TY - ELEC TI - Archives: relever le défi de la numérisation AU - Zra, Dieudonné T2 - Cameroon Radio Television AB - C’est l’une des préoccupations soulevées par les experts à l’occasion de la journée internationale des Archives célébrée ce 9 juin 2021. Du latin « archivum », les Archives désignent l’ensemble des documents, discours, actes, recueils, bref la mémoire collective, relatifs à l’histoire d’un peuple. Elles servent de base à la postérité pour mener la recherche, enrichir la connaissance et mieux construire l’avenir. À l’image des autres pays du monde, le Cameroun observe la journée y relative ce 9 juin 2021, sous le thème: « Renforcer les archives en situation de crise pour une meilleure gouvernance ». Selon le ministre des Arts et de la Culture, Pierre Ismaël Bidoung Mkpatt qui lançait les festivités ce mercredi au musée national, cette thématique interpelle les différents acteurs à plus de « résilience pour faire face à la difficile conjoncture que traverse ce sous-secteur ». DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR ST - Archives UR - https://www.crtv.cm/2021/06/archives-relever-le-defi-de-la-numerisation/ Y2 - 2022/04/21/17:08:56 KW - Cameroun KW - Numérisation ER - TY - GEN TI - Cloud et zéro papier : la démat nouvelle dimension - Guide pratique Archimag numéro 65 AU - Archimag AB - Cherchant à toujours mieux répondre aux besoins des activités privées et publiques, la dématérialisation ne cesse d’évoluer. Selon le contexte, telle approche conviendra mieux qu’une autre… Affaire d’état du système d’information, de gouvernance et de stratégie. Mais derrière l’engouement pour le cloud (Saas), le marché doit être décrypté. De la Ged au réseau social d’entreprise, de multiples briques et assemblages peuvent servir la dématérialisation, tandis que l’intelligence artificielle bouscule les habitudes. Les derniers impératifs juridiques sont rappelés. Les concepts et les normes utiles sont décrits. Des méthodes montrent comment analyser ses processus et flux documentaires et élaborer le Swot déclencheur de son projet de dématérialisation. Comment se lancer dans la mise en oeuvre ? En connaissant les outils, matériels et logiciels, en acquérant de la méthode et en prenant exemple sur des retours d’expérience : gestion du courrier, traitement de la facture, signature électronique, coffre-fort numérique, automatisation des processus. DA - 2019/// PY - 2019 LA - fr ST - Cloud et zéro papier UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-65/cloud-zero-papier-dematerialisation/PDF Y2 - 2022/04/01/18:41:21 KW - Dématérialisation KW - Gestion des archives KW - Infonuagique KW - Production d’archives ER - TY - JOUR TI - De la dématérialisation à l’archivage électronique : l’expérience de la ville de Marseille AU - Mignot, Gaelle T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 277 EP - 278 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - BOOK TI - Dématérialisation et pérennité de l'information AU - Archimag AB - À la question de l’entreprise digitale, la dématérialisation apporte bon nombre de réponses. Côté technologies, cela se traduit par la remarquable tenue du marché français du management de l’information, secteurs de la dématérialisation-gestion de contenu et de l’archivage en tête. Sur le terrain juridique, les obstacles à la dématérialisation sont levés un à un, l’entreprise est donc libre de conduire sa dématérialisation - elle y a tout intérêt. Ce guide de 96 pages propose de nombreux retours d’expérience pour réussir sa transition digitale : dématérialisation du courrier, des factures, de la signature, du bulletin de salaire, du dossier santé, etc. Au sommaire de ce guide de 92 pages : 1. Les fondamentaux de la dématérialisation Le marché de la dématérialisation en France Droit : papier ou numérique, je supprime, j’archive ou je jette ? La dématérialisation en quelques mots Repères : organisations qui comptent...et salons de référence 