TY - JOUR TI - Réduire les silos d’information – Bilan d’expérience au Cirque du Soleil avec la gestion électronique des documents AU - Dufresne, Marie-Claire AU - Gratton, Evelyne T2 - Archives AB - Les silos d’information peuvent être considérés comme un frein autant qu’un levier à l’accessibilité. Dans le cas du Cirque du Soleil, présenté ici par Marie-Claire Dufresne et Evelyne Gratton, le roulement de personnel ainsi que le manque de suivi et des habitudes de partage d’information ont causé la création de nombreux silos qui devinrent un problème de communication de l’information au sein de l’entreprise. Cet article expose la stratégie employée dans le développement d’un outil de gestion électronique des documents, projet mené par l’équipe de gestion documentaire, afin de répondre aux besoins en termes de partage d’information et de suivi des versions. Ce projet devait tenir compte du contexte particulier du Cirque du Soleil, de ses nombreux spectacles et utilisateurs situés sur plusieurs continents et du grand nombre de documents produits. Le déploiement s’est déroulé sur plusieurs mois et a exécuté un processus de consultation auprès des différents secteurs suivi de conception de prototypes. L’approche par unité sectorielle a été privilégiée afin que l’outil rencontre leurs besoins. Les auteures présentent, en guise d’exemple, le processus au sein des Ateliers de costumes. La gestion de l’information et l’implantation de solutions qui prennent en compte le contexte de sa création permettent d’éviter les silos tout en amenuisant leurs désavantages. La mise en place de telles solutions soutient la cohérence et la concertation au sein de l’entreprise, même dans un cas aussi particulier qu’est le Cirque du Soleil. DA - 2016/// PY - 2016 VL - 46 IS - 1 SP - 83 EP - 100 ER - TY - JOUR TI - Archivage audiovisuel : marché de niche AU - Remize, Michel T2 - Archimag. Hors-série AB - Le marché de la gestion et de l'archivage audiovisuel est essentiellement composé de petits acteurs. C'est un marché de niche dans lequel l'édition de logiciel et la prestation de services ont la plus grande part. DA - 2014/// PY - 2014 DP - FRANCIS IS - 51 SP - 7 EP - 8 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - JOUR TI - Ged, ECM et cloud: des offres iitéqrées pour PME AU - Jost, Clémence T2 - Archimag AB - Les petites structures peuvent désormais bénéficier de solutions de Ged et de gestion de contenu à leur échelle et auréolées de fonctions collaboratives non négligeables. Sécurisées et faciles à déployer, ces offres packagées se font même une place dans le cloud. DA - 2014/// PY - 2014 DP - FRANCIS IS - 276 SP - 29 EP - 31 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Gestion de contenu : le collaboratif en plus AU - Jost, Clémence T2 - Archimag AB - Associer la collaboration à la gestion de l'information est un levier d'efficacité et de productivité créateur de valeur dont les entreprises ont pris la mesure. Une stratégie à laquelle la gestion de contenu s'est rapidement adaptée, au point de disposer aujourd'hui de multiples fonctions collaboratives. DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 267 SP - 34 EP - 37 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Ged pour PME et professions libérales AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - La généralisation des échanges dématérialisés oblige de plus en plus de PME, de services d'entreprise ou de professions libérales à s'équiper de systèmes de Ged. Une opération qui s'appuie sur des solutions à leur échelle. DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 253 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Choix d'un tiers archiveur : comment être dans le coût AU - Remize, Michel T2 - Archimag AB - Si la tendance est à la dématérialisation, on choisit encore d'abord un tiers archiveur pour ses prestations en matière d'archivage de documents papier. De la prise en charge à la destruction, différents postes de coûts interviennent. À considérer de près, d'autant que la relation avec un archiveur est destinée à durer. DA - 2011/// PY - 2011 DP - FRANCIS IS - 246 SP - 27 EP - 28 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Trouver un prestataire d'archivage physique et électronique AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - Il fut un temps où archivage physique et numérique désignaient deux métiers différents. Avec l'explosion de la dématérialisation et de la production de documents nativement électroniques, la quasi-totalité des tiers archiveurs du marché proposent les deux types de prestations. La question du choix d'un prestataire polyvalent se pose donc plus que jamais. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 239 SP - 29 EP - 31 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Ged : les éditeurs se décarcassent pour les petites entreprises AU - Barketi, Slim T2 - Archimag AB - Les grandes entreprises ne sont pas les seules à avoir des besoins en gestion documentaire. Les PME sont de plus en plus nombreuses à s'engager sur la voie de la dématérialisation et de la gestion électronique des documents grâce aux offres ad hoc de certains éditeurs. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 239 SP - 24 EP - 25 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Dématérisaliser le courrier entrant non structuré en bonne compagnie AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - Éditeurs, intégrateurs et cabinets de conseil se partagent le marché en pleine croissance de la dématérialisation du courrier entrant non structuré. Lequel de ces trois grands types d'acteurs choisir pour accompagner votre projet? Éléments de réponse. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 222 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - La méthode des cinq S appliquée à la gestion des fichiers et du savoir AU - Cabellan, David T2 - Archimag AB - Optimiser les données stockées dans une entreprise suppose de choisir et d'appliquer une méthode collective. David Cabellan, expert en amélioration de la performance des organisations, nous propose ici le « lean manufacturing » en cinq étapes à mettre en place tout de suite. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 225 SP - 39 EP - 40 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Les archives quittent la maison T2 - Archimag DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 226 SP - 19 EP - 27 J2 - Archimag (Vincennes) LA - English SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Pourquoi la dématérialisation gagne les entreprises AU - Ieret, Jacques T2 - Archimag. Hors-série AB - La faculté de changer un document de support, du papier au numérique, ne date pas d'aujourd'hui, Mais si la gestion électronique des documents semblait réservée à quelques types d'entreprise ou d'administration dont l'activité reposait d'abord sur la réception de courriers postaux, la dématérialisation quant à elle aurait vocation à être généralisée. La preuve par les faits. La faculté de changer un document de support, du papier au numérique, ne date pas d'aujourd'hui. Mais si la gestion électronique des documents semblait réservée à quelques types d'entreprise ou d'administration dont l'activité reposait d'abord sur la réception de courriers postaux, la dématérialisation quant à elle aurait vocation à être généralisée. La preuve par les faits. DA - 2008/// PY - 2008 DP - FRANCIS IS - 34 SP - 4 EP - 6 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER -