TY - RPRT TI - Lignes directrices régissant la planification du déménagement de vos documents AU - Archives provinciales du Nouveau-Brunswick DA - 2016/// PY - 2016 ER - TY - JOUR TI - Bibliothèque et Archives nationales du Québec AU - Beauchemin, Manon T2 - Rabaska DA - 2014/// PY - 2014 DO - 10.7202/1026829ar DP - Érudit VL - 12 SP - 334 EP - 336 LA - fr SN - 1703-7433 ; UR - http://id.erudit.org/iderudit/1026829ar ER - TY - JOUR TI - La mémoire corporative de la Ville de Laval : d’hier à demain ! AU - Beaupré, Linda T2 - Archives AB - Dans cet article l’auteure introduit son sujet par un rapide historique suivi d’une présentation des plus récentes réalisations de la Division gestion documentaire de la Ville de Laval relativement à la gestion des documents et des archives dont elle a la garde. Soutenue par une politique culturelle adoptée par la Ville en 2006 et consciente des besoins grandissant en terme de gestion des documents, la Division a notamment élaboré une Politique de gestion intégrée des documents (GID) en 2008. Découlant de cette politique, plusieurs outils de traitement et de gestion des archives ont été développés ou sont en cours d’élaboration, notamment : un nouveau plan de classification corporatif constitué de rubriques génériques et spécifiques et un calendrier de conservation reflétant la réalité des unités administratives et couvrant plusieurs supports de conservation (papier, disque optique, microfilm, disque magnétique, film, etc.). À ces outils de travail s’ajoutent ceux spécifiquement adaptés aux besoins de gestion des documents actifs, par la préparation d’une arborescence des répertoires électroniques pour les documents technologiques ; ceux adaptés aux besoins des documents semi-actifs, par le développement d’un outil informatique permettant de maximiser et d’uniformiser la gestions des documents semi-actifs ; et, finalement, ceux adaptés aux besoins des archives historiques par la rédaction du Guide des archives municipales antérieures à la création de la Ville de Laval. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 7 EP - 22 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_beaupre.pdf ER - TY - JOUR TI - Bibliothèque et Archives nationales du Québec : Le choix de la convergence AU - Berthiaume, Guy AU - Ryan, Pascale T2 - Bulletin des bibliothèques de France AB - Depuis 2006, BAnQ s’est rapidement imposée comme un acteur majeur de la société du savoir, grâce à une approche d’intégration de ses ressources et de son offre de services : mise en commun de ses collections et de ses fonds d’archives, recherche et harmonisation des meilleures pratiques professionnelles, services offerts à tous, sans distinction d’âge, de statut social ou d’origine, offre continue de ressources nouvelles, notamment dans le domaine du numérique. Elle dessert l’ensemble de la collectivité québécoise, à travers ses douze établissements implantés dans toutes les régions du Québec. DA - 2013/// PY - 2013 VL - 6 UR - http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2013-06-0047-008 ER - TY - ELEC TI - Signatures : la revue de Bibliothèque et Archives Canada. Printemps-été 2021 AU - Bibliothèque et Archives Canada T2 - Bibliothèque et Archives Canada AB - Signatures : la revue de Bibliothèque et Archives Canada- Bibliothèque et Archives Canada DA - 2021/// PY - 2021 LA - fra ST - Signatures UR - https://www.bac-lac.gc.ca/fra/a-notre-sujet/publications/signatures/Pages/signatures-printemps-ete-2021.aspx#art02 Y2 - 2022/04/20/19:32:56 KW - Archives KW - Droit d'auteur KW - Fonds KW - Recherche ER - TY - JOUR TI - La conservation des archives du rectorat de la Martinique dans le contexte d’une île soumise à de nombreux risques majeurs AU - Burgo, Maryse AU - Jeanne, Gilles T2 - La Gazette des archives DA - 2013/// PY - 2013 DO - 10.3406/gazar.2013.5075 DP - www.persee.fr VL - 231 SP - 327 EP - 335 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/19/17:34:15 ER - TY - JOUR TI - La gestion de documents à l’arrondissement de Saint-Laurent AU - Chevrier, Josée T2 - Archives AB - La paroisse de Saint-Laurent obtient son statut de ville en 1893 pour finalement devenir, le 1er janvier 2002, un arrondissement de Montréal suite aux fusions municipales. Après avoir relaté les origines et l’histoire de la Ville de Saint-Laurent, l’auteure dresse un portrait de l’évolution des activités du Service de la gestion des documents depuis sa fondation jusqu’à aujourd’hui. Les décennies 1980 et 1990 s’imposent comme celles de la création du calendrier de conservation, du développement d’un système informatique maison permettant une gestion multidisciplinaire (notamment gestion du calendrier et des délais de conservation, gestion du dépôt des documents semi-actifs, liste de déclassement, prêt des dossiers) et de la valorisation des archives historiques grâce à la conception d’un premier répertoire numérique et d’un album souvenir. Les années 2000 sonnent le glas du système informatique maison et annoncent de grands bouleversements pour l’équipe de gestion documentaire avec les fusions municipales. Cependant, leurs répercussions n’ont pas empêché le personnel d’aller de l’avant avec deux projets de gestion électronique des documents (l’un ayant achoppé, le second est en cours de réalisation), une plus large diffusion des archives historiques via Internet et la décentralisation de la gestion documentaire au moyen d’un logiciel d’une firme privée. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 23 EP - 44 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_chevrier.pdf ER - TY - JOUR TI - La gestion des archives de la Ville de Brossard AU - Couture, Cynthia T2 - Archives AB - Cynthia Couture présente les activités et défis de l’unité de la gestion de documents et des archives de la ville suite à l’épisode des fusions et défusions municipales, et ce, dans un contexte de changement de personnel au sein de l’équipe du service. Après un survol de l’historique de la jeune municipalité de Brossard et de son service d’archives, l’auteure décrit les ressources documentaires que gère ce dernier, les outils de traitement et de gestion utilisés (plan de classification, base de données, etc.), la clientèle qu’il dessert, puis elle accorde une attention particulière aux défis du service, soit le repérage des documents « avant, pendant et après les fusions », le transfert de connaissances et l’amorce du développement du projet de GID. On résume les différentes étapes de l’instauration du système, la planification à envisager et les nombreux défis à relever. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 45 EP - 66 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_couture.pdf ER - TY - JOUR TI - L'architecture du Centre de préservation de Gatineau : un regard vers l'avenir et un clin d'oeil au passé AU - Gasperetti, Mario T2 - La Chronique DA - 2002/// PY - 2002 VL - XXXII SP - 8 ER - TY - BILL TI - Règlement sur l’agrément d’un service d’archives privées T2 - Recueil des lois et des règlements du Québec A2 - Gouvernement du Québec DA - 1990/// PY - 1990 SE - A-21.1, R. 1 ER - TY - JOUR TI - Un édifice pour la préservation AU - Grace, John T2 - The Archivist = L'Archiviste DA - 1997/// PY - 1997 SP - 11 EP - 19 ER - TY - CHAP TI - Archives et démocratie à la canadienne AU - Grimard, Jacques T2 - L'archiviste: Constructeur, gardien et communicateur: mélanges en hommage à Jacques Grimard, 1947-2007 AB - Présentation des archives dans le contexte du pays démocratique qu’est le Canada tout en distinguant l’approche plus englobante des archives telle que pratiquée au Québec de celle utilisée au Canada anglais. Après un bref historique des archives à partir des débuts de la colonie, l’auteur présente les différents centres d’archives selon leurs mandats dont, entre autres, les Archives nationales du Canada, les archives provinciales, celles des municipalités, des universités, des églises, des sociétés historiques ainsi que les particularités du Conseil canadien des archives. Il souligne aussi la présence des associations professionnelles et décrit sommairement les programmes de formation qui sont dispensés dans les universités canadiennes et la recherche qui s’y effectue. L’auteur présente le cadre légal qui régit les archives et les pratiques archivistiques et conclut en soulignant la tendance des archivistes canadiens à travailler ensemble pour assurer le développement de la gestion de l’information. CY - Québec, Canada DA - 2009/// PY - 2009 SP - 173 EP - 196 PB - Presses de l'Université du Québec ER - TY - JOUR TI - Le Centre de préservation des archives nationales à Gatineau - l'architecture au service d'exigences particulières AU - Groh, Robert T2 - The Archivist = L'Archiviste DA - 1997/// PY - 1997 SP - 31 EP - 35 ER - TY - JOUR TI - Les activités du service des archives de la Ville de Trois-Rivières AU - Lamy, Céline T2 - Archives AB - Fondée en 1634, Trois-Rivières fusionne avec cinq municipalités en juillet 2001. L’auteure dresse un portrait succinct des différents gardiens des archives, depuis le premier conseil municipal de juillet 1845, avant de s’attarder au développement du service des archives en abordant notamment l’analyse des besoins en 1995 qui, par ses conclusions, a jeté les bases du système de gestion documentaire. Doté d’un logiciel de gestion de documents commercial, le service des archives implante la gestion documentaire auprès des unités administratives en organisant des sessions de formation et en rédigeant des normes et procédures. Si les fusions offrent l’avantage d’acquérir des espaces de rangement et de regrouper les archives historiques des six municipalités en un seul lieu, elles obligent également une mise à niveau du personnel des services administratifs de la nouvelle ville. Le service des archives de Trois-Rivières offre actuellement un système de gestion documentaire centralisé et bénéficie des avantages d’un conseil municipal sans papier. À l’image de nombreux services d’archives, celui de Trois-Rivières fait face à plusieurs défis : gestion électronique des documents, préservation des archives historiques et numérisation de séries de documents. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 67 EP - 78 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_lamy.pdf ER - TY - JOUR TI - BAnQ, Un siècle d'histoire de Denis Goulet AU - Laplante, Laurent T2 - Nuit blanche DA - 2009/// PY - 2009 IS - 115 SP - 58 EP - 60 SN - 0823-2490 ER - TY - JOUR TI - Les lieux occupés par les centres d'archives de Montréal à travers le temps AU - Léger, Marthe T2 - La Chronique DA - 2007/// PY - 2007 VL - 26 SP - 7 ER - TY - JOUR TI - Bref historique des grandes réalisations de la Division de la gestion de documents et des archives de l’Université de Montréal (1966-2016) AU - Lespérance, Michel T2 - Archives AB - L’auteur résume les réalisations du Service des Archives de l’Université de Montréal depuis sa création en 1966 jusqu’à nos jours en faisant ressortir le rôle marquant des personnes qui se sont succédées à la direction dans le développement de l’archivistique au Québec, de l’appui apporté à cette évolution par les secrétaires généraux au fil des ans et surtout la qualité du travail accompli par tous les membres du personnel qui y ont œuvré. The author summarizes the achievements of the Archives Service of the University of Montreal, from its creation in 1966 to the present time, emphasizing the significant role of its directors in the development of archival science in Quebec, as well as the support through the years of that development by the general secretaries, and especially the quality of work accomplished by everyone who has worked there. DA - 2017/// PY - 2017 VL - 46 IS - 2 SP - 7 EP - 14 SN - 0044-9423 UR - https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol46_2/46_2_lesperance.pdf ER - TY - BOOK TI - Directives concernant l'humidité et la température dans les archives du Canada AU - Michalski, Stefan CY - Ottawa DA - 2000/// PY - 2000 PB - Institut canadien de conservation (ICC) SN - 0-662-85174-9 ER - TY - JOUR TI - Bref portrait de la gestion des documents et des archives à la Ville de Montréal AU - Robert, Mario AU - Lebel, Marc T2 - Archives AB - Dans cet article, les auteurs présentent la Division de la gestion des documents, des archives et de l’accès à l’information de la Ville de Montréal et son contexte organisationnel. Cette présentation se base sur le modèle d’analyse d’une firme-organisation élaboré par Yvan Allaire et Mihaela Firsirotu (École des sciences de la gestion de l’UQAM) et adapté par Renée Bédard, professeure à HEC Montréal. À partir de ce modèle, les auteurs présentent les produits et services offerts par la Division ; les moyens utilisés pour répondre aux besoins des clientèles ; les compétences du personnel ; l’expertise et la réputation de la Division ; les technologies disponibles et le programme de gestion de la performance en pratique à la Ville de Montréal. Toujours selon le modèle Allaire et Firsirotu, les auteurs poursuivent leur présentation en énonçant les éléments externes (la société, l’histoire de l’entreprise et les contingences) et les éléments internes (le management, la culture de l’organisation et le personnel en place) influençant les activités de la Division. Pour conclure, les auteurs identifient les points forts de celle-ci (sa notoriété auprès des dirigeants de la Ville, ses liens avec les chercheurs et le milieu universitaire, la diversité de ses archives, son personnel qualifié et son utilisation des ressources technologiques) ainsi que ses faiblesses (désuétude de certaines infrastructures technologiques, délais de conservation trop longs, absence d’un programme d’acquisition des publications numériques, etc.). Le texte est complété d’annexes présentant, entre autres, le modèle d’analyse Allaire et Firsirotu, le plan général de classification, des organigrammes, quelques statistiques sur la gestion des documents et sur l’application de la Loi sur l’accès et la liste des expositions virtuelles développées par la Ville et des médias sociaux utilisés par la Division. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 79 EP - 102 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_robert_lebel.pdf ER - TY - JOUR TI - La gestion des documents et des archives à la Ville de Gatineau : de la fusion de 2002 à aujourd’hui, une expérience humaine et professionnelle enrichissante AU - Savoie, Bernard T2 - Archives AB - Lors des fusions municipales, le suivi du transfert des documents tant actifs, semi-actifs qu’historiques ainsi que la préparation du personnel « fusionné » ont engendré leur lot de défis pour les archivistes. Dans cet article, Bernard Savoie rappelle les étapes, les contraintes ainsi que les aspects bénéfiques de la fusion en 2002 de la Communauté urbaine de l’Outaouais avec cinq villes pour créer la Ville de Gatineau. Parmi les actions qui se sont avérées efficaces notons la création d’un comité de gestion documentaire un an avant la fusion, la collaboration du Service de l’informatique pour une mise en commun des connaissances et une meilleure planification des projets et la tenue de sessions de formation organisées par les archivistes auprès du personnel impliqué dans la gestion des documents. Depuis la fusion, la Ville de Gatineau utilise la version Web d’un logiciel de gestion documentaire et des archives historiques ; permettant ainsi de desservir tous les services quel que soit leur emplacement géographique. Si la fusion documentaire s’est relativement bien déroulée, il reste encore des défis à relever : gestion des fichiers numériques, application des règles du nouveau calendrier de conservation (incluant l’élimination des documents à détruire) ; création de règles de conservation pour les bases de données en usage ; et gestion des archives définitives. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 103 EP - 113 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_savoie.pdf ER - TY - ELEC TI - Gérer les archives en temps de pandémie AU - Soffer, Virginie T2 - udemnouvelles AB - Le service des archives de l’Université de Montréal a adapté son offre de service durant la pandémie. Comment sont gérées les archives depuis la dernière année? Comment travailler quand la vaste majorité du personnel n’est plus sur le campus et ne peut plus transférer d’archives papier? Pour le savoir, nous nous sommes entretenue avec Diane Baillargeon, directrice de la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l’Université de Montréal depuis plus de 20 ans. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - Université UR - https://nouvelles.umontreal.ca/article/2021/03/17/gerer-les-archives-en-temps-de-pandemie/ Y2 - 2022/04/27/22:41:09 KW - Gestion des archives KW - Pandémie KW - Université ER - TY - JOUR TI - Les archives locales face au changement institutionnel dans un contexte postcolonial: le cas de la Martinique AU - Taffin, Dominique T2 - Comma AB - En décembre 2015 prendra effet en Martinique une importante réforme institutionnelle, qui fusionnera les deux collectivités locales (le Département et la Région) existantes en une seule. Cette importante modification du paysage des pouvoirs locaux a un impact immédiat sur les archives: création d’un service d’archives unique, prise en charge des archives des services producteurs qui cesseront d’exister sous leur forme actuelle ou qui fusionneront dans un nouvel organigramme, actualisation du rôle de contrôle scientifique dévolu au directeur des Archives départementales au nom de l’Etat… A travers un cas singulier, cet article tente de mettre en lumière l’ensemble des problématiques auxquelles un service d’archives est confronté dans les périodes de grandes mutations politiques et administratives. Les opportunités comme les difficultés rencontrées au cours de la démarche sont explicitées, afin de fournir à la communauté archivistique un retour d’expérience sur le rôle à jouer par les archives dans les réformes institutionnelles. DA - 2015/// PY - 2015 DO - http://dx.doi.org/10.3828/comma.2014.8 VL - 2014 IS - 1-2 SP - 91 EP - 103 ER -