2. Stratégie Gouvernance Normes et standards de la démat Tendances à suivre 3. Mise en oeuvre Réussir sa réinformatisation Sécuriser sa démat 4. Les types de dématérialisation Workflow, BPM Dématérialisation courrier Dématérialisation facture fournisseur Dématérialisation bons de commande, bons de livraison Dématérialisation des contrats Dématérialisation du bulletin de paie et RH Dématérialisation de la signature Dématérialisation de la santé 5. Solutions et services Panorama des prestataires Tableaux de présentation des logiciels : plus de 100 critères Outils : 130 scanners passés à la loupe 6. Archivage et cloud Archivage électronique versus cloud Cloud : le marché Coffre-fort électronique Panorama des prestataires Retours d’expérience CY - Paris, France DA - 2016/// PY - 2016 VL - Guide pratique no55 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/pdf/gp55/dematerialisation-perennite-information ER - TY - JOUR TI - Des archives papier aux archives en ligne : la fabrique de la perséide Archives parlementaires AU - Bégnis, Hélène AU - Obligi, Cécile T2 - La Révolution française. Cahiers de l’Institut d’histoire de la Révolution française AB - Un portail web permettant la consultation et l’étude des Archives parlementaires de la Révolution française vient d’ouvrir, https://archives-parlementaires.persee.fr/ L’article contextualise le projet à l’origine de la mise en ligne, en explique les enjeux, en détaille les réalisations actuelles et en esquisse les perspectives d’évolutions futures. DA - 2021/// PY - 2021 DO - 10.4000/lrf.5544 DP - journals.openedition.org IS - 21 LA - fr SN - 2105-2557 ST - Des archives papier aux archives en ligne UR - https://journals.openedition.org/lrf/5544 Y2 - 2022/04/14/18:43:09 KW - Archives parlementaires KW - France KW - Numérisation ER - TY - BOOK TI - DNA Drive: la révolution de l'ADN. Première mondiale : dépôt d’archives numériques encodées sur ADN aux Archives nationales AU - Archives nationales (France) AB - Il existe dans la nature une forme de stockage des données qui n’a pas été inventée par l’homme, mais qui se perfectionne depuis près de 4 milliards d’années: l’ADN8, le support de l’information génétique. La plupart des êtres vivants utilisent une double hélice d’ADN (deux molécules différentes entrelacées) pour stocker l’information en utilisant quatre briques appelées nucléotides et dont la partie variable est symbolisée par les lettres A, T, C et G (l’adénine, la thymine, la cytosine et la guanine). Le génome humain contient 3,2 milliards de nucléotides, ce qui correspond à l’équivalent de 700 Mo de données dans chaque cellule de notre corps. Le stockage d’information numérique sur ADN est une technologie émergente qui constitue une solution : • durable : la stabilité de l’ADN se compte en dizaines, voire en centaines de milliers d’années, ce qui est incomparable avec celle des supports numériques actuels. Un génome complet a par exemple été obtenu à partir d’une défense de mammouth âgée de plus d’un million d’années. • non énergivore : l’ADN est stable à température ambiante sans aucun apport d’énergie s’il est conservé dans des conditions adéquates (sans eau, ni air, ni lumière). • extrêmement compacte : avec une densité maximale de 450 millions de To par gramme d’ADN (0,45Zo/g), l’intégralité des données mondiales pourrait tenir dans 100 g d’ADN, soit le volume d’une tablette de chocolat. CY - France DA - 2021/// PY - 2021 DP - Library Catalog - www.sudoc.abes.fr SP - 17 LA - français PB - Archives nationales / CNRS ST - DNA Drive UR - https://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/documents/10157/276217/Dossier+de+presse+ADN+de+la+DDHC/bdd52cb1-9c6c-4bf1-90ea-3d2d19092b3e KW - ADN KW - Déclaration des droits de l'homme et du citoyen KW - Gestion des documents ER - TY - GEN TI - Guide numérisation et qualité AU - Brault, Chloé AB - Le CegeSoma – 4e direction opérationnelle des Archives de l’État – a le plaisir de