TY - CONF TI - Le rôle du référent archives dans la structuration des données AU - Noulet, Christèle AU - Chastagner, Bastien AU - Novak, Sandra T2 - Rencontre annuelle des correspondants archives des opérateurs et grands corps de l'État C1 - Charenton-le-Pont DA - 2015/11/06/ PY - 2015 PB - Archives de France ER - TY - CHAP TI - Genres documentaires et numérique: dissolution ou résistance? AU - Zeller, Jean-Daniel T2 - Les genres de documents dans les organisations: analyse théorique et pratique AB - Ce chapitre vise à éclaircir les ambiguïtés terminologiques et fonctionnelles liées à l’information sous forme de données ou de documents. L’auteur tente d’évaluer l’influence de la structuration en données sur les notions de document et de genre de documents. Le constat est paradoxal. D’un côté, le document comme réseau de données liées impose le renforcement de la gestion de l’information en tant que transactions, affermissant ainsi le genre du document qui est alors défini à un degré plus fin de granularité. D’un autre côté, les données liées sont à même de constituer un genre de document indéfini (une conversation), jamais clôt et semblant échapper par là même à une typologie (du moins à ce jour). L’auteur conclut qu’il reste à définir plus précisément ces deux modalités, « documentaire » versus « informationnelle », en déterminant plus précisément ce qui leur reste commun de ce qui les différencie sur différents plans (nature de la preuve, gestion dans le temps, portée de l’information, etc.). CY - Québec, Canada DA - 2015/// PY - 2015 SP - 129 EP - 144 LA - Français PB - Presses de l'Université du Québec ER - TY - RPRT TI - ISO 23081-2:2009 : Information et documentation -- Gestion des métadonnées pour l'information et les documents -- Partie 2: Concepts et mise en oeuvre AU - Organisation internationale de normalisation (ISO) DA - 2009/// PY - 2009 UR - http://www.iso.org/iso/fr/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=50863 ER - TY - BOOK TI - Gestion de contenu : les meilleures pratiques AU - Boillet, Virginie T2 - Archimag. Guide pratique CY - France, Paris DA - 2009/// PY - 2009 SP - 48 LA - Français M1 - 38 PB - Archimag ST - Gestion de contenu ER - TY - RPRT TI - ISO 23081-1:2006 : Information et documentation -- Processus de gestion des enregistrements -- Métadonnées pour les enregistrements -- Partie 1: Principes AU - Organisation internationale de normalisation (ISO) AB - La présente Norme internationale est un guide destiné à comprendre, mettre en œuvre et utiliser les métadonnées dans le cadre de l’ISO 15489. Elle aborde la pertinence des métadonnées liées à la gestion des documents d'activité dans les processus métiers et les différents rôles et types de métadonnées à l’appui1. Elle établit aussi un cadre de gestion de ces métadonnées. Elle ne définit pas un jeu obligatoire de métadonnées pour mettre en œuvre un système de gestion des documents d'activité, puisque le choix des métadonnées varie en fonction des impératifs spécifiques d’ordre organisationnel ou juridique. Toutefois, elle évalue les principaux jeux existants de métadonnées pour répondre aux préconisations de l’ISO 15489. La présente partie de l’ISO 23081 établit un cadre permettant de créer, gérer et utiliser les métadonnées associées à la gestion des documents d'activité et explique les principes qui les régissent. Les Parties 2 et 3 seront plus explicatives et constitueront des lignes directrices pratiques sur les aspects de mise en œuvre et la façon d’évaluer les jeux de métadonnées par rapport aux principes de la présente partie de l’ISO 23081. Ces deux futures parties seront des Rapports techniques correspondant à des documents temporaires qui devront faire l’objet de mises à jour régulières. DA - 2006/// PY - 2006 UR - https://www.iso.org/obp/ui/fr/#iso:std:iso:23081:-1:ed-1:v1:fr ER - TY - RPRT TI - Le standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA) AU - Archives de France AB - Le standard d'échange de données pour l'archivage modélise les différentes transactions qui peuvent avoir lieu entre des acteurs dans le cadre de l'archivage de données. Ces transactions sont au nombre de six : le transfert, la demande de transfert, la modification, l'élimination, la communication et la restitution. Les acteurs sont eux au nombre de cinq : le service producteur, le service versant, le service d'archives, le service de contrôle et le demandeur d'Archives. Ce standard définit de manière formelle : - Les scénarios à mettre en oeuvre pour chaque transaction; - Les messages que les acteurs doivent/peuvent s'échanger; - La manière de coder les informations à transmettre (métadonnées -bordereaux de versement, bordereaux d'élimination notamment - et contenus de données). UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/archives-electroniques/standard/seda/ ER -