TY - GEN TI - Cloud et zéro papier : la démat nouvelle dimension - Guide pratique Archimag numéro 65 AU - Archimag AB - Cherchant à toujours mieux répondre aux besoins des activités privées et publiques, la dématérialisation ne cesse d’évoluer. Selon le contexte, telle approche conviendra mieux qu’une autre… Affaire d’état du système d’information, de gouvernance et de stratégie. Mais derrière l’engouement pour le cloud (Saas), le marché doit être décrypté. De la Ged au réseau social d’entreprise, de multiples briques et assemblages peuvent servir la dématérialisation, tandis que l’intelligence artificielle bouscule les habitudes. Les derniers impératifs juridiques sont rappelés. Les concepts et les normes utiles sont décrits. Des méthodes montrent comment analyser ses processus et flux documentaires et élaborer le Swot déclencheur de son projet de dématérialisation. Comment se lancer dans la mise en oeuvre ? En connaissant les outils, matériels et logiciels, en acquérant de la méthode et en prenant exemple sur des retours d’expérience : gestion du courrier, traitement de la facture, signature électronique, coffre-fort numérique, automatisation des processus. DA - 2019/// PY - 2019 LA - fr ST - Cloud et zéro papier UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-65/cloud-zero-papier-dematerialisation/PDF Y2 - 2022/04/01/18:41:21 KW - Dématérialisation KW - Gestion des archives KW - Infonuagique KW - Production d’archives ER - TY - GEN TI - Guide numérisation et qualité AU - Brault, Chloé AB - Le CegeSoma – 4e direction opérationnelle des Archives de l’État – a le plaisir de mettre librement à disposition le Guide Numérisation & Qualité élaboré dans le cadre du projet ADOCHS (2016-2021), en collaboration avec la Bibliothèque Royale de Belgique (KBR), la Vrije Universiteit Brussel (VUB) et l’Université libre de Bruxelles (ULB). Destiné aux professionnels des ateliers de numérisation patrimoniale et documentaire, ce guide – disponible également en néerlandais et en anglais – propose des outils organisationnels et méthodologiques afin d’assurer la qualité des données numériques produites tout au long du processus de numérisation. Les opérateurs de numérisation y trouveront des recommandations techniques pour numériser des collections de façon adaptée et homogène, tandis que les responsables de collections et les gestionnaires de projets y trouveront une vue d’ensemble des processus leur permettant d’élaborer avec précision un projet de numérisation. Destiné à standardiser les critères de contrôle de qualité et faciliter l’échange d’informations entre les institutions culturelles et leurs publics, le guide est structuré autour de 6 chapitres : DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr PB - CegeSoma UR - https://www.cegesoma.be/fr/publication/guide-num%C3%A9risation-qualit%C3%A9-cegesoma Y2 - 2022/04/18/19:58:43 KW - Numérisation ER - TY - GEN TI - La construction des sources historiques de demain: dématérialisation et conservation du contexte AU - Lecomte, Béatrice AB - Les auteurs s’entendent généralement pour souligner l’importance de conserver le contexte lors de l’évaluation archivistique. Une des raisons pour cela est d’arriver à mieux représenter la société d’où les documents émanent. Ce travail explore les avenues qui permettent de conserver le contexte de ce qui servira de sources aux historiens de demain et cela, dans la perspective où la majorité des documents produits l’est sous forme numérique. Cette étude présente les positions de différents auteurs, ainsi que quelques initiatives et outils afin d’atteindre ce but. Elle expose finalement, le nouveau positionnement de l’archiviste dans ce contexte. DA - 2014/// PY - 2014 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/10970 ER - TY - GEN TI - Les enjeux de la dématérialisation des documents AU - Méot, Véronique AB - L'optimisation de la consommation de papier, d'une part, et les processus de dématérialisation des documents, d'autre part, représentent des chantiers importants pour des directions des achats, à la fois en termes de coûts mais aussi de démarche RSE. DA - 2015/// PY - 2015 PB - Décision-Achats.fr Y2 - 2018/01/03/21:35:51 ER - TY - GEN TI - Guide sur l'archivage applicable aux ordonnateurs et aux comptables publics dans le cadre de la dématérialisation AU - Ministère de l'Action et des Comptes publics (France) DA - 2019/03// PY - 2019 UR - https://www.performance-publique.budget.gouv.fr/sites/performance_publique/files/files/documents/gestion_publique/cadre_gestion_budgetaires/referentiels/Amelioration_MP3_guide_archivage_V1.pdf ER -