TY - GEN TI - Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online AU - Bissonnette, Nathalie AB - Atelier : Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2021/08/CongresAAQ2021_presentation_Urbainetal_competences.pdf KW - Archives numériques KW - Classification KW - Cycle de vie des documents KW - Internet KW - Logiciel KW - Métadonnées ER - TY - GEN TI - Maîtriser son archivage hybride ou électronique + les durées de conservation - Guide pratique Archnimag numéros 69 et 70 AU - Archimag AB - Travailler dans le cloud n'a pas mis fin à l'usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l'angle hybride (papier et électronique) que purement électronique. Ce guide pratique se situe dans cette double problématique, parfois dans le contexte nouveau d’une organisation distribuée, avec des collaborateurs sur site et d’autres en situation de mobilité ou de télétravail. Une analyse de risque peut permettre de mettre en évidence l’impératif de l’archivage en bonne et due forme. Tout en pointant la nécessité de viser un archivage le plus neutre possible en matière d’émission de carbone, il convient de rappeler le cadre légal, réglementaire et normatif. Mais pour gérer un archivage hybride, peut-on faire avec un seul référentiel pour le papier et pour l’électronique ? Différentes plateformes à caractère institutionnel donnent aussi un cadre, notamment Adamant. Des méthodologies sont déroulées : étapes essentielles de l’archivage hybride ou électronique, plan de préservation, archivage d’une signature électronique, plans de reprise ou continuité d’activité, mutualisation du système d’archivage électronique, dématérialisation des autorisations d’urbanisme, nettoyage des archives. La question de l’e-discovery est également abordée. Les prestations et outils de l’archivage hybride ou électronique sont présentées, jusqu’aux coffres-forts numériques, logiciels d’anonymisation et matériels de destruction. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-69-70/maitriser-archivage-hybride-electronique/PDF Y2 - 2022/04/01/17:10:01 KW - Archivage KW - Durée de conservation KW - Traitement archivistique ER - TY - GEN TI - Gérer les archives : Règles de gestion et de sélection des archives AU - Archives de France UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/records-management-et-collecte/ ER -