TY - RPRT TI - Reconnaissance et validation de format : théorie et pratique AU - Röthlisberger-Jourdan, Claire AB - Des formats adaptés pour l'archivage - et après? Dans la pratique, les archives ne peuvent se contenter de définir quels formats elles acceptent pour l'archivage numérique. Elles doivent en outre vérifier, lors de chaque entrée, si ces directives sont bien observées, faute de quoi elles pourraient prendre des risques pour la conservation. Cette vérification se fait en deux étapes: tout d'abord une reconnaissance automatique de format puis une validation du fichier dans son ensemble. Qu'est-ce que cela signifie? La reconnaissance de format identifie le format d'un fichier jusqu'à la granularité désirée. Pour ce faire, elle s'appuie sur l'existence de caractéristiques particulières. Il s'agit généralement de certaines séquences d'octets à l'intérieur d'un fichier. La validation du format vérifie si un fichier correspond bien à la spécification de son format. Il faut vérifier chaque caractéristique exigée dans la spécification du format. Le fichier n'est valide que si toutes les spécifications sont satisfaites. Il existe plusieurs bases de données et outils bien rodés pour la reconnaissance de format. La validation de format est, quant à elle, beaucoup plus complexe d'un point de vue technique. L'offre d'outils est donc plus limitée, en particulier pour les formats moins courants. Etude du CECO Les bases de la reconnaissance et de la validation de formats figurent dans une nouvelle étude du CECO. Celle-ci examine aussi les bases de données (par exemple PRONOM) et outils disponibles dans le domaine de la reconnaissance de format. Elle repose sur la contribution de Claire Röthlisberger à la journée thématique 2012 de la communauté de travail allemande "Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen". CY - Berne, Suisse DA - 2012/// PY - 2012 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/reconnaissance-et-validation-de-format.html ER - TY - RPRT TI - Rapport de la mission en Haïti AU - Vigneron, Christophe AU - Parmentier, Véronique AB - L’objectif d’Archivistes-sans-Frontières, section française de l’organisation non-gouvernementale d’AsF-International, est d’aider à la conservation des archives écrites en langue française en danger de disparition ou de dommages irréversibles par l’envoi sur le terrain d’archivistes chevronnés pour aider à la mise en place de vrais programmes d’archivage. C’est dans ce but que, après le séisme, la question du sauvetage des archives haïtiennes a été prise en compte. Très rapidement, Jean-Euphèle Milcé, Directeur des archives du ministère des Affaires étrangères, a contacté AsF-France afin de bénéficier du soutien et de conseils sur le traitement intellectuel des 2 km d’archives extraits des décombres, la formation de l’équipe qu’il avait constitué et l’assistance à la gestion des documents en attendant de trouver une solution pour la conservation dans un lieu qui serait plus approprié et surtout hors des risques de vols et la sensibilité aux catastrophes naturelles (tsunami...). Malgré une situation générale délicate (urgence sanitaire d’après séisme, climat tendu avec l’organisation des élections présidentielles, épidémie de choléra...), deux missions ont été successivement envoyées par AsF en 2011. Si la première mission a permis de rencontrer, à deux reprises, Jean-Wilfrid Bertrand, directeur général des Archives nationales et de discuter de la situation globale des archives des différents ministères, cela n’a pu se réitérer lors de la deuxième mission... DA - 2014/// PY - 2014 SP - 45 PB - Archivistes sans frontières Archives nationales d’Haïti UR - http://www.archivistessansfrontieres.net/Rapport-de-la-mission-en-Haiti ER - TY - RPRT TI - Qualité de l'eau servant au traitement du papier et des textiles AU - Tse, Season DA - 2001/// PY - 2001 ER - TY - RPRT TI - Prévention et traitement des moisissures dans les collections des bibliothèques, notamment en climat tropical: Une étude RAMP AU - Wood Lee, Mary T2 - Programme général d'information et l'UNISIST CY - Paris DA - 1988/// PY - 1988 SP - 90 PB - UNESCO UR - http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r8809f/r8809f00.htm ER - TY - RPRT TI - PDF/A: validateurs AU - CECO AB - Le format PDF/A est très répandu dans les archives et est un format d’archivage incontesté. Mais il se pose de plus en plus souvent la question de savoir quand un PDF/A est vraiment un PDF/A, quelles ressources permettent de le vérifier et pourquoi les validations ne peuvent pas donner des résultats stricts. Ce récapitulatif des différents programmes de validation des fichiers PDF/A pourra servir d’aide aux Archives à deux égards: premièrement, il montre quels validateurs existent pour la conversion de fichiers en PDF/A au stade actuel des connaissances; deuxièmement, il peut servir de base à une première évaluation par les différentes Archives. CY - Berne, Suisse DA - 2010/// PY - 2010 