TY - JOUR TI - Dexto, la plateforme clients de Locarchives T2 - Archimag DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 268 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Ged : l'heure du bilan est arrivée T2 - Archimag DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 231 SP - 17 EP - 22 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - les archives du Titanic arrivent à bon port T2 - Archimag DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 254 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Les archives quittent la maison T2 - Archimag DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 226 SP - 19 EP - 27 J2 - Archimag (Vincennes) LA - English SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Les nouveaux défis des Archives de France T2 - Archimag DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 233 SP - 17 EP - 23 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - PANDOR : Portail d’archives numériques et de données de la recherche T2 - I2D – Information, données & documents AB - [ressource] Puissant outil d’interrogation et de valorisation des ressources numériques, Pandor est issu d’une réflexion menée conjointement entre chercheurs et personnels techniques de la Maison des sciences de l’homme (MSH) de Dijon et intégrant le vaste mouvement des humanités numériques. DA - 2015/// PY - 2015 VL - 52 IS - 2 SP - 17 EP - 18 J2 - I2D – Information, données & documents LA - FR UR - https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2015-2-page-17.htm DB - Cairn.info ER - TY - BOOK TI - Sécurité de l'information et archivage électronique + les durées de conservation T2 - Archimag, Guides pratiques AB - Aujourd’hui, pour sécuriser son information, il faut certes raisonner en cycle de vie de l’information, document vital et preuve, mais aussi en métadonnées ou journal transactionnel. Records management et archives ont pris acte de l’entrée de l’information dans l’ère de la trace. Il s’agit d’appréhender de nouveaux développements (blockchain, cryptographie) et défis (lutte contre la fraude documentaire, anonymisation des données personnelles, archivage dans le cloud). L’archivage électronique, pour le privé comme pour le public, doit pouvoir évoluer sans risque. Ces deux guides pratiques (n°57 + n°58) vous permettent de disposer d'un état de l'art, de méthodes, de solutions et de toutes les durées de conservation pour chaque type de direction d’entreprises, services concernés, fonctions concernées et par type de dossiers. L’une des plus-values de ce guide réside dans ses nombreux tableaux de gestion qui recensent les durées de conservation de plus de 12 domaines (Guide n°58). A la fois sur des fonctions transversales (Ressources Humaines, Direction Générale…) mais aussi sur des métiers (Bancassurance, Santé…), c’est un outil indispensable pour tout gestionnaire de l’information. Ces informations existent également au format numérique – et sont mises à jour régulièrement – dans la Base de données des durées de conservation Archimag. CY - Paris, France DA - 2017/// PY - 2017 VL - 57-58 PB - Serda édition-IDP ER - TY - JOUR TI - Solutions en gestion électronique de documents T2 - Archimag. Hors-série DA - 2008/// PY - 2008 DP - FRANCIS IS - 34 SP - 72 EP - 77 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - JOUR TI - Twitter s'archive au Congrès T2 - Archimag DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 261 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - GEN TI - La gestion intégrée des documents (GID) : un regard de l’autre coin du monde AU - Alaoui, Siham AB - La GID est une appellation encore novatrice dans une bonne partie des pays francophones et est souvent confondue, voire comprise dans l’expression GED et l’ECM. Les professionnels de l’information sont ainsi invités à prendre conscience de cette différence et à établir une distinction terminologique entre ces trois réalités interreliées. DA - 2017/// PY - 2017 LA - Français PB - Convergence ST - La gestion intégrée des documents (GID) Y2 - 2018/01/07/19:04:15 ER - TY - JOUR TI - Surcharge du courriel et pratiques de contournement dans les environnements numériques de travail : quelques pistes de solution inspirées de la sémiotique organisationnelle AU - Alberts, Inge T2 - Revue COSSI AB - La surcharge du courriel constitue un défi de taille dans les organisations d’aujourd’hui. Cet article présente les résultats d’une étude qualitative visant un examen des difficultés associées à l’utilisation du courriel en milieu de travail. En vue de proposer des pistes de solution théorique et pratique au sentiment de surcharge qui découle de l’utilisation des systèmes de messagerie, une application des concepts empruntés à la sémiotique organisationnelle est proposée. De manière générale, l’étude révèle que la nécessité d’effectuer un suivi efficace des tâches générées par le courriel force les employés à mettre en place des stratégies complexes pour contourner les lacunes des systèmes de messagerie. Ces pratiques nous amènent à concevoir une nouvelle approche de l’interaction humain-ordinateur, au sein de laquelle l’analyse technique de l’interaction est enrichie d’une perspective pragmatique. DA - 2017/// PY - 2017 VL - 2017 IS - 3 SP - 20 EP - 34 UR - https://revue-cossi.info/numeros/n-3-2017-bricolages-improvisations-et-resilience-organisationnelle-face-aux-risques-informationnels-et-communicationnels/657-2-2017-revue-alberts ER - TY - JOUR TI - Haïti-Identification : Vers une modernisation des Archives Nationales ? AU - AlterPresse T2 - AlterPresse AB - Passer les archives nationales en mode dernières technologies est actuellement en phase d’étude y compris le processus d’abrogation des anciens textes de loi qui ralentissent le fonctionnement de l’institution, apprend AlterPresse au cours d’un entretien avec le directeur Wilfrid Bertrand. DA - 2014/// PY - 2014 SP - 2 UR - http://www.alterpresse.org/spip.php?article15814#.V_cKZWXpdE4 ER - TY - THES TI - Gestion de l’hétérogénéité d’un SI de classification documentaire multifacette et positionnement dans l’environnement des ECM AU - Ankoud, Manel AB - L’organisation des connaissances est une discipline investie par des bibliothécaires, documentalistes, archivistes spécialistes de l’information, informaticiens et tous professionnels de documents. Elle englobe toutes activités, études et recherches qui élaborent et traitent les processus d’organisation et de présentation des ressources documentaires utiles dans une organisation. Dans ce contexte, le projet ANR Miipa-Doc a pour objectifs d’explorer des nouvelles méthodes d’indexation ascendantes, en utilisant des termes descripteurs formulés par les individus plutôt que choisis parmi une liste préétablie, pour l’organisation des contenus documentaires complexes au sein des entreprises de large taille, et concevoir l’architecture logicielle correspondante.Dans ce projet notre contribution consiste à gérer l’hétérogénéité d’un système d’information d’organisation des contenus documentaires, basé sur une approche orientée métier et un SOC (système d’organisation des connaissances) folksonomique à facette. Nous proposons dans cette gestion une approche incrémentale dirigée par les modèles, issue de l’IDM (ingénierie dirigée par les modèles), basée sur des méta-modèles pour garantir l’aspect d’évolutivité. Après l’implémentation du prototype HyperTaging qui met en place ces deux approches, nous proposons un processus d’évaluation permet de positionner ce prototype et tous SI de classification documentaire dans l’environnement des ECM, en se basant sur des critères d’évaluation fins et particuliers. CY - Paris, France DA - 2014/// PY - 2014 DP - DART-Europe LA - fr PB - Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) Y2 - 2018/06/30/00:00:00 ER - TY - JOUR TI - L’enjeu documentaire dans les politiques de site AU - Aoustet, Laurie T2 - Revue de l'Enssib AB - En l’absence de prescriptions législatives précises quant à la présence de la documentation dans les politiques des regroupements, ces derniers sont libres de lui accorder la place qu’ils souhaitent dans leurs projets de site. Malgré tout, de nombreuses coopérations documentaires de site se mettent en place en termes d’offre de documentation, de services aux usagers ou d’informatique documentaire. DA - 2017/// PY - 2017 VL - juillet 2017 IS - 8 SP - 8 EP - 16 UR - http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2017-12-0008-001.pdf ER - TY - BOOK TI - Archivage électronique : entrez dans le système ! AU - Archimag AB - SOMMAIRE DOSSIER Archivage électronique : entrez dans le système ! Besoin de préserver des informations et des documents vitaux ou à valeur probante ? La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) s’impose. Il convient de se conformer à une méthodologie rigoureuse qui permettra de le gérer sur le long terme. ACTUALITÉS Retrouvez toute l'actualité et les tendances des technologies de l'information ! OUTILS Tendance : Les chiffres clés du marché de la dématérialisation Tendance : accessibilité numérique des bibliothèques : attention, dernière ligne droite ! Francophonie : formations continues, le métier de bibliothécaire en pleine mutation Enquête : A l’ère numérique, quel avenir pour le droit d’auteur ? Enquête : Adhérer à une communauté professionnelle : pour quoi faire ?​ Point technique : Pensez expérience utilisateur Que choisir : Choisir son partenaire abonnement​ Reportage : La médiathèque roule au domaine public Droit : Qui est auteur ? Les cas de pluralités d’auteurs Favoris : Assistants personnels Portrait : Françoise Sogno, l’oeil de l’architecte dans les bibliothèques​ PESPECTIVES Rencontre : Alexandre Lacroix : "Je plains les historiens du futur"​ Archimag Store : applis cadeaux, beaux livres... Archi... kitsch : dans les archives d'Archimag, mai 1996 CY - Paris, France DA - 2016/// PY - 2016 VL - 294 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/pdf/mag-294-pdf ER - TY - BOOK TI - Dématérialisation et pérennité de l'information AU - Archimag AB - À la question de l’entreprise digitale, la dématérialisation apporte bon nombre de réponses. Côté technologies, cela se traduit par la remarquable tenue du marché français du management de l’information, secteurs de la dématérialisation-gestion de contenu et de l’archivage en tête. Sur le terrain juridique, les obstacles à la dématérialisation sont levés un à un, l’entreprise est donc libre de conduire sa dématérialisation - elle y a tout intérêt. Ce guide de 96 pages propose de nombreux retours d’expérience pour réussir sa transition digitale : dématérialisation du courrier, des factures, de la signature, du bulletin de salaire, du dossier santé, etc. Au sommaire de ce guide de 92 pages : 1. Les fondamentaux de la dématérialisation Le marché de la dématérialisation en France Droit : papier ou numérique, je supprime, j’archive ou je jette ? La dématérialisation en quelques mots Repères : organisations qui comptent...et salons de référence 2. Stratégie Gouvernance Normes et standards de la démat Tendances à suivre 3. Mise en oeuvre Réussir sa réinformatisation Sécuriser sa démat 4. Les types de dématérialisation Workflow, BPM Dématérialisation courrier Dématérialisation facture fournisseur Dématérialisation bons de commande, bons de livraison Dématérialisation des contrats Dématérialisation du bulletin de paie et RH Dématérialisation de la signature Dématérialisation de la santé 5. Solutions et services Panorama des prestataires Tableaux de présentation des logiciels : plus de 100 critères Outils : 130 scanners passés à la loupe 6. Archivage et cloud Archivage électronique versus cloud Cloud : le marché Coffre-fort électronique Panorama des prestataires Retours d’expérience CY - Paris, France DA - 2016/// PY - 2016 VL - Guide pratique no55 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/pdf/gp55/dematerialisation-perennite-information ER - TY - JOUR TI - Des Ged très collaboratives AU - Archimag T2 - Archimag AB - À la Ged, les documents, et aux métiers, le collaboratif ? Un peu comme s’il y avait un partage entre back office et front office... Cependant, on demande souvent bien plus à une Ged que de s’en tenir à l’acquisition, au classement et l’exploitation des documents numériques, via des workflows. Inversement, on ne peut figurer un travail collaboratif se passant totalement d’un appui sur des documents. Dès lors, entre Ged et collaboration, à chacun de placer le curseur selon ses usages et ses besoins. Du côté des éditeurs, des fonctionnalités collaboratives sont ajoutées aux solutions. Et l’on peut découvrir sur le terrain les avantages que les professionnels peuvent en obtenir... DA - 2020/11// PY - 2020 IS - 339 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/mag-339/ged-collaboratives/PDF Y2 - 2021/04/07/16:49:33 ER - TY - BOOK TI - Données personnelles : ce qui va changer AU - Archimag AB - SOMMAIRE DOSSIER Données personnelles : ce qui va changer La sensibilité aux problématiques des données personnelles s’est aujourd’hui généralisée : maîtrise de sa réputation, protection de sa vie privée, propriété sur ses propres données. Mais un nouveau règlement européen vient d'être pris. + Numéro 300 ! Pour fêter cet événement, Archimag vous offre le PDF de ce numéro spécial et vous livre ses secrets de fabrication ainsi que les coulisses de la rédaction ! Pour le télécharger gratuitement, cliquez-ici. ACTUALITÉS Retrouvez toute l'actualité et les tendances des technologies de l'information ! OUTILS Tendance : Le patrimoine audiovisuel à portée de clic​ Tendance : Nouveautés 2017 : ce qui vous attend ! Enquête : Entrée difficile du bulletin de paie dans le coffre-fort électronique​ Enquête : 50 nuances de veille média à 360° Francophonie : Bibliothèques et sociétés en mutation Point technique : Comment favoriser la littératie informationnelle Que choisir : Des scanners petit volume très polyvalents Méthode : Animer une séance de créativité en 7 étapes Droit : Le droit à l’image des objets d’art et la nouvelle exception de panorama Favoris : Messageries sécurisées Portrait : Sylvaine Denis : grandes ondes en archives​ PESPECTIVES Rencontre : Tristan Nitot : "La surveillance de masse a été rendue économiquement possible par la centralisation de nos données"​ Archimag Store : applis cadeaux, beaux livres... Archi... kitsch : dans les archives d'Archimag, décembre-janvier 1997 CY - Paris, France DA - 2016///2017 PY - 2016 M1 - 300 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/pdf/300-donnees-personnelles-va-changer ER - TY - GEN TI - Gérer et valoriser ses ressources multimédia - Guide pratique Archimag numéro 66 AU - Archimag AB - Marketing, communication, documentation, patrimoine... Les images fixes ou animées sont au coeur de nombreux métiers. A travers les multiples écrans, ce sont souvent elles qui font le lien entre l'utilisateur et le fournisseur d'un contenu, d'un service, d'un produit. Si le numérique les rend faciles à produire et à stocker, leur gestion, les droits associés, leur valorisation, leur partage et leur archivage ne vont pas de soi. Des solutions logicielles permettent de répondre à ces impératifs : gestion de photothèque et digital asset management (Dam). Avec méthodes et conseils d'experts. DA - 2020/// PY - 2020 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/guides-pratiques/gp-66/gerer-valoriser-ressources-multimedia/PDF Y2 - 2022/04/01/18:26:05 KW - Catalogage KW - Gestion des documents numériques KW - Indexation KW - Valorisation ER - TY - BOOK TI - La Ged s'habille en collaboratif AU - Archimag AB - SOMMAIRE DOSSIER La Ged s'habille en collaboratif Tandis que se multiplient les services web de communication et de partage de contenus, les éditeurs embarquent de plus en plus de fonctionnalités de partage et de travail collaboratif dans les solutions de Ged. Certains font aussi le choix de jeter de nouveaux ponts avec les systèmes extérieurs, notamment les réseaux sociaux et les services cloud ou multiplient les ports avec d'autres solutions. ​ ACTUALITÉS Retrouvez toute l'actualité et les tendances des technologies de l'information ! OUTILS - Big data, big ECM ? - Logiciels pour bibliothèques : un marché morose - Par delà la multiplicité des solutions de stockage - Le logiciel documentaire pour tous - APF Entreprises, l'autre prestataire en numérisation - Feuilletez tout Archimag en ligne - La numérisation en bibliothèque : quels droits pour quelles oeuvres ? - 2/2 - Favoris : créer des questionnaires en ligne - Portrait : Lourdes Fuentes Hashimoto, bâtisseuse de passerelles PESPECTIVES - Ali Laïdi : "l'intelligence économique est une vision et une grille d'analyse politique du monde" - Permettre aux jeunes d'être entrepreneurs de leur vie - Archimagstore : applis, cadeaux, beaux livres, expos... - Archi... kitsch : dans les archives d’Archimag, mars 1995 CY - Paris, France DA - 2015/// PY - 2015 M1 - 282 PB - Serda UR - http://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/pdf/mag-282-pdf-0 ER - TY - JOUR TI - Passez à l'écologie numérique AU - Archimag T2 - Archimag AB - La dématérialisation est-elle écologique ? Avec le numérique, est-on respectueux de l’environnement ? À l’heure où se multiplient les alertes sur la santé vacillante de la planète, ces questions méritent d’être approfondies. Rapidement, on constate que les paramètres sont multiples et les enjeux complexes. DA - 2019/11// PY - 2019 IS - 329 LA - fr UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/mag-329/ecologie-numerique/PDF Y2 - 2021/04/07/17:39:27 ER - TY - JOUR TI - Que doit-on réellement numériser ? AU - Archimag T2 - Archimag AB - Dans le privé comme dans le public, les besoins en numérisation sont encore nombreux. La tentation de vouloir tout numériser ne tient pas longtemps lorsque l’on se pose la question du coût, ou d’abord celle de l’utilité. Records managers et archivistes le savent, mais ne sont pas forcément aux manettes. DA - 2020/04// PY - 2020 IS - 333 LA - fr ST - Que doit-on réellement numériser ? UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/mensuel-archimag/mag-333/tout-numeriser/PDF Y2 - 2021/04/07/17:14:32 ER - TY - RPRT TI - Guide méthodologique pour le choix de formats numériques pérennes dans un contexte de données orales et visuelles AU - Archives de France AB - Plus que quiconque, les chercheurs et les informaticiens sont tous les jours confrontés au progrès des technologies de l’information. Depuis le début des années 1960 jusqu’à aujourd’hui, c’est de façon régulière et cyclique qu’une nouvelle génération technologique succède à l’ancienne. Ce dynamisme est certes le signe très positif d’un secteur d’activité toujours en plein essor, mais il se paie chèrement en retour dès qu’on se place dans une perspective de préservation de l’information sur le long terme. Progrès et obsolescence technologiques sont évidemment les deux faces d’une même médaille. DA - 2011/// PY - 2011 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/4923 ER - TY - GEN TI - Guide GEVER AU - Archives Fédérales Suisses AB - Le guide GEVER s'adresse aux directions et aux comités directeurs. Il soutient cet aspect stratégique par l'initialisation et la réalisation d'une gestion électronique des affaires (GEVER) et comprend des indications sur l'intervention des instruments de contrôle. DA - 2009/09/17/ PY - 2009 LA - Français PB - Archives Fédérales Suisses UR - https://www.bar.admin.ch/bar/fr/home/prestations-publications/publications/publications-archivistiques.html Y2 - 2018/10/22/00:00:00 KW - Archivage électronique KW - Document électronique KW - Fédéral (Institution) KW - Gestion électronique des documents KW - Suisse ER - TY - JOUR TI - Sauvez vos bases de données : SIARD, la solution d’archivage pour les bases de données relationnelles AU - Archives fédérales suisses AB - D’importantes données scientifiques et administratives sont souvent stockées dans des bases de données relationnelles. Dès lors, il est extrêmement important que ces données restent accessibles et utilisables à l’avenir. Toutefois et jusqu’à récemment, il était pratiquement impossible d’archiver des bases de données relationnelles sur le long terme car les standards et les instruments nécessaires faisaient défaut. DA - 2010/// PY - 2010 UR - https://www.bar.admin.ch/dam/bar/fr/dokumente/kundeninformation/factsheet_siard.pdf.download.pdf/factsheet_siard.pdf ER - TY - GEN TI - Sauvez vos bases de données : SIARD - La solution d'archivage pour les bases de données relationnelles AU - Archives Fédérales Suisses AB - En proposant SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases), les Archives fédérales suisses entendent offrir une solution pour l'archivage de bases de données relationnelles DA - 2010/04/13/ PY - 2010 LA - Français PB - Archives Fédérales Suisses UR - https://www.bar.admin.ch/bar/fr/home/prestations-publications/publications/publications-archivistiques.html Y2 - 2018/10/30/00:00:00 KW - Archivage électronique KW - Document électronique KW - Fédéral (Institution) KW - Gestion électronique des documents KW - Logiciel KW - Procédure KW - Suisse ER - TY - ELEC TI - Tableaux de tri. Ministères, administrations et services du Luxembourg AU - Archives nationales du Luxembourg T2 - anlux AB - Le tableau de tri est une liste qui recense les documents produits ou reçus par chaque organisme dans le cadre de son activité et de la conduite de ses affaires. Ce tableau mentionne notamment la durée d’utilité administrative (DUA) des documents, leur sort final - conservation ou destruction - et les références légales le cas échéant. Tableaux de tri réalisés à ce jour Ministères : Tableau de tri du Ministère de la Culture Tableau de tri du Ministère de l'Énergie et de l'Aménagement du territoire (récemment publié) Tableau de tri du Ministère de l'Environnement, du Climat et du Développement durable Tableau de tri du Ministère d'État* Tableau de tri du Ministère de l'Intérieur Tableau de tri du Ministère de la Justice Tableau de tri du Département de la mobilité et des transports du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics Administrations et services Tableau de tri de l'Administration de la gestion de l'eau (récemment publié) Tableau de tri de l'Administration de la navigation aérienne Tableau de tri de l'Administration des enquêtes techniques* Tableau de tri de l'Administration des services techniques de l'agriculture (ASTA) Tableau de tri de l'Administration du cadastre et de la topographie (ACT) Tableau de tri de l'Administration pénitentiaire (récemment publié) Tableau de tri de l'Agence pour le développement de l'emploi (ADEM) Tableau de tri des Archives nationales de Luxembourg (ANLux) Tableau de tri de l'Armée luxembourgeoise Tableau de tri du Centre de rétention* Tableau de tri du Centre national de l'audiovisuel (CNA) Tableau de tri du Centre national de littérature (CNL) Tableau de tri du Centre national de recherche archéologique (CNRA) Tableau de tri du Commissariat aux affaires maritimes (CAM) Tableau de tri de la Direction de l'aviation civile Tableau de tri de la Direction du contrôle financier (DCF) Tableau de tri du Haut-Commissariat à la protection nationale* Tableau de tri de l'Institut de formation de l'éducation nationale (IFEN) Tableau de tri de l'Institut luxembourgeois de la normalisation, de l'accréditation, de la sécurité et qualité des produits et services (ILNAS) Tableau de tri de l'Institut national de la statistique et des études économiques du Grand-Duché de Luxembourg (STATEC) Tableau de tri du Musée National d'Histoire et d'Art (MNHA) Tableau de tri du Musée national d'histoire naturelle (MNHN) Tableau de tri du Service central de législation (SCL) Tableau de tri du Service de la navigation fluviale (SNF) Tableau de tri du Service des médias et des communications (SMC) Tableau de tri du Service des sites et monuments nationaux (SSMN) (récemment publié) Tableau de tri du Service information et presse (SIP) DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - Site officiel des Archives nationales de Luxembourg UR - http://anlux.public.lu/fr/gerer-ses-archives/tableaux-de-tri.html Y2 - 2022/04/19/02:42:21 KW - Archivage KW - Archives nationales KW - DUA KW - Luxembourg KW - Tri ER - TY - RPRT TI - Gestion de l’information électronique (GIE) – Règles administratives AU - Archives provinciales du Nouveau-Brunswick DA - 2010/// PY - 2010 ER - TY - JOUR TI - Applications concrètes de l’EAD : le chantier de dématérialisation des instruments de recherche et le chantier « modèles de production » des Archives nationales AU - Aristide-Hastir, Isabelle T2 - La Gazette des archives DA - 2010/// PY - 2010 DO - 10.3406/gazar.2010.4758 DP - www.persee.fr SP - 195 EP - 218 LA - fre SN - 0016-5522 ST - Applications concrètes de l’EAD Y2 - 2017/10/13/21:36:52 ER - TY - VIDEO TI - WikiArchives, un webi­naire pour sen­si­bi­li­ser les archi­vis­tes aux nou­veaux usages du numé­ri­que AU - Association des archivistes français AB - Dans le cadre de son partenariat avec Wikimédia France, l'Association des archivistes français·e·s (AAF) a souhaité faire découvrir et promouvoir des projets Wikimedia réalisés dans le secteur culturel auprès des archivistes. Un webi­naire pour sen­si­bi­li­ser les archi­vis­tes aux nou­veaux usages du numé­ri­que, à leurs outils (outre l’ency­clo­pé­die Wikipédia, men­tion­nons la média­thè­que Wikimedia Commons et la base de don­nées mul­ti­lin­gue Wikidata) et aux pro­jets par­ti­cu­liè­re­ment utiles dans le domaine patri­mo­nial. C5 - vidéo DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.youtube.com/playlist?list=PLDQTDN8tUNQxJlXgPgVH3G9k-bVS4DfCg Y2 - 2022/04/28/19:10:40 KW - Archiviste KW - Formation KW - Partenariat KW - Web sémantique ER - TY - JOUR TI - Le contrôle scientifique et technique en questions : Actes des Rencontres annuelles de la section Archives départementales (RASAD) de l’Association des archivistes français, 15 et 16 mai 2014 AU - Association des archivistes français (AAF) T2 - La Gazette des archives AB - Les 12e Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des archi­vis­tes fran­çais se sont tenues à Reims en mai 2014 sur le thème « Le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que en ques­tions ». Ce thème s’ins­cri­vait dans un contexte par­ti­cu­lier, entre une com­plexité admi­nis­tra­tive crois­sante face au déve­lop­pe­ment de l’exter­na­li­sa­tion et de la déma­té­ria­li­sa­tion et une actua­lité brû­lante avec le projet de réor­ga­ni­sa­tion ter­ri­to­riale. Au cours d’échanges nour­ris, les dif­fé­rents inter­ve­nants ont confronté la norme et la pra­ti­que et se sont inter­ro­gés sur les moda­li­tés des actions de contrôle, leur effi­ca­cité et leurs formes pos­si­bles. Les actes de ces ren­contres s’orga­ni­sent dans ce numéro en trois temps : tout d’abord une des­crip­tion du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que dans les dif­fé­rents sec­teurs du patri­moine cultu­rel, suivie de retours d’expé­rience variés sur sa pra­ti­que et, enfin, de témoi­gna­ges de pro­duc­teurs et d’archi­vis­tes du sec­teur public. DA - 2015/// PY - 2015 VL - 237 IS - 1 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Le-controle-scientifique-et ER - TY - NEWS TI - Meta/morphoses. Les archives, bouillons de culture numérique : Forum des archives 30-31 mars et 1 avril 2016 AU - Association des archivistes français (AAF) T2 - La Gazette des archives AB - Parce que le numé­ri­que trans­forme en pro­fon­deur les condi­tions de créa­tion, col­lecte, conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion et dif­fu­sion des archi­ves, la deuxième édition du Forum des archi­vis­tes s’est pro­po­sée de ques­tion­ner les méta­mor­pho­ses des archi­ves (en tant que sup­port d’une infor­ma­tion) et du métier d’archi­viste (en tant que ges­tion­naire de l’infor­ma­tion et garant d’un patri­moine commun et de qua­lité). Ces trois jours de confé­ren­ces, débats, échanges ont permis d’inter­ro­ger nos pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les et citoyen­nes, de confron­ter nos points de vue, de croi­ser les appro­ches et d’ima­gi­ner notre avenir. Nous res­ti­tuons dans ce numéro plu­sieurs inter­ven­tions autour d’axes fédé­ra­teurs : - Archivage numé­ri­que - Archiviste : un métier, des métiers ? - Consulter, com­mu­ni­quer, dif­fu­ser, réu­ti­li­ser les archi­ves - Identifier, décrire, par­ta­ger les don­nées - Nouveaux objets archi­vis­ti­ques - Nouveaux usage(r)s. DA - 2017/// PY - 2017 ET - volume 245 no1 Y2 - 2018/01/06/21:48:40 ER - TY - JOUR TI - Voyages extraordinairement numériques : 10 ans d'archivage électronique, et demain? AU - Association des archivistes français (AAF) T2 - La Gazette des archives AB - Les archives sont aujourd’hui durablement rentrées dans une nouvelle ère, celle du numérique. Le numérique est partout : il secoue nos pratiques, questionne nos expériences, reconfigure les activités traditionnelles de collecte, de conservation, de description, de communication et de valorisation. Nos habitudes archivistiques s’en trouvent bousculées. La commission Archives électroniques de l’AAF fêtant en 2015 ses dix ans, ce numéro est l’occasion de revenir sur le chemin parcouru et de se projeter dans les dix prochaines années. Mêlant articles de réflexion et témoignages, trois axes ont été développés : • d’hier à aujourd’hui • aujourd’hui où en sommes-nous ? • et dans 10 ans ? DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 ER - TY - RPRT TI - NF Z42-013 - Archivage électronique : recommandations et exigences AU - Association française de normalisation DA - 2020/// PY - 2020 UR - http://www.boutique.afnor.org/norme/nf-z42-013/archivage-electronique-recommandations-et-exigences/article/927502/fa197009 ER - TY - BOOK TI - Guide d'application de la NF Z42-013 GA Z 42-019 juin 2010 Archivage électronique - Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes AU - Association française de normalisation (AFNOR) T2 - Norme française CY - St Denis La Plaine DA - 2010/// PY - 2010 SP - 1 vol. (V-45 p.) PB - AFNOR UR - http://www.sudoc.fr/149336586 ER - TY - RPRT TI - MEDONA - Modélisation des échanges de données pour l'archivage NF Z44-022 AU - Association française de normalisation (AFNOR) AB - Le présent document apporte un cadre normatif pour les différents échanges d'informations (données comme métadonnées) entre le Service d'archives et ses partenaires. Les échanges entre plusieurs services en charge des archives (services intégrés dans les organisations, services publics d'archives, prestataires d'archivage) sont également concernés. La présente norme définit des diagrammes d'activités et des modèles de données selon le formalisme UML. Les échanges se traduisent par des messages formalisés par des schémas XML. La norme apporte des éléments utiles pour la construction d'applications ou de modules complémentaires aux applications existantes en amont et en aval des messages. Elle indique en particulier les informations nécessaires que ces applications doivent gérer. Ces informations seront utilisées pour générer ou recevoir les messages, par mise en correspondance entre le modèle de données des applications et les schémas XML. DA - 2014/// PY - 2014 UR - http://norminfo.afnor.org/search?term=NF+44-022 ER - TY - RPRT TI - NF Z42-013 : Archivage électronique - Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes AU - Association française de normalisation (AFNOR) AB - Le présent document fournit un ensemble de spécifications techniques et de mesures organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, l'archivage et la communication de documents numériques afin d'assurer la lisibilité, l'intégrité et la traçabilité de ces documents pendant la durée de leur conservation et de leur utilisation. Il concerne les documents figés et donc ne s'applique pas aux systèmes qui donnent aux utilisateurs la possibilité de substituer ou de modifier des documents après leur enregistrement. Les documents numériques peuvent, soit résulter d'un processus de numérisation à partir de documents sur support papier ou de microformes, soit résulter de la conversion d'un contenu sonore ou audiovisuel analogique, soit être produits directement par un processus informatique. Les documents sonores, les séquences vidéo et les plans ou dessins en deux ou trois dimensions ainsi que les radiographies médicales entrent dans le champ d'application du présent document. DA - 2009/// PY - 2009 UR - https://www.boutique.afnor.org/norme/nf-z42-013/archivage-electronique-specifications-relatives-a-la-conception-et-a-l-exploitation-de-systemes-informatiques-en-vue-d-assurer/article/773362/fa125098 ER - TY - GEN TI - Archivistique et gestion électronique des documents: la convergence des professions par la convergence des systèmes AU - Auclair, Valérie AB - Ce travail porte sur la convergence des professions en sciences de l'information, plus précisément sur la relation entre l'archivistique et la gestion électronique des documents (GED) telle que perçue par les théoriciens et par les praticiens. Des offres d'emploi sont également examinées. DA - 2011/// PY - 2011 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/4592 ER - TY - THES TI - Reconnaissance et classification d’images de documents AU - Augereau, Olivier AB - Ces travaux de recherche ont pour ambition de contribuer à la problématique de la classification d’images de documents. Plus précisément, ces travaux tendent à répondre aux problèmes rencontrés par des sociétés de numérisation dont l’objectif est de mettre à disposition de leurs clients une version numérique des documents papiers accompagnés d’informations qui leurs sont relatives. Face à la diversité des documents à numériser, l’extraction d’informations peut s’avérer parfois complexe. C’est pourquoi la classification et l’indexation des documents sont très souvent réalisées manuellement. Ces travaux de recherche ont permis de fournir différentes solutions en fonction des connaissances relatives aux images que possède l’utilisateur ayant en charge l’annotation des documents.Le premier apport de cette thèse est la mise en place d’une méthode permettant, de manière interactive, à un utilisateur de classer des images de documents dont la nature est inconnue. Le second apport de ces travaux est la proposition d’une technique de recherche d’images de documents par l’exemple basée sur l’extraction et la mise en correspondance de points d’intérêts. Le dernier apport de cette thèse est l’élaboration d’une méthode de classification d’images de documents utilisant les techniques de sacs de mots visuels. CY - Bordeaux, France DA - 2013/// PY - 2013 DP - www.theses.fr PB - Bordeaux 1 ER - TY - GEN TI - Les archives universitaires, un apport pour la communauté AU - Baillargeon, Diane AB - Après avoir brossé un tableau des fondements légaux et réglementaires de la gestion des archives au Québec et à l’Université de Montréal en comparaison avec ce qui se fait à l'Université de Genève, l'auteur présente le concept d’archives associées et développe quelques idées sur l’intérêt qu’il y a d’acquérir ces archives pour compléter la mémoire institutionnelle. L'auteur poursuit en examinant les liens possibles entre les professions d'archiviste et de bibliothécaire au Québec. Elle termine en faisant part de l'expérience de l'Université de Montréal en matière de gestion des archives numériques. DA - 2010/// PY - 2010 PB - Papyrus, Université de Montréal UR - http://hdl.handle.net/1866/10073 ER - TY - BOOK TI - Archivage, records management et conformité : guide pratique AU - Banat-Berger, Françoise T2 - Archimag. Guide pratique AB - La certification, ciment du records management et de l'archivage -- La vérité sur le records management -- Une norme pour changer ses pratiques, une certification pour l'afficher -- Les archives publiques : constance et évolutions -- Gouvernance et politique d'archivage -- Plan de secours pour l'information -- Mise en place d'un système d'archivage électronique -- Comment gérer son système d'archivage électronique -- Cloud computing et archivage électronique : ami ou ennemi ? -- Le coffre-fort numérique entre complémentarité et usages multiples -- Solutions et prestations pour l'archivage et le records management (ECM et RM, archiveurs, prestataires de confiance en signature et coffre-fort électroniques) -- Retours d'expérience. CY - France, Paris DA - 2014/// PY - 2014 SP - 56 LA - Français M1 - 49 PB - Serda éditions-IDP ER - TY - JOUR TI - De l’écrit à internet : comment achive-t-on l’immatériel ? AU - Banat-Berger, Françoise T2 - Pouvoirs AB - La révolution numérique en cours est aussi importante que celle qui a conduit, au milieu du xiie siècle (bien avant l’invention de l’imprimerie donc), à l’avènement de la culture livresque à travers l’apprentissage des technologies alphabétiques. Elle impacte avec force une profession (celle des archivistes) basée depuis le Moyen Âge sur la consignation d’écrits certifiés dont on mesurait la fiabilité et l’authenticité, en passant d’un mode de production stabilisé et durable à des traces numériques volatiles et recomposées sans relâche sur internet. Cet article analyse les réponses apportées à ce redoutable défi, en en mesurant les limites et en évoquant les principaux enjeux actuels. DA - 2015/// PY - 2015 DP - Cairn.info VL - 2 SP - 109 EP - 124 SN - 0152-0768 ER - TY - JOUR TI - Méthodes techniques et outils : La gestion de l’information et des archives électroniques en Europe AU - Banat-Berger, Françoise AU - Aussant, Dominique AU - Chaudiron, Stéphane T2 - Documentaliste-Sciences de l'Information AB - Archives. La cinquième conférence du DLM Forum, qui a eu lieu à Toulouse du 10 au 12 décembre 2008, a permis l’examen d’un très large échantillon de réalisations récentes, dans plusieurs pays d’Europe, en matière de gestion des archives électroniques. Un certain nombre de problématiques fortes ont émergé, qui ont permis de dégager de nouvelles directions pour la fonction et le métier de l’archiviste,... DA - 2009/// PY - 2009 DO - 10.3917/docsi.461.0012 DP - Cairn.info VL - 46 IS - 1 SP - 12 EP - 17 J2 - Documentaliste-Sciences de l'Information LA - Fr SN - 1777-5868 ST - Méthodes techniques et outils UR - https://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2009-1-page-12.htm ER - TY - JOUR TI - La gestion des archives dans le secteur médical à l’ère numérique AU - Banat-Berger, Françoise AU - Meissonnier, Antoine T2 - Médecine & Droit AB - En droit français, le terme d’« archives » recouvre une réalité très large qui ne se limite ni aux documents anciens, ni aux dossiers papier : les données informatiques contenues dans les systèmes d’information d’un service ou échangées par télé-procédures, les fichiers bureautiques, les courriels, en somme, tout le patrimoine informationnel, dématérialisé ou non, des organisations, constituent, dès leur création, des archives. Comme, depuis la loi no 2000-230 du 13 mars 2000, l’écrit électronique a la même force de preuve qu’un écrit papier, chaque organisation a un besoin accru de garantir l’intégrité de ses données numériques qui pourront être produites devant un tribunal en cas de contentieux. La garantie de la fiabilité, de l’exactitude et de l’authenticité des données devient, dans ce cadre, cruciale pour toute organisation. En outre, la lisibilité de l’information numérique, condition sine qua non de futures recherches, dépend étroitement de solutions techniques sans cesse menacées par l’obsolescence. Du fait de l’informatisation accrue des établissements de santé, le secteur médical est particulièrement concerné par la question de la gouvernance de l’information. Les risques inhérents à la médecine humaine nécessitent une traçabilité des actes réalisés afin de garantir la fiabilité de l’ensemble des processus. À ces exigences, s’ajoutent celles dues au caractère public d’une large partie des missions du domaine de la santé. De ce fait, ce secteur se trouve soumis à plusieurs législations, aux périmètres différents, qui encadrent la gestion de l’information et qui sont décrites dans cet article. Il commence par rappeler les principes législatifs régissant la gestion des archives dans le secteur public, puis aborde la question particulière de l’encadrement de la gestion de l’information dans le secteur médical et enfin consacre une partie spécifique au cadre de la dématérialisation. Une annexe dresse un état des textes définissant à la date de l’article le cycle de vie des informations médicales dans le secteur public. DA - 2015/// PY - 2015 DO - http://dx.doi.org/10.1016/j.meddro.2015.02.001 VL - 2015 IS - 131 SP - 36 EP - 49 SN - 1246-7391 UR - http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1246739115000196 ER - TY - JOUR TI - Ged : les éditeurs se décarcassent pour les petites entreprises AU - Barketi, Slim T2 - Archimag AB - Les grandes entreprises ne sont pas les seules à avoir des besoins en gestion documentaire. Les PME sont de plus en plus nombreuses à s'engager sur la voie de la dématérialisation et de la gestion électronique des documents grâce aux offres ad hoc de certains éditeurs. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 239 SP - 24 EP - 25 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Support d'archivage électronique : un choix délicat AU - Barketi, Slim T2 - Archimag AB - Tout record ayant une vocation probante doit bénéficier de conditions de nature à garantir son intégrité (immutabilité), établir son contexte de création et identifier la personne dont il émane (imputabilité). La satisfaction concrète de ces exigences repose largement sur le choix du support. DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 264 SP - 28 EP - 29 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Droit et preuve numérique : ne pas confondre archivage et sauvegarde ! AU - Bazin, Philippe T2 - Archimag DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 222 SP - 46 EP - 47 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - CHAP TI - BAnQ et les médias AU - Beaugrand-Champagne, Denyse T2 - 7e édition du Congrès des milieux documentaires du Québec AB - La première partie de la présentation portera sur la relation que les centres d’archives entretiennent avec le monde des médias, et plus particulièrement avec la télévision et le cinéma. Les demandes en provenance des divers médias – télévision, cinéma et médias sociaux – ont connu une augmentation importante au cours des dernières années. Les centres conservant des archives du réseau de BAnQ possèdent des millions de photographies et des centaines d’heures d’entrevues sur rubans magnétiques. Celles-ci font le bonheur des « chasseurs d’images » qui travaillent à des projets de diffusion sur différentes plateformes. La seconde partie de la présentation portera sur la collection Images, qui regroupe une partie des collections iconographiques numériques de BAnQ sur son portail internet. CY - Montréal, Canada DA - 2015/// PY - 2015 VL - 7e édition LA - Français Y2 - 2017/12/23/00:00:00 ER - TY - JOUR TI - L’archivage électronique dans l’enseignement supérieur et la recherche : problématique et solutions AU - Béchard, Lorène T2 - La Gazette des archives DA - 2013/// PY - 2013 DP - www.persee.fr VL - 231 SP - 281 EP - 291 LA - fre SN - 0016-5522 ST - L’archivage électronique dans l’enseignement supérieur et la recherche Y2 - 2017/10/19/17:33:20 ER - TY - JOUR TI - La certification d’un système d’archivage électronique : normes, démarche, expérience AU - Béchard, Lorène T2 - La Gazette des archives DA - 2013/// PY - 2013 DO - 10.3406/gazar.2013.5201 DP - www.persee.fr VL - 229 SP - 173 EP - 185 LA - fre SN - 0016-5522 ST - La certification d’un système d’archivage électronique Y2 - 2017/10/18/18:50:51 ER - TY - BOOK TI - Les archives électroniques AU - Béchard, Lorène AU - Fuentes Hashimoto, Lourdes AU - Vasseur, Édouard T2 - Les Petits guides des archives AB - Ce guide a été conçu pour offrir aux professionnels des archives et à toute personne engagée dans des projets d’archivage électronique une approche méthodologique, étape par étape : de l’identification des données à archiver à la conception des systèmes d’archivage électronique en passant par l’accompagnement de projets informatiques du point de vue de la gestion du cycle de vie des données et de leur archivage. lundi 3 novembre 2014 Une publication de l’Association des archivistes français Collection : Les Petits guides des archives Le développement des technologies numériques dans les organisations conduit les professionnels des archives à repenser leurs méthodes de travail. Les compétences acquises dans la gestion des archives papier demeurent pertinentes dans de nombreux cas de figure mais peuvent se décliner différemment dans la pratique. L’archivage de documents et données numériques nécessite une adaptation des méthodes d’évaluation, de sélection, de tri, de collecte, d’organisation, de description, de communication et de conservation. De nouvelles compétences sont également indispensables, qu’elles soient techniques ou qu’elles concernent la gestion de projet. Il est essentiel de bien évaluer les charges dans les différents projets d’archivage électronique, voire le retour sur investissement car, en dehors des contraintes juridiques qui pèsent sur les organisations, les contraintes budgétaires constituent un élément fondamental pour construire une politique d’archivage efficace. Ce guide a été conçu pour offrir aux professionnels des archives et à toute personne engagée dans des projets d’archivage électronique une approche méthodologique, étape par étape : de l’identification des données à archiver à la conception des systèmes d’archivage électronique en passant par l’accompagnement de projets informatiques du point de vue de la gestion du cycle de vie des données et de leur archivage. L’objectif de ce guide est de fournir des conseils pratiques qui peuvent s’adapter à tous les contextes dans l’administration et les entreprises privées. Une bibliographie et un glossaire complètent le propos principal. Sommaire - Avant-propos - Introduction - Appréhender le périmètre de l’archivage électronique - Évaluer, sélectionner et organiser la production électronique - Mettre en place et exploiter un système d’archivage électronique (SAE) - Bibliographie - Glossaire Les Petits guides des archives Collection dirigée par le centre de formation de l’Association des archivistes français (AAF). Faisant écho aux stages proposés par l’AAF, chaque guide a pour objectif, dans une approche aussi pratique que possible de faire le point sur une question, une procédure, un outil archivistique particuliers. Ces guides doivent pouvoir répondre à vos attentes. En nous les faisant connaître, vous contribuerez à enrichir la collection. CN - http://www.sudoc.fr/182884686 CY - Paris DA - 2014/// PY - 2014 SP - 82 PB - Association des archivistes français SN - 978-2-900175-06-4 UR - http://www.archivistes.org/Les-archives-electroniques-2468 ER - TY - BOOK TI - Les archives électroniques AU - Béchard, Lorène AU - Fuentes Hashimoto, Lourdes AU - Vasseur, Édouard AB - Ce guide a été conçu pour offrir aux pro­fes­sion­nels des archi­ves et à toute per­sonne enga­gée dans des pro­jets d’archi­vage électronique une appro­che métho­do­lo­gi­que, étape par étape : de la définition de la stratégie d’archivage électronique la mieux adaptée à son contexte à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) en passant par toute la chaîne de traitement des archives (évaluation, collecte, pérennisation). Une bibliographie sélective ainsi qu’un glossaire complètent l’ouvrage. CY - Paris DA - 2020/// PY - 2020 ET - 2e édition, enrichie et mise à jour SP - 96 PB - Association des archivistes français UR - https://www.archivistes.org/Les-archives-electronique-deuxieme-edition-enrichie-et-mise-a-jour ER - TY - BOOK TI - Les archives électroniques (deuxième édition, enrichie et mise à jour) AU - Béchard, Lorène AU - Hashimoto, Lourdes Fuentes AU - Vasseur, Édouard T2 - Les Petits guides des archives AB - L’Association des archi­vis­tes fran­çais a le plai­sir de vous pro­po­ser une édition enri­chie et mise à jour du petit guide Les archi­ves électroniques. Par son format, la col­lec­tion « Les petits guides des archi­ves », pilo­tée par le centre de for­ma­tion de l’AAF, vise à répon­dre de manière concrète aux enjeux contem­po­rains qui sont ceux de notre pro­fes­sion. La pre­mière édition de ce petit guide, publiée en 2014, a ren­contré un vif succès. Depuis, la réflexion sur l’archi­vage électronique a mûri : elle s’est enri­chie des expé­rien­ces et pro­jets menés tant dans les sec­teurs privés que publics. Les archi­vis­tes sont par ailleurs de plus en plus et de mieux en mieux formés et aguer­ris aux enjeux et métho­des de l’archi­vage électronique, en témoi­gne le renou­vel­le­ment des par­cours de for­ma­tion sur l’archi­vage électronique pro­po­sés par le comité Formation emploi métiers (COFEM). Cette édition ver­sion est donc plus qu’une mise à jour. C’est à un tra­vail de réé­cri­ture que se sont livrés les trois auteurs afin de pro­po­ser une nou­velle syn­thèse. L’objec­tif reste le même : pro­po­ser un guide pra­ti­que qui puisse accom­pa­gner, au quo­ti­dien, les archi­vis­tes dans la mise en œuvre de pro­jets d’archi­vage électronique, avec tou­jours le souci de (re)mettre la pra­ti­que archi­vis­ti­que au centre. Sommaire - Avant-propos - Introduction - Qu’est-ce que l’archi­vage électronique ? - Définir et mettre en œuvre des stra­té­gies d’archi­vage électronique - Mettre en place et exploi­ter un sys­tème d’archi­vage électronique - Bibliographie - Glossaire DA - 2020/// PY - 2020 SP - 96 LA - fr-FR PB - Association des archivistes du Québec (AAQ) SN - 978-2-900175-10-1 UR - https://www.archivistes.org/Les-archives-electronique-deuxieme-edition-enrichie-et-mise-a-jour Y2 - 2020/01/23/20:07:41 ER - TY - CONF TI - Mutualiser les ressources techniques et humaines dans le cadre des plateformes d’archivage électronique de la sphère publique AU - Belin, Anthony T2 - 45e congrès de l’Association des archivistes du Québec : Consommer l’information – De la gestion à la médiation documentaire C1 - Québec (Québec) DA - 2016/// PY - 2016 ER - TY - CHAP TI - Liberté d’expression et dématique : archiver contre l’oubli numérique AU - Belin, Antony T2 - 7e édition du Congrès des milieux documentaires du Québec AB - L’expression, sous quelque forme qu’elle soit, est un révélateur d’une société à un instant donné. L’émoi fugitif puis les dissensions qui ont suivi l’attentat contre Charlie Hebdo, en France, montrent bien la fragilité de la liberté d’expression. Ainsi, peut-on et doit-on tout dire? Jusqu’où est tolérable cette liberté ? Il est de plus en plus question du droit à l’oubli, mais cette notion doit être fortement relativisée, afin qu’elle ne devienne pas un droit au déni de démocratie. En effet, si on peut légitimement estimer qu’un individu lambda ayant fait part de ses égarements de jeunesse sur internet puisse accéder à la suppression de telles données sur la toile mondialisée, on peut estimer en revanche que s’il s’agit d’une personnalité publique ou devenue publique par la suite, ce droit à l’oubli ne soit alors plus si évident et soit même un obstacle à une source d’information permettant d’analyser le comportement d’une personnalité. Nous illustrerons notre propos par un exemple concret de respect de la confidentialité, par le système d’archivage électronique (SAE) AS@LAE, afin d’exposer une solution d’anonymisation ciblée des métadonnées, tout en ayant accès à l’information de l’archive. CY - Québec, Montréal DA - 2015/// PY - 2015 VL - 7e édition LA - Français Y2 - 2017/12/23/00:00:00 ER - TY - JOUR TI - Archivage électronique et analyse de risque: les nouveaux défis de l’archiviste AU - Belin, Antony AU - Rietsch, Jean-Marc T2 - Archives AB - L’ère du numérique a causé de profondes transformations à la discipline archivistique. De nouveaux enjeux font ainsi surface. C’est notamment le cas de la notion de risque, qui doit invariablement être prise en compte lors de la définition des besoins dans un organisme. Dans leur article, Belin et Rietsch font d’abord référence à l’évolution du numérique. Depuis quinze ans, l’arrivée du numérique apporte, certes, beaucoup d’avantages au travail des archivistes, mais aussi tout un lot de nouvelles problématiques. En effet, réussir à assurer l’intégrité d’un document numérique, sa provenance, sa confidentialité, son accès ou sa préservation à long terme, sont tous des défis qui nous rappellent que cette nouvelle ère est parfois fondée sur des mécanismes de fonctionnement complexes et exigeant des coûts monétaires importants. La seconde partie de l’article est dédiée à la présentation d’un cas concret : le succès de la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) régional mutualisé au sein du syndicat mixte de coopération territoriale Mégalis Bretagne, en France. Le succès de cette opération repose principalement sur l’aspect de mutualisation des moyens, c’est-à-dire la mise commun d’un système détenant plusieurs infrastructures techniques. Ce type de système permet d’assurer l’optimisation des ressources disponibles et les risques sont ainsi partagés. Une politique d’archivage bien réfléchie est absolument nécessaire avant la mise en place d’un tel système. L’exemple du système de Mégalis Bretagne illustre bien l’association d’un projet d’archivage numérique et l’analyse du risque. DA - 2016/// PY - 2016 VL - 46 IS - 1 SP - 47 EP - 60 SN - 0044-9423 ER - TY - JOUR TI - Archivage électronique et analyse de risque : les nouveaux défis de l’archiviste AU - Belin, Antony AU - Rietsch, Jean-Marc T2 - Archives DA - 2016/// PY - 2016 VL - 46 IS - 1 SP - 47 EP - 60 J2 - Archives SN - 0044-9423 ER - TY - JOUR TI - Archivage électronique et analyse de risque : les nouveaux défis de l'archiviste AU - Belin, Antony AU - Rietsch, Jean-Marc AB - L’ère du numérique a causé de profondes transformations à la discipline archivistique. De nouveaux enjeux font ainsi surface. C’est notamment le cas de la notion de risque, qui doit invariablement être prise en compte lors de la définition des besoins dans un organisme.Dans leur article, Belin et Rietsch font d’abord référence à l’évolution du numérique. Depuis quinze ans, l’arrivée du numérique apporte, certes, beaucoup d’avantages au travail des archivistes, mais aussi tout un lot de nouvelles problématiques. En effet, réussir à assurer l’intégrité d’un document numérique, sa provenance, sa confidentialité, son accès ou sa préservation à long terme, sont tous des défis qui nous rappellent que cette nouvelle ère est parfois fondée sur des mécanismes de fonctionnement complexes et exigeant des coûts monétaires importants.La seconde partie de l’article est dédiée à la présentation d’un cas concret : le succès de la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) régional mutualisé au sein du syndicat mixte de coopération territoriale Mégalis Bretagne, en France. Le succès de cette opération repose principalement sur l’aspect de mutualisation des moyens, c’est-à-dire la mise commun d’un système détenant plusieurs infrastructures techniques. Ce type de système permet d’assurer l’optimisation des ressources disponibles et les risques sont ainsi partagés. Une politique d’archivage bien réfléchie est absolument nécessaire avant la mise en place d’un tel système. L’exemple du système de Mégalis Bretagne illustre bien l’association d’un projet d’archivage numérique et l’analyse du risque. DA - 2016/// PY - 2016 DO - 10.7202/1035722ar DP - Érudit: www.erudit.org VL - 46 IS - 1 SP - 47 EP - 60 LA - FR SN - 0044-9423 UR - https://id.erudit.org/iderudit/1035722ar DB - Érudit Y2 - 2019/10/30/00:00:00 ER - TY - THES TI - Qualité des archives web : modélisation et optimisation AU - Ben Saad, Myriam AB - Aujourd'hui, le Web est devenu le moyen le plus important pour véhiculer des informations qui peuvent avoir une grande valeur culturelle, scientifique, économique, etc. Archiver son contenu ou du moins une partie est devenu crucial afin de préserver certaines informations utiles pour les générations futures de chercheurs, écrivains, historiens, etc. Cependant, les archivistes doivent faire face à un grand défi qui consiste à préserver la qualité des données collectées pour garantir la plus grande fidélité du Web. C'est dans cette perspective d'améliorer la qualité des archives que nos travaux de thèse s'inscrivent. Nous nous intéressons aux deux mesures de qualité: la complétude temporelle et la cohérence temporelle qui sont très pertinentes pour évaluer les archives Web. Nous proposons une nouvelle approche d'archivage qui exploite le rendu visuel des pages pour y détecter les changements de la même manière que les utilisateurs les perçoivent. Nous proposons ensuite une méthode pour évaluer l'importance des changements visuels ainsi détectés. Par la suite, nous modélisons l'importance des changements sous forme de patterns, par le modèle PPaC (Pattern of Pages Changes). Contrairement aux modèles déjà existants basés sur un taux moyen de changements, PPaC permet de mieux prédire les moments les plus opportuns durant lesquels des modifications importantes sont censées survenir dans les pages. En se basant sur PPaC, nous proposons différentes stratégies de crawling qui visent à améliorer la complétude et/ou la cohérence temporelle. Nos différentes stratégies ont été implémentées puis expérimentées aussi bien sur des pages simulées que sur de vraies pages Web. Les résultats obtenus démontrent que le modèle PPaC basé sur l'importance des changements est un instrument utile pour améliorer considérablement la qualité des archives. CY - Paris DA - 2011/// PY - 2011 DP - www.theses.fr PB - Paris 6 ER - TY - BOOK TI - CD-R et DVD-R sont-ils des supports pérennes d'archivage ? : l'enregistrement sur disques optiques des émissions radio et TV à l'INA depuis 1994 AU - Berahou, Foued AU - Lambert, Jean-Michel AU - Perdereau, Jacques AB - Pour tenter de répondre à la question de la pérennité des supports d’archives que sont les CD et les DVD enregistrables (CD-R et DVD-R), ce livre propose dans un premier temps un état de l’art sur la préservation à long terme de ces Disques Optiques Numériques (DON). Sont présentés des résultats d’études sur le vieillissement naturel de collections de disques ainsi que la méthode normalisée utilisée par les fabricants pour déterminer la durée de vie des CD-R et DVD-R. Pour appréhender l’état de conservation des archives sur disques optiques, l’ouvrage explique ce qu’est un disque optique, comment sont enregistrées les informations et comment évaluer l’état de conservation à partir de la notion de qualité de gravure. Il expose comment chaque étape de la création des archives a son importance pour la conservation à long terme des informations en s’appuyant sur la constitution des archives du dépôt légal de l’INA, depuis la captation des émissions jusqu’au stockage des disques optiques. L’analyse de la qualité des collections de CD-R et DVD-R de l’INA permet de faire un bilan précis sur leur état de conservation. Elle apporte aussi les éléments qui devraient figurer dans un guide de bonnes pratiques pour l’archivage sur disques optiques numériques, de la création au suivi de l’état de conservation tout au long de la durée d’archivage. Cet ouvrage s’adresse aux personnes, ingénieurs ou amateurs éclairés, préoccupés par l’archivage des données numériques. CY - Bry-sur-Marne DA - 2014/// PY - 2014 SP - 116 PB - INA SN - 978-2-86938-221-3 ER - TY - JOUR TI - Les sept tendances de la dématérialisation à surveiller AU - Berloty, Xavier AU - Berard, Jean-Michel T2 - Archimag. Hors-série AB - Le visage de la dématerialisation n'est pas figé. Pour éviter d'adopter aujourd'hui dans son projet des lignes directrices ou des spécificités qui seraient rapidement obsolètes, mieux vaut avoir en vue les tendances lourdes qui se dessinent. En voici sept. DA - 2008/// PY - 2008 DP - FRANCIS IS - 34 SP - 14 EP - 18 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - JOUR TI - La politique du Service Interministériel des Archives de France (SIAF) en matière d’archivage numérique : entre mutations et ruptures AU - Bernard, Thomas T2 - Comma DA - 2018/01/01/ PY - 2018 DO - 10.3828/comma.2016.16 VL - 2016 IS - 1-2 SP - 155 EP - 164 J2 - Comma SN - 1680-1865 UR - https://doi.org/10.3828/comma.2016.16 Y2 - 2018/02/01/00:00:00 ER - TY - ELEC TI - La gestion documentaire : un défi de taille pour les organismes fransaskois AU - Bernatchez, Marie-Lou T2 - L'Eau vive - Actualité fransaskoise AB - À l’ère du numérique, les modes de préservation des archives sont bouleversés. C’est dans ce contexte d’urgence et dans le souci d’informer les communautés que le Centre des archives fransaskoises a offert deux demi-journées de formation aux organismes fransaskois les 8 et 10 juin. Une vingtaine d’organismes ont pris part à l’événement organisé à l’occasion de la Semaine internationale des archives. « L’enjeu est important », souligne le directeur général de la Société historique de la Saskatchewan (SHS), Alexandre Chartier. « Il faut comprendre que chaque document a une certaine valeur, donc une trace de notre présence. Quand on parle d’archives, il s’agit d’un document qui n’a plus de valeur administrative ou qui ne sert plus dans le présent, mais qui est une trace d’histoire », ajoute le responsable. Avant d’offrir la formation, la SHS avait sondé les organismes fransaskois, ce qui a permis de noter des lacunes dans la gestion des documents. « Il y a effectivement un besoin au niveau de la gestion des archives : comment les organiser, les nommer et facilement les retrouver. Il y a beaucoup de défis de ce côté. La pandémie a également accentué un retard déjà présent dans l’archivage », précise le directeur. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-CA ST - La gestion documentaire UR - https://leau-vive.ca/Societe/la-gestion-documentaire-un-defi-de-taille-pour-les-organismes-fransaskois Y2 - 2022/04/20/20:26:41 KW - Archivage KW - Archiviste KW - Canada KW - Formation ER - TY - THES TI - L ‘archivage numérique pérenne au sein d’EDF R&D en phase pilote AU - Bertin, Léo A3 - Parent, Marc A3 - École nationale supérieure des sciences de l'information et des, bibliothèques CN - http://www.sudoc.fr/169819647 CY - Villeurbanne, France DA - 2012/// PY - 2012 SP - 1 vol. (57 p.) M3 - Mémoire de maîtrise en sciences de l'information et des bibliothèques PB - École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB) ER - TY - JOUR TI - L’archivage électronique, un enjeu chez Sanofi AU - Bessard, Marie T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 VL - 240 IS - 4 SP - 255 EP - 257 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - GEN TI - Gestion de la conservation de collections numériques: Stratégies à court terme pour contrer des problèmes à long terme AU - Bibliothèque de l’Université Cornell AB - Bibliothèque de l’Université Cornell. Gestion de la conservation de collections numériques: Stratégies à court terme pour contrer des problèmes à long terme. 2003-2006; dernière révision complète en décembre 2007 Même si la technologie est un élément essentiel de la conservation d’objets numériques, ce didacticiel établit que les principaux obstacles à la conservation ne sont pas de nature technologique, mais plutôt de nature organisationnelle. Il aide à corriger cette lacune manifeste dans la réponse des établissements en permettant aux participants de concevoir un programme viable de conservation d’objets numériques dans le contexte particulier de leur établissement. Le didacticiel constitue une introduction aux principes fondamentaux de la conservation d’objets numériques. Il est particulièrement adapté aux besoins des bibliothécaires, archivistes, conservateurs, gestionnaires et spécialistes techniques. Vous y trouverez des définitions, des concepts importants, des conseils pratiques, des exercices et des références à jour. http://www.dpworkshop.org/dpm-french/index.html DA - 2011/// PY - 2011 LA - Français Y2 - 2017/12/29/22:17:30 ER - TY - GEN TI - Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec AU - Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) AB - Les Orientations présentent les différentes valeurs des courriels et proposent des façons de gérer ceux-ci avec ou sans système de GID. Elles recommandent aussi un partage des responsabilités entre les différents intervenants. Enfin, en annexe, des méthodes transitoires de gestion des courriels sont proposées pour réduire l'espace qu'ils occupent sur les supports de stockage et le cadre juridique et réglementaire est présenté brièvement. DA - 2009/// PY - 2009 ER - TY - MGZN TI - Droit : les deux mondes de l’e-discovery et de l’archivage électronique AU - Bigle, Polyanna T2 - Archimag AB - L’« e-discovery » (il existe une procédure similaire au Canada et en Grande-Bretagne appelée "e-disclosure") américaine fait partie de la procédure de « discovery » ou de découverte des preuves sous forme électronique. Il s’agit d’une phase préliminaire au procès civil ou commercial (« pre-trial ») qui permet aux parties d’investiguer et d’instruire elles-mêmes les preuves (les affaires pénales sont exclues de la procédure de discovery). Contrairement au procès français, les parties sont obligées de divulguer tous les éléments de preuve pertinents du litige dont elles disposent, et ce, quelles que soient leur forme et leur localisation, et quand bien même ces éléments ne leur seraient pas favorables. La discovery est une procédure accusatoire où chaque partie doit prouver les faits au soutien de sa cause et où le juge est arbitre (« Procédure accusatoire – Procédure inquisitoire : deux modèles pour la justice pénale »). Le non-respect de la procédure de communication des preuves est sanctionné lourdement par des pénalités financières et expose à l’acceptation des prétentions de la partie adverse, voire à un jugement d’office. DA - 2018/// PY - 2018 IS - 312 UR - https://www.archimag.com/demat-cloud/2018/03/13/droit-mondes-e-discovery-archivage-electronique ER - TY - THES TI - Mise en place d'une gestion électronique des documents (GED), appliquée à la maitrise des modifications, dans le cadre de l'amélioration continue du système qualité d'un établissement pharmaceutique AU - Biren, Adrien A3 - Bedu, Muriel AB - Dans l’industrie pharmaceutique, l’informatisation des documents et des données est devenue fondamentale pour conserver un niveau technologique de confiance et de compétitivité constante. Cette évolution demande d’investir des ressources et des moyens pour mener ce type de projet a bien et garantir le maintien de l’activité avec une qualité au moins équivalente au papier. Dans ce contexte, les systèmes de type Gestion Electronique des Documents (GED) sont les principaux logiciels informatiques utilisés pour la prise en charge des documents importants des industrielles. Ces logiciels possèdent l’avantage de mettre en réseau les documents, de les stocker de manière sécurisée et de les mettre à disposition à tout moment et depuis des interfaces autorisées. Un des challenges lors de la mise en place de ces systèmes est la conduite de projet. En effet l’organisation et la prise en charge du projet doit être fait par des équipes compétentes, concernant le logiciel, mais aussi concernant l’activité prise en charge. La mise en place de tel système doit se faire en partenariat de l’ensemble des parties impliquées et impactées par l’utilisation, le maintien et la surveillance de ce logiciel. Cette thèse s’intéresse à l’organisation adoptée pour la mise en place d’une GED dans le cadre d’une activité réglementaire qui est la gestion des modifications. Elle met en évidence les contraintes, les enjeux et les étapes d’un projet informatique qui ont permis d’aboutir à l’intégration d’un système informatique dans in établissement pharmaceutique. (4eme de couverture.) CY - France DA - 2019/// PY - 2019 DP - Library Catalog - www.sudoc.abes.fr SP - 191 LA - fr M3 - Mémoire de master PB - Université Paris Descartes. Faculté de pharmacie de Paris UR - http://www.sudoc.abes.fr/cbs/xslt//DB=2.1/SET=17/TTL=11/SHW?FRST=11 KW - GED KW - Gestion électronique de documents ER - TY - GEN TI - Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online AU - Bissonnette, Nathalie AB - Atelier : Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2021/08/CongresAAQ2021_presentation_Urbainetal_competences.pdf KW - Archives numériques KW - Classification KW - Cycle de vie des documents KW - Internet KW - Logiciel KW - Métadonnées ER - TY - JOUR TI - La «dématérialisation» des actes authentiques en droit français AU - Blanchette, Jean-François AU - Banat-Berger, Françoise T2 - Comma DA - 2006/// PY - 2006 DO - http://dx.doi.org/10.3828/comma.2006.1-2.9 VL - 2006 IS - 1-2 SP - 1 EP - 12 ER - TY - JOUR TI - Décollage annoncé : de l'archivage électronique AU - Boillet, Virginie T2 - Archimag AB - L'archivage électronique n'attend plus après la législation ou la réglementation. Ce frein n'existe plus, il devrait même se transformer en accélérateur, ayant posé des impératifs en matière de services dématérialisés. Reste à franchir les aléas économiques. DA - 2011/// PY - 2011 DP - FRANCIS IS - 248 SP - 24 EP - 25 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - BOOK TI - Gestion de contenu : les meilleures pratiques AU - Boillet, Virginie T2 - Archimag. Guide pratique CY - France, Paris DA - 2009/// PY - 2009 SP - 48 LA - Français M1 - 38 PB - Archimag ST - Gestion de contenu ER - TY - JOUR TI - La dématérialisation, un marché véloce AU - Boillet, Virginie T2 - Archimag. Hors-série AB - SerdaLab présente l'insolente croissance du marché de la dématérialisation au travers de ses enquêtes réalisées auprès des acteurs du secteur. DA - 2008/// PY - 2008 DP - FRANCIS IS - 34 SP - 8 EP - 10 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - JOUR TI - La conservation des archives numériques AU - Bolduc, Chistian T2 - Cap-aux-Diamants DA - 2017/// PY - 2017 IS - 131 SP - 21 EP - 23 SN - 0829-7983 ER - TY - THES TI - Archivage de données SAP AU - Bolognesi, Michel AB - Mémoire CY - Lyon, France DA - 2010/// PY - 2010 SP - 145 PB - Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) UR - http://www.sudoc.fr/14753173X ER - TY - JOUR TI - L’archivage numérique et le rôle de l’informaticien AU - Boumda Mouafo, Franklin T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 323 EP - 334 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Le projet Hippocampe : mise en place d’un système de gestion électronique de documents à l’Université de Montréal AU - Bourhis, Taïk T2 - Archives AB - Cet article présente le projet Hippocampe mis en oeuvre par l’équipe du Service de la gestion de documents et des archives (SGDA) de l’Université de Montréal et dont l’objectif est de mettre graduellement en place un système de gestion électronique de documents (GED) dans les différentes unités académiques et administratives de l’établissement. Le projet inclut également l’introduction de la numérisation sérielle de masse au SGDA dans le but de traiter différentes séries documentaires ciblées (dont les documents essentiels) à des fins de préservation, de sécurité, de substitution, de repérage et de diffusion. Cet article présente les origines du projet Hippocampe, ses principales composantes, la démarche suivie, les différentes étapes du déploiement de la solution, les défis que représente une telle entreprise ainsi que les résultats obtenus jusqu’à présent. DA - 2009///2010 PY - 2009 VL - 41 IS - 2 SP - 135 EP - 161 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol41_2/41_2_bourhis.pdf ER - TY - JOUR TI - Les enjeux de la numérisation et de l’ouverture d’archives : le point de vue des professionnels. L’exemple de la production et la diffusion d’un patrimoine local AU - Boutet, Annabelle; Roudaut T2 - Terminal AB - Les nouvelles situations de travail, engendrées par les TIC sont porteuses de mutations socio-organisationnelles comme des formes nouvelles de gestion des connaissances au sein des entreprises et dans les communautés de pratiques. DA - 2012/// PY - 2012 DO - 10.4000/terminal.1220 IS - 110 SP - 27 EP - 37 SN - 2429-4578 UR - http://terminal.revues.org/1220 ER - TY - JOUR TI - Archivage : le tout-informatique menace AU - Brebion, Patrick T2 - Archimag AB - Malgré son expertise, l'archiviste est de plus en plus souvent tenu à l'écart des projets d'archivage numérique. Le stockage sécurisé, piloté presque exclusivement par les pros de l'informatique, prend le pas sur une politique d'archivage raisonnée. Comment expliquer cette tendance ? Michel Thomas et Jacques Leret, deux spécialistes de la dématérialisation et de l'archivage numérique, nous livrent leurs diagnostics. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 229 SP - 30 EP - 31 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Solutions de gestion des ressources numériques AU - Brebion, Patrick T2 - Archimag AB - Les logiciels de digital asset management (Dam) répondent à des besoins précis. Et, banalisation de la vidéo oblige, sont de plus plus en utilisés. État des lieux. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 240 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Voyage au centre des prix de l'archivage AU - Brebion, Patrick T2 - Archimag AB - Le coût de l'archivage numérique est difficile à définir. Seule certitude, il est nettement plus élevé que pour le papier. Pourtant, l'archivage numérique progresse. Raison principale, la numérisation des archives remet l'archive vivante ou intermédiaire au coeur du système d'information. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 224 SP - 28 EP - 30 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - RPRT TI - La Sûreté du patrimoine archivistique AU - Brun, Yann AB - Nos services d’archives doivent veiller à ce que les documents dont ils ont la charge demeurent en état d’être consultés et que ces sources d’information irremplaçables puissent être transmises aux générations futures dans les meilleures conditions, d’où la nécessité de se prémunir et de lutter efficacement contre les actes de malveillance et le vol. Dans cette perspective, ce manuel propose une approche globale sur la protection contre le vol et la malveillance de notre patrimoine archivistique et énonce un certain nombre de principes directeurs pour l’établissement et la mise en œuvre d’une telle politique. CY - France DA - 2014/// PY - 2014 SP - 115 PB - Ministère de la Culture et de la Communication Direction générale des Patrimoines Service interministériel des Archives de France UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/8013 ER - TY - JOUR TI - La conversion en « PDF/A » prise en défaut AU - Bruneton, Sophie T2 - La Gazette des archives DA - 2011/// PY - 2011 DO - 10.3406/gazar.2011.4842 DP - www.persee.fr VL - 223 SP - 85 EP - 87 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/17/13:50:14 ER - TY - RPRT TI - Le CECO : une entreprise commune des Archives suisses pour faire face à l’archivage numérique AU - Büchler, Georg AU - Röthlisberger-Jourdan, Claire AU - Kaiser, Martin AB - Cet article résume la genèse, la mission et les activités du CECO. Il présente les expériences et l'état du portefeuille de projets en 2012. CY - Berne, Suisse DA - 2012/// PY - 2012 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/dl/213b595cb7743b0dd8b592a275e0ac9f/CECO_EntrepriseCommune_BgRcMk_Documents2012.pdf ER - TY - JOUR TI - Si le courriel est l’avenir de la lettre… Enjeux juridiques, technologiques et patrimoniaux de l’archivage du courrier électronique AU - Burnel, Anne T2 - La Gazette des archives DA - 2009/// PY - 2009 DO - 10.3406/gazar.2009.4560 DP - www.persee.fr IS - 214 SP - 79 EP - 85 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/12/15:58:57 ER - TY - JOUR TI - Vers une nouvelle pratique archivistique AU - Burnel, Anne AU - Servant, Hélène T2 - La Gazette des archives DA - 2011/// PY - 2011 DO - 10.3406/gazar.2011.4841 DP - www.persee.fr SP - 71 EP - 84 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/17/13:50:00 ER - TY - JOUR TI - La méthode des cinq S appliquée à la gestion des fichiers et du savoir AU - Cabellan, David T2 - Archimag AB - Optimiser les données stockées dans une entreprise suppose de choisir et d'appliquer une méthode collective. David Cabellan, expert en amélioration de la performance des organisations, nous propose ici le « lean manufacturing » en cinq étapes à mettre en place tout de suite. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 225 SP - 39 EP - 40 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Informatisation de la gestion des archives : une nécessaire redéfinition des procédures d'archivage? AU - Cardon, Cécilia AU - Saudrais, Hélène T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 VL - 238 IS - 2 SP - 113 EP - 120 ER - TY - JOUR TI - Quel avenir pour un patrimoine numérique ? AU - Carou, Alain T2 - 1895. Mille huit cent quatre-vingt-quinze. Revue de l'association française de recherche sur l'histoire du cinéma AB - En salles comme en cinémathèque, la pellicule reste reine. Le numérique gagne du terrain en tournage, en post-production, en restauration ; mais le tirage sur support photochimique représente encore la pierre de touche du cinéma. Le cinéma, c’est le celluloïd et la projection. Cependant, les produits finis réalisés dans des formats numériques commencent à constituer à leur tour un massif en pleine croissance et aux multiples ramifications. Aujourd’hui, le DVD – format immédiatement adopté par... DA - 2003/10/01/ PY - 2003 DO - 10.4000/1895.813 DP - journals.openedition.org IS - 41 SP - 209 EP - 215 LA - fr SN - 0769-0959 UR - http://journals.openedition.org/1895/813 Y2 - 2019/10/30/18:34:56 ER - TY - GEN TI - Le traitement des fonds d’archives. La problématique des documents informatiques AU - Cartier, François AB - Cartier, François. Le traitement des fonds d’archives. La problématique des documents informatiques. [Présentation PowerPoint], 2011. Bien qu’ils ne soient pas encore très présents dans les fonds d’archives que nous traitons, les documents nés sous format numérique commencent à apparaître dans les boîtes que nous ouvrons : une disquette par ici, un cédérom par là et pourquoi pas un disque dur au grand complet! Habitués que nous sommes à traiter les documents dits « traditionnels », nous nous sentons parfois pris au dépourvu devant ces nouveaux supports d’informations. Comment les intégrer aux autres documents d’un fonds d’archives? Comment les décrire, quelles méthodes de conservation leur conviennent le mieux? On se demande aussi souvent : comment les lire? Ce sont ces questions auxquelles tentera de répondre cette présentation à l’aide d’exemples pratiques. Car, à ne pas en douter, les documents nés dans le monde numérique deviendront de plus en plus omniprésents dans les fonds dont nous ferons l’acquisition. https://docs.google.com/file/d/0B-cL1_OrXbEFVmdDMGNVOWFLRmc/edit DA - 2011/// PY - 2011 LA - Français Y2 - 2017/12/29/22:04:31 ER - TY - JOUR TI - Le numérique comme « lieu » de la sauvegarde du Patrimoine culturel immatériel AU - Castéret, Jean-Jacques T2 - In Situ. Revue des patrimoines AB - La diffusion, en France, de la notion de Patrimoine Culturel Immatériel a suivi deux voies simultanées. Un mouvement « top-down » de mise en œuvre de la Convention de l’Unesco (2003) par le ministère de la Culture à travers la création d’un inventaire et par la mobilisation des dispositifs jusqu’alors dédiés au patrimoine ethnologique. Envisagée comme un levier par les communautés de praticiens, la Convention a également généré un mouvement « bottom-up » : candidatures sur les listes de l’Unesco, participation aux inventaires. Chacun d’eux a permis l’instauration d’un dialogue renouvelé entre l’Etat, les collectivités, les associations ou acteurs de tous ordres. Les questions de transmission et de sauvegarde (donc d’action) étant centrales dans la Convention, quel est donc aujourd’hui la nature de ce dialogue ? Quels en sont les cadres ? Pour quels résultats naissants ? A la croisée de ces deux mouvements et à partir de l’expérience conduite par l’ethnopôle InOc Aquitaine, partagée avec le Département du pilotage de la recherche et de la politique scientifique (DPRPS) du ministère et divers acteurs du PCI du territoire français, cette contribution s’attache plus particulièrement aux stratégies numériques déployées, et notamment à la place des dispositifs produits dans la chaîne patrimoniale à la croisée de la recherche et de l’action ; entre inventaire et éducation artistique et culturelle ; appropriation des ressources par les artistes et acteurs de terrain, et appropriation des fonctions collaboratives de ces médias par les individus et les communautés. DA - 2017/10/27/ PY - 2017 DO - 10.4000/insitu.15478 DP - journals.openedition.org IS - 33 LA - fr SN - 1630-7305 UR - http://journals.openedition.org/insitu/15478 Y2 - 2019/10/30/14:55:53 ER - TY - RPRT TI - Exigences de base pour les archives numériques à long terme AU - CECO AB - Cet article résume la genèse, la mission et les activités du CECO. Il présente les expériences et l'état du portefeuille de projets en 2012. CY - Berne, Suisse DA - 2018/// PY - 2018 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/exigences-de-base-pour-les-archives-numeriques-a-long-terme.html ER - TY - ELEC TI - Harmonisation de l’informatique de la justice pénale AU - CECO T2 - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques AB - Le projet du CECO 18-037 HIS a comme objectif d’intégrer l’apport du volet archivistique au programme national "Harmonisation de l'informatique de la justice pénale" (HIJP). La dernière infolettre du CECO présente l'état actuel du projet. DA - 2020/// PY - 2020 LA - de UR - https://kost-ceco.ch/cms/news_fr.html Y2 - 2022/04/28/19:26:16 KW - Gestion des documents KW - Gestion électronique des documents KW - Informatique KW - Justice KW - Numérique KW - Suisse ER - TY - RPRT TI - PDF/A: validateurs AU - CECO AB - Le format PDF/A est très répandu dans les archives et est un format d’archivage incontesté. Mais il se pose de plus en plus souvent la question de savoir quand un PDF/A est vraiment un PDF/A, quelles ressources permettent de le vérifier et pourquoi les validations ne peuvent pas donner des résultats stricts. Ce récapitulatif des différents programmes de validation des fichiers PDF/A pourra servir d’aide aux Archives à deux égards: premièrement, il montre quels validateurs