TY - GEN TI - Pierre Camille Le Moine, un archiviste des Lumières dans l’obscurité de l’évaluation à l’ère du numérique AU - Yoakim, William AB - En 1765, le chartrier Pierre Camille Le Moine publie un traité portant le titre de Diplomatique pratique ou Traité de l’arrangement des archives et des trésors des chartes. Dans cet ouvrage, Le Moine expose sa vision concernant la gestion optimale des nombreuses chartres que les archivistes de son époque doivent gérer. Ce « travail-fiction » imagine l’arrivée de Pierre Camille Le Moine dans le monde du numérique. Convaincu que sa théorie peut encore s’appliquer à cette nouvelle ère, le brave archiviste expose les similitudes entre sa théorie pluricentenaire et celle proposée par ses nouveaux collègues du 21e siècle. Il cherche également à démontrer que ses « plans généraux d’arrangement » peuvent et doivent servir de moyen pour sensibiliser chaque individu à l’archivage de documents qui ne cessent de se multiplier. DA - 2016/// PY - 2016 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/13935 ER - TY - GEN TI - Le patrimoine numérique, le Web et la mort AU - Touchette, Jacynthe AB - Étude de la littérature accessible à l'Université de Montréal sur le thème du patrimoine numérique et des archives numériques personnelles dans la perspective de la mort. Gestion documentaire, inventaire et testament numérique. Aspect des proches, de l'accès au patrimoine numérique, à son traitement ainsi que du rôle du Web dans le processus de deuil et de commémoration. Pistes d'avenir. DA - 2012/// PY - 2012 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/7038 ER - TY - GEN TI - Directive concernant l'archivage des contrats AU - Secrétariat général de l'Université de Montréal DA - 2019/// PY - 2019 LA - fr UR - https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/administration/adm10_6_1-directive_archivage_contrats.pdf ER - TY - GEN TI - Le b.a.-ba de la gestion des archives pour les organismes publics décentralisés et pour les sociétés à but non lucratif AU - Sauvageau, Caroline DA - 2010/// PY - 2010 ER - TY - GEN TI - Environnement et gestion documentaire AU - Roy, Sophie DA - 2016/// PY - 2016 LA - Français PB - Convergence Y2 - 2018/01/05/19:51:44 ER - TY - GEN TI - XML/EAD et les institutions patrimoniales de la Ville de Genève AU - Roth-Lochner, Barbara DA - 2004/// PY - 2004 UR - http://www.eurbica.org/sections/publications/journees_internation/xmlead_et_les_insti/downloadFile/attachedFile/Grange.ppt?nocache=1101734039.95 ER - TY - GEN TI - Pourquoi gérer les documents en format numérique? 1- Les avantages AU - Roberge, Michel AB - Le concept de la GID (gestion intégrée des documents) repose sur l’enregistrement organisationnel des documents d’activité qui composent les dossiers de mission et de gestion interne (en soutien à la mission) d’une organisation et ce quel que soit le support sur lequel est consignée l’information : Courriels avec ou sans fichiers joints, fichiers de bureautique, fichiers images de documents numérisés, fichiers images (photos, vidéos), dossiers physiques, documentation technique… DA - 2015/// PY - 2015 LA - Français ST - 1136 - Pourquoi gérer les documents en format numérique? Y2 - 2018/01/04/22:08:33 ER - TY - GEN TI - Préservation du patrimoine dans un «univers numérique» : les défis de l’évaluation en archivistique, le point de vue de Daniel J. Caron AU - Ricq, Olivia DA - 2013/// PY - 2013 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/9810 ER - TY - GEN TI - Le format XML et ses applications pratiques en archivistique AU - Rémillard, Christian AB - Présentation, le 29 octobre 2003, dans le cadre du cours ARV1052 - Typologie des documents. DA - 2003/// PY - 2003 UR - http://grds.ebsi.umontreal.ca/presentations/2003/1029-XML-applications-archivistique/all.htm ER - TY - GEN TI - Évaluation des archives architecturales à l’ère du numérique : proposition de critères d’évaluation AU - Noël, Geneviève DA - 2009/// PY - 2009 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/2888 ER - TY - GEN TI - Guide sur l'archivage applicable aux ordonnateurs et aux comptables publics dans le cadre de la dématérialisation AU - Ministère de l'Action et des Comptes publics (France) DA - 2019/03// PY - 2019 UR - https://www.performance-publique.budget.gouv.fr/sites/performance_publique/files/files/documents/gestion_publique/cadre_gestion_budgetaires/referentiels/Amelioration_MP3_guide_archivage_V1.pdf ER - TY - GEN TI - Les enjeux de la dématérialisation des documents AU - Méot, Véronique AB - L'optimisation de la consommation de papier, d'une part, et les processus de dématérialisation des documents, d'autre part, représentent des chantiers importants pour des directions des achats, à la fois en termes de coûts mais aussi de démarche RSE. DA - 2015/// PY - 2015 PB - Décision-Achats.fr Y2 - 2018/01/03/21:35:51 ER - TY - GEN TI - Prise de position. Supports physiques des documents audiovisuels après numérisation : conserver ou détruire ? AU - Memoriav (Association pour la sauvegarde de la mémoire audiovisuelle suisse) AB - Ce document expose les raisons du positionnement de Memoriav sur la conduite à adopter à l’égard des supports physiques de données après la conversion de documents audiovisuels en fichiers. Ce positionnement se base sur une discussion interne d’experts, laquelle reflète et l’expérience acquise dans les projets et le débat international des spécialistes. DA - 2016/// PY - 2016 LA - fr ER - TY - GEN TI - Documents électroniques : conserver ou détruire ? AU - Lévesque, Michel DA - 2003/// PY - 2003 UR - http://www.rdaq.qc.ca/modules/contentManager/upload/wysiwygText/MLevesque.pdf