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/validateurs-pdf-a.html ER - TY - RPRT TI - Le traitement des archives numériques d’architectes AU - SIAF AU - Cité de l’architecture et du patrimoine AU - PASS Technologie AB - La présente synthèse comprend donc des préconisations sur les formats, la structure interne et le traitement des fichiers Arc+, la gestion et la description des dossiers, ainsi qu’une évaluation du temps de traitement. Une première conclusion de l’étude est qu’on ne peut se contenter de conserver les fichiers d’origine. Une triple conservation est donc proposée : dans le format originel, dans un format de consultation et dans un format de réutilisation du contenu. Les formats préconisés ici, respectivement PDF/A-2 et DXF 2013 (et/ou DWG), peuvent être considérés comme des solutions qui devraient être valables pour la majorité de la production architecturale des années 1980 et 1990. Les fichiers convertis doivent ensuite faire l’objet d’une validation de la conformité du format par rapport à sa spécification. Les tests menés ont enfin permis d’évaluer un temps de traitement complet (sélection, conversion et description des fichiers) de dix mois à temps plein, sachant que le traitement n’a porté que sur les fichiers considérés comme indispensables (10%), les autres fichiers étant des doublons ou des éléments repris dans des présentations. DA - 2014/// PY - 2014 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/8088 http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/8089 ER - TY - RPRT TI - Guide Méthodologique. Les outils de conversion vers le format PDF : traitement de texte, dessins techniques, édition scientifique AU - NUMEN AU - SIAF AU - HUMANUM AU - CINES AU - GM AU - OCPDF AB - L’archivage de fichiers numériques requiert l’utilisation de formats de fichiers pérennes. Le format PDF est un des formats les plus répandus. Le SIAF (Service Interministériel des Archives de France) et la TGIR HumaNum (UMS CNRS 3598, anciennement le TGE Adonis) ont souhaité initier une étude sur ce format afin de conseiller les utilisateurs qui souhaiteraient utiliser ce format. Mais, pour un néophyte, le domaine seul du PDF est complexe à comprendre dans toutes ses spécificités et ses nuances. UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7248 ER - TY - RPRT TI - Exigences de base pour les Records Management Systems du point de vue archivistique AU - CECO CY - Berne, Suisse DA - 2011/// PY - 2011 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/exigences-de-base-pour-les-records-management-systems-du-point-de-vue-archivistique.html ER - TY - RPRT TI - Enquête sur la gestion des documents produits et/ou reçus par les services et les centres d’archives du Québec. AU - Yoakim, William AB - Que ce soit dans leurs ouvrages théoriques ou sur leurs sites Internet, les archivistes ne cessent de rappeler l’importance qu’il y a pour les organismes publics et privés d’établir une bonne gestion des documents qu’ils produisent et/ou reçoivent durant leurs activités quotidiennes. Une bonne gestion documentaire assure le bon fonctionnement d’une institution, mais permet également de préserver dans le temps une trace des activités de cette dernière. Dans le but de fournir une aide efficace et fonctionnelle, les archivistes conçoivent et proposent aux organismes plusieurs outils comme le plan de classification et le calendrier de conservation. Mais qu’en est-il des documents produits et/ou reçus par les archivistes durant leurs activités quotidiennes? Dans les livres de gestion consacrés aux services et aux centres d’archives, il est constamment fait mention des nombreux outils utilisés par les archivistes pour le traitement des documents qu’ils reçoivent. Ces ouvrages font alors mention de la politique d’acquisition, du plan d’urgence en cas de sinistre, du manuel de description des documents, de la politique d’accès au document, mais restent souvent silencieux concernant la gestion globale des documents produits et/ou reçus par les services et les centres d’archives durant le cours de leurs activités. Ce silence s’explique probablement par le fait que les auteurs des ouvrages de gestion partent du principe que les archivistes responsables d’un centre ou d’un service d’archives vont directement mettre en place ces outils. Mais qu’en est-il de la réalité ? Dans le but de répondre à cette interrogation, nous avons décidé de mener une enquête auprès de l’ensemble des services et centres d’archives recensés par le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ). Grâce à l’envoi d’un questionnaire en ligne, plus de quatre-vingt-dix centres d’archives ont été contactés et plus de 40% de ces derniers nous ont fourni des réponses complètes et exploitables. DA - 2017/// PY - 2017 DP - papyrus.bib.umontreal.ca LA - fr Y2 - 2017/10/23/13:49:07 KW - Calendrier de conservation KW - Centre d'archives KW - Enquête KW - Gestion des documents d'activité KW - Plan de classement ER -