mettre librement à disposition le Guide Numérisation & Qualité élaboré dans le cadre du projet ADOCHS (2016-2021), en collaboration avec la Bibliothèque Royale de Belgique (KBR), la Vrije Universiteit Brussel (VUB) et l’Université libre de Bruxelles (ULB). Destiné aux professionnels des ateliers de numérisation patrimoniale et documentaire, ce guide – disponible également en néerlandais et en anglais – propose des outils organisationnels et méthodologiques afin d’assurer la qualité des données numériques produites tout au long du processus de numérisation. Les opérateurs de numérisation y trouveront des recommandations techniques pour numériser des collections de façon adaptée et homogène, tandis que les responsables de collections et les gestionnaires de projets y trouveront une vue d’ensemble des processus leur permettant d’élaborer avec précision un projet de numérisation. Destiné à standardiser les critères de contrôle de qualité et faciliter l’échange d’informations entre les institutions culturelles et leurs publics, le guide est structuré autour de 6 chapitres : DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr PB - CegeSoma UR - https://www.cegesoma.be/fr/publication/guide-num%C3%A9risation-qualit%C3%A9-cegesoma Y2 - 2022/04/18/19:58:43 KW - Numérisation ER - TY - GEN TI - Guide sur l'archivage applicable aux ordonnateurs et aux comptables publics dans le cadre de la dématérialisation AU - Ministère de l'Action et des Comptes publics (France) DA - 2019/03// PY - 2019 UR - https://www.performance-publique.budget.gouv.fr/sites/performance_publique/files/files/documents/gestion_publique/cadre_gestion_budgetaires/referentiels/Amelioration_MP3_guide_archivage_V1.pdf ER - TY - BLOG TI - Identification et validation de formats de fichiers AU - Conraux, Aurélien T2 - SIAF. Modernisation et archives AB - En réponse à une question du Conseil international des archives (ICA) sur les pratiques françaises, une petite synthèse sur les questions d’identification et validation de formats de fichiers. DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr-FR M3 - Service interministériel des archives de France UR - https://siaf.hypotheses.org/1501 Y2 - 2022/04/01/19:20:49 KW - Archives numériques KW - Format ER - TY - CONF TI - « L'évolution des législations nationales sur les archives dans le contexte de la transformation numérique : regards croisés ». Situation de la France AU - Brau, Pierre-Frédéric T2 - 50e CONGRÈS DE L’AAQ, L’archiviste caméléon ou comment sortir de l’ombre AB - Quel est l’environnement institutionnel et législatif dans lequel s’inscrit la révision de(s) loi(s) sur les archives ? Quelles sont les principales caractéristiques et évolutions du cadre juridique qui concernent le secteur des archives privées et publiques ? Quels sont les acteurs principaux, et leur(s) rôle(s) respectif(s), chargés d’appliquer les lois ? Quelles sont les ressources disponibles, humaines, financières et matérielles, qui accompagnent l’application des lois ? C1 - Congrès web DA - 2021/// PY - 2021 LA - Fr et Eng PB - Association des archivistes du Québec UR - http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2021/07/CongresAAQ2021_Brau_TR_Le%CC%81gislation_texte.pdf KW - Archives numériques KW - France KW - Législation KW - Norvège KW - Pays-bas KW - Québec KW - États-Unis ER - TY - GEN TI - La construction des sources historiques de demain: dématérialisation et conservation du contexte AU - Lecomte, Béatrice AB - Les auteurs s’entendent généralement pour souligner l’importance de conserver le contexte lors de l’évaluation archivistique. Une des raisons pour cela est d’arriver à mieux représenter la société d’où les documents émanent. Ce travail explore les avenues qui permettent de conserver le contexte de ce qui servira de sources aux historiens de demain et cela, dans la perspective où la majorité des documents produits l’est sous forme numérique. Cette étude présente les positions de différents auteurs, ainsi que quelques initiatives et outils afin d’atteindre ce but. Elle expose finalement, le nouveau positionnement de l’archiviste dans ce contexte. DA - 2014/// PY - 2014 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/10970 ER - TY - JOUR TI - La 'dématérialisation' du livre foncier d'Alsace-Moselle : archivistique et preuve électronique AU - Blanchette, Jean-François T2 - Document Numérique DA - 2004/// PY - 2004 VL - 8 SP - 63 EP - 72 UR - http://dn.e-revues.com/article.jsp?articleId=3559 ER - TY - JOUR TI - La « dématérialisation » du livre foncier d'Alsace-Moselle Archivistique et preuve électronique. AU - Blanchette, Jean-François AU - Banat-Berger, Françoise T2 - Document Numérique DA - 2004/// PY - 2004 VL - 8 IS - 2 SP - 63 EP - 72 J2 - Document Numérique UR - http://dn.revuesonline.com/article.jsp?articleId=3559 ER - TY - CONF TI - La dématérialisation et la gestion électronique de documents : leurs impacts sur les archives papier et la procédure d'archivage électronique AU - Pilleboue, Frédérique T2 - Colloque national de la direction des Archives de France DA - 2008/// PY - 2008 SP - 141 EP - 146 PB - Direction des Archives de France (DAF) SN - 978-2-86000-3 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2052 ER - TY - ELEC TI - La gestion documentaire : un défi de taille pour les organismes fransaskois AU - Bernatchez, Marie-Lou T2 - L'Eau vive - Actualité fransaskoise AB - À l’ère du numérique, les modes de préservation des archives sont bouleversés. C’est dans ce contexte d’urgence et dans le souci d’informer les communautés que le Centre des archives fransaskoises a offert deux demi-journées de formation aux organismes fransaskois les 8 et 10 juin. Une vingtaine d’organismes ont pris part à l’événement organisé à l’occasion de la Semaine internationale des archives. « L’enjeu est important », souligne le directeur général de la Société historique de la Saskatchewan (SHS), Alexandre Chartier. « Il faut comprendre que chaque document a une certaine valeur, donc une trace de notre présence. Quand on parle d’archives, il s’agit d’un document qui n’a plus de valeur administrative ou qui ne sert plus dans le présent, mais qui est une trace d’histoire », ajoute le responsable. Avant d’offrir la formation, la SHS avait sondé les organismes fransaskois, ce qui a permis de noter des lacunes dans la gestion des documents. « Il y a effectivement un besoin au niveau de la gestion des archives : comment les organiser, les nommer et facilement les retrouver. Il y a beaucoup de défis de ce côté. La pandémie a également accentué un retard déjà présent dans l’archivage », précise le directeur. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-CA ST - La gestion documentaire UR - https://leau-vive.ca/Societe/la-gestion-documentaire-un-defi-de-taille-pour-les-organismes-fransaskois Y2 - 2022/04/20/20:26:41 KW - Archivage KW - Archiviste KW - Canada KW - Formation ER - TY - JOUR TI - Le numé­ri­que : beau­coup de gestes pour un meilleur par­tage ? AU - Naud, Dominique T2 - La Gazette des archives AB - Toutes les dis­ci­pli­nes s’inté­res­sent actuel­le­ment au numé­ri­que. Pour ce qui concerne les his­to­riens et les archi­vis­tes, la ques­tion est de savoir si de nou­vel­les pers­pec­ti­ves de col­la­bo­ra­tion émergent grâce au numé­ri­que. Tout d’abord, la cons­ti­tu­tion même d’un maté­riau numé­ri­que, résul­tat de l’impli­ca­tion de ser­vi­ces d’archi­ves avec l’appui de leurs équipes inter­nes, de pres­ta­tai­res ou encore de béné­vo­les, a permis l’expé­ri­men­ta­tion par des his­to­riens de nou­veaux types d’exploi­ta­tion des archi­ves. Des tech­ni­ques de mar­quage et de repé­rage à l’inté­rieur des textes, d’abord des trans­crip­tions et désor­mais pou­vant s’exer­cer direc­te­ment sur des écritures ancien­nes et s’appuyant sur des lan­ga­ges for­mels comme l’XML se déve­lop­pent. La des­crip­tion des archi­ves qui doit être acces­si­ble par­tout et dans tous les sys­tè­mes néces­site également une cer­taine stan­dar­di­sa­tion, y com­pris sur un plan inter­na­tio­nal. Les don­nées elles-mêmes doi­vent être accom­pa­gnées d’éléments de des­crip­tion, les méta­don­nées. Tous ces gestes de créa­tion de docu­ments numé­ri­ques, d’inser­tion d’éléments de repère et de struc­tu­ra­tion sont pra­ti­qués par des indi­vi­dus ou ins­ti­tu­tions iso­lé­ment, mais peu­vent débou­cher également sur des aven­tu­res col­lec­ti­ves. Le déve­lop­pe­ment des expé­rien­ces par­ti­ci­pa­ti­ves comme les anno­ta­tions, trans­crip­tions ou l’indexa­tion fait appel au goût pour l’his­toire, à la recher­che de sens. C’est une autre manière d’aller à la ren­contre des usa­gers qui fré­quen­tent moins les salles de lec­ture. Tout cela ne s’impro­vise pas, cette com­mu­nauté doit être sou­te­nue et accom­pa­gnée. De même, le tra­vail consé­quent qu’il convient de mener sur les don­nées pour qu’elles ser­vent au plus grand nombre doit être reconnu. Ce préa­la­ble d’une indis­pen­sa­ble cons­ti­tu­tion de réser­voirs d’infor­ma­tions de qua­lité, bien iden­ti­fiées, échangeables faci­le­ment permet d’envi­sa­ger un meilleur par­tage des connais­san­ces sous forme, par exem­ple, de fruc­tueux par­te­na­riats entre les ins­ti­tu­tions cultu­rel­les et de tra­vaux inter­dis­ci­pli­nai­res sor­tant des cloi­son­ne­ments habi­tuels. DA - 2019/// PY - 2019 IS - 253 UR - https://www.archivistes.org/Le-gout-de-l-archive-a-l-ere-numerique ER - TY - JOUR TI - Les archivistes face au défi de la dématérialisation AU - Émilie Goubin T2 - La Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 IS - 242 SP - 149 EP - 159 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Les-risques-du-metier-2813 ER - TY - BLOG TI - Les formats, une préoccupation internationale : l’exemple du Netwerk Digitaal Erfgoed AU - Naud, Dominique AU - Caron, Bertrand T2 - SIAF AB - Il s’avère essentiel de bien connaître les formats pour que puisse être envisagée une véritable pérennisation, c’est-à-dire la possibilité de conserver dans le temps des fichiers numériques dans une forme utilisable et exploitable. C’est la raison d’être de la Cellule nationale de veille sur les formats (CNVF), créée en France en 2019 et regroupant plus d’une dizaine d’institutions publiques ayant dans leurs missions la préservation numérique ainsi que des acteurs du secteur privé ou des experts invités. Constituée sous l’égide du groupe PIN, la Cellule poursuit des objectifs multiples et ambitieux : mutualiser les savoir-faire et expertises sur les formats de fichiers, produire des recommandations concrètes et diffusables ainsi que des outils d’analyse afin de servir d’aide à la décision dans la mise en place des politiques de préservation des établissements, diffuser de l’information, développer la traduction de ressources, mutualiser la veille, contribuer et influer sur les outils, et enfin être un relais entre l’échelon national et l’échelon international. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Modernisation et archives | Réflexions sur la gestion et la collecte des archives contemporaines UR - https://siaf.hypotheses.org/1516 Y2 - 2022/03/30/21:25:27 KW - Archivage numérique KW - Format KW - Pérennisation ER - TY - JOUR TI - Passez à l'écologie numérique AU - Archimag T2 - Archimag AB - La dématérialisation est-elle écologique ? Avec le numérique, est-on respectueux de l’environnement ? À l’heure où se multiplient les alertes sur la santé vacillante de la planète, ces questions méritent d’être approfondies. Rapidement, on constate que les paramètres sont multiples et les enjeux complexes. DA - 2019/11// PY - 2019 IS - 329 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/mag-329/ecologie-numerique/PDF Y2 - 2021/04/07/17:39:27 ER - TY - BOOK TI - Patrimoine et Humanités numériques AU - Meynard, Cécile AU - Lebarbé, Thomas AU - Costa, Sandra AB - Cet ouvrage collectif, dirigé