TY - GEN TI - Maîtriser son archivage hybride ou électronique + les durées de conservation - Guide pratique Archnimag numéros 69 et 70 AU - Archimag AB - Travailler dans le cloud n'a pas mis fin à l'usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l'angle hybride (papier et électronique) que purement électronique. Ce guide pratique se situe dans cette double problématique, parfois dans le contexte nouveau d’une organisation distribuée, avec des collaborateurs sur site et d’autres en situation de mobilité ou de télétravail. Une analyse de risque peut permettre de mettre en évidence l’impératif de l’archivage en bonne et due forme. Tout en pointant la nécessité de viser un archivage le plus neutre possible en matière d’émission de carbone, il convient de rappeler le cadre légal, réglementaire et normatif. Mais pour gérer un archivage hybride, peut-on faire avec un seul référentiel pour le papier et pour l’électronique ? Différentes plateformes à caractère institutionnel donnent aussi un cadre, notamment Adamant. Des méthodologies sont déroulées : étapes essentielles de l’archivage hybride ou électronique, plan de préservation, archivage d’une signature électronique, plans de reprise ou continuité d’activité, mutualisation du système d’archivage électronique, dématérialisation des autorisations d’urbanisme, nettoyage des archives. La question de l’e-discovery est également abordée. Les prestations et outils de l’archivage hybride ou électronique sont présentées, jusqu’aux coffres-forts numériques, logiciels d’anonymisation et matériels de destruction. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-69-70/maitriser-archivage-hybride-electronique/PDF Y2 - 2022/04/01/17:10:01 KW - Archivage KW - Durée de conservation KW - Traitement archivistique ER - TY - GEN TI - Gérer les archives : Règles de gestion et de sélection des archives AU - Archives de France UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/records-management-et-collecte/ ER - TY - JOUR TI - Instruction pour la gestion et la sélection des archives AU - Archives de France AB - Cette rubrique présente l'ensemble des instructions touchant aux modalités de gestion et de sélection des archives publiques produites par les services publics et les personnes privées chargées d'une mission de service public. Vous y trouverez notamment les durées de conservation des documents et données, ainsi que leur sort final à l'issue de cette durée de conservation. Cette rubrique se veut à la fois un outil de diffusion des règles applicables en la matière à la date d'aujourd'hui et une base de connaissances permettant de connaître les textes anciennement applicables. UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/records-management-et-collecte/chrono-circulaires/ ER - TY - GEN TI - Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online AU - Bissonnette, Nathalie AB - Atelier : Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2021/08/CongresAAQ2021_presentation_Urbainetal_competences.pdf KW - Archives numériques KW - Classification KW - Cycle de vie des documents KW - Internet KW - Logiciel KW - Métadonnées ER - TY - ELEC TI - Cycle de vie des documents issus des marchés publics : appliquez le référentiel ! AU - Citia T2 - Site du cabinet Citia AB - Le gouvernement, par la voix du délégué interministériel aux archives de France, a publié un référentiel de conservation des documents issus des marchés publics. En effet, le plan de transformation numérique de la commande du ministère de l’économie et des finances pour la période 2017-2022 définit 5 axes sur lesquels déployer les actions qui permettront d’accélérer et de sécuriser la dématérialisation des marchés publics. L’archivage constitue un des axes majeurs d’application de ce plan. L’objectif du référentiel est la mise en place et la promotion d’un archivage sûr. Il a été élaboré à destination de chaque ministère en charge du contrôle scientifique et technique sur les archives. Il incombe aux ministères de l’adapter à leur propre contexte pour une application effective et adaptée. Ce référentiel donne des préconisations de sélection et de conservation des documents des marchés publics, tout en prenant en compte les récentes évolutions réglementaires et contextuelles sur le sujet. Le référentiel est divisé en 4 parties. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr ST - Cycle de vie des documents issus des marchés publics UR - https://www.citia.fr/CitiActualite.D/b32242a/Cycle-de-vie-des-documents-issus-des-marches-publics-appliquez-le-referentiel- Y2 - 2022/04/28/13:37:50 KW - Archivage KW - Conservation KW - Cycle de vie KW - Durée d'utilité administrative KW - France KW - Économie ER - TY - RPRT TI - Spécification d'exigences métier AU - Conseil international des archives (ICA) DA - 2008/// PY - 2008 UR - http://www.ica.org/sites/default/files/TBG_2008_standard_record-management_FR.pdf ER - TY - JOUR TI - Le "National Records Management Council" et son rôle dans l'organisation des archives d'entreprises aux Etats-Unis AU - Guérin, Isabelle T2 - Gazette des archives DA - 1954/// PY - 1954 IS - 16 SP - 9 EP - 13 J2 - Gazette des archives SN - 0016-5522 UR - https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1954_num_16_1_1424 DB - Persée http://www.persee.fr ER - TY - JOUR TI - Les ambitions du référentiel général de gestion des archives publiques [R2GA] AU - Meissonnier, Antoine T2 - Archimag AB - Alors que l'information connaît une mutation sans précédent, sous l'effet de la révolution numérique, le délégué interministériel des Archives de France et son comité ont souhaité la publication d'un référentiel rappelant aux administrations les règles et les recommandations pour assurer la gestion de leurs archives. DA - 2014/// PY - 2014 DP - FRANCIS IS - 271 SP - 28 EP - 29 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Métiers et compétences liées AU - Nesme, Marie-Françoise AU - Cottin, Michel T2 - I2D – Information, données & documents AB - [observation] La qualité, c’est aussi les compétences métier que l’on peut avoir... ou acquérir pour apporter de la valeur à son employeur et préserver son employabilité. DA - 2016/// PY - 2016 VL - 53 IS - 4 SP - 53 EP - 53 J2 - I2D – Information, données & documents LA - FR UR - https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2016-4-page-53.htm DB - Cairn.info ER -