TY - CHAP TI - Caractérisation du genre des textes administratifs dans les environnements numériques de travail AU - Alberts, Inge T2 - Les genres de documents dans les organisations: analyse théorique et pratique AB - Héritant d’un lourd bagage théorique, le genre comme catégorie de textes se distingue par un modèle d’architecture informationnelle et des règles implicites qui dictent son contexte de production et d’utilisation. Pour une collectivité, le genre réifie un ensemble de pratiques communes qui facilitent la communication entre ses membres. Pour un individu, le genre réduit la charge cognitive induite par la lecture d’un texte. Malgré ces avantages, le genre demeure un concept aux contours difficiles à cerner. Ce chapitre présente une réflexion sur les défis inhérents à la caractérisation du genre des textes administratifs dans les environnements numériques de travail. Afin d’étayer l’analyse, les résultats d’une étude in situ réalisée dans deux administrations publiques sont présentés. Dans un premier temps, une revue de la littérature sur le genre en propose une définition qui s’articule autour de quatre critères distinctifs adaptés aux environnements numériques de travail. Dans un deuxième temps, la méthodologie employée pour recenser, analyser et comparer les critères de caractérisation et les perceptions des employés relatives aux genres administratifs est décrite. Les résultats de cette recherche, puis la discussion qui souligne le potentiel indéniable du genre pour la discipline archivistique révèlent la tension fondamentale qui existe entre la perspective théorique du genre et son usage pratique au quotidien. CY - Québec, Canada DA - 2015/// PY - 2015 SP - 49 EP - 68 LA - Français PB - Presses de l'Université du Québec ER - TY - GEN TI - Indexation des images numérisées des registres de matricules militaires AU - Archives de France AB - Recommandations et aide à la rédaction des aspects techniques du cahier des charges DA - 2014/// PY - 2014 PB - Archives de France ER - TY - GEN TI - Numérisation des registres de matricules militaires : Recommandations et aide à la rédaction des aspects techniques du cahier des charges AU - Archives de France AB - Parmi les opérations visant à commémorer le centenaire de la Première Guerre Mondiale, la numérisation des registres de matricules militaires est un axe fort de l’action des archives départementales. En numérisant les matricules militaires ainsi que les tables alphabétiques qui y sont associées, des outils de recherche sur les personnes mobilisées dans l’armée pendant cette période de conflit seront offerts. Compte tenu des nombreux renseignements civils et militaires qu’ils contiennent, ces documents présentent un intérêt à la fois pour les généalogistes, mais aussi pour les historiens, et plus largement pour le grand public intéressé par la vie des soldats partis au front. Rédigé par les Archives de France (Sous-direction de la politique interministérielle et territoriale pour les archives traditionnelles et numériques, bureau du traitement et de la conservation des archives), ce document a pour but de proposer aux services souhaitant s’engager dans la numérisation des registres de matricules militaires, ou de documents équivalents, une assistance à la rédaction d’un cahier des charges de numérisation. Il s’agit d’un cahier des charges type mais qui se concentre toutefois uniquement sur les questions matérielles et techniques (manipulation des documents, production des données) et nullement sur les clauses administratives. DA - 2013/// PY - 2013 PB - Archives de France ER - TY - RPRT TI - Gestion du courrier électronique: Lignes directrices à l’intention des hauts fonctionnaires AU - Archives provinciales du Nouveau-Brunswick DA - 2012/// PY - 2012 ER - TY - GEN TI - Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec AU - Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) AB - Les Orientations présentent les différentes valeurs des courriels et proposent des façons de gérer ceux-ci avec ou sans système de GID. Elles recommandent aussi un partage des responsabilités entre les différents intervenants. Enfin, en annexe, des méthodes transitoires de gestion des courriels sont proposées pour réduire l'espace qu'ils occupent sur les supports de stockage et le cadre juridique et réglementaire est présenté brièvement. DA - 2009/// PY - 2009 ER - TY - JOUR TI - Gestion des courriels : stratégies, technologies et bonnes pratiques AU - Bissonnette, Natalie T2 - Archives AB - Le courriel, pour des raisons d’efficacité et de rapidité des échanges, est un des principaux outils de communication moderne. Son utilisation dans un cadre professionnel est devenue une pratique incontournable. Dans cet article, Natalie Bissonnette, traite de la nature du courriel comme document à part entière, donc assujetti au même cadre juridique que les autres types de documents. Elle identifie les avantages à son utilisation et traite de certains problèmes liés à une gestion incontrôlée. Cette lacune constitue selon l’auteure une des sources de l’infobésité ; cette surcharge informationnelle qui affecte les organisations. L’auteure présente ensuite quelques pratiques à encourager pour mieux encadrer l’utilisation des courriels. Elle traite de l’élaboration d’une politique claire de gestion des courriels et de l’implantation d’une série de bonnes pratiques. Après s’être penchée sur les critères de conservation des courriels et leur place dans le cycle de vie des documents, l’auteure identifie le rôle que les utilisateurs ont à jouer pour une saine gestion des courriels. Deux annexes apportent des précisions sur les solutions mises de l’avant dans l’article. DA - 2012///2013 PY - 2012 VL - 44 IS - 1 SP - 77 EP - 113 ER - TY - GEN TI - Les Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec AU - Centre d'archives de Québec AU - Archives gouvernementales de BAnQ AB - Les Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec présentent les différentes valeurs des courriels et proposent des façons de gérer ceux-ci avec ou sans système de GID. Elles recommandent aussi un partage des responsabilités entre les différents intervenants. Enfin, en annexe, des méthodes transitoires de gestion des courriels sont proposées pour réduire l’espace qu’ils occupent sur les supports de stockage et le cadre juridique et réglementaire est présenté brièvement. DA - 2009/// PY - 2009 LA - fr PB - Bibliothèque et Archives nationales du Québec ER - TY - JOUR TI - Correspondances Audisio et Brauquier à la bibliothèque l’Alcazar de Marseille AU - Coulet, Michèle T2 - La Gazette des archives DA - 2009/// PY - 2009 DO - 10.3406/gazar.2009.4552 DP - www.persee.fr SP - 15 EP - 20 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/12/15:56:41 ER - TY - JOUR TI - Les correspondances d’Albert Camus et de Saint-John Perse dans les collections de la bibliothèque Méjanes à Aix-en-Provence AU - Éboli, Gilles T2 - La Gazette des archives DA - 2009/// PY - 2009 DO - 10.3406/gazar.2009.4551 DP - www.persee.fr VL - 214 SP - 9 EP - 14 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/12/15:56:29 ER - TY - GEN TI - La gestion électronique du courrier (GEC): des attentes toujours plus grandes AU - Fenoll, Marie-Amélie AB - Automatiser la gestion de son courrier entrant : comment doivent procéder les entreprises face aux nouveautés du marché et notamment à l'arrivée de solutions en open source ? Éléments de réponses. DA - 2015/// PY - 2015 PB - Décision-Achats.fr ST - La gestion électronique du courrier (GEC) Y2 - 2018/01/04/22:00:19 ER - TY - JOUR TI - De la fiche manuscrite à Internet : l’informatisation des collections d’objets du Musée du quai Branly AU - Guillot, Dominique T2 - La Gazette des archives DA - 2010/// PY - 2010 DO - 10.3406/gazar.2010.4738 DP - www.persee.fr SP - 71 EP - 75 LA - fre SN - 0016-5522 ST - De la fiche manuscrite à Internet Y2 - 2017/10/13/21:33:30 ER - TY - BOOK TI - Préserver son patrimoine numérique : classer et archiver ses e-mails, photos, vidéos, documents administratifs guide à l'usage des particuliers et des entrepreneurs individuels AU - Huc, Claude T2 - Accès libre A3 - Banat-Berger, Françoise CN - http://www.sudoc.fr/149582439 CY - Paris DA - 2010/// PY - 2010 SP - 323 PB - Eyrolles SN - 978-2-212-12789-8 ER - TY - CONF TI - Élaborer une charte « courriels » et l’inscrire dans une stratégie d’archivage AU - Le Forestier de Quillien, Clotilde T2 - Rencontre annuelle des correspondants archives des opérateurs et grands corps de l'État C1 - Charenton-le-Pont DA - 2015/11/05/ PY - 2015 PB - Archives de France ER - TY - BOOK TI - Préservation et manipulation des manuscrits AU - Mirabile, Antonio CY - Paris, France DA - 2006/// PY - 2006 PB - UNESCO ER - TY - JOUR TI - La Jurisprudence sur le courrier électronique AU - Papin, Etienne T2 - Archimag AB - Un arrêt récent de la Cour de cassation rappelle qu'en matière de preuve électronique, le courriel n'est pas une preuve s'il n'est pas émis dans des conditions prévues par la loi. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 240 SP - 38 EP - 39 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - GEN TI - Pourquoi gérer les documents en format numérique? 1- Les avantages AU - Roberge, Michel AB - Le concept de la GID (gestion intégrée des documents) repose sur l’enregistrement organisationnel des documents d’activité qui composent les dossiers de mission et de gestion interne (en soutien à la mission) d’une organisation et ce quel que soit le support sur lequel est consignée l’information : Courriels avec ou sans fichiers joints, fichiers de bureautique, fichiers images de documents numérisés, fichiers images (photos, vidéos), dossiers physiques, documentation technique… DA - 2015/// PY - 2015 LA - Français ST - 1136 - Pourquoi gérer les documents en format numérique? Y2 - 2018/01/04/22:08:33 ER - TY - RPRT TI - Les formulaires électroniques et les téléprocédures dans l'administration publique québécoise - Rapport de synthèse du groupe de travail AU - Secrétariat du Conseil du Trésor du Québec DA - 2001/// PY - 2001 ER - TY - JOUR TI - Lettres du bagne : les correspondances privées conservées par l’administration pénitentiaire coloniale dans les dossiers individuels des condamnés aux bagnes de Guyane et de Nouvelle-Calédonie AU - Taillemite, Hélène T2 - La Gazette des archives DA - 2009/// PY - 2009 DO - 10.3406/gazar.2009.4558 DP - www.persee.fr VL - 214 SP - 53 EP - 67 LA - fre SN - 0016-5522 ST - Lettres du bagne Y2 - 2017/10/12/15:58:30 ER - TY - JOUR TI - Choisir une solution de gestion de courrier électronique AU - Texier, Bruno T2 - Archimag AB - Les courriels présentent un caractère de plus en plus souvent contractuel pour les entreprises. Une bonne solution de gestion de l'e-mail permet d'exploiter ce patrimoine informationnel qu'il est indispensable de gérer et d'archiver selon des règles judicieuses. DA - 2011/// PY - 2011 DP - FRANCIS IS - 241 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER -