TY - JOUR TI - Du document papier à la donnée électronique, des solutions hybrides pour une gestion des archives unifiée AU - Yon, Cécile T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 259 EP - 265 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - CONF TI - Né sur papier, élevé numérique : le cycle de vie de films AU - Turner, James T2 - Colloque EBSI-ENSSIB DA - 2004/// PY - 2004 SP - 9 UR - http://www.ebsi.umontreal.ca/rech/ebsi-enssib/pdf/turner.pdf ER - TY - JOUR TI - Registres de la mémoire AU - Trottier, Marie T2 - À rayons ouverts DA - 2014/// PY - 2014 VL - printemps-été 2014 IS - 95 SP - 18 EP - 20 UR - http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/a_rayons_ouverts/AR0_95.pdf ER - TY - JOUR TI - Une journée dans la vie de Lili Eting (et son chat) : petit précis de diplomatique souriante AU - Thomasson, Jean-Jacques AU - Müller, Bertrand AU - Dez, Florentin AU - Scopsi, Claire AU - Chabin, Marie-Anne AB - L’universalisation de l’information numérique donne au concept d’authenticité un regain d’actualité. En effet, les notions coutumières d’original et de copie, d’auteur et de destinataire, de registre et de tampon-dateur sont quelque peu bousculées par l’intrusion dans notre vie quotidienne des ordinateurs, des smartphones, des réseaux (Internet et réseaux sociaux), des fichiers aux formats de données propriétaires, des impressions papier-scans-réimpressions, du cloud (stockage externalisé) et des algorithmes. Qu’est-ce qu’un document numérique engageant ? Les procédures de paiement en ligne sont-elles fiables ? Comment ne pas se faire avoir par un mail, prétendument émis par votre banque, qui vous demande de confirmer votre numéro de carte bancaire ? Quelle est l’identité de l’auteur de ce texte ? Etc. DA - 2016/// PY - 2016 UR - http://www.marieannechabin.fr/2016/10/petit-manuel-de-diplomatique-numerique-pour-les-nuls/ ER - TY - JOUR TI - Fraude documentaire : la technologie contre-attaque AU - Texier, Bruno T2 - Archimag AB - Sommaire du dossier : Fraude documentaire : la technologie contre-attaque Marie Azevedo : "il est difficile d'évaluer la fraude documentaire avec précision" Quelques bonnes pratiques anti-fraude à adopter Des outils pour lutter contre la fraude documentaire Pro BTP : un garde-fou contre la fraude à la protection sociale Avec Ariadnext, la téléphonie d'Auchan lutte contre la fraude et le papier Lecture automatique de document et reconnaissance optique de caractère, associés à des algorithmes et adossés à des bases de données forment ici de nouvelles prestations, un nouveau débouché pour leurs sociétés éditrices. Visages de la fraude et armes de la contre-attaque. Il y a du nouveau pour les habitants de la région Ile-de-France. Depuis le mois de mars dernier, les demandes de carte nationale d'identité sont traitées selon les mêmes modalités que les demandes de passeport biométrique. "L'enregistrement des empreintes digitales du demandeur devient obligatoire pour certifier le titre. DA - 2017/// PY - 2017 IS - 305 UR - http://www.archimag.com/veille-documentation/2017/08/24/fraude-documentaire-technologie-attaque-big-data ER - TY - RPRT TI - Autoriser la destruction de documents sur support papier après leur numérisation : Quels critères de décision ? AU - Service interministériel des Archives de France AB - L’objectif de ce vade-mecum est de donner une liste de critères à examiner avant d’autoriser ou non la destruction de documents sur support papier ayant été numérisés dans le cadre du cadre réglementaire régissant notamment l'écrit numérique (voir annexe 2) DA - 2014/// PY - 2014 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7429 ER - TY - CONF TI - L'audit de modernisation relatif à l'archivage : étude complémentaire sur les coûts de l'archivage intermédiaire papier AU - Robert, François T2 - Colloque national de la direction des Archives de France DA - 2008/// PY - 2008 SP - 52 EP - 63 PB - Direction des Archives de France (DAF) SN - 978-2-86000-3 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2052 ER - TY - BOOK TI - De l'étude préalable à la certification du système AU - Rietsch, Jean-Marc AB - Les archives sont l'une des composantes de la mémoire et du "système d'information" d'une entreprise. Or le fait que les archives "papier" soient de plus en plus remplacées par des archives électroniques nécessite des méthodes et des procédures complexes et détaillées pour répondre aux problèmes juridiques, organisationnels (qui archive quoi ?) et logistiques (archiver où, comment, combien de temps?). Cet ouvrage donne les clefs pour mettre en place les différentes étapes qui aboutiront à un service d'archivage électronique efficace, et qui assureront son fonctionnement dans la durée. Les parties méthodologiques sont complétées par des outils logiciels accessibles gratuitement en ligne. Plusieurs cas pratiques issus de France Telecom illustre les préconisations décrites. CY - Paris, France DA - 2010/// PY - 2010 PB - Dunod SN - 978-2-10-055688-5 UR - http://www.sudoc.fr/170234223 ER - TY - NEWS TI - À Chartres, la photographe scientifique numérise des milliers de fragments de manuscrits et parchemins sinistrés AU - Rebours, Laurent T2 - actu.fr AB - Alexane Trubert vit confinée depuis des semaines, mais pas pour la Covid, pour numériser des milliers de fragments de livres, manuscrits qui ont été détruits pendant la guerre. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://actu.fr/centre-val-de-loire/chartres_28085/a-chartres-la-photographe-scientifique-numerise-des-milliers-de-fragments-de-manuscrits-et-parchemins-sinistres_43464348.html Y2 - 2022/04/20/16:03:28 ER - TY - CONF TI - La dématérialisation et la gestion électronique de documents : leurs impacts sur les archives papier et la procédure d'archivage électronique AU - Pilleboue, Frédérique T2 - Colloque national de la direction des Archives de France DA - 2008/// PY - 2008 SP - 141 EP - 146 PB - Direction des Archives de France (DAF) SN - 978-2-86000-3 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2052 ER - TY - BOOK TI - Historiographie & archivistique : écriture et méthodes de l'histoire à l'aune de la mise en archives A2 - Philippe Poirrier A2 - Julie Lauvernier AB - Introduction Le « moment archives » – nous empruntons cette qualification à la contribution de Vincent Duclert – témoigne d’une conjoncture historiographique marquée par une plus grande interrogation des historiens sur leur pratique[1]. Les liens intrinsèques qui unissent archivistique et historiographie ont toujours été reconnus. Toutefois ces rapports se sont construits le plus souvent autour d’une opposition schématique : d’un côté la collecte et l’inventaire, de l’autre l’analyse et la synthèse. Car force est de reconnaître qu’archivistique et écriture de l’histoire sont deux disciplines, et deux opérations distinctes ayant des objets propres. L’interrogation sur ces liens n’est pas neuve, elle a su trouver sa place dans les débats professionnels depuis de nombreuses années[2]. En revanche, la grande majorité des historiens se sont jusqu’à ce jour peu souciés d’en faire l’examen. Certains philosophes, notamment Michel de Certeau – la contribution de François Dosse le souligne avec force – et Paul Ricœur, ont été plus prolixes. Leurs réflexions épistémologiques ont su replacer la construction de l’écriture de l’histoire dans la continuité de l’opération archivistique, et illustrent de ce fait un rapprochement pour penser ces deux opérations en un monde commun, et non plus en contradiction. A l’aune de ces essais, l’histoire ne commencerait pas par la seule parole de l’interprétation, elle serait toujours médiatisée par la technique et dépendrait alors autant de l’archivistique de son époque, que du degré de technicité mis en œuvre pour la collecte des documents par l’historien. Depuis plusieurs années cependant, les historiens sont davantage sensibles à la question de la construction des fonds archivistiques, et considèrent comme essentiel d’en comprendre les logiques, et d’en saisir toutes les conséquences sur la « Fabrique de l’histoire »[3]. Le renouveau de l’érudition pour les périodes médiévales et modernes, le débat sur les « archives de Moscou » pour la période contemporaine, des échanges renouvelés entre archivistes et historiens ont largement contribué à ce nouvel intérêt que portent de nombreux chercheurs aux questions archivistiques. Cette livraison de Territoires contemporains propose, au travers d’exemples précis, d’objectiver une pratique, l’archivistique, et tenter de mesurer les implications sur la scientificité du discours historien et sur l’élaboration des méthodes historiques. « Penser épistémologiquement l’archivistique et la replacer dans son historicité, souligne Julie Lauvernier, ce n’est pas seulement considérer la mise en archive comme une condition d’existence du matériel historique, c’est l’appréhender comme un geste historiographique, et non simplement technique ». Bertrand Müller replace la relation entre « Historiographie et archivistique » dans le cadre des régimes documentaires qui se sont succédés depuis deux siècles : le régime archivistique, le régime de la documentation et enfin, depuis les années 1970, le régime issu de la numérisation et de la Toile. Les trois contributions suivantes, signées respectivement par Julie Lauvernier, Odile Parsis-Barubé et Christine Nougaret, analysent les logiques du régime archivistique, de 1750 à l’aube de la Troisième République : classer et inventorier ; respecter les fonds ; exiger une érudition consciencieuse. Un véritable code de la pratique archivistique se construit progressivement, et permet à la fois d’envisager une histoire des progrès de la civilisation et de contribuer à l’affirmation de l’histoire locale. Un siècle plus tard, la question des « archives de Moscou » témoigne à la fois des dangers d’une posture néo-positiviste, mais aussi des interrogations et débats que suscitent ces découvertes d’archives nouvelles. Les contributions de François-Xavier Nérard et de Jean Vigreux, consacrées respectivement aux archives de l’Etat soviétique de la période stalinienne et aux archives du PCF, soulignent combien le renouveau historiographique n’est pas réductible à cette révolution documentaire. Elles confirment que pour l’historien contemporanéiste, l’histoire des fonds mobilisés est également un impératif méthodologique. Dans sa postface, Françoise Hildesheimer revient notamment sur les innovations suscitées par la montée en puissance de l’Internet. Elle souligne combien cette « révolution numérique » nécessite un nouveau rapport à la mémoire et à sa conservation qui constitue, pour le monde de la conservation, un défi à la fois technologique et conceptuel. Le défi à relever est particulièrement vertigineux. Emmanuel Hoog rappelait, dans Mémoire année zéro (2009), qu’«à l’âge numérique, toute information produite est ipso facto une archive qui s’ignore, au sens où elle peut être non seulement stockée, mais surtout aisément identifiée et cataloguée ». Et d’ajouter « de plus en plus l’acte de créer et celui de conserver tendant ainsi à devenir indissociables. Par sa capacité à s’autoréférencer, Internet apporte une nouvelle dimension : tout contenu en ligne se voit automatiquement indexé dans les moteurs de recherche, faisant de la Toile la plus gigantesque base de données imaginables ». Cette livraison constitue les actes d’une journée d’études, organisée le 24 avril 2008 avec l’aide de Julie Lauvernier, dans le cadre des activités du thème « Cultures et sociétés » du Centre Georges Chevrier. Les contemporanéistes du CGC – initialement réunis dans le cadre de l’Institut d’histoire contemporaine (IHC) animé par Serge Wolikow – ont développé une réflexion pérenne sur les archives depuis le colloque de 1994 consacré aux archives de Moscou, à partir des archives des mouvements sociaux, du mouvement ouvrier, et des partis de gauche[4]. Depuis 2004, les membres du Centre Georges Chevrier sont étroitement associés au programme Archives des Sciences Humaines et Sociales (ARSHS), piloté par la MSH de Dijon sous la direction de Serge Wolikow. L’objectif est de développer une politique de conservation et de traitement des patrimoines scientifiques et culturels des Sciences humaines et sociales en France. Les archives de la recherche, des chercheurs et des établissements de recherche et d’enseignement sont aujourd’hui menacées faute de solution efficace de conservation. Ces archives constituent pourtant une documentation essentielle à trois égards : elles contiennent des données et une documentation irremplaçables pour la connaissance et la compréhension des sociétés modernes ; elles représentent des matériaux élaborés et accumulés par les chercheurs, essentiels à l’établissement de la scientificité des SHS ; elles offrent des gisements documentaires indispensables pour une histoire renouvelée et documentée des SHS. Les premiers résultats sont accessibles[5]. Ce réseau a notamment organisé en mars 2009, en partenariat avec l'Institut d'histoire du temps présent, une journée sur « Les historiens en leurs archives »[6]. En s’appuyant sur ces expériences acquises, le département d’histoire de l’université de Bourgogne a ouvert une formation professionnalisante dans le cadre d’un master 2 : « Archives des XXe et XXIe siècles européens : du papier au numérique ». Cette formation pluridisciplinaire, initiée par Serge Wolikow et Jean Vigreux, animée aujourd’hui par Serge Wolikow et Xavier Vigna, propose des contenus informatifs et une réflexion épistémologique, à des étudiants qui viennent pour la plupart d’histoire. Les cours, centrés en priorité sur la période très contemporaine, associent réflexions sur la production des archives, leurs usages à la fois scientifiques et patrimoniaux. Il ne s’agit pas seulement de faire de nos étudiants de bons archivistes, mais de les rendre capables de valoriser ces archives tant auprès des entreprises, des collectivités publiques que du monde de la recherche. L’objectif est de former des professionnels de la gestion d’archives papier et numériques : chargés de mission des collectivités territoriales appelés à traiter des archives numériques et en à assurer la conservation ; chargés de mission dans les entreprises appelés à gérer les archives anciennes, mais aussi à préparer la gestion des archives produites au cours de l’activité ; assistants techniques et ingénieurs d’étude des laboratoires de recherche pour les former au traitement spécifique des archives des savoirs. CY - Dijon, France DA - 2011/// PY - 2011 PB - Territoires contemporains UR - http://tristan.u-bourgogne.fr/CGC/publications/historiographie/historiographie.html ER - TY - CONF TI - Le Barreau du Québec : du papier à l'électronique AU - Perreault, Thérèse T2 - Colloque du Réseau des services d'archives du Québec DA - 2004/// PY - 2004 SP - 35 UR - http://www.rdaq.qc.ca/modules/contentManager/upload/wysiwygText/ConferencePerrault2004.pdf ER - TY - RPRT TI - Élaboration d’un cahier des charges de restauration de documents d’archives papier et parchemins AU - Parchas, Marie-Dominique DA - 2007/// PY - 2007 PB - Service interministériel des Archives de France (SIAF) UR - https://francearchives.fr/file/0994ee9802dfe9ded36a4a09f4498d78df8b69e3/Manuel_reliure_version_juin09.pdf ER - TY - CONF TI - Du papier au numérique : l'exemple de l'administration fiscale AU - Osmont d'Amilly, Henri T2 - Colloque national de la direction des Archives de France DA - 2008/// PY - 2008 SP - 132 EP - 134 PB - Direction des Archives de France (DAF) SN - 978-2-86000-3 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2052 ER - TY - BOOK TI - ISO 6588-2 : 2005 : Papier, carton et pâtes - Détermination du pH des extraits aqueux - Partie 2: Extraction à chaud AU - Organisation internationale de normalisation (ISO) DA - 2005/// PY - 2005 ET - ISO, Genève, Suisse UR - http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=41369 ER - TY - BOOK TI - ISO 6588-1:2005 Papier, carton et pâtes : détermination du ph des extraits aqueux AU - Organisation internationale de normalisation (ISO) DA - 2005/// PY - 2005 ET - ISO, Genève, Suisse UR - http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_ics/catalogue_detail_ics.htm?csnumber=41368 ER - TY - BLOG TI - Les défis de la numérisation des livres anciens en langues autochtones AU - Montmartin, Pascale T2 - Carnet de la Bibliothèque nationale AB - Malgré un nombre de documents restreint, les défis du projet de numérisation des livres anciens en langues autochtones ont été nombreux et inhabituels. Au premier abord, numériser 146 livres provenant des collections de la bibliothèque nationale peut paraître anodin. Détrompez-vous! Malgré le nombre de documents assez restreint, les défis d’un tel projet ont été nombreux et inhabituels. L’expertise du personnel dédié à la conservation et à la numérisation des documents et la subvention octroyée par la Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD) ont permis la réalisation de ce projet important. DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr-FR UR - https://blogues.banq.qc.ca/carnetbibliothequenationale/2020/01/30/numerisation-livres-langues-autochtones/ Y2 - 2022/04/28/18:42:50 KW - Canada KW - Numérisation KW - Premières nations KW - Publication ER - TY - ELEC TI - Comment le patrimoine se numérise aujourd'hui en France ? AU - Molinaro, Fabrice T2 - Les Infostratèges AB - Les archives ont encore de beaux projets de numérisation devant elles ! En effet, on trouve toujours sous forme papier ici des fonds anciens ou contemporains à fort intérêt patrimonial, là des documents qu’il est utile de mettre à disposition sous forme dématérialisée ou qui pourraient ainsi connaître une seconde vie - entendez régénérer de la valeur. DA - 2021/// PY - 2021 UR - https://www.les-infostrateges.com/actu/comment-le-patrimoine-se-numerise-aujourdhui-en-france Y2 - 2022/04/27/22:14:38 KW - France KW - Numérisation KW - Patrimoine ER - TY - BOOK TI - Classification des documents numériques dans les organismes: impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage AU - Mas, Sabine T2 - Gestion de l'information AB - Peu d’employés utilisent le schéma de classification institutionnel pour organiser les documents numériques se trouvant sur leur poste de travail. La plupart privilégient des systèmes de classification plus « personnels » qui répondent davantage à leurs besoins quotidiens qu’à la vision de leur milieu de travail. La mémoire institutionnelle est-elle mise en péril par cette autogestion ? Aucune recherche n’avait été menée à ce jour afin de vérifier dans quelle mesure les schémas de classification personnels permettent, sinon facilitent, le repérage des documents numériques par des tiers, dans le cadre d’un travail collaboratif par exemple ou lorsqu’il s’agit de reconstituer un dossier. Après avoir présenté les assises théoriques de la classification documentaire et de la classification archivistique, l’auteure présente les caractéristiques d’une vingtaine de modèles de classification personnels. Elle expose ensuite les résultats d’une simulation réalisée dans un environnement contrôlé vérifiant l’efficacité du repérage selon ces modèles. Unique ouvrage à aborder l’étude de la classification en milieu de travail, il sera particulièrement utile aux responsables de la gestion de l’information qui ont à concevoir et mettre à jour des plans de classification tant sur support papier que dans un contexte numérique, de même qu’aux étudiants en gestion de l’information. CY - Québec, Canada DA - 2011/// PY - 2011 SP - 220 LA - Français PB - Presses de l'Université du Québec SN - 978-2-7605-3034-8 UR - http://www.puq.ca/catalogue/collections/classification-des-documents-numeriques-dans-les-2035.html ER - TY - BLOG TI - Impacts du retrait d’un film d’acétate de cellulose sur le papier de documents laminés AU - LB T2 - Variations patrimoniales. Les carnets de l’Inp AB - Les archives départementales de La Réunion possèdent un corpus de documents laminés entre des films d’acétate de cellulose. Ce matériau instable peut altérer les objets qu’il est censé protéger. L’objectif de cette étude est de rechercher un protocole de délamination de terrain pour les conservateurs-restaurateurs à partir de solvants et de modes d’application couramment utilisés ayant l’impact le plus faible possible sur les documents graphiques. Cette étude a permis de sélectionner une méthode de délamination à l’acétate d’éthyle en bain et de l’appliquer sur un document des archives. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Les carnets de l'INP UR - https://inp.hypotheses.org/3282 Y2 - 2022/04/18/19:19:28 KW - Analogique KW - Conservation KW - Document KW - Préservation KW - Restauration ER - TY - JOUR TI - Les activités du service des archives de la Ville de Trois-Rivières AU - Lamy, Céline T2 - Archives AB - Fondée en 1634, Trois-Rivières fusionne avec cinq municipalités en juillet 2001. L’auteure dresse un portrait succinct des différents gardiens des archives, depuis le premier conseil municipal de juillet 1845, avant de s’attarder au développement du service des archives en abordant notamment l’analyse des besoins en 1995 qui, par ses conclusions, a jeté les bases du système de gestion documentaire. Doté d’un logiciel de gestion de documents commercial, le service des archives implante la gestion documentaire auprès des unités administratives en organisant des sessions de formation et en rédigeant des normes et procédures. Si les fusions offrent l’avantage d’acquérir des espaces de rangement et de regrouper les archives historiques des six municipalités en un seul lieu, elles obligent également une mise à niveau du personnel des services administratifs de la nouvelle ville. Le service des archives de Trois-Rivières offre actuellement un système de gestion documentaire centralisé et bénéficie des avantages d’un conseil municipal sans papier. À l’image de nombreux services d’archives, celui de Trois-Rivières fait face à plusieurs défis : gestion électronique des documents, préservation des archives historiques et numérisation de séries de documents. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 67 EP - 78 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_lamy.pdf ER - TY - GEN TI - Pour le maintien de la mémoire sociétale : la pertinence de l’évaluation à l’ère du numérique AU - Laliberté, Stéphanie AB - Par le passé, alors que les archives appartenaient à un environnement presque exclusivement papier, la pertinence de l’évaluation archivistique a souvent été remise en question. L’avènement du numérique a entraîné de nouvelles critiques de la pertinence de cette évaluation, comme il a fourni aux archivistes de nouveaux arguments pour la défendre. Ce travail se veut une réponse à la question suivante : « Pourquoi évaluer quand il est plus simple de tout garder? ». Il présente les arguments réfutant et défendant l’évaluation de manière générale, puis ceux réfutant puis défendant sa pertinence dans un environnement spécifiquement numérique. Il explique enfin en quoi l’évaluation à l’ère du numérique devient encore plus essentielle qu’elle ne l’était autrefois dans un environnement uniquement analogique. Il explique également pourquoi l’absence d’une évaluation des archives peut se montrer catastrophique à long terme pour le maintien de la mémoire sociétale. DA - 2016/// PY - 2016 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/13921 ER - TY - VIDEO TI - À l'ombre des serveurs. Chapitre 4 : numériser A3 - INA Institut AB - Rencontre avec Frédéric Chéron, responsable du SLAN : service de sauvegarde, livraison et archivage numérique. C5 - vidéo DA - 2020/// PY - 2020 DP - YouTube LA - fr ST - A l'ombre des serveurs. Chapitre 4 UR - https://www.youtube.com/watch?v=-9JETWrVdMY Y2 - 2022/04/16/14:24:26 KW - Archives audiovisuelles KW - Numérisation KW - Support analogique ER - TY - RPRT TI - Contenants protecteurs pour documents d'archives : Documents sur papier AU - Hill, Rosaleen CY - Ottawa, Ontario DA - 2006/// PY - 2006 PB - Conseil canadien des archives UR - http://archivescanada.ca/uploads/files/Publications/EnclosuresPaper_FR.pdf ER - TY - RPRT TI - Déplacer la montagne de papier : étude de cas AU - Healey, Rhonda DA - 2002/// PY - 2002 SP - 20 UR - http://www.tbs-sct.gc.ca/im-gi/imday-2002-jourgi/info/paper/page01_f.asp ER - TY - JOUR TI - La Bibliographie de l’his­toire de France, des len­de­mains de la Seconde Guerre mon­diale à nos jours : le pas­sage pro­gres­sif de la col­lec­tion papier au numé­ri­que AU - Havelange, Isabelle T2 - Association des archivistes français AB - Le pas­sage de La Bibliographie de l’his­toire de France du papier vers le numé­ri­que montre l’intri­ca­tion com­plexe de consi­dé­ra­tions ins­ti­tu­tion­nel­les, finan­ciè­res, tech­ni­ques et humai­nes. L’infor­ma­ti­sa­tion, com­men­cée au début des années 1990, ne concerne au départ que l’outil de pro­duc­tion des biblio­gra­phes, débou­chant tou­jours sur un volume imprimé. Dès le début des années 2000 est appa­rue la néces­sité d’une visi­bi­lité en ligne de la col­lec­tion, pensée paral­lè­le­ment à la pro­duc­tion impri­mée. Plusieurs ins­ti­tu­tions ont d’abord été impli­quées dans le projet. Leur exper­tise, sans avoir pu mener le projet à son terme, a permis le mûris­se­ment du projet, fina­le­ment réa­lisé grâce à l’entrée en jeu de l’uni­ver­sité PSL. L’aban­don de la pro­duc­tion papier en 2012 a été un moment déci­sif. Les don­nées de la biblio­gra­phie, remo­de­lées afin d’être inte­ro­pé­ra­bles et com­pa­ti­bles avec les outils numé­ri­ques mon­diaux, ont permis l’inser­tion de la biblio­gra­phie dans l’uni­vers du web séman­ti­que. La saisie cou­rante se fait désor­mais en flux continu, visi­ble sur l’inter­face de consul­ta­tion publi­que main­te­nant ouverte au public. À moyenne échéance, le site de la BHF offrira l’entiè­reté de la col­lec­tion ancienne, menant à son terme un impor­tant projet patri­mo­nial impa­tiem­ment attendu par la com­mu­nauté his­to­rienne. Le site de la BHF, héri­tier d’une longue tra­di­tion et désor­mais ins­crit dans l’uni­vers du web, conti­nue à illus­trer, dans le domaine de la recher­che his­to­ri­que, l’essen­tielle néces­sité de la démar­che biblio­gra­phi­que. DA - 2021/// PY - 2021 VL - 2 IS - 262 SN - 0016-5522 UR - https://www.archivistes.org/Du-materiel-a-l-immateriel Y2 - 2022/04/08/14:44:04 KW - Collection d’archives KW - France KW - Histoire KW - Numérisation KW - Support analogique ER - TY - JOUR TI - La carte postale, un support iconographique essentiel pour les historiens des techniques de la « belle époque ». À manipuler toutefois avec précaution AU - Guiollard, Pierre-Christian T2 - Cahiers de la documentation AB - Aux mots carte postale sont généralement associés les mots vacances, voyages, loisirs ; peu nombreuses sont les personnes qui feraient une relation avec les mots mine, usine, travail. Et pourtant, au début du XXe siècle, les sites industriels, les ouvriers, les mineurs furent très souvent choisis pour illustrer les cartes postales. Un siècle plus tard, ces documents ont une valeur d’archive iconographique très prisée par les historiens de l’histoire industrielle du début du XXe siècle. Dans cet article, nous essaierons de comprendre l’engouement de nos aïeux pour la carte postale, son extraordinaire succès et sa popularité acquis entre 1900 et 1920, faisant de ce bristol illustré le premier « réseau social » des Temps modernes. Nous verrons comment ces messages familiaux ou amicaux, griffonnés à la hâte ou soigneusement rédigés, peuvent être interprétés selon différents niveaux de lecture. Nous découvrirons la richesse insoupçonnée que représentent l’interaction entre l’image d’un site industriel figurant sur la carte, le commentaire de son expéditeur et parfois, la mise en relation avec l’actualité de la Belle Époque. DA - 2016/// PY - 2016 VL - 2016 IS - 2 SP - 33 EP - 45 UR - https://www.abd-bvd.be/fr/cahiers-de-la-documentation/2016-2/ ER - TY - JOUR TI - Les archives manuscrites avouent ! Papier d'écriture en Nouvelle-France au XVIIe siècle : usages, usagers et catégories de documents AU - Gendron, Céline T2 - Archives AB - En dépit de l’absence de production papetière en Nouvelle-France au XVIIe siècle, plusieurs sources révèlent le nombre important de documents produits sur place. Notre recherche doctorale a mis en évidence la provenance du papier d’écriture utilisé à cette époque, comme venant principalement des provinces françaises de l’Angoumois et de l’Auvergne. Notre recherche a aussi mis en évidence trois aspects interreliés au papier d’écriture, à savoir les usages auxquels il est destiné, les usagers qui le consomment ainsi que les diverses catégories de documents qui naissent de son utilisation. Ce papier d’écriture trouve ses usages dans la transcription de toute une série d’activités propres à la colonie naissante. Des usagers multiples – compagnies, administrations ou individus – soutenus par leur ambition personnelle ou le « bien d’autrui » sont engagés dans des activités diverses pour la construction d’une nouvelle colonie. Parmi l’ensemble des activités qui sous-tendent des liens étroits entre le monde atlantique français et le papier au XVIIe siècle, sept retiennent notre attention : la gestion administrative de la métropole et sa colonie nord-américaine ; l’utilisation sous-jacente du papier comme support aux efforts missionnaires ; les procédés utilisés par la classe marchande pour conduire ses affaires ; le nécessaire qui accompagne les explorateurs, les voyageurs et les militaires en déplacement et/ou en poste dans la colonie ; l’administration des communautés religieuses ; les actes notariés qui ponctuent la vie quotidienne ; et la correspondance entre individus. Notre article illustre les caractéristiques professionnelles des personnes engagées dans ces activités, leur rapport avec les usages du papier d’écriture et les catégories de documents ainsi produits. Nos exemples sont choisis à partir du corpus de documents d’archives manuscrites provenant de centres d’archives publics et privés ainsi que des documents manuscrits de la Collection Baby de l’Université de Montréal. DA - 2019/// PY - 2019 DO - 10.7202/1060815ar DP - Érudit: www.erudit.org VL - 48 IS - 1 SP - 55 EP - 87 LA - FR SN - 0044-9423 UR - https://id.erudit.org/iderudit/1060815ar DB - Érudit Y2 - 2019/10/30/00:00:00 ER - TY - BOOK TI - Les archives AU - Galland, Bruno T2 - Que sais-je ? AB - État civil, minutes notariales, cadastre, comptes rendus de conseils d’administration, papiers et photographies privés… Les archives ne sont pas réservées aux historiens ou aux curieux : ce sont des documents produits dans le cadre d’une activité précise et qui sont conservés, soit pour des besoins de gestion, soit pour établir un droit ou une obligation. C’est dire si les archivistes ne sont pas hors du temps : ils sont même les premiers concernés par les évolutions liées au numérique et les interrogations qui agitent la société (devoir de mémoire, droit à l’oubli…). Dans ce guide pratique, Bruno Galland, dressant un panorama des institutions et des acteurs, donne à tous ceux qui sont amenés à archiver ou à puiser dans des fonds d’archives les bonnes méthodes (et peut-être des idées) pour s’y retrouver et y trouver ce qu’ils cherchent. CY - Paris DA - 2016/// PY - 2016 SP - 127 M1 - 805 PB - Puf SN - 978-2-13-074849-6 2-13-074849-X UR - http://www.sudoc.fr/196212618 ER - TY - JOUR TI - La gouvernance des documents électroniques dans l’administration cantonale genevoise : genèse et mise en œuvre AU - Dunant Gonzenbach, Anouk T2 - Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI) AB - Les ressources documentaires d’une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont adéquatement gérés et conservés dans l’administration cantonale genevoise, mais les processus de travail changent profondément : les projets de cyberadministration se multiplient et les documents électroniques sont de plus en plus utilisés dans les transactions. Il était donc nécessaire de poser le cadre général d’une bonne gestion des documents électroniques au sein de l’Etat. Première synthèse de ce projet que nous poursuivons, cet article en expose la genèse et les principales étapes. Il présente le document Politique de gouvernance des documents électroniques dans l'administration genevoise, fruit de la collaboration entre les Archives d’Etat de Genève et la Direction générale des systèmes informatiques de l'Etat ainsi que les grands axes de la gestion des documents électroniques définis par cette Politique. Il fait également le point sur les questions relatives à la valeur probante du document électronique. DA - 2013/// PY - 2013 IS - 14 UR - http://www.ressi.ch/num14/article_93 ER - TY - GEN TI - L'évaluation monétaire dans le tournant du numérique: perception et évolution selon Marcel Caya AU - Drobecq, Charles-Edouard AB - Le présent travail porte sur l'avenir et la continuité d'un outil d'acquisition d'archives privées pour les organismes au Canada : l'évaluation monétaire. Conduite par les remarques appuyées d'un évaluateur professionnel, ancien archiviste, Marcel Caya, cette étude tend à démontrer la durabilité d'un tel dispositif. Non obligatoire pour les dons d'archives, l'évaluation monétaire consiste à déterminer la juste valeur marchande des objets culturels. Si dans le domaine du papier, cette évaluation s'inscrit dans un marché; pour ce qui est du numérique, il convient d'intégrer des éléments de comparaison plus larges. Bien qu’ils se trouvent en quantité négligeable dans un fonds d’archives classique, les institutions culturelles seront confrontées, tôt ou tard, à l’accroissement des éléments électroniques proposés pour un don. DA - 2014/// PY - 2014 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/10953 ER - TY - RPRT TI - Elaboration d’un cahier des charges de conservation-restauration des documents d’archives en parchemin, papier et calque AU - Direction des archives de France AB - « Les règles pour la restauration et la reliure des documents d’archives » constituent le document de référence. Ce document les complète en attendant leur réactualisation en cours d’élaboration. Ce document ne concerne que les interventions sur le parchemin, le papier et les calques à l’exclusion des reliures, sceaux, supports photographiques et audiovisuels. La méthodologie est applicable à tous les supports, seules les interventions peuvent différer. DA - 2007/// PY - 2007 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1124 ER - TY - RPRT TI - Aide à l'élaboration d'un cahier des charges pour le dépoussiérage des archives et de leur environnement : Aide à l'élaboration d'un cahier des charges AU - Direction des Archives de France AB - Ce document a une double ambition, à savoir constituer: ● une aide à la mise en place d'une politique de conservation préventive qui passe par des actions de dépoussiérage; ● une base de travail pour la rédaction d’un cahier des charges qui doit être adapté aux besoins de chacun. Il traite du dépoussiérage des documents et de leur environnement, les deux actions devant être concomitantes. DA - 2009/// PY - 2009 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2187 ER - TY - JOUR TI - Du papier au numérique - Les archives de l'association Les Restos du Cœur. AU - Diebolt, Hermine T2 - Document Numérique DA - 2000/// PY - 2000 DO - 10.3166/dn.4.3-4.363-373 VL - 4 IS - 3-4 SP - 363 EP - 373 J2 - Document Numérique UR - https://doi.org/10.3166/dn.4.3-4.363-373 ER - TY - BOOK TI - Les valises de Jean Genet AU - Dichy, Albert AB - Ce sont deux valises pleines d’inédits qui forment la matière de ce nouvel opus de la collection « Le lieu de l’archive ». Brouillons, cahiers, dessins, correspondances, notes et coupures de presse, resitués dans leur contexte par Albert Dichy, apportent un regard neuf sur les dernières années de l’écrivain. L’ouvrage rassemble de nombreux manuscrits inédits, reproduits et accompagnés de leur transcription. Que contiennent les valises d’un écrivain ? Après les malles légendaires de Fernando Pessoa, Raymond Roussel ou Antonin Artaud, voici les valises de Jean Genet, écrivain vagabond, sans domicile, sans bureau, sans bibliothèque. Entré par effraction en poésie avec la publication du Condamné à mort, en 1942, Jean Genet rédige ses premiers livres en prison mais se retire de la scène littéraire au moment même où son théâtre le fait connaître dans le monde entier. Il dit alors avoir renoncé à écrire. Et pourtant, durant près de vingt ans, d’une chambre d’hôtel à l’autre, du camp de Chatila à la Goutte d’Or, des ghettos noirs d’Amérique à la petite ville de Larache au Maroc, il transporte dans ses minces bagages les matériaux d’une œuvre rêvée où sa vie entière est consignée, de sa jeunesse perdue à ses dernières péripéties politiques. En avril 1986, quelques jours avant sa mort, Jean Genet confie à Roland Dumas, son avocat rencontré pendant la guerre d’Algérie, deux valises de manuscrits. Un mois plus tard paraît son ultime chef-d’œuvre, Un captif amoureux. Durant trente-quatre ans, ces valises ont dormi dans le secret du cabinet de l’avocat avant que celui-ci ne décide d’en faire don à l’Imec. Brouillons, manuscrits inédits, notes éparses… le dernier atelier de l’écrivain est aujourd’hui révélé au public. CY - Saint-Germain-la-Blanche-Herbe DA - 2020/// PY - 2020 SP - 213 PB - Institut mémoire de l'édition contemporaine UR - http://www.imec-archives.com/editions/les-valises-de-jean-genet/ ER - TY - BOOK TI - La 121ème journée : l'incroyable histoire du manuscrit de Sade AU - Delon, Michel AB - Peu avant la prise de la Bastille, Sade est évacué de la forteresse où il doit abandonner sa bibliothèque et nombre de ses manuscrits. Parmi eux, le rouleau des Cent Vingt Journées de Sodome constitue une expérience d’écriture sans précédent. Il ne sera publié qu’au XXe siècle et exposé au public pour la première fois au XXIe. Suivre sa trace, de sa rédaction jusqu’à aujourd’hui, c’est traverser la Révolution française, le Berlin des années folles, le Paris et la Genève des grands mouvements financiers. Les Cent Vingt Journées de Sodome sont une source pour les surréalistes, un défi pour les philosophes et les cinéastes, un objet de commerce et de controverse. Son frêle papier heurte de plein fouet le moralisme contemporain qui prétend imposer les normes d’aujourd’hui aux œuvres du passé et voudrait nier toute autonomie de la pensée et de l’art. Raconter l’histoire d’un rouleau de papier, c’est suivre la frontière fluctuante de la liberté de penser et d’écrire. CY - Paris DA - 2020/// PY - 2020 SP - 256 PB - Albin Michel UR - http://www.albin-michel.fr/ouvrages/la-121eme-journee-9782226441508 ER - TY - JOUR TI - L’élaboration et l’implantation d’un cadre de classification pour la gestion des documents numériques et sur support papier de la Ville de Brossard AU - Couture, Cynthia T2 - Archives AB - Avec l’avènement des documents numériques, un service de documents et d’archives doit dorénavant développer un outil convivial permettant de les classer avec efficacité. Après une présentation de l’historique du Service de gestion des documents et des archives de la Ville de Brossard et des répercussions de l’épisode « fusion-défusion » municipale des dernières années, Cynthia Couture explique l’élaboration et l’implantation du cadre de classification des documents numériques et papiers de la Ville de Brossard. De cette expérience, l’auteure évoque les étapes de création du cadre de classification, les outils d’implantation utilisés et les contraintes inhérentes au projet. Appuyé d’exemples et d’annexes, l’article offre des pistes au lecteur sur le « nommage » des fichiers, sur le vocabulaire à utiliser à cet effet et sur l’approche à adopter auprès des employés pour assurer le succès du projet d’implantation d’un cadre de classification adapté aux documents papiers et numériques. DA - 2009///2010 PY - 2009 VL - 41 IS - 1 SP - 71 EP - 91 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol41_1/41_1_couture.pdf ER - TY - RPRT TI - Manuel pour la reliure et la restauration des documents d'archives AU - Cauliez, Nelly AU - Direction des archives de France AU - Archives nationales AB - Conserver les documents, dont l’état physique se dégrade inexorablement avec le temps et les manipulations, tel est le défi lancé aux archivistes. Au cours des temps, la restauration et la reliure se sont développées, leurs techniques se sont transmises et enseignées. Pourtant le manuel, qui paraît aujourd’hui, répond à une attente. Il fallait actualiser les Règles pour la reliure et la restauration des documents d’archives , publiées en 1999, que nécessitaient l’accroissement des crédits alloués à la préservation et à la restauration et le développement du nombre des entreprises privées de reliure et de restauration. En outre, la complexité des marchés publics exige une grande rigueur dans la rédaction des clauses techniques des cahiers des charges, tandis que le suivi et le contrôle des travaux réalisés demandent vigilance et connaissances. DA - 2009/// PY - 2009 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3285 ER - TY - JOUR TI - Restauration et conservation des « trésors » cachés dans le cavalier de bronze AU - Cauliez, Nelly AU - Blivet, Isabelle AU - Kriche, Myriam AU - Martin-Saint-Clair, Laurent T2 - In Situ. Revue des patrimoines AB - La rénovation en novembre 2004 de la statue équestre de Henri IV située sur le Pont-Neuf à Paris a permis d’en retirer sept boîtes constituées de bois de cèdre, de buis et de plomb ou d’étain qui renfermaient divers documents. Près de deux siècles séparent la pose des boîtes dans la statue des découvertes réalisées en 2004. Ce long séjour dans des conditions inadaptées n’a pas été sans conséquence pour la conservation des documents. Le Département de la conservation des Archives nationales a décidé de les restaurer et de les conserver comme des objets archéologiques empreints d’une histoire peu commune. DA - 2010/// PY - 2010 DO - 10.4000/insitu.7044 DP - journals.openedition.org IS - 14 LA - fr SN - 1630-7305 UR - http://journals.openedition.org/insitu/7044 Y2 - 2019/10/30/14:57:48 ER - TY - CONF TI - Apports du numérique au cycle de vie des documents papier : les documents scientifiques dans le réseau universitaire français AU - Boukacem-Zeghmouri, Chérifa T2 - Colloque EBSI-ENSSIB DA - 2004/// PY - 2004 SP - 20 UR - http://www.ebsi.umontreal.ca/rech/ebsi-enssib/pdf/boukacem.pdf ER - TY - JOUR TI - Des archives papier aux archives en ligne : la fabrique de la perséide Archives parlementaires AU - Bégnis, Hélène AU - Obligi, Cécile T2 - La Révolution française. Cahiers de l’Institut d’histoire de la Révolution française AB - Un portail web permettant la consultation et l’étude des Archives parlementaires de la Révolution française vient d’ouvrir, https://archives-parlementaires.persee.fr/ L’article contextualise le projet à l’origine de la mise en ligne, en explique les enjeux, en détaille les réalisations actuelles et en esquisse les perspectives d’évolutions futures. DA - 2021/// PY - 2021 DO - 10.4000/lrf.5544 DP - journals.openedition.org IS - 21 LA - fr SN - 2105-2557 ST - Des archives papier aux archives en ligne UR - https://journals.openedition.org/lrf/5544 Y2 - 2022/04/14/18:43:09 KW - Archives parlementaires KW - France KW - Numérisation ER - TY - BOOK TI - Les archives électroniques AU - Béchard, Lorène AU - Fuentes Hashimoto, Lourdes AU - Vasseur, Édouard T2 - Les Petits guides des archives AB - Ce guide a été conçu pour offrir aux professionnels des archives et à toute personne engagée dans des projets d’archivage électronique une approche méthodologique, étape par étape : de l’identification des données à archiver à la conception des systèmes d’archivage électronique en passant par l’accompagnement de projets informatiques du point de vue de la gestion du cycle de vie des données et de leur archivage. lundi 3 novembre 2014 Une publication de l’Association des archivistes français Collection : Les Petits guides des archives Le développement des technologies numériques dans les organisations conduit les professionnels des archives à repenser leurs méthodes de travail. Les compétences acquises dans la gestion des archives papier demeurent pertinentes dans de nombreux cas de figure mais peuvent se décliner différemment dans la pratique. L’archivage de documents et données numériques nécessite une adaptation des méthodes d’évaluation, de sélection, de tri, de collecte, d’organisation, de description, de communication et de conservation. De nouvelles compétences sont également indispensables, qu’elles soient techniques ou qu’elles concernent la gestion de projet. Il est essentiel de bien évaluer les charges dans les différents projets d’archivage électronique, voire le retour sur investissement car, en dehors des contraintes juridiques qui pèsent sur les organisations, les contraintes budgétaires constituent un élément fondamental pour construire une politique d’archivage efficace. Ce guide a été conçu pour offrir aux professionnels des archives et à toute personne engagée dans des projets d’archivage électronique une approche méthodologique, étape par étape : de l’identification des données à archiver à la conception des systèmes d’archivage électronique en passant par l’accompagnement de projets informatiques du point de vue de la gestion du cycle de vie des données et de leur archivage. L’objectif de ce guide est de fournir des conseils pratiques qui peuvent s’adapter à tous les contextes dans l’administration et les entreprises privées. Une bibliographie et un glossaire complètent le propos principal. Sommaire - Avant-propos - Introduction - Appréhender le périmètre de l’archivage électronique - Évaluer, sélectionner et organiser la production électronique - Mettre en place et exploiter un système d’archivage électronique (SAE) - Bibliographie - Glossaire Les Petits guides des archives Collection dirigée par le centre de formation de l’Association des archivistes français (AAF). Faisant écho aux stages proposés par l’AAF, chaque guide a pour objectif, dans une approche aussi pratique que possible de faire le point sur une question, une procédure, un outil archivistique particuliers. Ces guides doivent pouvoir répondre à vos attentes. En nous les faisant connaître, vous contribuerez à enrichir la collection. CN - http://www.sudoc.fr/182884686 CY - Paris DA - 2014/// PY - 2014 SP - 82 PB - Association des archivistes français SN - 978-2-900175-06-4 UR - http://www.archivistes.org/Les-archives-electroniques-2468 ER - TY - JOUR TI - La mémoire corporative de la Ville de Laval : d’hier à demain ! AU - Beaupré, Linda T2 - Archives AB - Dans cet article l’auteure introduit son sujet par un rapide historique suivi d’une présentation des plus récentes réalisations de la Division gestion documentaire de la Ville de Laval relativement à la gestion des documents et des archives dont elle a la garde. Soutenue par une politique culturelle adoptée par la Ville en 2006 et consciente des besoins grandissant en terme de gestion des documents, la Division a notamment élaboré une Politique de gestion intégrée des documents (GID) en 2008. Découlant de cette politique, plusieurs outils de traitement et de gestion des archives ont été développés ou sont en cours d’élaboration, notamment : un nouveau plan de classification corporatif constitué de rubriques génériques et spécifiques et un calendrier de conservation reflétant la réalité des unités administratives et couvrant plusieurs supports de conservation (papier, disque optique, microfilm, disque magnétique, film, etc.). À ces outils de travail s’ajoutent ceux spécifiquement adaptés aux besoins de gestion des documents actifs, par la préparation d’une arborescence des répertoires électroniques pour les documents technologiques ; ceux adaptés aux besoins des documents semi-actifs, par le développement d’un outil informatique permettant de maximiser et d’uniformiser la gestions des documents semi-actifs ; et, finalement, ceux adaptés aux besoins des archives historiques par la rédaction du Guide des archives municipales antérieures à la création de la Ville de Laval. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 7 EP - 22 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_beaupre.pdf ER - TY - GEN TI - L’écrit comme meilleure preuve: toujours une vérité à l’ère numérique? AU - Barreau, Ivan AB - Le présent travail porte sur ce qui détermine et garantit la valeur primaire des documents dans l’environnement numérique, notamment dans le contexte des organisations. L’écrit est-il demeuré la meilleure preuve à l’ère numérique? En quoi les conditions électroniques d’écriture, de relations entre supports et informations ont-elles changé la situation? Du « tout papier » qui fut la norme jusqu’aux années 80, les entreprises ont basculé dans une « économie mixte » où le papier et le numérique cohabitent, voire, où le numérique a entièrement supplanté le papier. Toutefois, le caractère exact de ce changement au niveau des aspects de preuve, d’authenticité, voire légaux des documents numériques semble demeurer dans le vague. En s'appuyant sur une revue de la littérature, ce travail tente de clarifier les concepts nécessaires à la garantie de la valeur primaire des documents numériques, et de les mettre en lien avec l’environnement papier, de manière à comparer les deux. Ce travail suggère que si les principes de base de l’évaluation en matière de valeur primaire s’appliquent toujours, les conceptions juridiques ont en revanche évolué pour reconnaître dans le numérique non pas un « remplaçant » de l’écrit papier, mais un équivalent fonctionnel. DA - 2011/// PY - 2011 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/5079 ER - TY - JOUR TI - La gestion des archives dans le secteur médical à l’ère numérique AU - Banat-Berger, Françoise AU - Meissonnier, Antoine T2 - Médecine & Droit AB - En droit français, le terme d’« archives » recouvre une réalité très large qui ne se limite ni aux documents anciens, ni aux dossiers papier : les données informatiques contenues dans les systèmes d’information d’un service ou échangées par télé-procédures, les fichiers bureautiques, les courriels, en somme, tout le patrimoine informationnel, dématérialisé ou non, des organisations, constituent, dès leur création, des archives. Comme, depuis la loi no 2000-230 du 13 mars 2000, l’écrit électronique a la même force de preuve qu’un écrit papier, chaque organisation a un besoin accru de garantir l’intégrité de ses données numériques qui pourront être produites devant un tribunal en cas de contentieux. La garantie de la fiabilité, de l’exactitude et de l’authenticité des données devient, dans ce cadre, cruciale pour toute organisation. En outre, la lisibilité de l’information numérique, condition sine qua non de futures recherches, dépend étroitement de solutions techniques sans cesse menacées par l’obsolescence. Du fait de l’informatisation accrue des établissements de santé, le secteur médical est particulièrement concerné par la question de la gouvernance de l’information. Les risques inhérents à la médecine humaine nécessitent une traçabilité des actes réalisés afin de garantir la fiabilité de l’ensemble des processus. À ces exigences, s’ajoutent celles dues au caractère public d’une large partie des missions du domaine de la santé. De ce fait, ce secteur se trouve soumis à plusieurs législations, aux périmètres différents, qui encadrent la gestion de l’information et qui sont décrites dans cet article. Il commence par rappeler les principes législatifs régissant la gestion des archives dans le secteur public, puis aborde la question particulière de l’encadrement de la gestion de l’information dans le secteur médical et enfin consacre une partie spécifique au cadre de la dématérialisation. Une annexe dresse un état des textes définissant à la date de l’article le cycle de vie des informations médicales dans le secteur public. DA - 2015/// PY - 2015 DO - http://dx.doi.org/10.1016/j.meddro.2015.02.001 VL - 2015 IS - 131 SP - 36 EP - 49 SN - 1246-7391 UR - http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1246739115000196 ER - TY - JOUR TI - Les temps de l’archivage de terrain. Les documents intermédiaires, du papier à l’ordinateur AU - Augustins, Georges AU - Mercier, Claude AU - Guilleron, Jean-Louis T2 - Ateliers d'anthropologie. Revue éditée par le Laboratoire d'ethnologie et de sociologie comparative AB - Les temps de l’archivage de terrain. Les documents intermédiaires, du papier à l’ordinateur. La revisite de terrains ethnologiques passés fournit l’occasion de faire le point sur les méthodes employées et leur évolution entre deux moments de la recherche. Elle permet également le passage et la continuité des travaux d’un ethnologue vers un autre. Nous traiterons ces deux angles au travers d’une expérience concrète réalisée sur les travaux ethnologiques des Baronnies de Bigorre. Outre les présentations des deux enquêtes de terrain, la première effectuée de 1974 à 1976 et la seconde fin 2005/début 2006, nous interrogerons les différences dans la pratique ethnographique et les raisons du changement, puis nous nous poserons la question de l’utilisation des documents intermédiaires du premier ethnologue par le second. DA - 2008/08/20/ PY - 2008 DO - 10.4000/ateliers.2552 DP - journals.openedition.org IS - 32 LA - fr SN - 1245-1436 UR - http://journals.openedition.org/ateliers/2552 Y2 - 2019/10/30/18:24:13 ER - TY - RPRT TI - NF Z42-013 : Archivage électronique - Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes AU - Association française de normalisation (AFNOR) AB - Le présent document fournit un ensemble de spécifications techniques et de mesures organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, l'archivage et la communication de documents numériques afin d'assurer la lisibilité, l'intégrité et la traçabilité de ces documents pendant la durée de leur conservation et de leur utilisation. Il concerne les documents figés et donc ne s'applique pas aux systèmes qui donnent aux utilisateurs la possibilité de substituer ou de modifier des documents après leur enregistrement. Les documents numériques peuvent, soit résulter d'un processus de numérisation à partir de documents sur support papier ou de microformes, soit résulter de la conversion d'un contenu sonore ou audiovisuel analogique, soit être produits directement par un processus informatique. Les documents sonores, les séquences vidéo et les plans ou dessins en deux ou trois dimensions ainsi que les radiographies médicales entrent dans le champ d'application du présent document. DA - 2009/// PY - 2009 UR - https://www.boutique.afnor.org/norme/nf-z42-013/archivage-electronique-specifications-relatives-a-la-conception-et-a-l-exploitation-de-systemes-informatiques-en-vue-d-assurer/article/773362/fa125098 ER - TY - RPRT TI - Information et documentation Prescriptions pour le stockage des documents d'archives et de bibliothèques AU - Association française de normalisation (AFNOR) T2 - AFNOR AB - La présente Norme internationale spécifie les caractéristiques des magasins de stockage à long terme des documents d'archives et de bibliothèques. Elle concerne l'implantation et la construction du bâtiment, ainsi que les installations et les équipements à utiliser. Elle est applicable à tous les documents d'archives et de bibliothèques rangés dans les magasins, susceptibles d'accueillir des documents sur supports variés. Elle n'exclut pas la possibilité de créer des aires séparées ou compartimentées dans des magasins individualisés, où l'environnement peut être contrôlé pour créer des conditions adaptées aux besoins liés aux documents d'archives spécifiques. Elle ne concerne pas les prescriptions particulières relatives au stockage à long terme des documents qui ne sont pas, ou pas complètement, sur support papier, tels que parchemin ou vélin, documents photographiques ou documents électroniques. Elle ne concerne pas non plus les procédures de gestion des fonds. Sur un certain nombre de points, des réglementations en matière de bâtiment, nationales ou régionales, peuvent couvrir de façon détaillée des sujets tels que la construction, la sûreté et la sécurité des bâtiments publics et des bâtiments abritant des objets de valeur (précautions contre l'incendie, issues de secours, sécurité face aux risques sismiques, vol, cambriolage, actes terroristes, etc.), ainsi que les services et équipements à usage professionnel. Pour cette raison, la présente Norme internationale évite de donner des directives et des règlements détaillés sur ces aspects, excepté pour recommander ce qui peut être complémentaire à ces exigences. CY - La Plaine Saint-Denis DA - 2012/// PY - 2012 SP - 15 PB - AFNOR UR - http://www.sudoc.fr/163690324 ER - TY - JOUR TI - Lettres ouvertes aux archives AU - Association des archivistes français (AAF) T2 - La Gazette des archives AB - Une contribution de l’Association des archivistes français au festival des Correspondances de Manosque our l’une de ses réu­nions bi-annuel­les, le groupe régio­nal PACA de l’Association des archi­vis­tes fran­çais a décidé de pro­fi­ter du fes­ti­val Les Correspondances de Manosque, dans le dépar­te­ment des Alpes-de-Haute-Provence, pour pro­po­ser une jour­née d’étude sur le thème de la cor­res­pon­dance. C’est dans cet espace dédié à la lit­té­ra­ture et à la cor­res­pon­dance qu’il a paru, au sein de ce groupe régio­nal de l’AAF, inté­res­sant de s’ins­crire en pro­po­sant une jour­née d’études autour de la cor­res­pon­dance d’écrivains et de la cor­res­pon­dance en géné­ral. Écrivains, poètes, roman­ciers, essayis­tes… cette acti­vité créa­trice lit­té­raire, si riche, si abon­dante, n’a pas cons­ti­tué de ser­vi­ces « d’archi­ves lit­té­rai­res ». Mais heu­reu­se­ment, la masse des docu­ments concer­nant la lit­té­ra­ture n’en a pas moins été conser­vée, chefs d’œuvres ou modes­tes papiers concer­nant des écrivains dits « mineurs ». Ces archi­ves ont été plus ou moins dis­per­sées entre biblio­thè­ques et ser­vi­ces d’archi­ves (et par­fois ailleurs selon la volonté des auteurs ou des ayants droit). La Bibliothèque natio­nale conserve la plu­part des manus­crits mais pour les cor­res­pon­dan­ces, les papiers offi­ciels ou privés concer­nant la vie des écrivains, la dis­per­sion est impor­tante. Classer, inven­to­rier et mettre en valeur ces fonds par des expo­si­tions, des éditions, des lec­tu­res, etc., mettre ce maté­riel per­met­tant la com­pré­hen­sion d’un auteur, d’une œuvre à la dis­po­si­tion des publics : ce sont là nos mis­sions, nos préoc­cu­pa­tions d’archi­vis­tes. Nous avons donc sou­haité confron­ter ces pra­ti­ques, nous enri­chir de leur com­pa­rai­son, connaî­tre des exem­ples de la pré­sence des cor­res­pon­dan­ces d’écrivains dans les biblio­thè­ques et mon­trer la diver­sité des cor­res­pon­dan­ces dans nos fonds d’archi­ves à partir de quel­ques exem­ples repré­sen­ta­tifs. DA - 2009/// PY - 2009 VL - 214 IS - 2 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Lettres-ouvertes-aux-archives ER - TY - ELEC TI - FAQ gestion des documents - Archives de l'État en Belgique AU - Archives de l'État (Belgique) T2 - Archives de l'État en Belgique AB - Quelle est la différence entre un local d’archives et un dépôt d’archives ? À quel genre d’exigences un local d’archives doit-il satisfaire ? À quelles exigences un dépôt d’archives doit-il satisfaire ? À quoi faut-il faire attention en rangeant et en conditionnant les documents ? Comment organiser un déménagement d’archives ? Que faire en cas de calamités (incendie, inondation) ? Dégâts causés par un incendie : Quels sont les dégâts causés par un incendie ? Que faire en cas de dégâts causés par l’incendie ? Dégâts causés par l’eau : Quels sont les dégâts causés par l’eau ? Que faire en cas de dégâts causés par l’eau ? Que faire en cas de présence de moisissures ? Que faire en cas de présence d’insectes ? Que faire en cas de présence de rongeurs ? Comment réparer ou restaurer les documents endommagés ? DA - 2022/// PY - 2022 LA - fr UR - https://www.arch.be/index.php?l=fr&m=fonctionnaire&r=faq-gestion-des-documents&p=conservation-des-archives-en-papier#10 Y2 - 2022/04/20/14:32:27 KW - Gestion des documents ER - TY - GEN TI - Maîtriser son archivage hybride ou électronique + les durées de conservation - Guide pratique Archnimag numéros 69 et 70 AU - Archimag AB - Travailler dans le cloud n'a pas mis fin à l'usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l'angle hybride (papier et électronique) que purement électronique. Ce guide pratique se situe dans cette double problématique, parfois dans le contexte nouveau d’une organisation distribuée, avec des collaborateurs sur site et d’autres en situation de mobilité ou de télétravail. Une analyse de risque peut permettre de mettre en évidence l’impératif de l’archivage en bonne et due forme. Tout en pointant la nécessité de viser un archivage le plus neutre possible en matière d’émission de carbone, il convient de rappeler le cadre légal, réglementaire et normatif. Mais pour gérer un archivage hybride, peut-on faire avec un seul référentiel pour le papier et pour l’électronique ? Différentes plateformes à caractère institutionnel donnent aussi un cadre, notamment Adamant. Des méthodologies sont déroulées : étapes essentielles de l’archivage hybride ou électronique, plan de préservation, archivage d’une signature électronique, plans de reprise ou continuité d’activité, mutualisation du système d’archivage électronique, dématérialisation des autorisations d’urbanisme, nettoyage des archives. La question de l’e-discovery est également abordée. Les prestations et outils de l’archivage hybride ou électronique sont présentées, jusqu’aux coffres-forts numériques, logiciels d’anonymisation et matériels de destruction. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-69-70/maitriser-archivage-hybride-electronique/PDF Y2 - 2022/04/01/17:10:01 KW - Archivage KW - Durée de conservation KW - Traitement archivistique ER - TY - BOOK TI - Dématérialisation et pérennité de l'information AU - Archimag AB - À la question de l’entreprise digitale, la dématérialisation apporte bon nombre de réponses. Côté technologies, cela se traduit par la remarquable tenue du marché français du management de l’information, secteurs de la dématérialisation-gestion de contenu et de l’archivage en tête. Sur le terrain juridique, les obstacles à la dématérialisation sont levés un à un, l’entreprise est donc libre de conduire sa dématérialisation - elle y a tout intérêt. Ce guide de 96 pages propose de nombreux retours d’expérience pour réussir sa transition digitale : dématérialisation du courrier, des factures, de la signature, du bulletin de salaire, du dossier santé, etc. Au sommaire de ce guide de 92 pages : 1. Les fondamentaux de la dématérialisation Le marché de la dématérialisation en France Droit : papier ou numérique, je supprime, j’archive ou je jette ? La dématérialisation en quelques mots Repères : organisations qui comptent...et salons de référence 2. Stratégie Gouvernance Normes et standards de la démat Tendances à suivre 3. Mise en oeuvre Réussir sa réinformatisation Sécuriser sa démat 4. Les types de dématérialisation Workflow, BPM Dématérialisation courrier Dématérialisation facture fournisseur Dématérialisation bons de commande, bons de livraison Dématérialisation des contrats Dématérialisation du bulletin de paie et RH Dématérialisation de la signature Dématérialisation de la santé 5. Solutions et services Panorama des prestataires Tableaux de présentation des logiciels : plus de 100 critères Outils : 130 scanners passés à la loupe 6. Archivage et cloud Archivage électronique versus cloud Cloud : le marché Coffre-fort électronique Panorama des prestataires Retours d’expérience CY - Paris, France DA - 2016/// PY - 2016 VL - Guide pratique no55 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/pdf/gp55/dematerialisation-perennite-information ER - TY - ELEC TI - Le plus important manuscrit de Sade acquis par l'Etat AU - AFP T2 - La Croix AB - Le plus important manuscrit du marquis de Sade, "Les Cent Vingt journées de Sodome", a été acquis par l'Etat pour la Bibliothèque nationale de France, a annoncé vendredi le ministère de la Culture. L'Etat avait lancé en février un appel au mécénat d'entreprise en vue de cette acquisition de 4,55 millions euros. "Véritable monument, texte capital de la critique et de l'imaginaire, sulfureux et devenu un classique, il a profondément marqué de nombreux auteurs", a souligné le ministère dans un communiqué. L'objet lui-même sort de l'ordinaire. C'est en prison, à la Bastille à Paris, en 1785, que Sade recopie ce long roman inachevé, sous la forme d'un "surprenant rouleau de plus de 12 mètres de long constitué de 33 feuillets collés bout à bout sur une largeur de 11,3 cm", a rappelé le ministère. Sade, mort en 1814, pensait que son œuvre la plus importante s'était perdue dans le pillage ou la démolition de la Bastille à l'été 1789. Le manuscrit avait refait son apparition quand un psychiatre allemand, Iwan Bloch, l'avait acquis et permis la première publication du roman en 1904. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR UR - https://www.la-croix.com/Le-important-manuscrit-Sade-acquis-Etat-2021-07-09-1301165587 Y2 - 2022/04/20/18:11:31 KW - Acquisition KW - Bibliothèque nationale KW - Littérature KW - Manuscrit ER -