ER - TY - GEN TI - La part d'émotion AU - Lessard, Denis AB - L'auteur témoigne de la manière dont un spectateur peut être touché émotionnellement lors de la lecture de six photographies d’archives déposées par les institutions publiques sur le site Internet de partage Flickr. DA - 2010/// PY - 2010 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/3526 ER - TY - GEN TI - La construction des sources historiques de demain: dématérialisation et conservation du contexte AU - Lecomte, Béatrice AB - Les auteurs s’entendent généralement pour souligner l’importance de conserver le contexte lors de l’évaluation archivistique. Une des raisons pour cela est d’arriver à mieux représenter la société d’où les documents émanent. Ce travail explore les avenues qui permettent de conserver le contexte de ce qui servira de sources aux historiens de demain et cela, dans la perspective où la majorité des documents produits l’est sous forme numérique. Cette étude présente les positions de différents auteurs, ainsi que quelques initiatives et outils afin d’atteindre ce but. Elle expose finalement, le nouveau positionnement de l’archiviste dans ce contexte. DA - 2014/// PY - 2014 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/10970 ER - TY - GEN TI - Europeana comme modèle de portail de diffusion des archives et du patrimoine AU - Lecomte, Béatrice AB - Nous assistons à l’émergence de nouveaux modes de diffusion dans le monde des archives, moyens qui sont facilités par le développement technologique et qui prennent souvent la forme de bibliothèques numériques réunissant documents et artéfacts. En utilisant l’exemple d’Europeana, qui est un des exemples les plus ambitieux et les plus complets de ce type de portail, il est possible de décrire de nombreuses innovations techniques, telles que la mise en commun technologique, le développement d’interfaces de présentation, l’interopérabilité et l’utilisation des données liées. Nous pouvons également par cet exemple explorer les usages potentiels des contenus réunis par ces bibliothèques numériques au-delà de la diffusion et de la commémoration d’événements. Dans ce texte, il sera question en particulier de la réutilisation des contenus, de leur utilisation dans la construction d’identités et du concept de rapatriement virtuel. Ces projets se réalisent également par la collaboration entre les bibliothèques, les musées et les services d’archives, ainsi qu’avec la contribution du public, ce qui permet d’enrichir les contenus et amène des changements de pratiques non-négligeables. Cette étude se conclut par un survol des impacts que toutes ces nouveautés provoquent en ce qui concerne la préservation ou la construction du contexte des contenus diffusés. Également, nous verrons le rôle que joue l’archiviste dans ces développements, que ce soit comme médiateur favorisant l’accès aux ressources ou comme participant à l’établissement de nouvelles normes de description. DA - 2015/// PY - 2015 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/12258 ER - TY - GEN TI - Pour le maintien de la mémoire sociétale : la pertinence de l’évaluation à l’ère du numérique AU - Laliberté, Stéphanie AB - Par le passé, alors que les archives appartenaient à un environnement presque exclusivement papier, la pertinence de l’évaluation archivistique a souvent été remise en question. L’avènement du numérique a entraîné de nouvelles critiques de la pertinence de cette évaluation, comme il a fourni aux archivistes de nouveaux arguments pour la défendre. Ce travail se veut une réponse à la question suivante : « Pourquoi évaluer quand il est plus simple de tout garder? ». Il présente les arguments réfutant et défendant l’évaluation de manière générale, puis ceux réfutant puis défendant sa pertinence dans un environnement spécifiquement numérique. Il explique enfin en quoi l’évaluation à l’ère du numérique devient encore plus essentielle qu’elle ne l’était autrefois dans un environnement uniquement analogique. Il explique également pourquoi l’absence d’une évaluation des archives peut se montrer catastrophique à long terme pour le maintien de la mémoire sociétale. DA - 2016/// PY - 2016 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/13921 ER - TY - GEN TI - La notion d’évaluation et ses applications dans les différentes disciplines des sciences de l’information AU - Klein, Anne AB - Ce travail portant sur la possibilité d'intégrer la gestion des connaissances et la gestion documentaire d'un organisme fédéral a été l'occasion de réfléchir aux différentes approches en matière d'évaluation dans le domaine des sciences de l'information. Un cas pratique appliqué à un organisme fédéral nous a permis d'expérimenter l'adaptation d'outils archivistiques traditionnels, notamment les notions de valeurs des archives et de cycle de vie, à la gestion d'une base de connaissances. Nous posons aussi la question des changements nécessaires qu'implique l'environnement numérique tant en terme de gestion des documents à leur phase semi-active qu'au niveau des pratiques professionnelles. Nous montrons que celles-ci gagneraient à une plus grande intégration de l'archivistique, de la bibliothéconomie et de la gestion de l'information et des connaissances. DA - 2010/// PY - 2010 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/3846 ER - TY - GEN TI - Documentalistes et pros de l'info : des compétences qui ne cessent de bouger ! AU - Jost, Clémence AB - Zoom sur l'évolution des compétences demandées aux professionnels de la gestion de l'information. Dans le contexte bouleversant de la transformation numérique, entre métamorphose permanente et indispensable transversalité, les métiers de la documentation ne cessent de se réinventer. DA - 2015/// PY - 2015 LA - Français PB - Archimag ST - Documentalistes et pros de l'info Y2 - 2018/01/04/20:36:03 ER - TY - GEN TI - Intelligence articifielle et transformation des métiers de la gestion documentaire AU - Jacob, Steve AU - Souissi, Seima AU - Martineau, Charlie DA - 2022/// PY - 2022 LA - fr-CA PB - Université Laval, Chaire de recherche sur l'administration publique à l'ère numérique UR - https://www.interdoc.asso.fr/sites/default/files/uploads/ia_et_metiers_de_la_gestion_documentaire.pdf ER - TY - GEN TI - Soins des collections sur support électronique des petits musées et archives AU - Institut canadien de conservation (ICC) AB - Institut canadien de conservation. Soins des collections sur support électronique des petits musées et archives, [en ligne], 2008. Ce document, préparé par l’Institut canadien de conservation, fournit de l’information sur les étapes à suivre pour augmenter la longévité des supports électroniques (bandes audio, bandes vidéo, disques compacts et DVD). http://www.ccq.gouv.qc.ca/index.php?id=91&no_cache=1 DA - 2008/// PY - 2008 Y2 - 2017/12/29/21:19:55 ER - TY - GEN TI - Grille d'évaluation rapide de la Digital Preservation Coalition AU - Humbert, Marion AU - Ledoux, Thomas AU - Vasseur, Edouard AB - La Grille d'évaluation rapide de la Digital Preservation Coalition (DPC RAM) a été conçue pour permettre à une organisation d'évaluer rapidement sa maturité et sa capacité à mettre en œuvre des actions dans le domaine de la préservation numérique, indépendamment des solutions et stratégies adoptées. La grille rassemble des critères organisationnels et de niveaux de service à évaluer selon un ensemble simple et cohérent de niveau de maturité. Elle permettra aux organisations de suivre leur progression au fur et à mesure du développement et de l’amélioration de leur capacité à préserver, et de l’infrastructure associée, ainsi que de se donner des objectifs pour améliorer leur niveau de maturité. La préservation numérique se définit comme une série d’activités nécessaires pour garantir un accès continu aux objets numériques aussi longtemps que nécessaire. Elle englobe toutes les actions requises de manière à maintenir l’accès aux objets numériques en dépit de la défaillance des équipements ou des changements ayant lieu au niveau technologique et organisationnel. DA - 2021/// PY - 2021 DP - Zotero LA - fr PB - DPC UR - https://www.dpconline.org/docs/miscellaneous/our-work/dpc-ram/2441-dpc-ram-2-0-fr/file KW - Archives numériques KW - Préservation ER - TY - GEN TI - Guides pratiques pour les projets de numérisation AU - Groupe de travail des archivistes-conseils des provinces et territoires canadiens AB - Ce document contient une liste de liens vers des sites pouvant vous aider dans vos projets de numérisation de vos archives. Les ressources vous aident à entreprendre votre projet, traitent des considérations techniques, du sens pratique, des formats des fichiers et de la conservation numérique. Beaucoup de liens sont disponibles en anglais uniquement, mais plusieurs sont traduits dans les deux langues. DA - 2009/// PY - 2009 LA - fr PB - Conseil canadien des archives (CCA) ER - TY - GEN TI - Faire un répertoire ou un inventaire simple en EAD (Description archivistique encodée). Manuel d'encodage. Version 1 AU - Groupe d'experts AFNOR DA - 2005/// PY - 2005 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/archivistique/manuel_complet_EAD.pdf ER - TY - GEN TI - Lignes directrices sur la gestion des messages électroniques AU - Forum sur la gestion de l'information - Ressources naturelles Canada AB - 1. Introduction - 2. Gestion des messages électroniques - 3. Conservation et élimination des messages électroniques - 4. Création et utilisation de courrier électronique - 5. Responsabilités - 6. Références - 7. Demandes de renseignements - Annexes (Lois et politiques, Règles d'étiquette, FAQ). DA - 2002/// PY - 2002 UR - http://www.imforumgi.gc.ca/products/natres/natres1_f.html ER - TY - GEN TI - Gestion des messages électroniques (Rapport final) AU - Forum sur la gestion de l'information - Groupe de travail sur la gestion des documents DA - 2000/// PY - 2000 UR - http://www.imforumgi.gc.ca/products/email2000_f.pdf ER - TY - GEN TI - La gestion électronique du courrier (GEC): des attentes toujours plus grandes AU - Fenoll, Marie-Amélie AB - Automatiser la gestion de son courrier entrant : comment doivent procéder les entreprises face aux nouveautés du marché et notamment à l'arrivée de solutions en open source ? Éléments de réponses. DA - 2015/// PY - 2015 PB - Décision-Achats.fr ST - La gestion électronique du courrier (GEC) Y2 - 2018/01/04/22:00:19 ER - TY - GEN TI - Les archives nationales d'Égypte à l'ère numérique : ambitions et défis AU - Elsawy, Elsayed Salah DA - 2004/// PY - 2004 UR - http://www.ebsi.umontreal.ca/rech/ebsi-enssib/pdf/elsawy.pdf ER - TY - GEN TI - Terminologie de base en sciences de l'information : volets 1 et 2 AU - École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) DA - 2002/// PY - 2002 UR - http://www.ebsi.umontreal.ca/termino/index.htm ER - TY - GEN TI - Regards d’un historien sur les sciences humaines numériques AU - Dubé, Jean-Sébastien AB - En février dernier, l’expression digital humanities atteignait la cote de 100 % sur Google Trends. Pour certains enthousiastes, ces sciences humaines numériques représenteraient l’avenir, voire une planche de salut pour les programmes en lettres, sciences humaines et sciences sociales, qui souffrent d’une remise en question de leur valeur émanant de la crise financière que connaît le monde de l’enseignement supérieur (Darcos, 2011). Mais comment concilie-t-on l’enseignement d’outils et de compétences numériques au sein de disciplines traditionnellement peu tournées vers la technologie? Perspectives SSF, le bulletin de veille du Service de soutien à la formation de l'UdeS, s’est entretenu avec Léon Robichaud, directeur du Département d’histoire depuis juin dernier. https://www.usherbrooke.ca/histoire/accueil/babillard/babillard-details/article/26868/ DA - 2014/// PY - 2014 LA - Français Y2 - 2018/01/03/20:57:27 ER - TY - GEN TI - L'évaluation monétaire dans le tournant du numérique: perception et évolution selon Marcel Caya AU - Drobecq, Charles-Edouard AB - Le présent travail porte sur l'avenir et la continuité d'un outil d'acquisition d'archives privées pour les organismes au Canada : l'évaluation monétaire. Conduite par les remarques appuyées d'un évaluateur professionnel, ancien archiviste, Marcel Caya, cette étude tend à démontrer la durabilité d'un tel dispositif. Non obligatoire pour les dons d'archives, l'évaluation monétaire consiste à déterminer la juste valeur marchande des objets culturels. Si dans le domaine du papier, cette évaluation s'inscrit dans un marché; pour ce qui est du numérique, il convient d'intégrer des éléments de comparaison plus larges. Bien qu’ils se trouvent en quantité négligeable dans un fonds d’archives classique, les institutions culturelles seront confrontées, tôt ou tard, à l’accroissement des éléments électroniques proposés pour un don. DA - 2014/// PY - 2014 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/10953 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 43 AU - Direction des Archives de France DA - 2011/09// PY - 2011 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 41 AU - Direction des Archives de France DA - 2010/10// PY - 2010 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 40 AU - Direction des Archives de France DA - 2010/07// PY - 2010 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 39 AU - Direction des Archives de France DA - 2010/// PY - 2010 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 38 AU - Direction des Archives de France DA - 2009/12// PY - 2009 ER - TY - GEN TI - Bulletin d’information francophone sur l’EAD numéro 36 AU - Direction des Archives de France DA - 2009/06// PY - 2009 ER - TY - GEN TI - Les bonnes pratiques de gestion des archives personnelles à l’ère numérique AU - Dimitri, Judith AB - Ce guide présente les bonnes pratiques de la gestion des archives personnelles numériques (fichiers textes, images, vidéos) et des activités sur le Web (courriels, blogues, présence sur les médias sociaux). Il est également question des raisons qui motivent l'archivage, ainsi que des risques et des défis associés à l'ère numérique. DA - 2014/// PY - 2014 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/11361 ER - TY - GEN TI - Manuel de préservation numérique AU - Digital Preservation Coalition (DPC) AB - Le Manuel de préservation numérique identifie les bonnes pratiques en matière de création, de gestion et de préservation des objets numériques. En fournissant une vue d'ensemble des questions clés, mais aussi des conseils sur les stratégies et les activités et des pointeurs vers les principaux projets et rapports, le manuel fournit des pistes de réflexion conseils aux institutions et aux individus et une gamme d'outils pour les aider à identifier et à prendre les mesures appropriées. S'agissant d'un manuel anglo-saxon, certaines parties du manuel, comme celles relatives au contexte juridique et au contexte normatif, sont peu adaptées au contexte français. Pour des ressources plus spécifiques à ce dernier, on se reportera aux travaux de la Cellule nationale de veille sur les formats disponibles en ligne (https://www.association-aristote.fr/cellule-format/sous-groupe-traduction/). DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR UR - https://www.dpconline.org/docs/digital-preservation-handbook2/2519-handbook-2021-fr/file ER - TY - GEN TI - L’utilisation des technologies du Web 2.0 par le milieu archivistique AU - De Gagné, Jean-François AB - Ce travail expose les différentes utilisations des technologies du Web 2.0 dans le milieu des bibliothèques et en milieu archivistique. Une comparaison entre les deux milieux complète cette analyse. DA - 2011/// PY - 2011 ER - TY - GEN TI - Le traitement documentaire automatique et le passage du temps AU - Da Sylva, Lyne DA - 2004/// PY - 2004 UR - http://www.ebsi.umontreal.ca/rech/ebsi-enssib/pdf/da_sylva.pdf ER - TY - GEN TI - Évaluation des archives musicales et sonores numériques : un survol AU - Côté-Lapointe, Simon DA - 2013/// PY - 2013 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/9734 ER - TY - GEN TI - Les outils informatiques au travail AU - Commission nationale informatique et libertés (CNIL) DA - 2018/// PY - 2018 UR - https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/_travail-vie_privee_outils_informatiques_travail.pdf ER - TY - GEN TI - Fiches d'information : application de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques AU - Commissariat à la protection de la vie privée du Canada DA - 2012/// PY - 2012 UR - http://www.privcom.gc.ca/fs-fi/index_f.asp ER - TY - GEN TI - Nouveaux usages de l'EAD. Augmenter la qualité, faciliter l'échange de données, améliorer la diffusion AU - Clavaud, Florence DA - 2004/// PY - 2004 UR - http://www.eurbica.org/sections/publications/journees_internation/nouveaux_usages_de_l/downloadFile/attachedFile/Sevigny.ppt?nocache=1101737054.18 ER - TY - GEN TI - Diplomatique, diplomatique numérique, digital diplomatics AU - Chabin, Marie-Anne DA - 2013/// PY - 2013 UR - http://transarchivistique.fr/diplomatique-diplomatique-numerique-digital-diplomatics/#more-271 ER - TY - GEN TI - Les Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec AU - Centre d'archives de Québec AU - Archives gouvernementales de BAnQ AB - Les Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec présentent les différentes valeurs des courriels et proposent des façons de gérer ceux-ci avec ou sans système de GID. Elles recommandent aussi un partage des responsabilités entre les différents intervenants. Enfin, en annexe, des méthodes transitoires de gestion des courriels sont proposées pour réduire l’espace qu’ils occupent sur les supports de stockage et le cadre juridique et réglementaire est présenté brièvement. DA - 2009/// PY - 2009 LA - fr PB - Bibliothèque et Archives nationales du Québec ER - TY - GEN TI - Le traitement des fonds d’archives. La problématique des documents informatiques AU - Cartier, François AB - Cartier, François. Le traitement des fonds d’archives. La problématique des documents informatiques. [Présentation PowerPoint], 2011. Bien qu’ils ne soient pas encore très présents dans les fonds d’archives que nous traitons, les documents nés sous format numérique commencent à apparaître dans les boîtes que nous ouvrons : une disquette par ici, un cédérom par là et pourquoi pas un disque dur au grand complet! Habitués que nous sommes à traiter les documents dits « traditionnels », nous nous sentons parfois pris au dépourvu devant ces nouveaux supports d’informations. Comment les intégrer aux autres documents d’un fonds d’archives? Comment les décrire, quelles méthodes de conservation leur conviennent le mieux? On se demande aussi souvent : comment les lire? Ce sont ces questions auxquelles tentera de répondre cette présentation à l’aide d’exemples pratiques. Car, à ne pas en douter, les documents nés dans le monde numérique deviendront de plus en plus omniprésents dans les fonds dont nous ferons l’acquisition. https://docs.google.com/file/d/0B-cL1_OrXbEFVmdDMGNVOWFLRmc/edit DA - 2011/// PY - 2011 LA - Français Y2 - 2017/12/29/22:04:31 ER - TY - GEN TI - Le jeu vidéo: élément oublié du patrimoine numérique au Québec AU - Broughton, Jean AB - Longtemps méprisé, le jeu vidéo est de plus en plus reconnu comme un art à part entière. Malheureusement, peu d’archivistes s’intéressent à cet élément du patrimoine dont l’histoire disparait déjà. Au Québec, un des chefs de file mondial dans l’industrie du jeu vidéo, il n’y a aucune institution qui s’y intéresse d’un point de vue archivistique. Le présent travail dresse le bilan de la place culturelle et économique des jeux vidéo au Québec ainsi qu’au sein de ses institutions patrimoniales. Les jeux vidéo sont des objets numériques complexes au centre d’une documentation abondante créée par les studios et les joueurs, rendant difficiles les questions de l’évaluation et de la préservation. À l’aide d’un survol des projets aux États-Unis, en France et en Grande-Bretagne, plusieurs perspectives sur ces questions sont explorées. Les efforts des amateurs sont également pris en compte. Cette étude articule des raisons pour lesquelles les archives aux Québec devraient s’intéresser aux jeux vidéo et à la documentation qui les entoure. Enfin, elle précise des stratégies et des champs d’acquisition prioritaires. DA - 2014/// PY - 2014 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/11314 ER - TY - GEN TI - Guide numérisation et qualité AU - Brault, Chloé AB - Le CegeSoma – 4e direction opérationnelle des Archives de l’État – a le plaisir de mettre librement à disposition le Guide Numérisation & Qualité élaboré dans le cadre du projet ADOCHS (2016-2021), en collaboration avec la Bibliothèque Royale de Belgique (KBR), la Vrije Universiteit Brussel (VUB) et l’Université libre de Bruxelles (ULB). Destiné aux professionnels des ateliers de numérisation patrimoniale et documentaire, ce guide – disponible également en néerlandais et en anglais – propose des outils organisationnels et méthodologiques afin d’assurer la qualité des données numériques produites tout au long du processus de numérisation. Les opérateurs de numérisation y trouveront des recommandations techniques pour numériser des collections de façon adaptée et homogène, tandis que les responsables de collections et les gestionnaires de projets y trouveront une vue d’ensemble des processus leur permettant d’élaborer avec précision un projet de numérisation. Destiné à standardiser les critères de contrôle de qualité et faciliter l’échange d’informations entre les institutions culturelles et leurs publics, le guide est structuré autour de 6 chapitres : DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr PB - CegeSoma UR - https://www.cegesoma.be/fr/publication/guide-num%C3%A9risation-qualit%C3%A9-cegesoma Y2 - 2022/04/18/19:58:43 KW - Numérisation ER - TY - GEN TI - Écrire un cahier des charges de numérisation de collections sonores, audiovisuelles et filmiques AU - Bibliothèque nationale de France (BnF) AU - Théron, Dominique AB - Ce guide s’adresse en priorité à toute personne souhaitant mener un projet de numérisation de documents sonores, audiovisuels ou filmiques : archivistes, bibliothécaires, conservateurs de musées, agents des services du patrimoine, chargés de collections ou associations responsables de fonds. Il part du postulat que le lecteur ne dispose pas de ressources internes pour la numérisation des fonds dont il a la charge et qu’il n’est pas forcément un expert des domaines techniques concernés. Il a donc l’ambition de proposer les bases nécessaires à la rédaction d’un cahier des charges. Celui-ci, après avoir présenté le projet et rappelé les objectifs attendus de la numérisation, devra expliciter au prestataire de façon synthétique l’ensemble des prestations qui sont attendues de lui, de la prise en charge des documents jusqu’à la livraison des produits numérisés : nettoyage des documents, numérisation, indexation et structuration des documents numérisés, métadonnées, modalités de livraison… DA - 2009/// PY - 2009 PB - Ministère de la Culture et de la Communication ER - TY - GEN TI - Ecrire un cahier des charges de numérisation et de conversion en mode texte de collections de presse AU - Bibliothèque nationale de France (BnF) AU - Bibliothèque municipale classée d’Orléans AU - Fréon, Marie-Elise AU - Mocellin, Catherine AB - Pour répondre à des besoins d’orientations techniques, ce guide s’adresse aux bibliothécaires, archivistes, responsables de la conservation et de la valorisation de collections de presse qui souhaitent rédiger un cahier des charges de numérisation de ces collections. La presse est ici entendue comme les titres de presse ancienne nationale, régionale, locale, libre de droits, à publication durable ou éphémère et pour un large public. Sont exclues de ce champ la presse récente et les publications périodiques destinées à la communauté scientifique. DA - 2010/// PY - 2010 PB - Ministère de la Culture et de la Communication ER - TY - GEN TI - Le Guide de gestion des archives d’entreprises AU - Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) AU - Réseau des services d'archives du Québec AB - Un nouvel outil précieux pour les entreprises et les centres d’archives Le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ) et Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) sont fiers de vous annoncer la parution de la nouvelle édition du Guide de gestion des archives d’entreprises. Cet ouvrage de 120 pages, conçu avant tout à l’intention des gestionnaires d’entreprises, s’adresse aussi à tout centre d’archives. Il comprend toute l’information requise pour gérer efficacement les documents administratifs et les archives. Richement illustré, ce guide pratique a pour objectif d’aider les organismes, quelle que soit leur taille, à préserver et à mettre en valeur leur patrimoine. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre le programme de gestion des documents et des archives suggéré dans ce guide en tireront de nombreux bénéfices : accès facilité aux données, efficacité administrative accrue à tous les paliers de l’organisation et pérennité assurée de l’image de marque. Le contenu et la facture graphique de cet outil pratique, d’abord édité par le RAQ en 2003, ont fait l’objet d’une mise à jour exhaustive. Le guide tient aussi compte de l’évolution de l’environnement législatif au cours des six dernières années, notamment en ce qui concerne la gestion des documents numériques. Cette publication s’adresse aux petites, moyennes et grandes entreprises du Québec ainsi qu’à tout organisme à but lucratif ou non. DA - 2009/// PY - 2009 LA - FR ER - TY - GEN TI - Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec AU - Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) AB - Les Orientations présentent les différentes valeurs des courriels et proposent des façons de gérer ceux-ci avec ou sans système de GID. Elles recommandent aussi un partage des responsabilités entre les différents intervenants. Enfin, en annexe, des méthodes transitoires de gestion des courriels sont proposées pour réduire l'espace qu'ils occupent sur les supports de stockage et le cadre juridique et réglementaire est présenté brièvement. DA - 2009/// PY - 2009 ER - TY - GEN TI - La numérisation des documents : méthodes et recommandations AU - Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) AB - La numérisation des documents : méthodes et recommandations a pour principal objectif de fournir des balises pour la réalisation de projets de gestion documentaire ayant recours à la numérisation, principalement lorsqu'est envisagée la destruction des documents sources, papiers, après l'opération. Une attention particulière a été portée à la mise en contexte du cadre législatif découlant de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information Lien externe.. De plus, y sont présenté les principales recommandations de BAnQ en ce qui à trait aux résolutions de numérisation, aux formats et aux supports de conservations des documents numériques. Ce guide remplace à la fois le Guide d'imagerie numérique et le questionnaire Numérisation de documents inscrits au calendrier de conservation. DA - 2012/// PY - 2012 ER - TY - GEN TI - La numérisation des documents administratifs. Méthodes et recommandations. AU - Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) DA - 2019///Juin PY - 2019 UR - http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_gestion/aide_conseil/Guide_numerisation_documents_administratifs_VF(2019-06-17).pdf ER - TY - GEN TI - La numérisation des documents AU - Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) AB - La numérisation des documents a pour principal objectif de fournir des balises pour la réalisation de projets de gestion documentaire ayant recours à la numérisation, principalement lorsqu’est envisagée la destruction des documents sources, papiers, après l’opération. La première section présente les exigences archivistiques et juridiques, la seconde traite de la gestion d’un projet de numérisation, la troisième définit les différents aspects techniques liés à la numérisation, tandis que la dernière section