existent pour la conversion de fichiers en PDF/A au stade actuel des connaissances; deuxièmement, il peut servir de base à une première évaluation par les différentes Archives. CY - Berne, Suisse DA - 2010/// PY - 2010 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/validateurs-pdf-a.html ER - TY - RPRT TI - Spécifications cadres pour l'archivage numérique (projet bentō) AU - CECO AB - Dans le projet de spécification bentō, « Spécifications cadres pour l'archivage numérique », il s’agissait de décrire et de spécifier des interfaces d’une manière suffisante pour que des fournisseurs et des prestataires, mais aussi le cas échéant des archives elles-mêmes, puissent développer des solutions d’archivage numérique. Notamment il doit être possible d’échanger ou d’interpréter des Paquets d’informations archivé (AIPs) provenant des produits de différents fournisseurs-concepteurs ou de différentes archives. En plus les producteurs de systèmes sources (systèmes de gestion des affaires, applications spécialisées etc.) doivent pouvoir implémenter une interface d’archivage unifiée (SIP). CY - Berne, Suisse DA - 2010/// PY - 2010 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/dl/8b408784c382f4a9942ab767a3eba981/bento_Spécifications_cadres_v1.1.pdf ER - TY - BOOK TI - Archiver, et après? AU - Chabin, Marie-Anne CY - Paris, France DA - 2007/// PY - 2007 LA - fre PB - Djakarta SN - 978-2-9528828-0-4 UR - http://www.marieannechabin.fr/archiver-et-apres/ ER - TY - JOUR TI - L’expertise Archivage managérial/Records Management : un atout pour la mise en œuvre du RGPD AU - Chabin, Marie-Anne T2 - I2D – Information, données & documents AB - Comment définir et mettre en œuvre les durées de conservation des données exigées par le RGPD ? Les bonnes pratiques d'archivage au service de l'entreprise, fondées sur des concepts archivistiques adaptés à l'environnement numérique, apportent des réponses. DA - 2019/// PY - 2019 IS - 1 SP - 78 EP - 81 J2 - I2D – Information, données & documents LA - FR UR - https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2019-1-page-78.htm DB - Cairn.info ER - TY - JOUR TI - Des documents numériques aux « dépôts » numériques. AU - Chabin, Michel T2 - Document Numérique DA - 2000/// PY - 2000 DO - 10.3166/dn.4.3-4.301-314 VL - 4 IS - 3-4 SP - 301 EP - 314 J2 - Document Numérique UR - https://doi.org/10.3166/dn.4.3-4.301-314 ER - TY - JOUR TI - La clause « archivage des données » dans le cadre d’un système d’archivage électronique intermédiaire dans le privé ou le public AU - Chantin, Philippe AU - Fleisch, Frédérique AU - Husson, Lionel T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 169 EP - 171 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Le démarrage de l’archivage électronique légal à l’Ifremer AU - Chatry, Gilles T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 267 EP - 275 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - THES TI - Archivage du Web organisationnel dans une perspective archivistique AU - Chebbi, Aïda AB - Le Web représente actuellement un espace privilégié d’expression et d’activité pour plusieurs communautés, où pratiques communicationnelles et pratiques documentaires s’enrichissent mutuellement. Dans sa dimension visible ou invisible, le Web constitue aussi un réservoir documentaire planétaire caractérisé non seulement par l’abondance de l’information qui y circule, mais aussi par sa diversité, sa complexité et son caractère éphémère. Les projets d’archivage du Web en cours abordent pour beaucoup cette question du point de vue de la préservation des publications en ligne sans la considérer dans une perspective archivistique. Seuls quelques projets d’archivage du Web visent la préservation du Web organisationnel ou gouvernemental. La valeur archivistique du Web, notamment du Web organisationnel, ne semble pas être reconnue malgré un effort soutenu de certaines archives nationales à diffuser des politiques d’archivage du Web organisationnel. La présente thèse a pour but de développer une meilleure compréhension de la nature des archives Web et de documenter les pratiques actuelles d’archivage du Web organisationnel. Plus précisément, cette recherche vise à répondre aux trois questions suivantes : (1) Que recommandent en général les politiques d’archivage du Web organisationnel? (2) Quelles sont les principales caractéristiques des archives Web? (3) Quelles pratiques d’archivage du Web organisationnel sont mises en place dans des organisations au Québec? Pour répondre à ces questions, cette recherche exploratoire et descriptive a adopté une approche qualitative basée sur trois modes de collecte des données, à savoir : l’analyse d’un corpus de 55 politiques et documents complémentaires relatifs à l’archivage du Web organisationnel; l’observation de 11 sites Web publics d’organismes au Québec de même que l’observation d’un échantillon de 737 documents produits par ces systèmes Web; et, enfin, des entrevues avec 21 participants impliqués dans la gestion et l’archivage de ces sites Web. Les résultats de recherche démontrent que les sites Web étudiés sont le produit de la conduite des activités en ligne d’une organisation et documentent, en même temps, les objectifs et les manifestations de sa présence sur le Web. De nouveaux types de documents propres au Web organisationnel ont pu être identifiés. Les documents qui ont migré sur le Web ont acquis un autre contexte d’usage et de nouvelles caractéristiques. Les méthodes de gestion actuelles doivent prendre en considération les propriétés des documents dans un environnement Web. Alors que certains sites d’étude n’archivent pas leur site Web public, d’autres s’y investissent. Toutefois les choix établis ne correspondent pas toujours aux recommandations proposées dans les politiques d’archivage du Web analysées et ne garantissent pas la pérennité des archives Web ni leur exploitabilité à long terme. Ce constat nous a amenée à proposer une politique type adaptée aux caractéristiques des archives Web. Ce modèle décrit les composantes essentielles d’une politique pour l’archivage des sites Web ainsi qu’un éventail des mesures que pourrait mettre en place l’organisation en fonction des résultats d’une analyse des risques associés à l’usage de son site Web public dans la conduite de ses affaires. CY - Montréal, Canada DA - 2013/// PY - 2013 M3 - Thèse de doctorat (Ph.D.) PB - Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) UR - http://hdl.handle.net/1866/9203 ER - TY - JOUR TI - La gestion de documents à l’arrondissement de Saint-Laurent AU - Chevrier, Josée T2 - Archives AB - La paroisse de Saint-Laurent obtient son statut de ville en 1893 pour finalement devenir, le 1er janvier 2002, un arrondissement de Montréal suite aux fusions municipales. Après avoir relaté les origines et l’histoire de la Ville de Saint-Laurent, l’auteure dresse un portrait de l’évolution des activités du Service de la gestion des documents depuis sa fondation jusqu’à aujourd’hui. Les décennies 1980 et 1990 s’imposent comme celles de la création du calendrier de conservation, du développement d’un système informatique maison permettant une gestion multidisciplinaire (notamment gestion du calendrier et des délais de conservation, gestion du dépôt des documents semi-actifs, liste de déclassement, prêt des dossiers) et de la valorisation des archives historiques grâce à la conception d’un premier répertoire numérique et d’un album souvenir. Les années 2000 sonnent le glas du système informatique maison et annoncent de grands bouleversements pour l’équipe de gestion documentaire avec les fusions municipales. Cependant, leurs répercussions n’ont pas empêché le personnel d’aller de l’avant avec deux projets de gestion électronique des documents (l’un ayant achoppé, le second est en cours de réalisation), une plus large diffusion des archives historiques via Internet et la décentralisation de la gestion documentaire au moyen d’un logiciel d’une firme privée. DA - 2010///2011 PY - 2010 VL - 42 IS - 1 SP - 23 EP - 44 UR - http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_chevrier.pdf ER - TY - BOOK TI - Expérimenter les Humanités numériques AU - Clavert, Frédéric AU - Cavalié, Etienne AU - Legendre, Olivier AU - Martin, Dana T2 - Parcours numériques AB - Univers en perpétuelle expansion et au foisonnement chaotique, Internet offre un nombre incalculable d’outils, dont l’exploration paraît parfois hors de portée. Dans le paysage des sciences humaines, les blogs, les logiciels bibliographiques, les bases de données, les éditions en ligne et les wikis, tous ces objets qui éveillaient notre curiosité il y a une décennie, sont devenus aussi anodins qu’omniprésents. Mais comment bien s’en servir ? Les appréhensions face à ces outils – et leur simple mais robuste méconnaissance – sont encore largement répandues. Or on ne peut plus ignorer leur intérêt, voire leur nécessité, et les chercheurs qui s’y essaient ne savent souvent pas par quel bout attraper ces logiciels nouveaux. C’est à cela que cet ouvrage veut les aider, de façon simple et précise, et il entend le faire sans en cacher les difficultés, mais sans dissimuler non plus qu’elles sont désormais connues, donc surmontables, et que, dans la majorité des cas, le résultat vaut tous les efforts à consentir. CY - Canada, Québec, Montréal DA - 2017/// PY - 2017 SP - 166 LA - Français PB - Les Presses de l'Université de Montréal SN - 978-2-7606-3837-2 ER - TY - RPRT TI - Norme OAIS (ISO 14721) AU - Comité Consultatif pour les Systèmes de Données Spatiales AB - L’objet du présent document est de définir le Modèle de référence ISO (Organisation Internationale de Normalisation) pour un Système ouvert d'archivage d'information (OAIS). Un OAIS est une Archive constituée de personnes et de systèmes, dont la responsabilité est de conserver des informations et de les rendre accessibles à une Communauté d’utilisateurs cible. L’OAIS exerce un ensemble de responsabilités qui sont définies dans le présent document, et qui le différencient d’autres utilisations du terme « archive ». Le terme « ouvert » de l’OAIS signifie que la présente recommandation ainsi que les futures recommandations et normes associées seront développées au sein de forums ouverts, mais ne sous-entend pas que l’accès à l’Archive s’opère sans restrictions. DA - 2005/// PY - 2005 UR - http://pin.association-aristote.fr/lib/exe/fetch.php/public/documents/norme_oais_version_francaise.pdf ER - TY - RPRT TI - MoReq2 : Exigences-types pour la maîtrise de l’archivage électronique - Annexes AU - Communautés européennes AB - MoReq2 est une somme de recommandations pour le records management appliqué aux archives électroniques. Il s’agit de la deuxième version de ce texte. Une troisième version devait paraître en 2010, sous le nom de MoReq 2010, mais elle verra plus probablement le jour dans le courant de l’année 2011. Un projet de certification est actuellement porté par la Commission européenne, à la demande de laquelle le texte est élaboré et révisé. DA - 2008/// PY - 2008 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2086 ER - TY - RPRT TI - MoReq2 : Exigences-types pour la maîtrise de l’archivage électronique - Chapitre 0. Moreq dans l'environnement français AU - Communautés européennes AB - MoReq2 est une somme de recommandations pour le records management appliqué aux archives électroniques. Il s’agit de la deuxième version de ce texte. Une troisième version devait paraître en 2010, sous le nom de MoReq 2010, mais elle verra plus probablement le jour dans le courant de l’année 2011. Un projet de certification est actuellement porté par la Commission européenne, à la demande de laquelle le texte est élaboré et révisé. DA - 2008/// PY - 2008 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2085 ER - TY - RPRT TI - MoReq2 : Exigences-types pour la maîtrise de l’archivage électronique - Texte principal AU - Communautés européennes AB - MoReq2 est une somme de recommandations pour le records management appliqué aux archives électroniques. Il s’agit de la deuxième version de ce texte. Une troisième version devait paraître en 2010, sous le nom de MoReq 2010, mais elle verra plus probablement le jour dans le courant de l’année 2011. Un projet de certification est actuellement porté par la Commission européenne, à la demande de laquelle le texte est élaboré et révisé. DA - 2008/// PY - 2008 UR - http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2094 ER - TY - JOUR TI - Démontrer l’oppor­tu­nité de l’archi­vage électronique aux déci­deurs : retour d’expé­rience de la ville de Toulouse AU - Conduché, Carine AU - Santran, Soazig AU - Verdo, Rémy T2 - La Gazette des archives DA - 2017/// PY - 2017 IS - 248 UR - https://www.archivistes.org/Varia-3459 ER - TY - CHAP TI - Apprivoiser la dématique : nécessaire et gratifiant! AU - Cormier, Patrick T2 - Actes du 44e congrès annuel : Archi… Qui? Archi… Quoi? Les archivistes enfin démasqués! CY - Québec, Tadoussac DA - 2015/// PY - 2015 VL - 44 SP - 70 EP - 86 LA - Français Y2 - 2017/12/23/17:15:37 ER - TY - JOUR TI - L’archivistique connectée AU - Coudret, Sabine AU - Renard, Pauline T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 313 EP - 321 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Pratiques et temporalités des réseaux socionumériques : logique de flux et logique d’archive AU - Coutant, Alexandre AU - Stenger, Thomas T2 - Médiation et information AB - Les sites de réseaux socionumériques comme Facebook ou Skyrock offrent l'occasion d'observer un cas de rupture radicale entre la temporalité dans laquelle évoluent les utilisateurs et celle des plateformes. À partir de résultats d'un projet de recherche interdisciplinaire mené durant 24 mois sur les pratiques en France des adolescents et jeunes adultes (13-27 ans) sur ces sites, l'analyse met en évidence d'une part, le caractère ordinaire et badin des activités de sociabilité sur les réseaux socionumériques qui sont inscrites dans une logique de flux, et d'autre part, la logique d'archivage des plateformes. Cet article propose d'expliquer ce décalage et les conséquences individuelles et sociétales qui en résultent. Des extraits d'interviews et de profils d'utilisateurs illustrent le propos. DA - 2010/// PY - 2010 SP - 125 EP - 136 LA - Français Y2 - 2018/01/18/00:00:00 ER - TY - BOOK TI - Quelle place pour l'architecture de l'information dans la conception et le déploiement d'un outil de gestion documentaire en entreprise? AU - Czayka, Guillaume AB - Pour gérer leurs documents électroniques, les entreprises investissent dans des outils professionnels qui peuvent parfois rencontrer une adoption limitée par les utilisateurs, à cause de leur interface et leur ergonomie notamment. Le concept d’architecture de l’information, relativement récent, s’intéresse à ces problématiques d’usage et d’adoption, ainsi qu’à la place de l’utilisateur dès le processus de conception d’un outil numérique. Ce mémoire cherche donc à imaginer comment et en quoi le courant de l’architecture de l’information pourrait aider à la mise en place d’un outil de GED en entreprise. CY - Villeurbanne, Rhône, France DA - 2021/// PY - 2021 DP - Library Catalog - www.sudoc.abes.fr ET - Enssib SP - 97 LA - français KW - GED KW - Gestion de l’information KW - Gestion des documents KW - Informatique KW - Logiciel KW - Numérique ER - TY - RPRT TI - Modèle conceptuel pour logiciels de gestion d'archives AU - Debenath, Olivier AU - Kaiser, Martin AU - Kansy, Lambert AU - Lüthi, Martin AU - Ryter, Stefan AB - Le présent document de travail du CECO crée une base pour développer des logiciels de gestion d’archives établis sur des standards et fondés sur des interfaces libres et homogènes dans l’optique de garantir l’interopérabilité et l’interchangeabilité des systèmes et des composants. Il définit pour commencer la notion de logiciel de gestion d’archives et fixe un cadre de référence pour les étapes suivantes. Un logiciel de gestion d’archives représente les processus métiers centraux des établissements d’archives. Pour lancer la discussion, les processus d’activité sont identifiés et modelisés de manière rudimentaire. Seule une partie de ces processus sont définis ci-après en tant qu’objet du logiciel de gestion d’archives et seuls les objets d’information, les classes d’objets et les interfaces à l’intérieur du logiciel de gestion d’archives nécessaires à leur représentation sont spécifiés. De plus le document spécifie des interfaces centrales du logiciel de gestion d’archives vers des systèmes externes afin de garantir que le logiciel de gestion d’archives puisse communiquer et interagir avec d’autres systèmes dont les archives ont besoin pour représenter les autres processus archivistiques. En outre, il élabore un catalogue des exigences permettant d’évaluer de manière uniformisée les logiciels existants. Ce catalogue sert de surcroît d’auxiliaire lors de l’introduction de nouveaux logiciels de gestion d’archives. Des normes et standards établis ont été utilisés pour modéliser les processus et définir les objets d’information. Le catalogue des exigences et les résultats de la modélisation de processus et d’objets pouvant servir à une utilisation ultérieure figurent en annexe. CY - Suisse DA - 2016/// PY - 2016 SP - 21 UR - http://kost-ceco.ch/cms/index.php?ais_conceptual_model_fr ER - TY - RPRT TI - Modèle conceptuel pour logiciels de gestion d’archives AU - Debenath, Olivier AU - Kaiser, Martin AU - Kansy, Lambert AU - Lüthi, Martin AU - Ryter, Stefan AB - Le présent document de travail du CECO crée une base pour développer des logiciels de gestion d’archives établis sur des standards et fondés sur des interfaces libres et homogènes dans l’optique de garantir l’interopérabilité et l’interchangeabilité des systèmes et des composants. Il définit pour commencer la notion de logiciel de gestion d’archives et fixe un cadre de référence pour les étapes suivantes. Un logiciel de gestion d’archives représente les processus métiers centraux des établissements d’archives. Pour lancer la discussion, les processus d’activité sont identifiés et modelisés de manière rudimentaire. Seule une partie de ces processus sont définis ci-après en tant qu’objet du logiciel de gestion d’archives et seuls les objets d’information, les classes d’objets et les interfaces à l’intérieur du logiciel de gestion d’archives nécessaires à leur représentation sont spécifiés. De plus le document spécifie des interfaces centrales du logiciel de gestion d’archives vers des systèmes externes afin de garantir que le logiciel de gestion d’archives puisse communiquer et interagir avec d’autres systèmes dont les archives ont besoin pour représenter les autres processus archivistiques. En outre, il élabore un catalogue des exigences permettant d’évaluer de manière uniformisée les logiciels existants. Ce catalogue sert de surcroît d’auxiliaire lors de l’introduction de nouveaux logiciels de gestion d’archives. Des normes et standards établis ont été utilisés pour modéliser les processus et définir les objets d’information. Le catalogue des exigences et les résultats de la modélisation de processus et d’objets pouvant servir à une utilisation ultérieure figurent en annexe. CY - Berne, Suisse DA - 2016/// PY - 2016 PB - Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques UR - https://kost-ceco.ch/cms/modele-conceptuel-pour-logiciels-de-gestion-darchives-12.html ER - TY - JOUR TI - La sauvegarde des archives sonores du Réarmement moral AU - Deknes, Charline T2 - Bulletin Memoriav AB - En partenariat avec plusieurs institutions vaudoises, les Archives de la Ville de Lausanne (AVL) s’engagent pour la sauvegarde des archives sonores de la fondation Réarmement moral. Devenue la Fondation Caux-Initiatives et Changement en 2001, elle célèbre cette année les 70 ans de son installation à Caux, un village au-dessus de Montreux. Les AVL nous font découvrir le travail de sauvegarde de ce fonds, constitué principalement d’enregistrements de conférences organisées par la fondation entre 1951 et 2000. DA - 2016/10// PY - 2016 SP - 20 LA - fr ER - TY - ELEC TI - La gestion & préservation de l’information, pilier de la stratégie des organisations dans un monde digital AU - Delabie, Florian T2 - LinkedIn AB - Récemment, j’ai été amené à participer à un débat organisé par l’Association des Archivistes Francophones de Belgique qui posait la question de savoir comment convaincre les dirigeants des organisations d’investir dans la gestion & préservation de l’information (GPI). Je profite de cette tribune pour revenir sur ce débat et sur les grands points mis en avant lors de celle-ci. Définir la