rousseau, Vincent T2 - Les Cahiers de l'Ecole du Louvre T3 - Actes du colloque sur la Sculpture de l'Antiquité tardive et du haut Moyen Âge AB - La documentation réunie par les équipes de recherche du Recueil général des monuments sculptés en France pendant le haut Moyen Âge est conservée au département des sculptures du musée du Louvre. Elle fait l’objet d’un projet de base de données. Cette « dématérialisation » nécessite un long et minutieux travail préparatoire. Il faut d’abord avoir une vision d’ensemble du fonds qui, par ailleurs, témoigne des méthodes de travail systématiques antérieures au développement de l'informatique. Il faut ensuite sélectionner et préparer les documents à numériser. Quatre méthodes différentes sont envisageables pour mettre les documents en ligne par l’outil MediaWiki, en espérant pouvoir assurer l’interopérabilité entre la base SATHMA, adossée à CARE, et les autres bases de données patrimoniales. DA - 2021/// PY - 2021 DO - 10.4000/cel.19704 DP - HAL Archives Ouvertes IS - 17 ST - De la documentation aux Humanités numériques UR - https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-03585589 Y2 - 2022/04/12/22:51:05 KW - Archives KW - Bases de données KW - Humanités numériques KW - Numérisation ER - TY - ELEC TI - Les déficits plombent le virage numérique de BAnQ AU - Lalonde, Éric Desrosiers, Catherine T2 - Le Devoir AB - Sans un solide coup de barre, BAnQ continuera de s’enfoncer de plus en plus dans les déficits. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.ledevoir.com/culture/615270/les-deficits-plombent-le-virage-numerique-de-banq Y2 - 2022/04/20/19:48:00 KW - Bibliothèque nationale KW - Numérique KW - Québec ER - TY - JOUR TI - Du matériel à l'immatériel AU - La Gazette des archives T2 - Association des archivistes français AB - Y a-t-il place, en matière d’archi­ves, entre une moder­ni­sa­tion sys­té­ma­ti­que qui isole le texte et le signe dans l’« imma­té­riel » et une nos­tal­gie archaï­sante qui muséi­fie des objets dans un passé dont toutes les pra­ti­ques seraient révo­lues ? Les exclu­sions réci­pro­ques et les oppo­si­tions com­plé­men­tai­res dési­gnées par les cou­ples de notions que sont le nou­veau et l’ancien, l’inno­va­tion et le pas­séisme, le maté­riel et l’imma­té­riel, per­met­tent-elles de penser les masses consi­dé­ra­bles, hybri­des, d’archi­ves de notre temps ? Les auteurs des arti­cles de la pré­sente livrai­son don­nent des points de vue variés sur ces ques­tions en alter­nant l’exposé d’expé­ri­men­ta­tions tech­ni­ques, d’expé­rien­ces humai­nes et de décou­ver­tes dans les archi­ves. Quatre archi­vis­tes, mais aussi deux biblio­thé­cai­res, deux infor­ma­ti­ciens, un apprenti his­to­rien, un psy­cho­lo­gue cli­ni­cien, psy­cha­na­lyste et his­to­rien des scien­ces, un écrivain-poète et un dan­seur ont été invi­tés à le faire, en tenant compte de la pré­gnance du sys­tème ter­naire du corps, du texte et de l’outil où se trouve dépas­sée l’oppo­si­tion de la psyché et du soma. DA - 2021/// PY - 2021 VL - 2 IS - 262 SN - 0016-5522 UR - https://www.archivistes.org/Du-materiel-a-l-immateriel Y2 - 2022/04/08/14:44:04 ER - TY - ELEC TI - L’épopée des Belges en Perse : la digitalisation d’archives privées au service de la recherche AU - Habibi, Sacha T2 - ABHC BVNG AB - Peu de gens savent que l’Iran (qui s’appelait la Perse jusqu’au milieu des années trente) a sollicité, dans la première moitié du 20e siècle, le soutien de fonctionnaires belges pour l’aider à moderniser son administration. C’est pour mettre ces anonymes de l’histoire en lumière que le site internet Histoire des Belges en Perse a été conçu. Outre des éléments de contexte, des informations biographiques et des renvois bibliographiques destinés au plus grand nombre, les chercheurs y trouveront un ensemble de sources issues des archives personnelles d’une petite dizaine de ces fonctionnaires expatriés. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - Association belge d’Histoire contemporaine ST - Histoire en ligne UR - https://www.contemporanea.be/fr/article/20211-geschiedenis-online-belges-en-perse Y2 - 2021/03/30/18:29:40 ER - TY - JOUR TI - Les traces numériques : portée des enjeux économiques et/ou de surveillance dans une société de connaissances AU - Du Castel, Viviane T2 - Revue COSSI AB - Avec la pandémie de coronavirus, le numérique s’est imposé comme un incontournable des nouveaux écosystèmes actuels en pleine évolution disruptive. Le vecteur numérique n’est pas anodin car il laisse des traces. Celles-ci sont enregistrées et deviennent des données et ce, qu’elles aient été déposées intentionnellement, avec ou sans le consentement implicite, de leurs propriétaires. Or, les données créent de la valeur et sont stratégiques. Qu’elles soient publiques ou privées, elles sont stockées, récupérées, traitées et analysées. Ces traces deviennent à la fois valeur et source d’information, puis le cycle se reproduit. Traces et données ont donc une valeur. Celle-ci est un levier de l’économie de la gratuité qui s’autofinance par ce biais. Une trace a sa propre temporalité et celle-ci devient indéfinie avec Internet. Dès lors, cette trace reste accessible techniquement. Ainsi, les acteurs et les organisations sont confrontés à de nouvelles vulnérabilités qui peuvent devenir autant d’enjeux économiques, financiers, éthiques et identitaires. De ce fait découle un Internet social référencé qui personnalise l’information validée par les pairs, pour aboutir plus largement à une économie de la référence. Ces traces sont multiples. Elles peuvent être liées à des visites de sites, des publications ou encore découler de l’internet des objets (IOT), etc. Ainsi, ces traces permettent la remontée d’activités numériques. Toutefois, la maîtrise de ces traces n’est pas pour autant une variable aisée. En effet, seule une contre-présence numérique permet de reléguer des traces devenues indésirables, dans les profondeurs de l’internet. Toutes ces traces créent un profil numérique unique largement exploité, traité et utilisé par les géants du numérique. Ce profil numérique est un vecteur de reconnaissance de l’utilisateur et un facilitateur d’accès à la bonne recherche au bon moment. Dans ce contexte, les outils numériques constituent des défis en termes de connaissances et de compétences pour les acteurs, tout en étant des opportunités pour les organisations en termes de mémoire et de traçabilité numériques. Le télétravail fortement développé en raison de la pandémie a accru les traces numériques visibles et invisibles engendrant de nouveaux défis de stockage et de nouvelles menaces cybernétiques, de contrôle et de surveillance. Cette communication s’interroge sur les différents enjeux, tant économiques que de contrôle et de surveillance. La société des connaissances va-t-elle engendrer de nouveaux modèles économiques et patrimoniaux numériques ? Les nouvelles disruptions découlant des traces vont-elles influencer les écosystèmes en mutation ? Ainsi, cette communication repose sur trois axes. Le premier axe concerne les traces numériques en lien avec les nouveaux Business Models. Le deuxième axe porte sur les traces numériques en relation avec le patrimoine numérique. Le troisième axe envisage les traces numériques comme des smart datas dans le contexte de l’apprentissage tout au long de la vie. DA - 2021/// PY - 2021 VL - 10 LA - fr SN - 2495-5906 UR - https://revue-cossi.numerev.com/numeros/71-revue-10-traces-numeriques-et-durabilite-temporalites-usages-ethique Y2 - 2022/04/13/17:00:25 KW - Data KW - Identité KW - Numérique KW - Sécurité ER - TY - ELEC TI - Première mondiale : dépôt d’archives numériques encodées sur ADN aux Archives Nationales AU - CNRS T2 - Centre National de Recherche Scientifique AB - DNA Drive est la technologie de stockage d’information numérique sur ADN développée et brevetée par Stéphane Lemaire et Pierre Crozet, respectivement directeur de recherche CNRS et maître de conférences à Sorbonne Université. L’encodage sur ADN de deux textes à forte valeur symbolique et historique, la Déclaration des droits de l’homme et du citoyen de 1789 et la Déclaration des droits de la femme et de la citoyenne, rédigée par Olympe de Gouges en 1791, a permis d’obtenir une preuve de concept de l’efficacité et de la fonctionnalité du DNA Drive. À l’occasion d’une conférence de presse exceptionnelle, organisée mardi 23 novembre au musée des Archives nationales, l’équipe de recherche a présenté son projet « La Révolution de l’ADN » et les Archives nationales ont officiellement enregistré le dépôt de ces archives numériques encodées sur ADN, une première mondiale pour une institution publique. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - Recherche scientifique ST - Première mondiale UR - https://www.cnrs.fr/fr/premiere-mondiale-depot-darchives-numeriques-encodees-sur-adn-aux-archives-nationales Y2 - 2022/04/16/12:33:09 KW - ADN KW - Archivage KW - Biologie KW - Données KW - Droit KW - Format KW - Numérique KW - Stockage ER - TY - BLOG TI - 4/7. Comment réaliser la transition vers RiC, notamment à partir d’instruments de recherche en XML/EAD ? AU - Clavaud, Florence T2 - Archives nationales, carnet de recherche AB - Il serait totalement irréaliste d’affirmer que cette transition ne prendra pas de temps. La cible est très différente de ce dont nous disposons aujourd’hui, et la route sera longue. Les professionnels des bibliothèques ont souvent entrepris un peu avant les archivistes le même type de transformation ; à la BnF ce processus prendra plusieurs années[1]. Nous l’avons déjà dit, cela ne peut se faire que par étapes ; mais chacune des étapes conduira à des changements significatifs et les futurs systèmes d’information devraient être très différents. Faut-il renoncer aux instruments de recherche en XML/EAD ? Ils sont là, c’est un fait. Il est tout aussi impensable de les ignorer que de ne pas réfléchir à l’avenir. Les programmes systématiques, ambitieux et coûteux d’informatisation et de normalisation dont ils sont le résultat sont même une condition indispensable pour la réussite du processus. Pour préciser un peu les choses, il faut rappeler que nos métadonnées ont une histoire. Au tournant des années 2000, pour rester sur le territoire français, les services publics d’archives utilisaient quotidiennement une masse significative d’inventaires papier, imprimés, dactylographiés ou manuscrits (certains microfilmés ou microfichés), de fichiers papier, et des bases de données dites textuelles[2]. Ils avaient hérité cette production scientifique de générations d’archivistes, souvent des archivistes-historiens[3]. Ces inventaires manuscrits ou imprimés consistaient en bonne part en discours composé de sections et de chapitres, de phrases et de mots parfois mis en forme, de notes et de références, associés à des éléments non rédigés (des données), dont le type de contenu et les règles d’organisation ont été fixés par ISAD(G)[4]. Le travail de mise en conformité avec ISAD(G) a permis d’organiser, de structurer plus précisément ce discours (en parties tels que l’historique de la conservation, les informations sur le classement, la présentation du contenu, ce pour chaque niveau de description dès lors que c’était pertinent). Alors que les premiers sites web culturels voyaient le jour, pour informatiser de telles informations, rien n’était plus naturel que le métalangage XML, qui est spécialement approprié pour structurer tout type de discours textuel, considéré comme une hiérarchie ordonnée d’objets de contenus, en utilisant des balises autodescriptives. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Billet UR - https://labarchiv.hypotheses.org/1720 Y2 - 2022/04/18/23:20:32 KW - Format KW - Instrument de recherche KW - Métadonnées ER - TY - BLOG TI - Conservation et mise en ligne du fonds d’archives de Ràdio Lenga d’Òc AU - CIRDOC T2 - CIRDÒC Institut occitan de cultura AB - Dans le cadre d'une convention de partenariat pour la sauvegarde de contenus sonores/médias au sein du programme Occitanica+, le CIRDOC a reçu, en 2016 puis en 2018, la totalité des archives sonores de Ràdio Lenga d'Òc Montpellier. Les archives sonores de Son e resson occitan - Ràdio lenga d’Òc comprennent les enregistrements d’émissions et programmes produits et diffusés par l’association puis la radio depuis 1995. Les archives sonores comprennent également de nombreuses heures d’enregistrements inédits (captations de conférences, concerts, événements, etc.). DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.oc-cultura.eu/conservation-et-mise-en-ligne-du-fonds-darchives-de-radio-lenga-doc/ Y2 - 2022/04/28/20:05:33 KW - Archives sonores KW - Conservation KW - France KW - Linguistique KW - Patrimoine ER - TY - THES TI - Records in Contexts : évolution de la description archivistique vers le web sémantique, de la (méta)donnée à la connaissance AU - Cepparo, Estelle AB - Inspirée des exemples états-uniens, anglais et canadiens, la description archivistique internationale telle que nous la connaissons à travers ISAD/G, ISAAR/CPF, ISDF et ISDIAH a connu de nombreuses évolutions. Aujourd’hui, elle est sur le point d’être bouleversée avec l’arrivée de la nouvelle norme de l’ICA : Records in Contexts (RiC). Par le biais d’entretiens auprès des personnes clés dans la création de RiC, nous avons analysé le contexte historique et technologique dans lequel il s’inscrit. Les enjeux du web sémantique et de la visualisation des données sous forme de graphe ont également fait l’objet d’entretiens auprès d'experts en représentation graphique et en sciences cognitives ainsi qu’auprès d'informaticiens. L’étude de la perception visuelle, des systèmes mnésiques et des processus attentionnels nous a permis de questionner les effets de la représentation sous forme de graphe sur la compréhension contextuelle des fonds. Il s’agit alors de penser le travail de data visualisation de la future interface de visualisation, ainsi que les fonctionnalités que cette dernière pourrait proposer afin d’optimiser l’expérience de navigation de l’utilisateur final. Inspired by American, English and Canadian examples, the international archival description as we know it through ISAD/G, ISAAR/CPF, ISDF and ISDIAH has experienced many developments. Today, it is about to be upset with the arrival of the new standard of the ICA : Records in Contexts (RiC). Through interviews with key people in the creation of RiC, we analyzed the historical and technological context to which this new standard belongs. The semantic web and graph representation issues were also the subjects of discussions with graphic and cognitive science experts and computer scientists. The study of the visual perception, the memory systems and attentional processes allowed us to question the effects of graph representation on the contextual understanding of the archival resources. Then, it is about thinking the data visualization work of the future visualization interface and the features it could offer to optimize the end-user’s browsing experience. CY - Angers, France DA - 2021/// PY - 2021 SP - 232 LA - fr-FR M3 - Master Archives PB - Université d'Angers ST - Records in Contexts UR - https://dune.univ-angers.fr/fichiers/17008809/2021HMAR13347/fichier/13347F.pdf KW - Description archivistique KW - Métadonnées KW - Normalisation KW - Web sémantique ER - TY - GEN TI - Guide numérisation et qualité AU - Brault, Chloé AB - Le CegeSoma – 4e direction opérationnelle des Archives de l’État – a le plaisir de mettre librement à disposition le Guide Numérisation & Qualité élaboré dans le cadre du projet ADOCHS (2016-2021), en collaboration avec la Bibliothèque Royale de Belgique (KBR), la Vrije Universiteit Brussel (VUB) et l’Université libre de Bruxelles (ULB). Destiné aux professionnels des ateliers de numérisation patrimoniale et documentaire, ce guide – disponible également en néerlandais et en anglais – propose des outils organisationnels et méthodologiques afin d’assurer la qualité des données numériques produites tout au long du processus de numérisation. Les opérateurs de numérisation y trouveront des recommandations techniques pour numériser des collections de façon adaptée et homogène, tandis que les responsables de collections et les gestionnaires de projets y trouveront une vue d’ensemble des processus leur permettant d’élaborer avec précision un projet de numérisation. Destiné à standardiser les critères de contrôle de qualité et faciliter l’échange d’informations entre les institutions culturelles et leurs publics, le guide est structuré autour de 6 chapitres : DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr PB - CegeSoma UR - https://www.cegesoma.be/fr/publication/guide-num%C3%A9risation-qualit%C3%A9-cegesoma Y2 - 2022/04/18/19:58:43 KW - Numérisation ER - TY - CONF TI - « L'évolution des législations nationales sur les archives dans le contexte de la transformation numérique : regards croisés ». Situation de la France AU - Brau, Pierre-Frédéric T2 - 50e CONGRÈS DE L’AAQ, L’archiviste caméléon ou comment sortir de l’ombre AB - Quel est l’environnement institutionnel et législatif dans lequel s’inscrit la révision de(s) loi(s) sur les archives ? Quelles sont les principales caractéristiques et évolutions du cadre juridique qui concernent le secteur des archives privées et publiques ? Quels sont les acteurs principaux, et leur(s) rôle(s) respectif(s), chargés d’appliquer les lois ? Quelles sont les ressources disponibles, humaines, financières et matérielles, qui accompagnent l’application des lois ? C1 - Congrès web DA - 2021/// PY - 2021 LA - Fr et Eng PB - Association des archivistes du Québec UR - http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2021/07/CongresAAQ2021_Brau_TR_Le%CC%81gislation_texte.pdf KW - Archives numériques KW - France KW - Législation KW - Norvège KW - Pays-bas KW - Québec KW - États-Unis ER - TY - ELEC TI - La gestion documentaire : un défi de taille pour les organismes fransaskois AU - Bernatchez, Marie-Lou T2 - L'Eau vive - Actualité fransaskoise AB - À l’ère du numérique, les modes de préservation des archives sont bouleversés. C’est dans ce contexte d’urgence et dans le souci d’informer les communautés que le Centre des archives fransaskoises a offert deux demi-journées de formation aux organismes fransaskois les 8 et 10 juin. Une vingtaine d’organismes ont pris part à l’événement organisé à l’occasion de la Semaine internationale des archives. « L’enjeu est important », souligne le directeur général de la Société historique de la Saskatchewan (SHS), Alexandre Chartier. « Il faut comprendre que chaque document a une certaine valeur, donc une trace de notre présence. Quand on parle d’archives, il s’agit d’un document qui n’a plus de valeur administrative ou qui ne sert plus dans le présent, mais qui est une trace d’histoire », ajoute le responsable. Avant d’offrir la formation, la SHS avait sondé les organismes fransaskois, ce qui a permis de noter des lacunes dans la gestion des documents. « Il y a effectivement un besoin au niveau de la gestion des archives : comment les organiser, les nommer et facilement les retrouver. Il y a beaucoup de défis de ce côté. La pandémie a également accentué un retard déjà présent dans l’archivage », précise le directeur. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-CA ST - La gestion documentaire UR - https://leau-vive.ca/Societe/la-gestion-documentaire-un-defi-de-taille-pour-les-organismes-fransaskois Y2 - 2022/04/20/20:26:41 KW - Archivage KW - Archiviste KW - Canada KW - Formation ER - TY - JOUR TI - Document numé­ri­que : l’infor­ma­ti­que en quête d’un corps AU - Bénel, Aurélien T2 - Association des archivistes français AB - L’influence de l’infor­ma­ti­que sur la pra­ti­que des archi­vis­tes est indé­nia­ble. On ima­gine moins celle que l’archi­vis­ti­que peut avoir sur l’ingé­nie­rie infor­ma­ti­que (notam­ment pour les sys­tè­mes d’infor­ma­tion des­ti­nés aux pro­fes­sions intel­lec­tuel­les). La méthode, pré­sen­tée dans cet arti­cle, invite le concep­teur à lais­ser un temps les choix tech­ni­ques en sus­pens. À tra­vers six points d’atten­tion (iden­ti­fi­ca­tion, des­crip­tion, indexa­tion matière, anno­ta­tion/cita­tion, authen­ti­cité, révi­sion), elle le plonge dans l’épaisseur his­to­ri­que de la pra­ti­que des archi­ves, des biblio­thè­ques, de la phi­lo­lo­gie, de la diplo­ma­ti­que. Elle le confronte à la maté­ria­lité de la page, des feuillets, de leur ran­ge­ment. Ce n’est qu’au prix de cette plon­gée que peu­vent émerger les choix de modè­les infor­ma­ti­ques au ser­vice, non d’une vaine vir­tua­lité, mais de gestes de métier à réin­ven­ter. DA - 2021/// PY - 2021 VL - 2 IS - 262 SN - 0016-5522 UR - https://www.archivistes.org/Du-materiel-a-l-immateriel Y2 - 2022/04/08/14:44:04 KW - Archives numériques KW - Informatique ER - TY - BLOG TI - Dématique et SAE (30): La Fonction gestion des données descriptives AU - Belin, Antony T2 - Convergence AAQ AB - Par Antony Belin, Archiviste expert chez API Cette fonction assure la conservation, la mise à disposition et la mise à jour des informations descriptives, associées aux contenus d’informations conservés par la fonction conservation sécurisée (F2), ces informations servant aux utilisateurs comme point d’entrée au système d’archivage électronique (SAE) et permettant de retrouver les données recherchées, assurant le lien avec leur identification de localisation sur les volumes de conservation sécurisée (VCS). DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Blogue de l'Association des archivistes du Québec ST - Dématique et SAE (30) UR - https://archivistesqc.wordpress.com/2021/11/29/dematique_sae_30/ Y2 - 2022/03/28/18:11:00 KW - Cycle de vie KW - Métadonnées KW - SAE KW - Système d'information ER - TY - JOUR TI - Des archives papier aux archives en ligne : la fabrique de la perséide Archives parlementaires AU - Bégnis, Hélène AU - Obligi, Cécile T2 - La Révolution française. Cahiers de l’Institut d’histoire de la Révolution française AB - Un portail web permettant la consultation et l’étude des Archives parlementaires de la Révolution française vient d’ouvrir, https://archives-parlementaires.persee.fr/ L’article contextualise le projet à l’origine de la mise en ligne, en explique les enjeux, en détaille les réalisations actuelles et en esquisse les perspectives d’évolutions futures. DA - 2021/// PY - 2021 DO - 10.4000/lrf.5544 DP - journals.openedition.org IS - 21 LA - fr SN - 2105-2557 ST - Des archives papier aux archives en ligne UR - https://journals.openedition.org/lrf/5544 Y2 - 2022/04/14/18:43:09 KW - Archives parlementaires KW - France KW - Numérisation ER - TY - VIDEO TI - WikiArchives, un webi­naire pour sen­si­bi­li­ser les archi­vis­tes aux nou­veaux usages du numé­ri­que AU - Association des archivistes français AB - Dans le cadre de son partenariat avec Wikimédia France, l'Association des archivistes français·e·s (AAF) a souhaité faire découvrir et promouvoir des projets Wikimedia réalisés dans le secteur culturel auprès des archivistes. Un webi­naire pour sen­si­bi­li­ser les archi­vis­tes aux nou­veaux usages du numé­ri­que, à leurs outils (outre l’ency­clo­pé­die Wikipédia, men­tion­nons la média­thè­que Wikimedia Commons et la base de don­nées mul­ti­lin­gue Wikidata) et aux pro­jets par­ti­cu­liè­re­ment utiles dans le domaine patri­mo­nial. C5 - vidéo DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.youtube.com/playlist?list=PLDQTDN8tUNQxJlXgPgVH3G9k-bVS4DfCg Y2 - 2022/04/28/19:10:40 KW - Archiviste KW - Formation KW - Partenariat KW - Web sémantique ER - TY - BOOK TI - DNA Drive: la révolution de l'ADN. Première mondiale : dépôt d’archives numériques encodées sur ADN aux Archives nationales AU - Archives nationales (France) AB - Il existe dans la nature une forme de stockage des données qui n’a pas été inventée par l’homme, mais qui se perfectionne depuis près de 4 milliards d’années: l’ADN8, le support de l’information génétique. La plupart des êtres vivants utilisent une double hélice d’ADN (deux molécules différentes entrelacées) pour stocker l’information en utilisant quatre briques appelées nucléotides et dont la partie variable est symbolisée par les lettres A, T, C et G (l’adénine, la thymine, la cytosine et la guanine). Le génome humain contient 3,2 milliards de nucléotides, ce qui correspond à l’équivalent de 700 Mo de données dans chaque cellule de notre corps. Le stockage d’information numérique sur ADN est une technologie émergente qui constitue une solution : • durable : la stabilité de l’ADN se compte en dizaines, voire en centaines de milliers d’années, ce qui est incomparable avec celle des supports numériques actuels. Un génome complet a par exemple été obtenu à partir d’une défense de mammouth âgée de plus d’un million d’années. • non énergivore : l’ADN est stable à température ambiante sans aucun apport d’énergie s’il est conservé dans des conditions adéquates (sans eau, ni air, ni lumière). • extrêmement compacte : avec une densité maximale de 450 millions de To par gramme d’ADN (0,45Zo/g), l’intégralité des données mondiales pourrait tenir dans 100 g d’ADN, soit le volume d’une tablette de chocolat. CY - France DA - 2021/// PY - 2021 DP - Library Catalog - www.sudoc.abes.fr SP - 17 LA - français PB - Archives nationales / CNRS ST - DNA Drive UR - https://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/documents/10157/276217/Dossier+de+presse+ADN+de+la+DDHC/bdd52cb1-9c6c-4bf1-90ea-3d2d19092b3e KW - ADN KW - Déclaration des droits de l'homme et du citoyen KW - Gestion des documents ER - TY - ELEC TI - La numérisation et l’ouverture à la recherche de l’état civil : un arrêté royal tant attendu. Quelles en sont les implications ? AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - L’assouplissement de l’accès aux registres de l’état civil (loi du 21 décembre 2018) est très positif pour la recherche généalogique. Le délai de 100 ans a été réduit à 75 ans pour les actes de mariage et à 50 ans pour les actes de décès. Découvrez en pratique quelles en sont les implications. Ces derniers mois, il y a eu beaucoup de questions concernant la publication retardée d’un arrêté d’exécution relatif (1) aux copies et aux extraits des actes de l’état civil et (2) à la consultation à des fins généalogiques, historiques ou scientifiques. L’arrêté royal tant attendu a été publié au Moniteur belge ce 31 mars 2021. Néanmoins, mettre en ligne des millions d’actes de l’état civil de la période 1920-1970 demandera du temps. Des registres en deux exemplaires Les registres de l’état civil sont dressés en deux exemplaires : l’original de la commune et le double du tribunal de première instance (en tant que copie de sécurité). C’est ce deuxième exemplaire qui doit, à terme, être transféré aux Archives de l’État, qui le mettent ensuite à disposition par voie numérique (autrefois sur microfilm). Lors de l’introduction de l’état civil numérique en avril 2019, il a été décidé d’accélérer le transfert aux Archives de l’État des doubles conservés dans les tribunaux de première instance. La mise en œuvre de cette décision est toutefois un travail de longue haleine : cela représente en effet 15 kilomètres linéaires d’archives qui doivent être conditionnées et déménagées (et même décontaminées dans certains cas). Ces derniers mois, quelques tribunaux ont déjà transféré des registres de la période 1919-1969, mais ce n’est qu’un modeste début de cette opération de grande envergure. Ensuite, il faudra encore scanner les documents. La mise en service de trois nouveaux ateliers de scanning (à Beveren, Louvain et Mons), en collaboration avec la Genealogical Society of Utah et explicitement prévus pour l’état civil, a accusé un retard de près d’un an, en raison de la crise du COVID-19. DA - 2021/// PY - 2021 UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=actualites&r=toutes-les-actualites&a=2021-04-01-la-numerisation-et-l-ouverture-a-la-recherche-de-l-etat-civil-un-arrete-royal-tant-attendu.-quelles-en-sont-les-implications Y2 - 2022/04/27/20:50:24 KW - Accès aux archives KW - Belgique KW - Loi KW - Numérisation KW - État civil ER - TY - ELEC TI - Comment la numérisation et la gestion documentaire peuvent se mettre au service de l’optimisation de la relation client AU - Archimag T2 - Archimag AB - À une époque où les clients multiplient les canaux de contact, exigent disponibilité et rapidité de la part des services clients et sont prêts à se tourner vers la concurrence à la moindre anicroche dans leur parcours, comment fluidifier et surtout optimiser cette relation client et en faire un avantage concurrentiel ? C’est à cet enjeu majeur que répond Vivetic Group. Les clients interagissent aujourd’hui quotidiennement avec les marques et les entreprises, que ce soit sur site, sur le web, sur les réseaux sociaux, par téléphone ou via une plateforme e-commerce. Avec la concurrence et la prolifération des offres, ils ont tendance à comparer et attendent des marques un service irréprochable. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.archimag.com/demat-cloud/2021/02/05/vivetic-numerisation-relation-client-ged Y2 - 2022/04/28/17:08:20 KW - Gestion documentaire KW - Numérisation ER - TY - ELEC TI - Lignes directrices sur la numérisation AU - Bibliothèque et Archives Canada T2 - Bibliothèque et Archives Canada AB - Lignes directrices sur la numérisation- Bibliothèque et Archives Canada DA - 2020/05/07/ PY - 2020 LA - fr M3 - site gouvernemental ST - BAC UR - https://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/gestion-ressources-documentaires-gouvernement/disposition/Pages/lignes-directrices-sur-numerisation.aspx Y2 - 2021/03/28/03:26:44 ER - TY - CHAP TI - De la bobine au fichier numérique, une archéologie des archives audiovisuelles et sonores du Théâtre national de Chaillot AU - Gill, Sandrine T2 - Chaillot, lieu de tous les arts T3 - Actes AB - En 2016 et 2017, le théâtre national de Chaillot versait aux Archives nationales plus de 1800 supports audiovisuels et 375 supports sonores, analogiques et numériques, ainsi qu'une série de fichiers numériques, représentant environ 450 spectacles. Un fonds imposant, fruit de quatre décennies de captations et d'archivage de pièces, concerts, chorégraphies et d'événements annexes, ainsi que de copies de captations reçues d'autres institutions, une mémoire de l'activité de Chaillot constituée par le théâtre lui-même. Pour l'archiviste, départager les originaux des copies, l'analogique du numérique, les répétitions des tournées, les incrustations multimédia des bruitages, relève d'un véritable travail d'archéologue des temps modernes. Au-delà du témoignage de l'adaptation constante du théâtre aux évolutions techniques, ce large corpus de supports interroge la pertinence même de la conservation : une copie de mauvaise qualité pourra se révéler être l'unique survivante d'un original perdu ou détérioré. Par leur complexité et leur richesse, ces archives audiovisuelles et sonores constituent un ensemble unique, inédit aux Archives nationales. CY - Pierrefitte-sur-Seine DA - 2020/04/20/ PY - 2020 DP - OpenEdition Books PB - Publications des Archives nationales SN - 979-10-365-5837-5 UR - http://books.openedition.org/pan/2305 Y2 - 2022/04/14/22:32:02 KW - Analogique KW - Archives nationales KW - Art KW - Numérisation KW - Patrimoine culturel ER - TY - RPRT TI - Définir une politique formats : les neuf critères essentiels AU - Caron, Bertrand AU - Humbert, Marion AU - Jolly, Anne-Flora AU - Josse, Isabelle AU - Levasseur, Émeline AU - Ramondenc, Erwann AU - Sin Blima-Barru, Martine Sin Blima AB - Les premiers échanges au sein du sous-groupe ont abouti à l’ébauche de deux types de livrables : - le rapport, par institution, de tous les formats présents dans leurs systèmes dès lors que le nombre de fichiers dépasse une proportion des fonds conservés qui reste à définir. En effet, ce « seuil critique » dépend de l’engagement de l’institution de conservation dans la préservation de certains formats prioritaires et de la stratégie adoptée (connaissance fine de la structuration de l’information, conversion, utilisation de conteneurs, etc.). - le recensement et l’analyse des pratiques d’autres grandes institutions de conservation en matière de critères d’obsolescence et de pérennisation. La variété des contextes et des politiques dans les institutions de conservation rend peu pertinent l’établissement d’une liste générale de recommandations relatives aux formats. En effet, « il est fondamental de garder en mémoire que la pérennité n’est pas une caractéristique intrinsèque d’un format mais découle de l’engagement de l’institution qui les utilise à disposer d’outils de lecture, d’analyse, de traitement, et de conversion, et des compétences nécessaires à leur utilisation ». DA - 2020/04// PY - 2020 DP - HAL Archives Ouvertes M3 - Recherche PB - Association Aristote ST - Définir une politique formats UR - https://hal-bnf.archives-ouvertes.fr/hal-03182307 Y2 - 2022/04/28/13:50:57 KW - Archives KW - Format KW - Politique ER - TY - THES TI - Cartographie des processus pour un projet de dématérialisation au sein de l'Office cantonal des bâtiments de Genève AU - Topalian, Franck A3 - Turner, Cécile AB - L'office cantonal des bâtiments de Genève (OCBA) va implémenter le concept de Smart Office avec l’objectif de s’approcher d’un bureau sans papier. En effet, l’office, pilote du programme Agilis, a inscrit ce changement dans son propre projet de déménagement prévu en 2022 sur le site PAV Pointe Nord. Pour cela, la dématérialisation, enjeu stratégique capital, est en cours de mise en œuvre sous toutes ses formes. Au sein d'une organisation imposante composée de six directions hiérarchiques chapeautées par une direction générale, la pluridisciplinarité des métiers et la diversité des procédures façonnent une riche et standardisée cartographie de processus. Toutefois, cette évolution vers un modèle de cyberadministration n’est pas sans soulever quelques défis attenants à son environnement réglementaire, à la nature publique de ses archives et à leurs systèmes de gestion. La nature de ce mandat est à la fois un travail pratique et appliqué à l'OCBA ayant un rapport direct avec le Records Management. Le but est de fournir un état des lieux global de l'office et de créer une méthodologie à partir de l'analyse détaillée d’un service, celui de la gérance, qui serait applicable pour les autres directions, avec, une synthèse portant sur des recommandations en vue de la dématérialisation, en plus d’un calendrier de conservation. Tout d’abord, l’état des lieux, basé sur diverses méthodes de récolte d’information, dont un sondage en ligne, a dressé le constat que l'office s’est doté d'outils technologiques développés en même temps que les changements organisationnels et les processus. D'une part, il peut compter sur Optimiso, un référentiel numérique, conforme aux normes en vigueur, dénombrant près de deux cents procédures documentées. D’autre part, il dispose de SharePoint 2019, vaste plateforme collaborative de gestion documentaire, performante et incontournable à l’OCBA. Parallèlement, l’état des lieux a mis en lumière quelques points faibles : existence de doubles classements (papier et numérique), pratique du papier même si elle décroit, hétérogénéité des lieux de stockage des documents et absence de véritable outil de RM. Ensuite, menée dans le respect des bonnes pratiques normatives, l’analyse détaillée du service de la gérance dévoile une étude méthodologique approfondie axée sur la revue de son contexte, et sur les analyses fonctionnelles et séquentielles de ses processus. L’identification de la typologie des documents et du contexte de leur création a facilité l’élaboration d’un plan de classement intégré et des durées de conservation au sein de cet environnement hybride. En outre, des recommandations ont été formulées pour améliorer la transition numérique de l’office. En lien avec la numérisation du courrier papier et la dématérialisation des processus, certaines sont relatives aux pratiques documentaires, d’autres d’ordre organisationnel, décisionnel ou technologique. Alors que la pandémie de Covid-19 a épisodiquement accéléré la dématérialisation à l’Etat de Genève, ces recommandations sont inhérentes aux enseignements tirés lors cette parenthèse, aux retours d’expérience d’autres institutions similaires et à l’ensemble des constats et résultats d’analyse compilés durant le mandat. Enfin, les perspectives tentent de positionner la maturité de l’OCBA en matière de gouvernance de l’information avant qu’il ne soit emporté par la vague du tout-numérique à laquelle il se destine CN - 65 CY - Suisse DA - 2020/// PY - 2020 DP - doc.rero.ch SP - 106 LA - fr M3 - Mémoire de bachelor PB - Haute école de gestion de Genève UR - http://doc.rero.ch/record/329831?ln=fr ER - TY - BLOG TI - Les défis de la numérisation des livres anciens en langues autochtones AU - Montmartin, Pascale T2 - Carnet de la Bibliothèque nationale AB - Malgré un nombre de documents restreint, les défis du projet de numérisation des livres anciens en langues autochtones ont été nombreux et inhabituels. Au premier abord, numériser 146 livres provenant des collections de la bibliothèque nationale peut paraître anodin. Détrompez-vous! Malgré le nombre de documents assez restreint, les défis d’un tel projet ont été nombreux et inhabituels. L’expertise du personnel dédié à la conservation et à la numérisation des documents et la subvention octroyée par la Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD) ont permis la réalisation de ce projet important. DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr-FR UR - https://blogues.banq.qc.ca/carnetbibliothequenationale/2020/01/30/numerisation-livres-langues-autochtones/ Y2 - 2022/04/28/18:42:50 KW - Canada KW - Numérisation KW - Premières nations KW - Publication ER - TY - BOOK TI - Patrimoine et Humanités numériques AU - Meynard, Cécile AU - Lebarbé, Thomas AU - Costa, Sandra AB - Cet ouvrage collectif, dirigé par Cécile Meynard, Thomas Lebarbé et Sandra Costa, a pour ambition d’aborder quelques aspects des nouvelles questions qui se posent aujourd’hui aux acteurs du patrimoine à l’ère du numérique. En effet, dans ce contexte non seulement nouveau mais qui évolue constamment, la définition même du patrimoine s’enrichit et devient plus complexe, intégrant de nouveaux objets : on parle depuis plusieurs années déjà de patrimoine immatériel ou de patrimoine vivant, et il existe désormais des patrimoines nativement numériques, par nature fragiles et évanescents : pour tenter de constituer, conserver, rendre accessible, visible et compréhensible ce patrimoine sans cesse enrichi, les humanités ont un rôle fondamental, à la fois culturel, scientifique, pédagogique, de référencement, de structuration, d’interaction et d’enrichissement. Par le biais de textes portant sur des réflexions théoriques mais présentant aussi des projets, le présent ouvrage vise aussi à montrer à quel point le dialogue est fondamental entre les différents acteurs pour permettre le succès de la numérisation et de la valorisation de ce patrimoine. DA - 2020/// PY - 2020 SP - 170 LA - fr PB - Editions des archives contemporaines SN - 978-2-8130-0384-3 UR - https://eac.ac/books/9782813003843 KW - Humanités numériques KW - Numérisation KW - Patrimoine KW - Valorisation ER - TY - JOUR TI - De l’analogue au numérique, gestion des fonds documentaire de l’IRPA AU - Mauro, Julie AU - Buelinckx, Erik T2 - Cahiers de la Documentation AB - Nous allons développer ce sujet en nous basant sur l’histoire de deux femmes qui vont s’imposer dans le monde de la presse en Belgique et leur descendance : d'une part Germaine Van Parys (1893 – 1983) et Odette Derèze (1932), les deux premières femmes photographes de presse en Belgique, et d'autre part Tom Gastmans (1964) et Nico Gastmans (1968) qui continuent à faire vire cette archive photographique. DA - 2020/// PY - 2020 VL - 2020 IS - 2 UR - https://www.abd-bvd.be/fr/cahiers-de-la-documentation/2020-2/ ER - TY - GEN TI - Utiliser les Niveaux de Préservation Numérique comme un outil d'évaluation, traduction française AU - Ledoux, Thomas AU - Humbert, Marion AU - Vasseur, Édouard AU - Baucom, Erin AU - Kussmann, Carol AU - Rudersdorf, Amy AU - Sağlık, Özhan AU - Sampson, Walker AU - Underdown, David AB - Les Niveaux de préservation numérique sont un ensemble de lignes directrices et de pratiques visant à proposer des fondamentaux concrets sur la préservation du contenu numérique, en croisant quatre niveaux de perfectionnement progressifs et cinq domaines fonctionnels différents. Les activités recommandées dans le cadre des Niveaux sont agnostiques du type de contenu et de la technologie utilisée, sont axées sur des mesures de préservation précises (par opposition aux exigences organisationnelles) et sont conçues pour offrir un schéma directeur pratique qui peut être utilisé par les institutions de toutes tailles et de tous niveaux de ressources pour effectuer la préservation numérique. L'objectif principal du tableau des Niveaux de préservation numérique est de répondre au besoin de disposer de méthodes simples et accessibles, plus substantielles que les conseils d'archivage numérique conventionnels destinés aux particuliers, mais moins intimidantes et moins exigeantes que celles requises pour la certification en tant qu’entrepôt numérique de confiance. L'approche matricielle des Niveaux de préservation numérique comporte plusieurs niveaux et domaines fonctionnels, et vise à permettre une certaine souplesse - les utilisateurs peuvent atteindre différents niveaux dans différents domaines de contenu selon leurs besoins et leurs ressources propres. Il est important de noter que l'équipe voulait que les Niveaux se concentrent sur les pratiques, et non sur les politiques ou les workflows, afin de permettre une mise en œuvre immédiate. Le présent document a pour objectif de vous aider à utiliser le document des Niveaux de préservation. L’utilisation des Niveaux vous permettra d’évaluer vos pratiques en matière de sauvegarde de vos contenus numériques, en mettant particulièrement l'accent sur le « volet technique » 3 de votre programme de préservation numérique. Comparer les tâches actuellement accomplies sur les documents et fonds d’archives numériques avec les Niveaux de préservation permet souvent d’avoir une vision globale sur les pratiques en vigueur et de déterminer où concentrer les efforts destinés à renforcer les aspects techniques d'un programme de préservation numérique. DA - 2020/// PY - 2020 DP - hal-bnf.archives-ouvertes.fr LA - fr UR - https://hal-bnf.archives-ouvertes.fr/hal-02552208 Y2 - 2022/04/21/16:40:18 KW - Métadonnées KW - Numérique KW - Préservation KW - Évaluation ER - TY - VIDEO TI - A l'ombre des serveurs. Chapitre 1 : collecter | INA A3 - INA Institut AB - Rencontre avec Brice Amouroux, responsable adjoint du service technique de l’INA. Focus sur la première mission de l’INA : la collecte, la numérisation et la pérennisation des archives Institut National de l'Audiovisuel C5 - vidéo DA - 2020/// PY - 2020 DP - YouTube LA - fr ST - A l'ombre des serveurs.Chapitre 1 UR - https://www.youtube.com/watch?v=fa6_wSpx9HY Y2 - 2022/04/16/14:29:37 KW - Archives audiovisuelles KW - Collecte KW - Valorisation ER - TY - JOUR TI - Du « corpus des musiques ethniques de la France » au projet Les Réveillées. Éditer les enquêtes ethnomusicologiques de la « maison Rivière » AU - Gasnault, François T2 - Bulletin de l'AFAS. Sonorités T3 - Sonorités AB - Cet article présente les enjeux scientifiques à l’origine de la conception du projet Les Réveillées, lequel ambitionne de rendre accessibles la plupart des données multimédias (sonores, textuelles, graphiques, photographiques et filmiques) qu’il mobilise et qui sont aujourd’hui principalement conservées aux Archives nationales. Ces données, encore largement inédites, ont été réunies entre 1939 et 1983 par Claudie Marcel-Dubois et Maguy Pichonnet-Andral, deux chercheuses CNRS affectées au « musée-laboratoire » des Arts et Traditions populaires, au fil d’une démarche systématique d’enquête sur le terrain, menée en France rurale, dans les départements d’outre-mer et les territoires francophones d’Amérique du nord (Caraïbes inclues). À défaut de former un « corpus des musiques ethniques françaises » jamais publié, elles seront finalement dévoilées sur une plateforme dont la mise en ligne est prévue courant 2020. DA - 2020/// PY - 2020 DO - 10.4000/afas.4110 DP - journals.openedition.org IS - 46 SP - 114 EP - 120 LA - fr SN - 1246-7529 UR - http://journals.openedition.org/afas/4110 Y2 - 2021/04/07/19:31:31 ER - TY - JOUR TI - Conserver et valoriser le patrimoine cinématographique aujourd’hui : De nouveaux enjeux à l’heure du numérique AU - Fournier, Caroline T2 - Arbido AB - Qu’est-ce qu’une cinémathèque, sinon une institution qui conserve le patrimoine cinématographique pour le montrer, le valoriser, auprès de spectateurs ou de chercheurs ? Or depuis presque dix ans maintenant, les enjeux de la préservation et de l’accès aux collections ont profondément changé, alors que la production et la diffusion sont devenues presque uniquement numériques. Si les missions restent identiques, la dernière décennie a constitué un temps d’adaptation, de tâtonnements, de recherches, qui débouche aujourd’hui sur de nouvelles pratiques. DA - 2020/// PY - 2020 IS - 4 UR - https://arbido.ch/fr/edition-article/2020/dematerialisation/conserver-et-valoriser-le-patrimoine-cin%C3%A9matographique-aujourdhui-de-nouveaux-enjeux-%C3%A0-lheure-du-num%C3%A9rique ER - TY - BLOG TI - Identification et validation de formats de fichiers AU - Conraux, Aurélien T2 - SIAF. Modernisation et archives AB - En réponse à une question du Conseil international des archives (ICA) sur les pratiques françaises, une petite synthèse sur les questions d’identification et validation de formats de fichiers. DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr-FR M3 - Service interministériel des archives de France UR - https://siaf.hypotheses.org/1501 Y2 - 2022/04/01/19:20:49 KW - Archives numériques KW - Format ER - TY - JOUR TI - Le projet par­ti­ci­pa­tif Testaments de poilus : entre pro­gramme scien­ti­fi­que et opé­ra­tion de média­tion AU - Charbonnier, Pauline AU - Locatelli, Mélissa AU - Nougaret, Christine T2 - La Gazette des archives DA - 2020/// PY - 2020 IS - 258 SN - 0016-5522 UR - https://www.archivistes.org/Le-centenaire-de-la-Grande-Guerre-vecu-par-les-archivistes ER - TY - THES TI - Gérer et valoriser un fonds d’archives cartographiques à l’ère du numérique: nouveaux contextes, pratiques et perspectives AU - Chamay, Charles-Antoine A3 - Dubosson, Françoise AB - Le TeTU, «groupe de compétences, Territoires et Tissus urbains», aujourd’hui tombé en déshérence, faute d’activités, possédait un fonds documentaire, essentiellement cartographique, issu originellement de l’activité du Centre de recherche sur la rénovation urbaine (C.R.R.), créé en 1973, institut hébergé alors par l’Université de Genève et transféré à la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (hepia) en 2011.Si cet ensemble d e ressources documentaires, fonds ou collection de documents cartographiques, devenu dès lors fonds d’archives, n’a pas de valeur à proprement parler patrimoniale, soit une importance historique ou artistique patente,–il s’agit largement de tirages, de reproductions et de copies–, il recèle un réel intérêt, car, «initié» par André Corboz (1928-2012), figure quasi «tutélaire» de l’architecture et de l’urbanisme genevois, il témoigne, de manière particulièrement homogène et exhaustive, de l’évolution des territoires et des tissus urbains genevois. Conservant ainsi, outre une réelle dimension culturelle, une indéniable valeur informative et de référence, malgré la concurrence de nouveaux logiciels de cartographie et autres systèmes d’information géographique, toujours plus performants,–mais non sans reproche–,ce fonds possède, à l’ère du tout numérique, de formidables potentialités de valorisation. Dans l’approche élaborée, approche qui se veut pragmatique, nous proposons une stratégie de mise en valeur graduelle, intégrée et à large spectre. Il s’agirait pour le TeTU d’être présent via différents «médias», numériques, tels les portails de diffusion et de valorisation, les blogues, les réseaux sociaux ou les expositions virtuelles, sans dédaigner néanmoins de recourir parfois à une médiation plus traditionnelle, en organisant ponctuellement de petites expositions physiques, des conférences ou en participant à des événements consacrés à l’urbanisme. Cela permettrait de toucher, plus largement, enseignants- chercheurs, étudiants et professionnels du bâti et des territoires, ses publics cibles. Nous appelons de même et en filigrane à la mutualisation et à la convergence, avec les archives d’architectures de Genève (Archives | Architectures Genève)en particulier, afin de créer, au Pavillon Sicli, à Genève, un pôle dévolu aux archives d’architectures et d’urbanismes, intégrant pleinement le TeTU, pour une visibilité dédoublée. Dans le cadre de ce travail de bachelor, largement théorique, mais aux ramifications pratiques, concrètes et ancrées dans une réalité de terrain (que faire de ces fonds «académiques» dormants?), il s’est agi de mener une réflexion aboutie sur les enjeux de gestion d’un tel fonds(quelle place pour le papier face à la géomatique?)et les perspectives de valorisation d’archives cartographiques traditionnelles, issues d’un institut à vocation scientifique, à l’ère du tout numérique CN - 65 CY - Suisse DA - 2020/// PY - 2020 DP - doc.rero.ch SP - 144 LA - fr M3 - Mémoire de bachelor PB - Haute école de gestion de Genève ST - Gérer et valoriser un fonds d’archives cartographiques à l’ère du numérique UR - http://doc.rero.ch/record/329809?ln=fr KW - Cartographie KW - Valorisation ER - TY - ELEC TI - Numérisation des archives du Bureau politique du parti communiste de Belgique AU - Belot, François T2 - Contemporanea AB - François Belot, Centre des Archives du Communisme en Belgique (CArCoB) Le CArCoB entame la numérisation des archives du parti communiste de Belgique : dans un premier temps, ce sont celles du Bureau politique (1945-1988) qui seront traitées par la société française Arkhênum. Le Bureau politique (BP), constitué dès la fondation du parti en 1921, est son organe principal de direction. Entre deux congrès, il est l’organe exécutif par excellence. Il se réunit chaque semaine et veille à l’exécution des décisions du Congrès national et du Comité central (CC), il prépare les réunions du CC et exerce la direction de la presse du parti, de la fraction parlementaire et de toutes les instances du parti. Le BP fonctionne sous la direction du président et sous la surveillance du CC. Au fil de la lecture des procès-verbaux se dessine l’évolution des orientations de la politique du parti communiste, depuis l’explosion de son succès électoral lors de l’immédiat après-guerre jusqu’à la chute de son rayonnement dans les années 1980. Au cours de cette période, le parti fait face aux évènements de la Guerre froide jusqu’à la « détente » (1963-1979), et prend part à tous les conflits sociaux qui secouent la Belgique. Ces papiers permettent d’apprécier les débats qui animent les dirigeants et, en rapportant leurs paroles, dressent une image vivante de chacun d’eux. Ils constituent donc un outil incontournable pour enrichir l’approche prosopographique du personnel dirigeant du PCB. En outre, ils donnent la possibilité d’appréhender, autrement qu’avec les statistiques des membres, les forces réelles du parti, notamment à travers l’implantation de celui-ci au sein des entreprises et des régions. Il constituera également un matériau essentiel pour progresser dans l’utilisation de l’autre source très riche que constituent les PV du Comité Central. DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr M3 - Association belge d’Histoire contemporaine UR - https://www.contemporanea.be/fr/article/20201-archieven-kort-pcb Y2 - 2021/03/30/18:39:49 ER - TY - JOUR TI - La Gouvernance de l’information : la confiance à l’heure de la « grande » dématérialisation AU - Bagnoud, Gérard T2 - Arbido AB - A l’heure où les projets de dématérialisation fleurissent, poussés notamment par les enjeux et les défis du travail à distance, il est opportun de réfléchir au cadre général à même de soutenir leur réalisation et leur réussite sur le temps long. La gouvernance de l’information (GI) offre un contexte favorable et durable pour les projets liés à la numérisation de nos sociétés et devient source de confiance à l’heure de cette « grande » dématérialisation. La GI fait partie intégrante du bon fonctionnement d’une organisation qui génère et utilise des informations et des données, que celles-ci soient sous forme analogique, physique ou numérique. Elle relève des sciences de l’organisation et établit un lien fort entre information et action (une bonne information, pour une bonne action). Elle peut se définir comme une stratégie organisationnelle à même de gérer, de sécuriser, de partager, de conserver, de valoriser et de maîtriser son information. La GI repose sur le cadre normatif du records management ainsi que sur les pratiques éprouvées de l’archivistique. Elle en tire ses assises théoriques et organisationnelles. DA - 2020/// PY - 2020 IS - 4 SP - 4 LA - fr ST - La Gouvernance de l’information UR - https://arbido.ch/fr/edition-article/2020/dematerialisation/la-gouvernance-de-linformation-la-confiance-%C3%A0-lheure-de-la-grande-d%C3%A9mat%C3%A9rialisation Y2 - 2021/04/14/15:53:09 ER - TY - JOUR TI - Que doit-on réellement numériser ? AU - Archimag T2 - Archimag AB - Dans le privé comme dans le public, les besoins en numérisation sont encore nombreux. La tentation de vouloir tout numériser ne tient pas longtemps lorsque l’on se pose la question du coût, ou d’abord celle de l’utilité. Records managers et archivistes le savent, mais ne sont pas forcément aux manettes. DA - 2020/04// PY - 2020 IS - 333 LA - fr ST - Que doit-on réellement numériser ? UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/mag-333/tout-numeriser/PDF Y2 - 2021/04/07/17:14:32 ER - TY - JOUR TI - Digital workplace : le télétravail en mieux AU - Archimag T2 - Archimag AB - Avec le récent confinement, beaucoup ont expérimenté le télétravail ou s’y sont plongés à forte dose. Les privilégiés disposaient d’une digital workplace, environnement de travail centré sur les besoins de l’utilisateur et ouvert au collaboratif. Cependant cette technologie est bien sûr aussi d’usage permanent en entreprise ou en mobilité. DA - 2020/09// PY - 2020 IS - 337 LA - fr ST - Digital workplace UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/mag-337/digital-workplace-teletravail/PDF Y2 - 2021/04/07/17:03:46 ER - TY - JOUR TI - Quelles archi­ves numé­ri­ques pour les his­to­riens d’entre­prise ? AU - Alonzo, Anne AU - Holgado, Sandra AU - Scaglione, Marc T2 - Association des archivistes français AB - La confé­rence de clô­ture du congrès inter­na­tio­nal d’his­toire des entre­pri­ses a fait émerger le thème de la maî­trise de l’envi­ron­ne­ment de pro­duc­tion docu­men­taire dans le contexte de déma­té­ria­li­sa­tion pour les cher­cheurs anciens comme nou­veaux. Dans ce débat, nous ne sou­hai­tons pas nous attar­der sur le côté tech­ni­que et les outils mais bien sûr la cons­ti­tu­tion des gise­ments de don­nées, la col­lecte et l’accès à ces don­nées. Nous avons sou­haité nous empa­rer de cette ques­tion à tra­vers trois exem­ples de grou­pes indus­triels fran­çais de niveau inter­na­tio­nal avec une triple matu­rité : tran­si­tion numé­ri­que, pra­ti­que archi­ves et pra­ti­que des cher­cheurs. Nous avons fait dia­lo­guer trois pro­fes­sion­nels expé­ri­men­tés qui ont bien voulu par­ta­ger leurs cons­tats. Ils bros­se­ront leur par­cours et leur contexte. Ils abor­dent ensuite la ques­tion de la pro­duc­tion et du rôle de l’archi­viste, qui est posi­tionné beau­coup plus for­te­ment en amont, au stade même de la pro­duc­tion ; celle-ci devient à la fois mas­sive, poten­tiel­le­ment exhaus­tive (pres­que à la folie) à des niveaux par­fois ini­ma­gi­na­bles, beau­coup plus riche, sous des for­mats com­plexes à gérer, avec une notion de dos­sier très mal­me­née, tota­le­ment éclatée dans cer­tains cas. Cela met l’archi­viste dans la situa­tion de devoir recons­ti­tuer des dos­siers et pose des ques­tions déon­to­lo­gi­ques. Le légis­la­teur a prévu des garde-fous (RGPD) qu’il convient de maî­tri­ser et de bien inter­pré­ter pour ne pas se retrou­ver avec un appau­vris­se­ment de cer­tains ensem­bles. Nous avons sou­haité également nous mettre à la place du cher­cheur dont le par­cours est rendu plus com­plexe tandis que l’archi­viste est ren­forcé dans son rôle d’inter­mé­diaire essen­tiel. Fréquemment déjà dans les entre­pri­ses, y com­pris pour les archi­ves « papier », les ins­tru­ments de recher­che ne sont pas mis à la dis­po­si­tion directe des cher­cheurs, car ils peu­vent conte­nir des infor­ma­tions confi­den­tiel­les ou s’insè­rent dans un sys­tème global d’infor­ma­tion à l’accès res­treint. Les comi­tés d’his­toire peu­vent jouer un rôle aux côtés de l’archi­viste en étant autant de faci­li­ta­teurs pour com­pren­dre la cons­truc­tion des gise­ments de sour­ces. DA - 2020/// PY - 2020 VL - 4 IS - 260 ST - Les archives et l'histoire d'entreprise UR - https://www.archivistes.org/Les-archives-et-l-histoire-d-entreprise-questions-actuelles Y2 - 2022/04/08/20:58:20 KW - Archives d'entreprise KW - Archives institutionnelles KW - Archives numériques KW - Histoire KW - Instrument de recherche ER - TY - GEN TI - Guide sur l'archivage applicable aux ordonnateurs et aux comptables publics dans le cadre de la dématérialisation AU - Ministère de l'Action et des Comptes publics (France) DA - 2019/03// PY - 2019 UR - https://www.performance-publique.budget.gouv.fr/sites/performance_publique/files/files/documents/gestion_publique/cadre_gestion_budgetaires/referentiels/Amelioration_MP3_guide_archivage_V1.pdf ER - TY - JOUR TI - Le numé­ri­que : beau­coup de gestes pour un meilleur par­tage ? AU - Naud, Dominique T2 - La Gazette des archives AB - Toutes les dis­ci­pli­nes s’inté­res­sent actuel­le­ment au numé­ri­que. Pour ce qui concerne les his­to­riens et les archi­vis­tes, la ques­tion est de savoir si de nou­vel­les pers­pec­ti­ves de col­la­bo­ra­tion émergent grâce au numé­ri­que. Tout d’abord, la cons­ti­tu­tion même d’un maté­riau numé­ri­que, résul­tat de l’impli­ca­tion de ser­vi­ces d’archi­ves avec l’appui de leurs équipes inter­nes, de pres­ta­tai­res ou encore de béné­vo­les, a permis l’expé­ri­men­ta­tion par des his­to­riens de nou­veaux types d’exploi­ta­tion des archi­ves. Des tech­ni­ques de mar­quage et de repé­rage à l’inté­rieur des textes, d’abord des trans­crip­tions et désor­mais pou­vant s’exer­cer direc­te­ment sur des écritures ancien­nes et s’appuyant sur des lan­ga­ges for­mels comme l’XML se déve­lop­pent. La des­crip­tion des archi­ves qui doit être acces­si­ble par­tout et dans tous les sys­tè­mes néces­site également une cer­taine stan­dar­di­sa­tion, y com­pris sur un plan inter­na­tio­nal. Les don­nées elles-mêmes doi­vent être accom­pa­gnées d’éléments de des­crip­tion, les méta­don­nées. Tous ces gestes de créa­tion de docu­ments numé­ri­ques, d’inser­tion d’éléments de repère et de struc­tu­ra­tion sont pra­ti­qués par des indi­vi­dus ou ins­ti­tu­tions iso­lé­ment, mais peu­vent débou­cher également sur des aven­tu­res col­lec­ti­ves. Le déve­lop­pe­ment des expé­rien­ces par­ti­ci­pa­ti­ves comme les anno­ta­tions, trans­crip­tions ou l’indexa­tion fait appel au goût pour l’his­toire, à la recher­che de sens. C’est une autre manière d’aller à la ren­contre des usa­gers qui fré­quen­tent moins les salles de lec­ture. Tout cela ne s’impro­vise pas, cette com­mu­nauté doit être sou­te­nue et accom­pa­gnée. De même, le tra­vail consé­quent qu’il convient de mener sur les don­nées pour qu’elles ser­vent au plus grand nombre doit être reconnu. Ce préa­la­ble d’une indis­pen­sa­ble cons­ti­tu­tion de réser­voirs d’infor­ma­tions de qua­lité, bien iden­ti­fiées, échangeables faci­le­ment permet d’envi­sa­ger un meilleur par­tage des connais­san­ces sous forme, par exem­ple, de fruc­tueux par­te­na­riats entre les ins­ti­tu­tions cultu­rel­les et de tra­vaux inter­dis­ci­pli­nai­res sor­tant des cloi­son­ne­ments habi­tuels. DA - 2019/// PY - 2019 IS - 253 UR - https://www.archivistes.org/Le-gout-de-l-archive-a-l-ere-numerique ER - TY - GEN TI - Utilisation des Niveaux de Préservation Numérique : aperçu de la V2.0, traduction française AU - Ledoux, Thomas AU - Humbert, Marion AU - Vasseur, Édouard AB - Niveaux de préservation numérique : Niveau 1 (connaître vos contenus) Niveau 2 (protéger vos contenus) Niveau 3 (surveiller vos contenus) Niveau 4 (pérenniser vos contenus) DA - 2019/// PY - 2019 DP - hal-bnf.archives-ouvertes.fr LA - fr ST - Utilisation des Niveaux de Préservation Numérique UR - https://hal-bnf.archives-ouvertes.fr/hal-02551807 Y2 - 2022/04/28/14:05:38 KW - Numérique KW - Préservation des archives ER - TY - JOUR TI - Passez à l'écologie numérique AU - Archimag T2 - Archimag AB - La dématérialisation est-elle écologique ? Avec le numérique, est-on respectueux de l’environnement ? À l’heure où se multiplient les alertes sur la santé vacillante de la planète, ces questions méritent d’être approfondies. Rapidement, on constate que les paramètres sont multiples et les enjeux complexes. DA - 2019/11// PY - 2019 IS - 329 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/mag-329/ecologie-numerique/PDF Y2 - 2021/04/07/17:39:27 ER - TY - GEN TI - Métiers de l'info : boostez vos compétences ! - Guide pratique Archimag numéro 64 AU - Archimag AB - Dématérialisation, digitalisation, data : le contexte est on ne peut plus favorable pour les professionnels de l’information ! Comment en tirer davantage parti ? En faisant mieux valoir ses compétences et en sachant lesquelles renforcer. C’est l’invitation de ce guide. Notre quatrième baromètre emploi du management de l’information permet de se positionner, de même que notre enquête sur les salaires. Archivistes, bibliothécaires, community managers, documentalistes, veilleurs : quelles sont les clés de votre avenir ? Des fiches métier sont proposées, accompagnées de témoignages. Vos demandes en formation continue évoluent, comme le montre notre nouvelle enquête formation. Découvrez un panorama des formations initiales - plus de 200 ! - et continues. Enfin, on vous dit comment vous valoriser pour décrocher votre nouvel emploi. DA - 2019/// PY - 2019 LA - fr ST - Métiers de l'info UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-64/metiers-info-boostez-competences/pdf Y2 - 2022/04/01/18:44:40 KW - Archiviste KW - Compétences KW - Formation KW - France KW - Gestion de l’information ER - TY - GEN TI - Cloud et zéro papier : la démat nouvelle dimension - Guide pratique Archimag numéro 65 AU - Archimag AB - Cherchant à toujours mieux répondre aux besoins des activités privées et publiques, la dématérialisation ne cesse d’évoluer. Selon le contexte, telle approche conviendra mieux qu’une autre… Affaire d’état du système d’information, de gouvernance et de stratégie. Mais derrière l’engouement pour le cloud (Saas), le marché doit être décrypté. De la Ged au réseau social d’entreprise, de multiples briques et assemblages peuvent servir la dématérialisation, tandis que l’intelligence artificielle bouscule les habitudes. Les derniers impératifs juridiques sont rappelés. Les concepts et les normes utiles sont décrits. Des méthodes montrent comment analyser ses processus et flux documentaires et élaborer le Swot déclencheur de son projet de dématérialisation. Comment se lancer dans la mise en oeuvre ? En connaissant les outils, matériels et logiciels, en acquérant de la méthode et en prenant exemple sur des retours d’expérience : gestion du courrier, traitement de la facture, signature électronique, coffre-fort numérique, automatisation des processus. DA - 2019/// PY - 2019 LA - fr ST - Cloud et zéro papier UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-65/cloud-zero-papier-dematerialisation/PDF Y2 - 2022/04/01/18:41:21 KW - Dématérialisation KW - Gestion des archives KW - Infonuagique KW - Production d’archives ER - TY - BLOG TI - Le Goût de l’archive à l’ère du numérique AU - Muller, Caroline AU - Claver, Frédéric T2 - Entre-Temps AB - En 1989, Arlette Farge publie Le goût de l’archive. Elle décrit ce qu’historiens et historiennes vivent en centre d’archives : une relation très intime à nos sources primaires – relation indirecte aux personnages du passé, des élites ou du peuple, que l’on s’approprie physiquement – à la fois par la commande et le dépouillement des « boîtes » d’archives – et intellectuellement – par la prise de note. Cette relation intime s’inscrit dans un espace particulier, le centre d’archives. Malgré toutes les différences d’un centre à l’autre, nous y fixons des rites (notre place préférée, notre rythme préféré, etc.). Cette relation intime, ces rites, sont des éléments déterminants de notre travail et conditionnent pour partie l’interprétation de nos sources et, ainsi, le récit du passé que nous en tirons. Traduit en plusieurs langues, ce livre a eu un succès international rare. Près de trente ans après la publication du Goût de l’archive, si la numérisation massive des données est, aujourd’hui, très loin de concerner toutes nos sources, si les administrations, entreprises, associations ou particuliers sont encore loin d’une production exclusivement numériques de leurs documents – nos sources futures –, la mise en données des archives présentes et futures avance à très grand pas et bouleverse notre relation à nos sources. De plus en plus, nous consultons non des boîtes de papier commandées dans un centre d’archives, mais des PDFs en ligne, des bases de données constituées par nous, pour nous ou que nous détournons parfois de leur usage d’origine. Nombreux sont les corpus désormais constitués, exclusivement ou non, directement à partir de nos ordinateurs personnels, et, dans certains cas, à partir de serveurs bien plus puissants à même de gérer des quantités inédites de sources, qu’elles aient été numérisées ou qu’elles soient nées numériques. Les séjours en centres d’archives se sont transformés, par l’introduction de nouvelles médiations entre nous et nos sources : celle de l’appareil photo, celle de l’ordinateur et de ses logiciels, très variés, que nous utilisons. DA - 2018/// PY - 2018 LA - fr-FR M3 - Revue numérique d'histoire actuelle UR - https://entre-temps.net/le-gout-de-larchive-a-lere-du-numerique/ Y2 - 2022/04/14/15:58:45 KW - Archives KW - Numérique KW - Recherche ER - TY - JOUR TI - Risque juridique et dématérialisation AU - Meissonier, Antoine T2 - La Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 IS - 242 SP - 71 EP - 80 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Les-risques-du-metier-2813 ER - TY - JOUR TI - Les archivistes face au défi de la dématérialisation AU - Émilie Goubin T2 - La Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 IS - 242 SP - 149 EP - 159 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Les-risques-du-metier-2813 ER - TY - JOUR TI - Les Archives nationales du Sénégal d’hier à aujourd’hui : problématique de la conservation AU - Diallo, Ndéye Marème T2 - Comma AB - Les Archives du Sénégal forment un complexe documentaire car, en plus du service d’archives, elles abritent une bibliothèque administrative et juridique qui assume les missions de bibliothèque nationale et de centre national ISSN, et un centre de documentation à vocation administrative et juridique. De plus, elles conservent les patrimoines communs de l’A.O.F. et de la Fédération du Mali. Cependant, cette institution, malgré l’importance des fonds qu’elle conserve, est forcée d’interrompre les versements car elle ne dispose toujours pas d’un bâtiment dédié. Par ailleurs, la gestion des archives dans les services et établissements publics de l’Etat a connu de très grandes mutations du fait du développement des technologies de l’information ayant engendré une dématérialisation croissante des procédures et l’émergence des nouveaux usages de l’information à l’ère d’internet. L’année 2006 a vu naître et se déployer l’intranet gouvernemental où, un flux toujours non quantifié d’informations administratives transite, et aucune politique de gestion n’est appliquée à cette masse documentaire pour sa conservation pérenne. Cette nouvelle donne induit dans nos services d’archives la révision du cadre général de la gestion de l’information ou tout au moins sa redéfinition. Le présent article se propose d’analyser les facteurs bloquants d’une bonne politique de conservation et de proposer des pistes pour un dénouement de cette situation ô combien inquiétante pour la sauvegarde de l’histoire institutionnelle de notre pays. DA - 2016/// PY - 2016 DO - doi:10.3828/comma.2015.1.13 VL - 2015 IS - 1 SP - 99 EP - 106 UR - http://online.liverpooluniversitypress.co.uk/doi/abs/10.3828/comma.2015.1.13 ER - TY - RPRT TI - Modèle conceptuel pour logiciels de gestion d'archives AU - Debenath, Olivier AU - Kaiser, Martin AU - Kansy, Lambert AU - Lüthi, Martin AU - Ryter, Stefan AB - Le présent document de travail du CECO crée une base pour développer des logiciels de gestion d’archives établis sur des standards et fondés sur des interfaces libres et homogènes dans l’optique de garantir l’interopérabilité et l’interchangeabilité des systèmes et des composants. Il définit pour commencer la notion de logiciel de gestion d’archives et fixe un cadre de référence pour les étapes suivantes. Un logiciel de gestion d’archives représente les processus métiers centraux des établissements d’archives. Pour lancer la discussion, les processus d’activité sont identifiés et modelisés de manière rudimentaire. Seule une partie de ces processus sont définis ci-après en tant qu’objet du logiciel de gestion d’archives et seuls les objets d’information, les classes d’objets et les interfaces à l’intérieur du logiciel de gestion d’archives nécessaires à leur représentation sont spécifiés. De plus le document spécifie des interfaces centrales du logiciel de gestion d’archives vers des systèmes externes afin de garantir que le logiciel de gestion d’archives puisse communiquer et interagir avec d’autres systèmes dont les archives ont besoin pour représenter les autres processus archivistiques. En outre, il élabore un catalogue des exigences permettant d’évaluer de manière uniformisée les logiciels existants. Ce catalogue sert de surcroît d’auxiliaire lors de l’introduction de nouveaux logiciels de gestion d’archives. Des normes et standards établis ont été utilisés pour modéliser les processus et définir les objets d’information. Le catalogue des exigences et les résultats de la modélisation de processus et d’objets pouvant servir à une utilisation ultérieure figurent en annexe. CY - Suisse DA - 2016/// PY - 2016 SP - 21 UR - http://kost-ceco.ch/cms/index.php?ais_conceptual_model_fr ER - TY - JOUR TI - Patrimoine et dématérialisation : un projet global de conservation de la mémoire à l’université François-Rabelais de Tours AU - Azanza-Sanciaud, Anne AU - Lepage, Lucie T2 - Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 DO - 10.3406/gazar.2016.5392 DP - www.persee.fr IS - 243 SP - 197 EP - 206 LA - fre ST - Patrimoine et dématérialisation UR - https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2016_num_243_3_5392 Y2 - 2019/11/01/14:14:34 ER - TY - BOOK TI - Dématérialisation et pérennité de l'information AU - Archimag AB - À la question de l’entreprise digitale, la dématérialisation apporte bon nombre de réponses. Côté technologies, cela se traduit par la remarquable tenue du marché français du management de l’information, secteurs de la dématérialisation-gestion de contenu et de l’archivage en tête. Sur le terrain juridique, les obstacles à la dématérialisation sont levés un à un, l’entreprise est donc libre de conduire sa dématérialisation - elle y a tout intérêt. Ce guide de 96 pages propose de nombreux retours d’expérience pour réussir sa transition digitale : dématérialisation du courrier, des factures, de la signature, du bulletin de salaire, du dossier santé, etc. Au sommaire de ce guide de 92 pages : 1. Les fondamentaux de la dématérialisation Le marché de la dématérialisation en France Droit : papier ou numérique, je supprime, j’archive ou je jette ? La dématérialisation en quelques mots Repères : organisations qui comptent...et salons de référence 2. Stratégie Gouvernance Normes et standards de la démat Tendances à suivre 3. Mise en oeuvre Réussir sa réinformatisation Sécuriser sa démat 4. Les types de dématérialisation Workflow, BPM Dématérialisation courrier Dématérialisation facture fournisseur Dématérialisation bons de commande, bons de livraison Dématérialisation des contrats Dématérialisation du bulletin de paie et RH Dématérialisation de la signature Dématérialisation de la santé 5. Solutions et services Panorama des prestataires Tableaux de présentation des logiciels : plus de 100 critères Outils : 130 scanners passés à la loupe 6. Archivage et cloud Archivage électronique versus cloud Cloud : le marché Coffre-fort électronique Panorama des prestataires Retours d’expérience CY - Paris, France DA - 2016/// PY - 2016 VL - Guide pratique no55 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/pdf/gp55/dematerialisation-perennite-information ER - TY - BOOK TI - Archivage électronique : entrez dans le système ! AU - Archimag AB - SOMMAIRE DOSSIER Archivage électronique : entrez dans le système ! Besoin de préserver des informations et des documents vitaux ou à valeur probante ? La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) s’impose. Il convient de se conformer à une méthodologie rigoureuse qui permettra de le gérer sur le long terme. ACTUALITÉS Retrouvez toute l'actualité et les tendances des technologies de l'information ! OUTILS Tendance : Les chiffres clés du marché de la dématérialisation Tendance : accessibilité numérique des bibliothèques : attention, dernière ligne droite ! Francophonie : formations continues, le métier de bibliothécaire en pleine mutation Enquête : A l’ère numérique, quel avenir pour le droit d’auteur ? Enquête : Adhérer à une communauté professionnelle : pour quoi faire ?​ Point technique : Pensez expérience utilisateur Que choisir : Choisir son partenaire abonnement​ Reportage : La médiathèque roule au domaine public Droit : Qui est auteur ? Les cas de pluralités d’auteurs Favoris : Assistants personnels Portrait : Françoise Sogno, l’oeil de l’architecte dans les bibliothèques​ PESPECTIVES Rencontre : Alexandre Lacroix : "Je plains les historiens du futur"​ Archimag Store : applis cadeaux, beaux livres... Archi... kitsch : dans les archives d'Archimag, mai 1996 CY - Paris, France DA - 2016/// PY - 2016 VL - 294 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/pdf/mag-294-pdf ER - TY - JOUR TI - De la dématérialisation à l’archivage électronique : l’expérience de la ville de Marseille AU - Mignot, Gaelle T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 277 EP - 278 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - L’impact de la dématérialisation sur les pratiques administratives et sur la pratique archivistique : le cas de la mise en place d’outils transversaux de GED au conseil général de l’Hérault AU - Jestin, Pierre T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 241 EP - 252 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - La gestion des archives dans le secteur médical à l’ère numérique AU - Banat-Berger, Françoise AU - Meissonnier, Antoine T2 - Médecine & Droit AB - En droit français, le terme d’« archives » recouvre une réalité très large qui ne se limite ni aux documents anciens, ni aux dossiers papier : les données informatiques contenues dans les systèmes d’information d’un service ou échangées par télé-procédures, les fichiers bureautiques, les courriels, en somme, tout le patrimoine informationnel, dématérialisé ou non, des organisations, constituent, dès leur création, des archives. Comme, depuis la loi no 2000-230 du 13 mars 2000, l’écrit électronique a la même force de preuve qu’un écrit papier, chaque organisation a un besoin accru de garantir l’intégrité de ses données numériques qui pourront être produites devant un tribunal en cas de contentieux. La garantie de la fiabilité, de l’exactitude et de l’authenticité des données devient, dans ce cadre, cruciale pour toute organisation. En outre, la lisibilité de l’information numérique, condition sine qua non de futures recherches, dépend étroitement de solutions techniques sans cesse menacées par l’obsolescence. Du fait de l’informatisation accrue des établissements de santé, le secteur médical est particulièrement concerné par la question de la gouvernance de l’information. Les risques inhérents à la médecine humaine nécessitent une traçabilité des actes réalisés afin de garantir la fiabilité de l’ensemble des processus. À ces exigences, s’ajoutent celles dues au caractère public d’une large partie des missions du domaine de la santé. De ce fait, ce secteur se trouve soumis à plusieurs législations, aux périmètres différents, qui encadrent la gestion de l’information et qui sont décrites dans cet article. Il commence par rappeler les principes législatifs régissant la gestion des archives dans le secteur public, puis aborde la question particulière de l’encadrement de la gestion de l’information dans le secteur médical et enfin consacre une partie spécifique au cadre de la dématérialisation. Une annexe dresse un état des textes définissant à la date de l’article le cycle de vie des informations médicales dans le secteur public. DA - 2015/// PY - 2015 DO - http://dx.doi.org/10.1016/j.meddro.2015.02.001 VL - 2015 IS - 131 SP - 36 EP - 49 SN - 1246-7391 UR - http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1246739115000196 ER - TY - GEN TI - La construction des sources historiques de demain: dématérialisation et conservation du contexte AU - Lecomte, Béatrice AB - Les auteurs s’entendent généralement pour souligner l’importance de conserver le contexte lors de l’évaluation archivistique. Une des raisons pour cela est d’arriver à mieux représenter la société d’où les documents émanent. Ce travail explore les avenues qui permettent de conserver le contexte de ce qui servira de sources aux historiens de demain et cela, dans la perspective où la majorité des documents produits l’est sous forme numérique. Cette étude présente les positions de différents auteurs, ainsi que quelques initiatives et outils afin d’atteindre ce but. Elle expose finalement, le nouveau positionnement de l’archiviste dans ce contexte. DA - 2014/// PY - 2014 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/10970 ER - TY - RPRT TI - Référentiel général de gestion : Pourquoi les archives sont-elles un atout de modernisation pour votre administration? AU - Comité interministériel aux Archives de France AB - Douze ans après la circulaire du 2 novembre 2001 relative à la gestion des archives dans les services et établissements publics de l'État, le développement des technologies de l'information numérique, la dématérialisation croissante des procédures et l'émergence de nouveaux usages de l'information à l'ère d'internet nécessitaient de donner un cadre général à la gestion de l'information dans l'ensemble des services publics ainsi que le préconisaient l'audit demodernisation relatif à l'archivage réalisé en 2007 et le rapport de Maurice Quénet sur l'avenir des Archives de France de 2011. DA - 2013/// PY - 2013 PB - Archives de France UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7321 ER - TY - BOOK TI - De l'étude préalable à la certification du système AU - Rietsch, Jean-Marc AB - Les archives sont l'une des composantes de la mémoire et du "système d'information" d'une entreprise. Or le fait que les archives "papier" soient de plus en plus remplacées par des archives électroniques nécessite des méthodes et des procédures complexes et détaillées pour répondre aux problèmes juridiques, organisationnels (qui archive quoi ?) et logistiques (archiver où, comment, combien de temps?). Cet ouvrage donne les clefs pour mettre en place les différentes étapes qui aboutiront à un service d'archivage électronique efficace, et qui assureront son fonctionnement dans la durée. Les parties méthodologiques sont complétées par des outils logiciels accessibles gratuitement en ligne. Plusieurs cas pratiques issus de France Telecom illustre les préconisations décrites. CY - Paris, France DA - 2010/// PY - 2010 PB - Dunod SN - 978-2-10-055688-5 UR - http://www.sudoc.fr/170234223 ER - TY - CONF TI - La dématérialisation et la gestion électronique de documents : leurs impacts sur les archives papier et la procédure d'archivage électronique AU - Pilleboue, Frédérique T2 - Colloque national de la direction des Archives de France DA - 2008/// PY - 2008 SP - 141 EP - 146 PB - Direction des Archives de France (DAF) SN - 978-2-86000-3 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2052 ER - TY - JOUR TI - La « dématérialisation » du livre foncier d'Alsace-Moselle Archivistique et preuve électronique. AU - Blanchette, Jean-François AU - Banat-Berger, Françoise T2 - Document Numérique DA - 2004/// PY - 2004 VL - 8 IS - 2 SP - 63 EP - 72 J2 - Document Numérique UR - http://dn.revuesonline.com/article.jsp?articleId=3559 ER - TY - JOUR TI - La 'dématérialisation' du livre foncier d'Alsace-Moselle : archivistique et preuve électronique AU - Blanchette, Jean-François T2 - Document Numérique DA - 2004/// PY - 2004 VL - 8 SP - 63 EP - 72 UR - http://dn.e-revues.com/article.jsp?articleId=3559 ER - TY - ELEC TI - Numérisation mutualisée des actes d'état civil pour le département de l'Oise AU - Jost, Clémence T2 - Archimag AB - L’Association pour le développement et l’innovation numérique des collectivités (Adico) a piloté avec Numerize un important projet de numérisation mutualisée d’actes d’état civil dans le département de l’Oise. Entre 2017 et 2019, près de 700 000 actes ont été numérisés pour 254 collectivités. LA - fr UR - https://www.archimag.com/archives-patrimoine/2021/02/23/numerisation-mutualisee-actes-etat-civil-departement-oise Y2 - 2022/04/28/00:36:39 KW - Dématérialisation KW - France KW - Numérisation KW - État civil ER - TY - ELEC TI - Gestion des documents et des archives numériques AU - Conseil International des Archives T2 - ICA AB - Cette catégorie englobe tous les aspects de la préservation des documents et des archives dans des formats numériques. Elle comprend des considérations de préservation pour leur création et leur enregistrement ainsi que pour la sélection et la migration des formats. Elle couvre la désignation et la maintenance des systèmes d'archivage numérique ainsi que les ressources, la technologie et la gestion nécessaires pour gérer des dépôts numériques fiables. Elle englobe également la saisie, la manipulation et la maintenance des métadonnées. L'authenticité, l'intégrité, les signatures numériques et la sécurité font également partie de cette catégorie. DA - n.d PY - n.d UR - https://www.ica.org/fr/digital-records-and-archives-management Y2 - 2022/04/05/20:30:10 KW - Archives numériques KW - Format KW - Gestion KW - Migration ER - TY - BLOG TI - Préfets 3.0 : du dictionnaire biographique imprimé aux données structurées en ligne AU - Bourdic, Maiwenn T2 - Archives nationales, carnet de recherche AB - Les dossiers de carrière des préfets conservés aux Archives nationales (archives du ministère de l’Intérieur, sous-série F/1BI et versements d’archives contemporaines) ont fait l’objet dans les années 1980 et 1990 de publication, par les Archives nationales, de deux dictionnaires biographiques, … Continuer la lecture → LA - fr-FR M3 - Billet ST - Préfets 3.0 UR - https://labarchiv.hypotheses.org/1926 Y2 - 2022/04/16/12:47:40 KW - Accès à l'information KW - Analogique KW - Dématérialisation KW - Exploitation des archives KW - Format KW - Numérique KW - Web ER -