présente les recommandations techniques spécifiques à certains types de documents. Ce guide est une nouvelle version de La numérisation des documents administratifs : méthodes et recommandations et il remplace à la fois le Guide d’imagerie numérique et le questionnaire Numérisation de documents inscrits au calendrier de conservation. Bien qu’il soit destiné en priorité au personnel des organismes publics assujettis à la Loi sur les archives, ce guide est très intéressant pour, notamment, les choix de traitement, les résolutions et les formats de conservation recommandés. DA - 2012/// PY - 2012 ER - TY - GEN TI - Gestion de la conservation de collections numériques: Stratégies à court terme pour contrer des problèmes à long terme AU - Bibliothèque de l’Université Cornell AB - Bibliothèque de l’Université Cornell. Gestion de la conservation de collections numériques: Stratégies à court terme pour contrer des problèmes à long terme. 2003-2006; dernière révision complète en décembre 2007 Même si la technologie est un élément essentiel de la conservation d’objets numériques, ce didacticiel établit que les principaux obstacles à la conservation ne sont pas de nature technologique, mais plutôt de nature organisationnelle. Il aide à corriger cette lacune manifeste dans la réponse des établissements en permettant aux participants de concevoir un programme viable de conservation d’objets numériques dans le contexte particulier de leur établissement. Le didacticiel constitue une introduction aux principes fondamentaux de la conservation d’objets numériques. Il est particulièrement adapté aux besoins des bibliothécaires, archivistes, conservateurs, gestionnaires et spécialistes techniques. Vous y trouverez des définitions, des concepts importants, des conseils pratiques, des exercices et des références à jour. http://www.dpworkshop.org/dpm-french/index.html DA - 2011/// PY - 2011 LA - Français Y2 - 2017/12/29/22:17:30 ER - TY - GEN TI - La diffusion des archives historiques par le biais des expositions virtuelles: survol des avantages AU - Béland, Emmanuel AB - Un survol des avantages qu’offrent les expositions virtuelles en matière de diffusion d’archives historiques est présenté dans ce texte. L’auteur y trace également les principales exigences des internautes dont tout concepteur de pages Web doit tenir compte afin de réussir son site Web. Il associe, entre autres, le marketing culturel à la vulgarisation scientifique, puis expose la stratégie du «buzz marketing» visant à promouvoir à la fois les documents d’archives et les centres ou services d’archives ayant à cœur le volet «diffusion». L’auteur propose finalement quelques exemples d’expositions virtuelles canadiennes dignes d’intérêt. DA - 2009/// PY - 2009 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/2862 ER - TY - GEN TI - L’écrit comme meilleure preuve: toujours une vérité à l’ère numérique? AU - Barreau, Ivan AB - Le présent travail porte sur ce qui détermine et garantit la valeur primaire des documents dans l’environnement numérique, notamment dans le contexte des organisations. L’écrit est-il demeuré la meilleure preuve à l’ère numérique? En quoi les conditions électroniques d’écriture, de relations entre supports et informations ont-elles changé la situation? Du « tout papier » qui fut la norme jusqu’aux années 80, les entreprises ont basculé dans une « économie mixte » où le papier et le numérique cohabitent, voire, où le numérique a entièrement supplanté le papier. Toutefois, le caractère exact de ce changement au niveau des aspects de preuve, d’authenticité, voire légaux des documents numériques semble demeurer dans le vague. En s'appuyant sur une revue de la littérature, ce travail tente de clarifier les concepts nécessaires à la garantie de la valeur primaire des documents numériques, et de les mettre en lien avec l’environnement papier, de manière à comparer les deux. Ce travail suggère que si les principes de base de l’évaluation en matière de valeur primaire s’appliquent toujours, les conceptions juridiques ont en revanche évolué pour reconnaître dans le numérique non pas un « remplaçant » de l’écrit papier, mais un équivalent fonctionnel. DA - 2011/// PY - 2011 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/5079 ER - TY - GEN TI - Journée d'étude Le web sémantique et le patrimoine culturel : de la convergence des données au croisement des connaissances AU - Azouz, Kaouther AB - La journée d’étude offre un cadre d’échange aux experts du patrimoine culturel et de la donnée. Elle incite les chercheurs et professionnels des bibliothèques, des musées et archives à croiser leurs approches, projets et expériences dans l’usage des techniques et pratiques du web sémantique. Cet usage génère de nouveaux questionnements notamment sur l’intégration et le traitement des jeux de données multilingues, produits par les différents acteurs du patrimoine culturel, et la construction d’une nouvelle perception de la connaissance sur le web. La journée aborde la notion de la convergence des données et contenus culturels dans un contexte multiculturel et interinstitutionnel. Par leurs retours d’expériences et croisement d’approches, les acteurs du patrimoine culturel nous expliquent les réalisations, les évolutions et les défis que leur assigne le web sémantique dans la construction et diffusion de leur offre de service et manière d’organiser et de co-construire la connaissance pour l’usager du web. Enfin, cette journée permet aux acteurs du patrimoine dont les représentants du monde académique de produire de nouvelles collaborations et projets autour du patrimoine culturel et les nouvelles perspectives de la connaissance sur le web. DA - 2021/// PY - 2021 DP - HAL Archives Ouvertes LA - fr ST - Journée d'étude Le web sémantique et le patrimoine culturel UR - https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-03157255 Y2 - 2022/04/13/01:02:55 KW - Archives KW - Bibliothèques KW - Musées KW - Patrimoine culturel KW - Web sémantique ER - TY - GEN TI - De nouveaux documents à archiver à l'ère électronique : le cas des courriels AU - Auclair, Valérie AB - Ce travail porte sur la problématique des courriels comme nouveaux types de documents à archiver : existe-t-il déjà des solutions ou des ébauches de solutions aux défis concrets que posent l'évaluation des courriels, leur conservation à long terme et le traitement approprié à la nature particulière des courriels comme éléments d'une conversation? Une revue de littérature a été effectuée, ainsi qu'une analyse de politiques organisationnelles déjà en place. DA - 2011/// PY - 2011 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/5075 ER - TY - GEN TI - Maîtriser son archivage hybride ou électronique + les durées de conservation - Guide pratique Archnimag numéros 69 et 70 AU - Archimag AB - Travailler dans le cloud n'a pas mis fin à l'usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l'angle hybride (papier et électronique) que purement électronique. Ce guide pratique se situe dans cette double problématique, parfois dans le contexte nouveau d’une organisation distribuée, avec des collaborateurs sur site et d’autres en situation de mobilité ou de télétravail. Une analyse de risque peut permettre de mettre en évidence l’impératif de l’archivage en bonne et due forme. Tout en pointant la nécessité de viser un archivage le plus neutre possible en matière d’émission de carbone, il convient de rappeler le cadre légal, réglementaire et normatif. Mais pour gérer un archivage hybride, peut-on faire avec un seul référentiel pour le papier et pour l’électronique ? Différentes plateformes à caractère institutionnel donnent aussi un cadre, notamment Adamant. Des méthodologies sont déroulées : étapes essentielles de l’archivage hybride ou électronique, plan de préservation, archivage d’une signature électronique, plans de reprise ou continuité d’activité, mutualisation du système d’archivage électronique, dématérialisation des autorisations d’urbanisme, nettoyage des archives. La question de l’e-discovery est également abordée. Les prestations et outils de l’archivage hybride ou électronique sont présentées, jusqu’aux coffres-forts numériques, logiciels d’anonymisation et matériels de destruction. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-69-70/maitriser-archivage-hybride-electronique/PDF Y2 - 2022/04/01/17:10:01 KW - Archivage KW - Durée de conservation KW - Traitement archivistique ER - TY - GEN TI - Gérer et valoriser ses ressources multimédia - Guide pratique Archimag numéro 66 AU - Archimag AB - Marketing, communication, documentation, patrimoine... Les images fixes ou animées sont au coeur de nombreux métiers. A travers les multiples écrans, ce sont souvent elles qui font le lien entre l'utilisateur et le fournisseur d'un contenu, d'un service, d'un produit. Si le numérique les rend faciles à produire et à stocker, leur gestion, les droits associés, leur valorisation, leur partage et leur archivage ne vont pas de soi. Des solutions logicielles permettent de répondre à ces impératifs : gestion de photothèque et digital asset management (Dam). Avec méthodes et conseils d'experts. DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-66/gerer-valoriser-ressources-multimedia/PDF Y2 - 2022/04/01/18:26:05 KW - Catalogage KW - Gestion des documents numériques KW - Indexation KW - Valorisation ER - TY - GEN TI - Cloud et zéro papier : la démat nouvelle dimension - Guide pratique Archimag numéro 65 AU - Archimag AB - Cherchant à toujours mieux répondre aux besoins des activités privées et publiques, la dématérialisation ne cesse d’évoluer. Selon le contexte, telle approche conviendra mieux qu’une autre… Affaire d’état du système d’information, de gouvernance et de stratégie. Mais derrière l’engouement pour le cloud (Saas), le marché doit être décrypté. De la Ged au réseau social d’entreprise, de multiples briques et assemblages peuvent servir la dématérialisation, tandis que l’intelligence artificielle bouscule les habitudes. Les derniers impératifs juridiques sont rappelés. Les concepts et les normes utiles sont décrits. Des méthodes montrent comment analyser ses processus et flux documentaires et élaborer le Swot déclencheur de son projet de dématérialisation. Comment se lancer dans la mise en oeuvre ? En connaissant les outils, matériels et logiciels, en acquérant de la méthode et en prenant exemple sur des retours d’expérience : gestion du courrier, traitement de la facture, signature électronique, coffre-fort numérique, automatisation des processus. DA - 2019/// PY - 2019 LA - fr ST - Cloud et zéro papier UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-65/cloud-zero-papier-dematerialisation/PDF Y2 - 2022/04/01/18:41:21 KW - Dématérialisation KW - Gestion des archives KW - Infonuagique KW - Production d’archives ER - TY - GEN TI - Le rapport des archives littéraires au numérique : état des lieux AU - Archambault, Lise AB - Dans ce travail, il sera question du rapport qu’entretiennent les archives littéraires au numérique principalement au Québec et en France. Nous tenterons de cerner les plus importants débats et réalisations abordés dans les écrits publiés de 1998 à 2008. DA - 2009/// PY - 2009 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/2932 ER -