par Cécile Meynard, Thomas Lebarbé et Sandra Costa, a pour ambition d’aborder quelques aspects des nouvelles questions qui se posent aujourd’hui aux acteurs du patrimoine à l’ère du numérique. En effet, dans ce contexte non seulement nouveau mais qui évolue constamment, la définition même du patrimoine s’enrichit et devient plus complexe, intégrant de nouveaux objets : on parle depuis plusieurs années déjà de patrimoine immatériel ou de patrimoine vivant, et il existe désormais des patrimoines nativement numériques, par nature fragiles et évanescents : pour tenter de constituer, conserver, rendre accessible, visible et compréhensible ce patrimoine sans cesse enrichi, les humanités ont un rôle fondamental, à la fois culturel, scientifique, pédagogique, de référencement, de structuration, d’interaction et d’enrichissement. Par le biais de textes portant sur des réflexions théoriques mais présentant aussi des projets, le présent ouvrage vise aussi à montrer à quel point le dialogue est fondamental entre les différents acteurs pour permettre le succès de la numérisation et de la valorisation de ce patrimoine. DA - 2020/// PY - 2020 SP - 170 LA - fr PB - Editions des archives contemporaines SN - 978-2-8130-0384-3 UR - https://eac.ac/books/9782813003843 KW - Humanités numériques KW - Numérisation KW - Patrimoine KW - Valorisation ER - TY - ELEC TI - Première mondiale : dépôt d’archives numériques encodées sur ADN aux Archives Nationales AU - CNRS T2 - Centre National de Recherche Scientifique AB - DNA Drive est la technologie de stockage d’information numérique sur ADN développée et brevetée par Stéphane Lemaire et Pierre Crozet, respectivement directeur de recherche CNRS et maître de conférences à Sorbonne Université. L’encodage sur ADN de deux textes à forte valeur symbolique et historique, la Déclaration des droits de l’homme et du citoyen de 1789 et la Déclaration des droits de la femme et de la citoyenne, rédigée par Olympe de Gouges en 1791, a permis d’obtenir une preuve de concept de l’efficacité et de la fonctionnalité du DNA Drive. À l’occasion d’une conférence de presse exceptionnelle, organisée mardi 23 novembre au musée des Archives nationales, l’équipe de recherche a présenté son projet « La Révolution de l’ADN » et les Archives nationales ont officiellement enregistré le dépôt de ces archives numériques encodées sur ADN, une première mondiale pour une institution publique. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - Recherche scientifique ST - Première mondiale UR - https://www.cnrs.fr/fr/premiere-mondiale-depot-darchives-numeriques-encodees-sur-adn-aux-archives-nationales Y2 - 2022/04/16/12:33:09 KW - ADN KW - Archivage KW - Biologie KW - Données KW - Droit KW - Format KW - Numérique KW - Stockage ER - TY - JOUR TI - Risque juridique et dématérialisation AU - Meissonier, Antoine T2 - La Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 IS - 242 SP - 71 EP - 80 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Les-risques-du-metier-2813 ER - TY - VIDEO TI - WikiArchives, un webi­naire pour sen­si­bi­li­ser les archi­vis­tes aux nou­veaux usages du numé­ri­que AU - Association des archivistes français AB - Dans le cadre de son partenariat avec Wikimédia France, l'Association des archivistes français·e·s (AAF) a souhaité faire découvrir et promouvoir des projets Wikimedia réalisés dans le secteur culturel auprès des archivistes. Un webi­naire pour sen­si­bi­li­ser les archi­vis­tes aux nou­veaux usages du numé­ri­que, à leurs outils (outre l’ency­clo­pé­die Wikipédia, men­tion­nons la média­thè­que Wikimedia Commons et la base de don­nées mul­ti­lin­gue Wikidata) et aux pro­jets par­ti­cu­liè­re­ment utiles dans le domaine patri­mo­nial. C5 - vidéo DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.youtube.com/playlist?list=PLDQTDN8tUNQxJlXgPgVH3G9k-bVS4DfCg Y2 - 2022/04/28/19:10:40 KW - Archiviste KW - Formation KW - Partenariat KW - Web sémantique ER -