gouvernance de l’information La gouvernance de l’information est un terme assez « trendy » mais qui ne possède pas encore de définition univoque à l’heure actuelle, bien qu’il existe une initiative de normalisation au niveau de l’ISO. Notons toutefois, comme le précisait un des autres intervenants au webinaire que le terme de gouvernance en lui-même fait initialement référence à une approche optimisée dans la gestion de l’Etat. Le parallèle est ici aisé avec l’origine étymologique du terme archives, arkheion - archivum, qui fait référence à la gestion de la cité. Pour définir la gouvernance de l’information dans nos organisations du troisième millénaire, on a coutume d’énoncer les objectifs de cette approche ; à savoir maximiser la valorisation des assets informationnels tout en minimisant les risques et les coûts liés à la conservation de ceux-ci. Il s’agit d’une approche stratégique, holistique et qui considère l’information comme un asset, une ressource que l’organisation doit gérer au même titre que les assets informatiques, les ressources humaines ou financières. La gouvernance de l’information englobe donc une série de sujets et thématiques tel que la sécurité de l’information, la protection des données à caractère personnel, la business intelligence, le data management, … et donc également la gestion & préservation de l’information. DA - 2021/// PY - 2021 UR - https://www.linkedin.com/pulse/gestion-et-gouvernance-de-linformation-dans-les-florian-delabie/ Y2 - 2022/04/27/20:15:02 KW - Gestion de l'information KW - Gestion électronique des documents KW - Gouvernance KW - Numérique ER - TY - JOUR TI - Inclure la sécurité numérique dans les projets de documentation AU - Delanchy, Arno T2 - I2D – Information, données & documents DA - 2017/// PY - 2017 VL - 55 IS - 3 SP - 53 EP - 55 J2 - I2D – Information, données & documents LA - FR UR - http://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2017-3-page-53.htm DB - Cairn.info ER - TY - BOOK TI - Les chantiers du numérique : dématérialisation des archives et métiers de l'archiviste AU - Delpierre, Nicolas AU - Hiraux, Françoise AU - Mirguet, Françoise AB - Le numérique modifie la nature physique des documents. Bouleverse la production, la conservation, la description et la communication des informations. Crée de nouvelles demandes à l'endroit des archives et en favorise de nouveaux usages. Et appelle une nouvelle organisation des services d'archives et un nouveau métier. Comment veiller à la conservation de l'information et en garantir la qualité dans l'environnement numérique ? Comment débroussailler le maquis des technologies et des termes qui le flanquent ? Que disent le droit et les normes ? Qu'apportent les nouveaux outils ? CN - http://www.sudoc.fr/161797628 CY - Louvain-la-Neuve DA - 2012/// PY - 2012 SP - 212 PB - Academia-L'Harmattan SN - 978-2-8061-0068-9 ER - TY - JOUR TI - Journal de bord d’Elia, 2025 AU - Deltour, Jean-Pierre AU - Nougué, Tiphaine AU - Vialle, Coline T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 351 EP - 361 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Archives citoyennes du futur : l’archivage du numérique à la BDIC, chantier en cours AU - Demange, Julie T2 - Matériaux pour l’histoire de notre temps AB - Depuis trois ans, la BDIC mène une réflexion sur l’archivage de ses collections numérisées et nativement numériques et a lancé le projet Archives citoyennes du futur. Cette expression fait référence aux caractéristiques d’une large partie des archives, qui émanent souvent des milieux associatifs. Plusieurs types de documents entrent dans le périmètre du projet : la suite des dépôts papier des archives privées, comme par exemple les ressources désormais numériques de la Ligue des Droits de l’Homme ; les dépôts de producteurs audiovisuels (films documentaires montés et rushes) ; les enregistrements numériques des campagnes d’archives orales de la BDIC. DA - 2017/// PY - 2017 VL - 125-126 IS - 3-4 SP - 52 EP - 55 J2 - Matériaux pour l’histoire de notre temps LA - FR UR - https://www.cairn.info/revue-materiaux-pour-l-histoire-de-notre-temps-2017-3-4-page-52.htm DB - Cairn.info ER - TY - CHAP TI - Les contrats de l’infonuagique face aux besoins des archivistes AU - Demoulin, Marie T2 - Actes du 44e congrès annuel : Archi… Qui? Archi… Quoi? Les archivistes enfin démasqués! CY - Québec, Tadoussac DA - 2015/// PY - 2015 VL - 44 SP - 136 EP - 153 LA - Français Y2 - 2017/12/23/17:15:37 ER - TY - BOOK TI - L'archivage électronique et le droit T2 - Collection du CRIDS A3 - Demoulin, Marie A3 - Moreau de Gerbehaye, Claude de CN - http://www.sudoc.fr/16248965X CY - Bruxelles DA - 2012/// PY - 2012 SP - 1 vol. (195 p.) PB - Larcier SN - 978-2-8044-5200-1 ER - TY - JOUR TI - Créer, développer, déployer : la mise en place d’un système d’archivage électronique pour l’administration centrale des ministères économiques et financiers (2008-2015) AU - Denoeud, Adeline AU - Laperdrix, Marie AU - Vernon, Hervé T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 173 EP - 189 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - THES TI - Quelle méthodologie pour l'archivage et la diffusion électronique de la documentation scientifique et technique AU - Diouf, Diéyi AB - Thèse de doctorat "Réseaux, connaissances et organisations" CN - http://www.sudoc.fr/151376018 CY - Troyes DA - 2009/// PY - 2009 SP - 1 vol. (259 p.) PB - Université de Technologie de Troyes ER - TY - GEN TI - Bulletin d’information francophone sur l’EAD numéro 36 AU - Direction des Archives de France DA - 2009/06// PY - 2009 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 38 AU - Direction des Archives de France DA - 2009/12// PY - 2009 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 39 AU - Direction des Archives de France DA - 2010/// PY - 2010 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 40 AU - Direction des Archives de France DA - 2010/07// PY - 2010 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 41 AU - Direction des Archives de France DA - 2010/10// PY - 2010 ER - TY - GEN TI - Bulletin sur les ressources archivistiques numériques numéro 43 AU - Direction des Archives de France DA - 2011/09// PY - 2011 ER - TY - BOOK TI - L'archivage numérique à long terme les débuts de la maturité ? AU - Direction des archives France T2 - Manuels et guides pratiques A3 - Banat-Berger, Françoise A3 - Duplouy, Laurent CN - http://www.sudoc.fr/136665136 CY - Paris, France DA - 2009/// PY - 2009 SP - 1 vol. (284 p.) PB - la Documentation française Direction des archives de France SN - 978-2-11-006942-9 ER - TY - JOUR TI - L’archivage des dossiers de demande de titre de séjour des étrangers à la préfecture du Nord (publication initiale : 2005) AU - Doom, Vincent T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 75 EP - 87 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Quelle qualité pour les archives électroniques ? Réflexions et retour d’expérience autour du processus décisionnel du Conseil d’Etat valaisan AU - Dubois, Alain T2 - Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI) AB - D’un point de vue théorique, méthodologique et pratique, la transmission aux générations futures de la mémoire institutionnelle conservée sur support électronique constitue un défi professionnel majeur. Si cet enjeu a fait très rapidement l’objet d’une normalisation au niveau international, avec la publication en 2003 du modèle de référence pour un système ouvert d’archivage (norme ISO 14721), il n’en demeure pas moins que les retours d’expérience en matière d’archivage électronique restent, pour l’heure, peu nombreux. Le présent article souhaite apporter sa pierre à cet édifice en construction, en présentant l’expérience acquise dans ce domaine par les Archives de l’Etat du Valais à travers l’archivage du processus décisionnel du Conseil d’Etat valaisan(1). DA - 2013/// PY - 2013 IS - 14 UR - http://www.ressi.ch/num14/article_94 ER - TY - SLIDE TI - La stratégie de préservation numérique du Service de la culture - préserver le patrimoine du canton du Valais (CH) pour mieux le valoriser sur le Web T2 - 2e conférence annuelle du Conseil international des archives, Arxius i Industries Cultural A2 - Dubois, Alain A2 - Widi, Tobias AB - Le Service de la culture a réalisé de 2008 à 2013 une plate-forme pour la conservation à long terme des collections numériques et numérisées des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et des Musées cantonaux. La stratégie 2014-2018 entend désormais renforcer cette base pour mieux valoriser sur le Web les collections ainsi conservées. Sur la base de la définition d’une politique de numérisation commune, le Service de la culture du canton du Valais a mise en œuvre de 2008 à 2013 une plate-forme de pérennisation et d’archivage pour les collections numériques et numérisées des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et des Musées cantonaux conforme aux normes et standards internationaux. La définition de la stratégie de préservation numérique 2014-2018 a tout d’abord été l’occasion d’effectuer un bilan de cette réalisation et de poser les jalons pour une politique systématique d’archivage sous forme électronique des collections patrimoniales numériques et numérisées (enregistrements sonores et images fixes et animées) et des documents et données produites ou reçues par les unités administratives de l’Etat du Valais dans le cadre de leurs activités (système de records management électronique et outils métier). Elle a surtout été l’occasion d’une réflexion approfondie sur la manière de rendre accessible ce patrimoine collecté et conservé par ces trois institutions de conservation du patrimoine, dans le sillage de l’ouverture de Vallesiana, le portail du patrimoine du canton du Valais, à travers les technologies du Web sémantique et du Linked Open Data. CY - Gérone, Italie DA - 2014/// PY - 2014 UR - http://www.girona.cat/web/ica2014/eng/comunicacions.php#CD ER - TY - BLOG TI - Introduction à l’Indicateur de sobriété numérique d’un SAE AU - Dubourg, Christian T2 - Convergence AAQ AB - Par Christian Dubourg, Directeur Lab Innovations et conformités Spark Archives / Klee Group Après plusieurs années de normalisation et de réglementation autour de l’archivage électronique, il est temps d’entamer des travaux autour du coût de l’archivage. Il ne s’agit pas uniquement d’évaluer le coût financier lié à la conservation de fichiers électroniques pendant plusieurs dizaines d’années. Les enjeux du XXIème siècle sont différents de ceux de la fin du siècle précèdent. La course à la technologie et à la puissance, la recherche de la performance à tout prix, l’amélioration permanente, la mise en place de systèmes de management sont des principes vertueux. Mais quelles sont les conséquences non mesurées mais tellement visibles de cette course d’un autre temps sur notre environnement. Faut-il toujours avoir un accès permanent et immédiat à des millions de documents numériques dont le besoin d’accès réel s’enregistre dans un espace temps plus proche de la vitesse des procédures judiciaires que du besoin d’accès de quelques secondes? Faut-il entreposer tous ces fichiers sur des supports en ligne à très haute performance pour permettre le respect d’indicateurs de performances bien souvent inutiles pour l’archivage électronique à vocation probatoire? Faut-il mettre en place des batteries de serveurs pour tenir une charge hypothétique parfois surestimée ou extrêmement saisonnière? Faut-il démultiplier l’indexation des contenus numériques, opération très gourmande en volume disque, en puissance machine et en nœuds de service clusterisés, alors que l’intérêt de définir des métadonnées associées aux contenus réside dans la définition de clefs d’accès performantes et plus sobres? DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Blogue de l'Association des archivistes du Québec UR - https://archivistesqc.wordpress.com/2021/11/15/gestion_ecoenergetique/ Y2 - 2022/03/28/18:15:32 KW - Document numérique KW - Environnement KW - Indexation KW - SAE KW - Stockage ER - TY - CONF TI - Les silos d’information dans les organisations AU - Dufresne, Marie-Claire T2 - 45e congrès de l’Association des archivistes du Québec : Consommer l’information – De la gestion à la médiation documentaire C1 - Québec (Québec) DA - 2016/// PY - 2016 ER - TY - JOUR TI - Réduire les silos d’information – Bilan d’expérience au Cirque du Soleil avec la gestion électronique des documents AU - Dufresne, Marie-Claire AU - Gratton, Evelyne T2 - Archives AB - Les silos d’information peuvent être considérés comme un frein autant qu’un levier à l’accessibilité. Dans le cas du Cirque du Soleil, présenté ici par Marie-Claire Dufresne et Evelyne Gratton, le roulement de personnel ainsi que le manque de suivi et des habitudes de partage d’information ont causé la création de nombreux silos qui devinrent un problème de communication de l’information au sein de l’entreprise. Cet article expose la stratégie employée dans le développement d’un outil de gestion électronique des documents, projet mené par l’équipe de gestion documentaire, afin de répondre aux besoins en termes de partage d’information et de suivi des versions. Ce projet devait tenir compte du contexte particulier du Cirque du Soleil, de ses nombreux spectacles et utilisateurs situés sur plusieurs continents et du grand nombre de documents produits. Le déploiement s’est déroulé sur plusieurs mois et a exécuté un processus de consultation auprès des différents secteurs suivi de conception de prototypes. L’approche par unité sectorielle a été privilégiée afin que l’outil rencontre leurs besoins. Les auteures présentent, en guise d’exemple, le processus au sein des Ateliers de costumes. La gestion de l’information et l’implantation de solutions qui prennent en compte le contexte de sa création permettent d’éviter les silos tout en amenuisant leurs désavantages. La mise en place de telles solutions soutient la cohérence et la concertation au sein de l’entreprise, même dans un cas aussi particulier qu’est le Cirque du Soleil. DA - 2016/// PY - 2016 VL - 46 IS - 1 SP - 83 EP - 100 ER - TY - JOUR TI - La gouvernance des documents électroniques dans l’administration cantonale genevoise : genèse et mise en œuvre AU - Dunant Gonzenbach, Anouk T2 - Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI) AB - Les ressources documentaires d’une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont adéquatement gérés et conservés dans l’administration cantonale genevoise, mais les processus de travail changent profondément : les projets de cyberadministration se multiplient et les documents électroniques sont de plus en plus utilisés dans les transactions. Il était donc nécessaire de poser le cadre général d’une bonne gestion des documents électroniques au sein de l’Etat. Première synthèse de ce projet que nous poursuivons, cet article en expose la genèse et les principales étapes. Il présente le document Politique de gouvernance des documents électroniques dans l'administration genevoise, fruit de la collaboration entre les Archives d’Etat de Genève et la Direction générale des systèmes informatiques de l'Etat ainsi que les grands axes de la gestion des documents électroniques définis par cette Politique. Il fait également le point sur les questions relatives à la valeur probante du document électronique. DA - 2013/// PY - 2013 IS - 14 UR - http://www.ressi.ch/num14/article_93 ER - TY - JOUR TI - Archiveur : l'électronique en vogue AU - Dutheil, Christophe T2 - Archimag AB - Avec le records management, les documents sont pris en main de plus en plus tôt dans leur cycle de vie, souvent dès leur création au format électronique. Les tiers archiveurs se sont adaptés, en proposant de nouvelles offres intégrées, associant les documents papier et les records électroniques. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 232 SP - 28 EP - 29 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Départements : l'archivage électronique, c'est pas automatique AU - Dutheil, Christophe T2 - Archimag AB - Les archives dématérialisées ou nativement numériques côtoient de plus en plus les archives papier. Dans les départements, le passage de la théorie à la pratique de l'archivage électronique ne se fait pas sans heurt, affaire de compétence, de technique et technologie, mais aussi de volonté. DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 269 SP - 28 EP - 29 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - MGZN TI - Ged transversale : au carrefour des contenus AU - Dutheil, Christophe T2 - Archimag AB - Les archives s’exposent depuis plusieurs années sur les réseaux sociaux, temples du partage et de l’interactivité, afin de gagner en visibilité. Mais tous les projets s’y prêtent-ils ? Et comment toucher la plus large audience possible ? Retour sur quelques succès du genre : Zeituhr1938, Léon Viven, MadeleineProject et DesFemmesQuiComptent. « Les témoins directs disparaissent et la transmission aux nouvelles générations est un défi majeur ». Cette réflexion de la directrice du Fonds national autrichien pour les victimes du national-socialisme, Hannah Lessing, à l’occasion de la commémoration des 80 ans de l’Anschluss, le mois dernier, résume bien le challenge à relever par tous ceux qui font vivre les archives et communiquent sur des événements historiques. DA - 2018/// PY - 2018 IS - 313 UR - https://www.archimag.com/demat-cloud/2018/08/24/ged-transversale-carrefour-contenus ER - TY - JOUR TI - L'archivage mixte : passe les tests cliniques AU - Dutheil, Christophe T2 - Archimag AB - Au Havre, l'hôpital privé de l'Estuaire fait désormais appel à Iron Mountain et à IDS pour archiver tous ses dossiers patients au format papier et dans des versions électroniques. DA - 2014/// PY - 2014 DP - FRANCIS IS - 276 SP - 32 EP - 33 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - La Ged en mode collaboratif AU - Dutheil, Christophe T2 - Archimag AB - Les éditeurs de solutions de Ged s'efforcent actuellement de simplifier à l'extrême toutes leurs interfaces. L'objectif: faciliter les versements de documents et stimuler les nouveaux usages participatifs. DA - 2014/// PY - 2014 DP - FRANCIS IS - 274 SP - 24 EP - 25 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Il faut que tout change pour que rien ne change AU - Élise Manuelian T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 295 EP - 303 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - ELEC TI - Traitement des données personnelles aux fins d’archivage & Droit à l’oubli AU - Ellyne, Erika AU - Vandendriessche, Johan T2 - ABD-BVD AB - Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) contient des dispositions spécifiques qui peuvent faciliter le traitement des données personnelles à des fins d’archivage, de recherche scientifique et historique et à des fins statistiques. Me Johan Vandendriessche expliquera les possibilités, les dispositions favorables et les limitations prévues par le RGPD et la législation nationale qui en découle. Ce même RGPD garantit aussi le droit à l’oubli et à l’effacement des données permettant au citoyen de ne pas être hanté par une erreur de jeunesse mise en exergue par Google. Me Erika Ellyn expliquera l’origine et le contexte de ces droits au sein du RGPD et des droits fondamentaux avant de présenter le développement jurisprudentiel et l’articulation actuelle du droit à l’oubli et à l’effacement des données mis en rapport avec le métier de documentaliste. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - Association belge de documentation UR - https://www.abd-bvd.be/fr/doc-moments/octobre-2021-traitement-des-donnees-personnelles-aux-fins-darchivage-droit-a-loubli/ Y2 - 2022/04/16/13:41:14 KW - Belgique KW - Données personnelles KW - Droit ER - TY - JOUR TI - Les archivistes face au défi de la dématérialisation AU - Émilie Goubin T2 - La Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 IS - 242 SP - 149 EP - 159 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Les-risques-du-metier-2813 ER - TY - JOUR TI - Un système de gestion de bibliothèque Open Source et une complicité helvético-belge : RERO ILS AU - Erken, Benoit AU - Prongué, Nicolas T2 - I2D - Information, données & documents AB - Début 2018, dans un contexte de mutation des réseaux de bibliothèques en Suisse, le Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO)1 lance le développement d’un système innovant de gestion de bibliothèque : RERO ILS. Un an plus tard, l’Université catholique de Louvain (UCLouvain)2, en Belgique, se joint au projet. Ces deux réseaux, très proches des professionnel·le·s sur le terrain, utilisent en effet des solutions logicielles similaires. Après une mise en contexte du projet, cet article décrit les méthodes de travail de l’équipe helvético-belge œuvrant derrière RERO ILS, fondées sur une démarche ouverte et participative, en lien étroit avec les bibliothèques utilisatrices du système. DA - 2021/// PY - 2021 DO - 10.3917/i2d.212.0050 VL - 2 IS - 2 SP - 50 EP - 55 J2 - I2D - Information, données & documents LA - FR UR - https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2021-2-page-50.htm DB - Cairn.info KW - Bibliothèque KW - Gestion KW - Logiciel KW - Open source KW - Suisse ER - TY - BOOK TI - La numérisation d'archives : des fondamentaux techniques aux programmes de numérisation des collectivités AU - Essevaz-Roulet, Baptiste T2 - Dossier d'experts AB - L'ouvrage a pour ambition d'aider responsables et agents à clarifier les objectifs d'une numérisation et préciser les moyens à mobiliser. Il détaille la technique de numérisation et les thèmes connexes tels le montage du projet, le traitement des images produites, l'exploitation et la gestion des données. DA - 2010/// PY - 2010 DP - http://atrium.umontreal.ca SP - 123 PB - Territorial SN - 978-2-35295-997-7 ER - TY - THES TI - L'encadrement juridique de la gestion électronique des données médicales AU - Etien-Gnoan, N'Da Brigitte AB - La gestion électronique des données médicales consiste autant dans le simple traitement automatisé des données personnelles que dans le partage et l'échange de données relatives à la santé. Son encadrement juridique est assuré, à la fois, par les règles communes au traitement automatisé de toutes les données personnelles et par celles spécifiques au traitement des données médicales. Cette gestion, même si elle constitue une source d'économie, engendre des problèmes de protection de la vie privée auxquels le gouvernement français tente de faire face en créant l'un des meilleurs cadres juridiques au monde, en la matière. Mais, de grands chantiers comme celui du dossier médical personnel attendent toujours d'être réalisés et le droit de la santé se voit devancer et entraîner par les progrès technologiques. Le développement de la télésanté bouleverse les relations au sein du colloque singulier entre le soignant et le soigné. L'extension des droits des patients, le partage de responsabilité, l'augmentation du nombre d'intervenants, le secret médical partagé constituent de nouveaux enjeux avec lesquels il faut, désormais compter. Une autre question cruciale est celle posée par le manque d'harmonisation des législations augmentant les risques en cas de partage transfrontalier de données médicales CY - Lille DA - 2014/// PY - 2014 DP - www.theses.fr SP - 538 PB - Lille 2 ER - TY - JOUR TI - De la préservation au projet : trois façons d’aborder l’archivage électronique AU - Faivre d'Arcier, Louis T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 57 EP - 64 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - GEN TI - Gestion documentaire : tendances clés & perspectives 2018 AU - Faure, Emmanuel AB - Emmanuel FAURE, Directeur Stratégie Marketing chez LOCARCHIVES, décrypte 5 tendances phares pour booster sa gestion documentaire en 2018. DA - 2017/// PY - 2017 LA - Français PB - Global Security Mag Online ST - Gestion documentaire Y2 - 2017/12/29/18:26:27 ER - TY - THES TI - L'impact de Vitam dans le paysage de l'archivage électronique français AU - Faye, Marcel AB - Le programme VITAM est un programme d’élaboration de logiciel d’archivage électronique destiné à prendre en charge des archives électroniques produites ou/et reçues par l’administration en vue d’assurer leur conservation pérenne et probante. Avec un réseau de partenaires du secteur public comme du secteur privé, il occupe une grande place dans l’écosystème de l’archivage électronique en France. Le caractère open source de sa solution logicielle et sa complétude technique permettent de rendre plus efficiente la gestion des documents électroniques, car les éditeurs vont devoir s’aligner sur les fonctionnalités de VITAM pour en développer d’autres qui répondent à leurs besoins. Cependant, la période quinquennale du programme permet aussi de former les archivistes des différents partenaires au processus de la gestion des archives électroniques. DA - 2020/// PY - 2020 SP - 110 M3 - Mémoire de Master PB - Enssib UR - http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notices/69394-l-impact-de-vitam-dans-le-paysage-de-l-archivage-electronique-francais ER - TY - BOOK TI - Âme et iPad AU - Ferraris, Maurizio T2 - Parcours numériques AB - La question que pose Maurizio Ferraris est celle des rapports de l’esprit et de la lettre, de l’âme et de l’automate. Contre la tradition dualiste, il démontre que la lettre – son inscription, ses archives, sa mémoire – précède l’esprit. Sans documentalité, pas d’espèce humaine : « notre esprit est un appareil d’écriture ». Comment arrive-t-il à une conclusion aussi radicale ? En allumant son iPad et en se mettant à réfléchir. L’analyse critique de la technique révèle des choses très anciennes, mais qui nous ont échappé. Plus maintenant. CY - Montréal, Canada DA - 2014/// PY - 2014 SP - 214 LA - Français PB - Les Presses de l'Université de Montréal SN - 978-2-7606-3205-9 ER - TY - JOUR TI - Les principes de gestion des documents d’activité électroniques AU - Fleisch, Frédérique T2 - La Gazette des archives DA - 2012/// PY - 2012 DO - 10.3406/gazar.2012.4992 DP - www.persee.fr VL - 228 SP - 173 EP - 190 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/17/20:29:10 ER - TY - JOUR TI - Le patrimoine audiovisuel, photographique et sonore du Comité International Olympique : sauvegarde et mise à disposition des collections AU - Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine T2 - Bulletin Memoriav AB - Le programme de sauvegarde du patrimoine du CIO – Patrimonial Assets Management (PAM) – s’est achevé en 2014, après sept années d’un travail méticuleux de numérisation, de restauration, d’indexation et de publication. Ce travail effectué par une équipe de 40 spécialistes a été couronné par le prix « Judges Prize» au prestigieux salon de l’audiovisuel de l’International Broadcasting Convention 2015 (IBC), ainsi que par le prix «meilleur projet de conservation des archives» de la Fédération internationale des archives de télévision (FIAT) en octobre 2015. DA - 2016/// PY - 2016 SP - 6 EP - 7 LA - fr ER - TY - ELEC TI - La pérennisation et ses enjeux AU - FranceArchives T2 - FranceArchives AB - La pérennisation de l’information numérique dans le contexte archivistique consiste à conserver mais aussi à maintenir accessibles et intelligibles les archives (documents et données) au cours du temps, que ce soit pour une durée courte ou une durée longue voire très longue dans le cas des archives définitives. Cela implique de mettre en place une organisation et des moyens techniques adaptés aux spécificités de l’information numérique laquelle est : codée ; dépendante des technologies et de leur obsolescence ; menacée par la fragilité des supports de conservation qui la contiennent Ces contraintes se retrouvent à tous les étages de l’information numérique qui sont représentés par les couches support, matérielle, logicielle et de données. En fonction du contexte, pérenniser consiste donc à assurer la lisibilité des contenus en gérant les supports de stockage de manière raisonnée pour garantir l’intégrité des informations qu’ils contiennent (couche support). C’est également prendre en compte l’obsolescence des matériels, notamment de lecture, pour permettre l’accès aux informations conservées (couche matérielle) et prévoir si nécessaire des migrations. Mais il n’est pas suffisant de garantir qu’un support est lisible et qu’il n’a pas subi d’altération, il faut également s’assurer que l’information qu’il contient est intelligible dans le temps, qu’elle pourra être décodée d’un point de vue technique (formats et contexte de création) et humain (métadonnées de gestion et de description). À ces enjeux s’ajoutent l’interopérabilité et la fiabilité. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - Portail national des archives UR - https://francearchives.fr/fr/section/88482503 Y2 - 2022/04/05/17:36:48 KW - Archives KW - Conservation KW - Données KW - Format KW - Métadonnées KW - Numérique KW - Pérennité ER - TY - BOOK TI - Vers un nouvel archiviste numérique A2 - Frey, Valentine A2 - Treleani, Matteo DA - 2013/// PY - 2013 LA - fre PB - Paris : L'Harmattan [Bry-sur-Marne] : ina editions SN - 978-2-336-00174-6 2-336-00174-8 ER - TY - JOUR TI - La mise en oeuvre de la norme ISO 16 175 : deux retours d’expérience AU - Fuentes-Hashimoto, Lourdes T2 - La Gazette des archives DA - 2012/// PY - 2012 DO - 10.3406/gazar.2012.4995 DP - www.persee.fr VL - 228 SP - 201 EP - 220 LA - fre SN - 0016-5522 ST - La mise en oeuvre de la norme ISO 16 175 Y2 - 2017/10/17/20:29:34 ER - TY - JOUR TI - Migrer un système d’archivage électronique : le projet e-TRACES au Groupe Total AU - Fuentes-Hashimoto, Lourdes T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 227 EP - 240 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - THES TI - La gestion des documents électroniques : De nouveaux enjeux pour l'archiviste à l'ère du numérique AU - Fusellier, Eleanor DA - 2018/// PY - 2018 DP - http://www.sudoc.fr/230412300 SP - 1 vol. (45 p.) M3 - Mémoire PB - Université de Lorraine ER - TY - GEN TI - Archivage : durées de conservation et tableaux de gestion. AU - Fuzeau, Pierre AU - Remize, Michel AB - Quelle est la durée de conservation des documents ? Êtes-vous en règle pour la conservation légale de vos documents ? Toute organisation, qu’elle soit publique ou privée, est tenue de conserver les documents ayant une valeur légale, faute de quoi elle ne sera pas capable d’apporter de preuve en cas de contestation, de contrôle de l’administration fiscale ou tout simplement d’information dans le cadre d’un dossier. Afin de faciliter le quotidien des professionnels, Archimag propose deux bases de données des durées de conservation des documents (1 350 durées d'utilité administrative ou DUA) : L'une axée sur le secteur privé (310 DUA) L'autre sur le secteur public (1 045 DUA) Deux bases de données ont été constituées afin de tenir compte des spécificités des deux secteurs public et privé. En effet, les types de documents ne sont pas les mêmes et quelquefois, les durées ne sont pas les mêmes, par exemple pour les dossiers du personnel ou les fiches de paie, dans le service public ou les entreprises privées. DA - 2021/// PY - 2021 DP - Library Catalog - www.sudoc.abes.fr LA - français PB - IDP UR - https://www.archimag.com/le-kiosque/service-web/base-de-donnees-des-durees-de-conservation-des-documents KW - Archivage KW - Archivistique KW - Base de données KW - Conservation KW - Informatique ER - TY - CONF TI - Présentation du cadre technique de mise en œuvre d’un Service d’Archivage Electronique AU - Gibaud, Isabelle T2 - Journée SIAF - APHP DA - 2014/// PY - 2014 PB - Archives de France ER - TY - JOUR TI - Quelles compétences pour la transformation numérique ? AU - Gicquel, Florence T2 - Documentaliste-Sciences de l'Information AB - [enquête] La « transformation numérique » en cours dans les organisations a un impact en terme de gestion des contenus. Quelles compétences attend-on d’un professionnel de l’information appelé à jouer un rôle majeur dans la gouvernance digitale ? Une enquête vous aide à vous positionner. DA - 2014/// PY - 2014 DO - 10.3917/docsi.514.0009 VL - Vol. 51 IS - 4 SP - 9 EP - 11 J2 - Documentaliste-Sciences de l'Information LA - FR UR - https://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2014-4-page-9.htm DB - Cairn.info ER - TY - JOUR TI - La GED, c’est fini ! AU - Goupil, Philippe T2 - I2D – Information, données & documents AB - [prospective] Le virage numérique devait, pour certains, s’appuyer sur la GED. Aujourd’hui, celle-ci semble se retrouver à la traîne, derrière les initiatives de transformation intégrant les processus, les données et les documents. DA - 2017/// PY - 2017 VL - 54 IS - 2 SP - 18 EP - 18 J2 - I2D – Information, données & documents LA - FR UR - http://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2017-2-page-18.htm DB - Cairn.info ER - TY - CHAP TI - Gérer la préservation à long terme des archives électroniques ou préserver le médium et le message AU - Grimard, Jacques T2 - L'archiviste: Constructeur, gardien et communicateur: mélanges en hommage à Jacques Grimard, 1947-2007 AB - L’auteur invite les lecteurs à une réflexion sur l’utilisation des archives électroniques. Par ce terme, il entend toutes les archives produites et accessibles seulement par le truchement d’instruments électroniques. Il montre que le maintien de l’information doit se faire dans une démarche globalisante et qu’il faut préserver à la fois le médium et le message. Il insiste sur l’opacité de l’information électronique qui n’offre aucune structure naturelle quoique régie par un éventail de codes et de conventions, sur la multiplicité des formats et sur la mobilité et la malléabilité de cette information électronique. Il propose trois solutions pour la préservation du contenu : le transfert de support, la normalisation des formats et la conversion de l’information. En troisième partie, l’auteur se penche sur la fragilité des supports et sur la durée de vie des technologies de soutien. En guise de solutions à ce problème des contenants, l’auteur insiste sur les conditions d’entreposage, la conversion de l’information, la recherche et la normalisation. En conclusion, l’auteur nous rappelle l’importance de la conservation de la mémoire documentaire. Pour ce faire, il faut non seulement préserver le message et le médium mais il faut également intervenir tôt en prenant les décisions au bon moment. CY - Québec, Canada DA - 2009/// PY - 2009 SP - 229 EP - 246 PB - Presses de l'Université du Québec ER - TY - CHAP TI - L'archivistique à l'heure du paradigme de l'information ou la « Révolution » du numérique à l' « âge » archivistique AU - Grimard, Jacques T2 - L'archiviste: Constructeur, gardien et communicateur: mélanges en hommage à Jacques Grimard, 1947-2007 AB - La communauté archivistique vit, ces années-ci, des changements marquants qui l’amènent graduellement d’une archivistique centrée sur la préservation de l’héritage documentaire à une discipline et à une pratique davantage préoccupées par les questions de valeur, de qualité et d’utilisation de l’information archivistique. Au nombre de ces transformations, les diverses manifestations de l’« âge » de l’information, voire de la « Révolution » numérique, exercent une influence considérable sur le travail des archivistes. Certains vont même jusqu’à y voir un « changement de paradigme en gestion de l’information ». Est-ce vraiment le cas ? Les archivistes font-ils, dans les faits, face à un changement de paradigme qui affecte à la fois leur profession et leur discipline ? Le texte qui suit vise moins à tracer un portrait ou à dresser un bilan qu’à cerner ce « paradigme [de la] gestion de l’information » et à suggérer des pistes de réflexion sur ces transformations qui affectent le devenir même de la profession. Tenant davantage de la prise de position que du rapport de recherche scientifique, cet essai prend largement appui sur les points de vue exprimés par une douzaine de professionnels de haut niveau sur les changements de paradigme à prendre en considération dans une réflexion sur le développement de la profession. CY - Québec, Canada DA - 2009/// PY - 2009 SP - 87 EP - 120 PB - Presses de l'Université du Québec ER - TY - JOUR TI - La plateforme d’archivage électronique du Département des Yvelines AU - Guénerais, Marine AU - Gaelle Mignot T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 67 EP - 68 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - L’archivage d’une base de données : le sommier de l’Établissement public d’aménagement de Saint-Quentin-en-Yvelines AU - Guénerais, Marine AU - Mignot, Gaelle T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 69 EP - 71 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Démarérialisation et archivage électronique: les tendances AU - Guerre, Louise T2 - Archimag AB - Le juridique, le technique et l'économique constituent le triptyque gagnant de tout projet de dématérialisation et d'archivage électronique. Revue de détail par trois experts de la question qui se sont exprimés lors de la première journée Lexing Tendances. DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 260 SP - 36 EP - 37 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Projet de mutualisation de l’archivage électronique à Bordeaux AU - Guillon, Aude AU - Vatican, Agnès T2 - La Gazette des archives DA - 2013/// PY - 2013 DO - 10.3406/gazar.2013.5100 DP - www.persee.fr IS - 232 SP - 129 EP - 136 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/19/21:15:39 ER - TY - GEN TI - La conservation des archives numériques de l'administration et des collectivités : des raisons d'être optimiste ! AU - Guyon, Céline AB - La lecture stimulante du billet de Gautier Poupeau, « La conservation des données numériques n'est ni une révolution, ni inatteignable"(http://www.lespetitescases.net/la-conservation-des-donnees-numeriques-nest -ni-une-revolution-ni-inatteignable) a ravivé chez moi l'envie de réagir face au défaitisme ambiant de certains archivistes… DA - 2018/// PY - 2018 UR - https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-01685927 KW - Archives KW - Archivistique KW - Numérique ER - TY - JOUR TI - Open data et archivage électronique, quelles convergences ? AU - Guyon, Céline AU - Cyril Longin AU - Jean-Daniel Zeller T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 385 EP - 396 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Plus qu’hier et moins que demain ? Exploration sommaire de l’usage sur Internet de quelques termes autour de l’archivage électronique AU - Guyon, Céline AU - Naud, Dominique T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 105 EP - 106 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - CONF TI - L ‘archivage pérenne entre us et abus de la mémoire numérique AU - Habert, Benoît T2 - colloque Louvain AB - Le numérique peut pousser à vouloir tout mémoriser comme à profiter de sa souplesse pour trier et réagencer ce qui doit être conservé. Cependant il présente des risques spécifiques de pertes. L’archivage numérique pérenne essaie de concilier maintien de l’accès et fidélité au contenu, ce que n’assure pas un système de sauvegarde. De nouveaux « arts de la mémoire » émergent. Entre répétition simple du passé et remémoration (réorganisation du passé à l’aune du présent et du futur escomptable), on peut faire le choix d’une mémoire numérique critique. DA - 2012/// PY - 2012 SP - 1 EP - 22 ER - TY - GEN TI - Mégadonnées, petits secrets? AU - Hamann, Jean AB - Pas facile d'assurer la confidentialité des données personnelles à l'ère des réseaux sociaux et de l'open data DA - 2015/// PY - 2015 LA - Français PB - Le Fil, Le journal de la communauté universitaire Y2 - 2018/01/04/22:15:11 ER - TY - JOUR TI - « Petite Poucette » en trans... AU - Holdago, Sandra AU - Vernusset, Amélie T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 107 EP - 118 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Pourquoi la dématérialisation gagne les entreprises AU - Ieret, Jacques T2 - Archimag. Hors-série AB - La faculté de changer un document de support, du papier au numérique, ne date pas d'aujourd'hui, Mais si la gestion électronique des documents semblait réservée à quelques types d'entreprise ou d'administration dont l'activité reposait d'abord sur la réception de courriers postaux, la dématérialisation quant à elle aurait vocation à être généralisée. La preuve par les faits. La faculté de changer un document de support, du papier au numérique, ne date pas d'aujourd'hui. Mais si la gestion électronique des documents semblait réservée à quelques types d'entreprise ou d'administration dont l'activité reposait d'abord sur la réception de courriers postaux, la dématérialisation quant à elle aurait vocation à être généralisée. La preuve par les faits. DA - 2008/// PY - 2008 DP - FRANCIS IS - 34 SP - 4 EP - 6 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - GEN TI - Soins des collections sur support électronique des petits musées et archives AU - Institut canadien de conservation (ICC) AB - Institut canadien de conservation. Soins des collections sur support électronique des petits musées et archives, [en ligne], 2008. Ce document, préparé par l’Institut canadien de conservation, fournit de l’information sur les étapes à suivre pour augmenter la longévité des supports électroniques (bandes audio, bandes vidéo, disques compacts et DVD). http://www.ccq.gouv.qc.ca/index.php?id=91&no_cache=1 DA - 2008/// PY - 2008 Y2 - 2017/12/29/21:19:55 ER - TY - GEN TI - Intelligence articifielle et transformation des métiers de la gestion documentaire AU - Jacob, Steve AU - Souissi, Seima AU - Martineau, Charlie DA - 2022/// PY - 2022 LA - fr-CA PB - Université Laval, Chaire de recherche sur l'administration publique à l'ère numérique UR - https://www.interdoc.asso.fr/sites/default/files/uploads/ia_et_metiers_de_la_gestion_documentaire.pdf ER - TY - JOUR TI - Processus d'archivage, un pas de plus dans la démat AU - Jacobson, Michel T2 - Archimag AB - Avec le standard d'échange de données pour l'archivage (Seda), à l'image de la dématérialisation des processus dans différents métiers, les Archives de France ont jeté les fondements d'une dématérialisation pour les processus d'archivage. La version1.0vient d'être publiée. DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 259 SP - 26 EP - 27 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - BOOK TI - L’archivage numérique des films et vidéos : fondements et orientations AU - Jarczyk, Agathe AU - Kromer, Reto AU - Pfluger, David CY - Berne DA - 2015/// PY - 2015 PB - Memoriav ER - TY - ELEC TI - Quel logiciel libre de gestion d’archives choisir ? AU - Jenner, Marie T2 - Archimag AB - Avec quel logiciel libre gérer ses archives ? Il faut bien sûr choisir selon des besoins clairement identifiés… Mais aussi selon ses capacités en archivistique ! Les logiciels libres de gestion d’archives offrent de quoi répondre à un large éventail d’exigences. Voici nos conseils et les points d'attention pour bien choisir votre outil libre d'archivage électronique qu'un tableau comparatif de logiciels libres de gestion d'archives en fin d'article. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr UR - https://www.archimag.com/archives-patrimoine/2021/04/21/logiciel-libre-gestion-archives-choisir Y2 - 2022/04/27/17:17:05 ER - TY - JOUR TI - L’impact de la dématérialisation sur les pratiques administratives et sur la pratique archivistique : le cas de la mise en place d’outils transversaux de GED au conseil général de l’Hérault AU - Jestin, Pierre T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 241 EP - 252 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Ged, ECM et cloud: des offres iitéqrées pour PME AU - Jost, Clémence T2 - Archimag AB - Les petites structures peuvent désormais bénéficier de solutions de Ged et de gestion de contenu à leur échelle et auréolées de fonctions collaboratives non négligeables. Sécurisées et faciles à déployer, ces offres packagées se font même une place dans le cloud. DA - 2014/// PY - 2014 DP - FRANCIS IS - 276 SP - 29 EP - 31 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Gestion de contenu : le collaboratif en plus AU - Jost, Clémence T2 - Archimag AB - Associer la collaboration à la gestion de l'information est un levier d'efficacité et de productivité créateur de valeur dont les entreprises ont pris la mesure. Une stratégie à laquelle la gestion de contenu s'est rapidement adaptée, au point de disposer aujourd'hui de multiples fonctions collaboratives. DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 267 SP - 34 EP - 37 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Les bons offices d'un CMS AU - Jost, Clémence T2 - Archimag AB - Chemmer parmi la multitude d'offres de gestion de contenu web peut être un vrai casse-tête tant le secteur, en continuelle évolution, bouillonne. Analyser ses besoins tout en opérant une veille stratégique sur les fonctionnalités des différentes solutions est indispensable pour faire le bon choix. DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 259 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - E-archiviste, un archiviste pas comme les autres ? AU - Joveneau, Vanina AU - Winkler, Coline T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 281 EP - 293 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Les métadonnées dans les paquets d'information SIP et AIP. De leur création à leur gestion AU - Kalbermatten, Brigitte T2 - Sciences de l'information: théorie, méthode et pratique AB - Dans notre société numérique, un nouveau défi préoccupe les archivistes et les autres professionnels de la conservation de l'information : pérenniser à long terme des données numériques se caractérisant par une nature éphémère. Dans ce contexte, la pérennisation consiste à garantir l'authenticité, l'intégrité, la fiabilité et l'exploitabilité des données. L'outil principal pour conserver ce support de l'information est la métadonnée, c'est-à-dire la " donnée sur la donnée ". Cette définition provient du modèle de référence pour un Système ouvert d'archivage d'information (en anglais : Open Archival Information System, OAIS). Largement répandue dans le monde entier, cette norme conceptuelle propose d'associer les données numériques à archiver aux métadonnées, sous la forme d'un paquet d'information. Elle ne définit néanmoins pas quelles métadonnées doivent se trouver dans ces paquets. C'est justement la tâche que doivent relever les archivistes responsables de la conservation de l'information numérique. Les approches peuvent se différencier d'un centre d'archives à l'autre. Pour cette raison, notre travail consiste à étudier deux cas suisses qui disposent d'une infrastructure dédiée à l'archivage numérique : les Archives fédérales suisses et les Archives de l'Etat du Valais. Ces institutions ont élaboré un profil de métadonnées, à savoir qu'elles ont défini quelles informations sont nécessaires dans les paquets numériques qui leur sont versés. En dehors de la présentation d'OAIS et de la situation de l'archivage numérique en Suisse, le coeur de notre étude est constitué de trois étapes, qui sont plus ou moins calquées sur les principales fonctions archivistiques. Comme les documents, les métadonnées doivent être évaluées. Ceci est d'autant plus vrai avec les systèmes électroniques de gestion des dossiers qui génèrent une énorme quantité d'informations. Les métadonnées ainsi sélectionnées sont ensuite intégrées, dans la mesure du possible, dans le profil de métadonnées de chaque institution. Une fois les paquets numériques archivés, les métadonnées doivent être gérées et consultables par les collaborateurs des archives au moyen d'outils informatiques (tel scopeArchiv). De ces observations sont élaborées des recommandations qui concernent trois thèmes : la question de la conformité à des normes et standards internationaux, l'utilisation d'un ou plusieurs niveaux de profils de métadonnées et la cohérence ainsi que l'interopérabilité comme finalité de la gestion des métadonnées. La question des métadonnées et l'archivage numérique en règle générale représentent un domaine jeune, encore peu expérimenté dans la pratique et rempli d'incertitudes quant à l'infrastructure matérielle nécessaire. Seul le recul avec son lot de bonnes et de mauvaises expériences pourra faire avancer les connaissances en la matière. DA - 2014/// PY - 2014 DO - 10.18755/iw.2014.6 DP - bop.unibe.ch VL - 3 IS - 1 SP - 33 EP - 46 LA - de SN - 2297-9069 UR - https://bop.unibe.ch/iw/article/view/3478 Y2 - 2019/11/01/15:05:21 ER - TY - JOUR TI - Le document numérique entre préservation et usage. Application au document technique, support aux activités du cycle de vie produit. AU - Keraron, Yves T2 - Document Numérique DA - 2007/// PY - 2007 DO - 10.3166/dn.10.2.105-128 VL - 10 IS - 2 SP - 105 EP - 128 J2 - Document Numérique UR - https://doi.org/10.3166/dn.10.2.105-128 ER - TY - JOUR TI - Cinquante nuances de cycle de vie AU - Kern, Gilliane AU - Holgado, Sandra AU - Cottin, Michel T2 - Les Cahiers du numérique AB - Avec la gestion des documents électroniques, la pertinence de la notion des trois âges des archives est régulièrement remise en question. À travers plus de cinquante définitions, théories et représentations originales, nous avons voulu dresser un panorama de la diversité des modèles utilisés depuis une centaine d’années pour comprendre les étapes de la vie des documents. En effet, peu de concepts dans le monde documentaire ont été représentés d’autant de façons différentes. La publication des normes dites de « records management » depuis les années 2000 n’a fait qu’accroître l’enjeu de la maîtrise de la représentation du cycle de vie, avec des impacts sur le fonctionnement des organismes, les modes d’évaluation, le paramétrage des outils techniques et des systèmes de management. Cycle de vie de l’information ? Continuum ? Trois âges des archives ? Définition de points de capture atemporels pour marquer des jalons dans le cycle ? Que se cache-t-il derrière ces concepts et comment ont-ils évolué ? Nous essayons de les rendre intelligibles pour aujourd’hui et demain. DA - 2015/// PY - 2015 DO - 10.3166/lcn.11.2.37-76 VL - 11 IS - 2 SP - 37 EP - 76 SN - 1622-1494 UR - http://www.cairn.info/revue-les-cahiers-du-numerique-2015-2-page-37.htm ER - TY - JOUR TI - Archiland : solution d’archivage électronique pour la conservation sécurisée des archives électroniques publiques AU - Lagrave, Renaud T2 - La Gazette des archives DA - 2013/// PY - 2013 DO - 10.3406/gazar.2013.5098 DP - www.persee.fr IS - 232 SP - 123 EP - 125 LA - fre SN - 0016-5522 ST - Archiland Y2 - 2017/10/19/21:15:25 ER - TY - JOUR TI - Le Programme interministériel d’archivage VITAM AU - Lair, Jean-Séverin T2 - Enjeux numériques AB - L’archivage est indispensable même dans le numérique. L’archivage public est un élément clé de la continuité de l’État. Sans archivage numérique public, nous risquons un « Alzheimer d’Etat ». Faire de l’archivage numérique nécessite de réconcilier la nanoseconde avec le siècle, le flux et la preuve. Le programme interministériel d’archivage numérique VITAM a été lancé en 2015 pour apporter une réponse aux grands acteurs de l’archivage. Au cœur du programme, se trouve le développement d’un logiciel libre d’archivage, évolutif, simple et facilement interfaçable, qui permet la gestion unitaire et sécurisée de milliards d’objets. Porté à l’origine par les ministères de la Culture, des Affaires Etrangères et des Armées, le programme a rallié de multiples utilisateurs, tant publics que privés, tous impliqués dans une approche collaborative. La première phase, 2015-2019, aura été celle des débuts, avec un produit porté par une communauté d’usage et encore voué à évoluer et s’enrichir. DA - 2020/// PY - 2020 IS - 1 UR - http://www.annales.org/enjeux-numeriques/2020/resumes/juin/12-en-resum-FR-AN-juin-2020.html#12FR ER - TY - JOUR TI - Documents statiques et multimodalité. L'alignement temporel pour structurer des archives multimédias de réunions. AU - Lalanne, Denis AU - Ingold, Rolf T2 - Document Numérique DA - 2004/// PY - 2004 VL - 8 IS - 4 SP - 65 EP - 89 J2 - Document Numérique UR - http://dn.revuesonline.com/article.jsp?articleId=5638 ER - TY - CHAP TI - L’accès libre des articles scientifiques évalués par des pairs et l’état du dépôt institutionnel AU - Lampron, Mathieu T2 - 7e édition du Congrès des milieux documentaires du Québec AB - Dans cette présentation, nous étudions d’abord l’état du dépôt institutionnel (DI) en évaluant le contenu évalué par des pairs offert en accès libre (AL), pour ensuite nous pencher sur les difficultés rencontrées lors de notre recherche. Les résultats révèlent qu’une grande partie du contenu des DI n’entre pas dans la catégorie des articles scientifiques en AL évalués par des pairs et que ce contenu diffère énormément d’un dépôt à l’autre. CY - Québec, Montréal DA - 2015/// PY - 2015 VL - 7e édition LA - Français Y2 - 2017/12/23/00:00:00 ER - TY - BOOK TI - Numérisation de pièces d'art en termes de forme et d'apparence étude sur l'archivage numérique du patrimoine en vue d'une restitution réaliste en synthèse d'images AU - Larue, Frédéric Jean-Pierre CN - http://www.sudoc.fr/190225971 CY - Saarbrücken DA - 2010/// PY - 2010 SP - 259 PB - Editions universitaires européennes SN - 978-613-1-50637-6 ER - TY - BLOG TI - La création d’une notice objet dans une base de données archivistique AU - LB T2 - Variations patrimoniales. Les carnets de l’Inp AB - par Fabien LECLERC, élève conservateur du patrimoine, spécialité musées des collectivité territoriales. DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr-FR M3 - Les carnets de l'INP UR - https://inp.hypotheses.org/3355 Y2 - 2022/04/18/19:26:59 KW - Base de données KW - Fonds KW - Indexation ER - TY - CHAP TI - Une exposition virtuelle hors de l’ordinaire AU - Legault, Huguette T2 - Actes du 44e congrès annuel : Archi… Qui? Archi… Quoi? Les archivistes enfin démasqués! CY - Québec, Tadoussac DA - 2015/// PY - 2015 VL - 44 SP - 116 EP - 132 LA - Français Y2 - 2017/12/23/17:15:37 ER - TY - GEN TI - Guide de gestion d’un projet de numérisation AU - Lemieux, Julie AU - Guillemette, Josée AU - Baillargeon, Diane AB - Les universités du Québec, membres de BCI, ont joint leurs efforts afin de produire un outil pratique, respectant les recommandations émises par BAnQ, pour vous aider à gérer vos projets de numérisation. Pratique et convivial, ce guide vous propose une méthodologie inspirée de la gestion de projets vous permettant de gérer un projet de numérisation de son initiation à sa finalisation. Vous y trouverez des outils d’évaluation, de planification et de contrôle utiles à la réussite d’un projet de numérisation de documents. DA - 2014/// PY - 2014 LA - fr PB - Bureau de la Coopération Interuniversitaire (BCI) ER - TY - BOOK TI - Archivage électronique et records management état de l'art et présentation de sept solutions AU - Lenepveu, Philippe T2 - Sciences et techniques de l'information CY - Paris, France DA - 2011/// PY - 2011 SP - 266 PB - ADBS SN - 978-2-84365-129-8 UR - http://www.sudoc.fr/150603479 ER - TY - JOUR TI - Mieux cerner le format PDF/A pour l'archivage électronique AU - Leret, Jacques T2 - Archimag AB - Avec la dématérialisation croissante des flux dans les entreprises, le recours au format PDF/A se généralise. Normalisé, fidèle et durable, il a pourtant des inconvénients. Est-il vraiment incontournable ? Comment optimiser son utilisation ? Jacques Leret, consultant, nous livre un diagnostic sur deux cas. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 226 SP - 33 EP - 35 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Le projet CYVIDO en Saône-et-Loire, AU - Luminet, Agnès T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 89 EP - 95 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Avenir à venir… AU - Maday, Charlotte T2 - La Gazette des archives DA - 2013/// PY - 2013 DO - 10.3406/gazar.2013.5076 DP - www.persee.fr SP - 337 EP - 339 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/19/17:34:28 ER - TY - JOUR TI - Des métadonnées pour le records management : une gageure ? AU - Maday, Charlotte AU - Taillefer, Marion T2 - Archimag AB - La production d'information se double d'une production de métadonnées techniques et descriptives. Elles revêtent une importance particulière dans un contexte de records management, mais leur application est délicate. DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 267 SP - 32 EP - 33 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - CONF TI - Les solutions infonuagiques en Suisse : enjeux et défis AU - Makhlouf Shabou, Basma T2 - 45e congrès de l’Association des archivistes du Québec : Consommer l’information – De la gestion à la médiation documentaire C1 - Québec (Québec) DA - 2016/// PY - 2016 ER - TY - THES TI - Capitalisation d'expériences pour l'indexation et la recherche d'information dans le domaine de la gestion électronique de documents AU - Marini, Jean-Luc AB - Dans un environnement économique hautement concurrentiel, l'entreprise qui veut rester compétitive doit sans cesse repenser son organisation, mobiliser ses compétences et revoir sa stratégie. Cela nécessite une plus grande coopération entre les acteurs, un renforcement de la communication ainsi qu'une capitalisation des connaissances et des processus d'action. Cette évolution suppose également la mise en place d'un dispositif de recherche d'information dans une mémoire d'entreprise hétérogène distribuée via le Web ou un Intranet. La constitution de ce patrimoine s'appuie généralement sur différentes sources d'information et nécessite une prise en compte du niveau d'expertise des différents acteurs. Dans ce contexte, la GED (Gestion Electronique de Documents) constitue un composant technologique essentiel de la capitalisation de la connaissance et de l'intelligence collective. Notre démarche consiste donc à modéliser et à concevoir un système de recherche d'information capable de rendre cette mémoire accessible indépendamment des acteurs qui l'ont créée et de manière pertinente par rapport à un contexte d'intérêt donné. CY - France DA - 2010/// PY - 2010 DP - www.theses.fr SP - 213 PB - Lyon 3 ER - TY - JOUR TI - Les traces numériques dans le cadre du dépôt légal : conservation, production, restitution AU - Martin, Cécile-Marie AU - Wauthier, Alexandre T2 - Revue COSSI AB - Les missions de conservation et de restitution des traces de l’activité humaine sont assurées par de nombreux acteurs de la sphère privée et publique, et parmi elles se trouvent les institutions chargées du dépôt légal. Celles-ci ont pour mission de collecter, cataloguer, conserver et enrichir tous les champs de la connaissance ainsi que le patrimoine national. D’abord réservé au document papier, le dépôt légal s’est ouvert à d’autres supports au cours du XXème siècle (par exemple : le disque et la bande magnétique), jusqu’à intégrer les traces numériques. Pour comprendre les enjeux liés à ces évolutions, nous proposons de revenir sur la genèse de cette mission de service public. Nous verrons que son histoire est irriguée par la notion de trace, derrière laquelle se profilent de nombreuses acceptions. La singularité des traces numériques sera étudiée grâce à une discussion autour du projet ArTeC « Machines à lire les arts numériques » (MàLAN), visant à développer un dispositif de médiation unique, permettant de prendre en charge des œuvres interactives, en intégrant les différentes natures de traces produites au cours de la vie de l’œuvre. Notre objectif est d’aborder les problématiques auxquelles font face les institutions chargées du dépôt légal, à savoir la nécessité de répondre à la fois au travail de conservation et à celui de la communication au public de documents, dans un format traditionnel mais aussi interactifs. Nous verrons comment l’institution est finalement confrontée à la gestion des traces qu’elle est amenée à créer, comment elle doit adapter ses pratiques dans un contexte où les documents aussi bien que les dispositifs nécessaires à leur conservation et à leur communication connaissent une croissance exponentielle et sont en perpétuelle fluctuation. DA - 2021/// PY - 2021 IS - 10 LA - fr SN - 2495-5906 UR - https://revue-cossi.numerev.com/numeros/71-revue-10-traces-numeriques-et-durabilite-temporalites-usages-ethique Y2 - 2022/04/13/17:00:25 KW - Art KW - Conservation KW - Dépôt légal KW - Médiation KW - Numérique ER - TY - JOUR TI - Archivistique et psychanalyse AU - Martin, Pascale AU - Fleisch, Frédérique T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 409 EP - 417 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Archivage électronique : de l’original à la copie fiable AU - Martin, Sylvain T2 - Archimag DA - 2017/// PY - 2017 IS - 303 UR - http://www.archimag.com/demat-cloud/2017/05/05/archivage-electronique-original-copie-fiable ER - TY - JOUR TI - Risque juridique et dématérialisation AU - Meissonier, Antoine T2 - La Gazette des archives DA - 2016/// PY - 2016 IS - 242 SP - 71 EP - 80 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Les-risques-du-metier-2813 ER - TY - CONF TI - Législation de l'information médicale AU - Meissonnier, Antoine T2 - Journée SIAF - APHP DA - 2014/01/17/ PY - 2014 PB - Archives de France ER - TY - GEN TI - Prise de position. Supports physiques des documents audiovisuels après numérisation : conserver ou détruire ? AU - Memoriav (Association pour la sauvegarde de la mémoire audiovisuelle suisse) AB - Ce document expose les raisons du positionnement de Memoriav sur la conduite à adopter à l’égard des supports physiques de données après la conversion de documents audiovisuels en fichiers. Ce positionnement se base sur une discussion interne d’experts, laquelle reflète et l’expérience acquise dans les projets et le débat international des spécialistes. DA - 2016/// PY - 2016 LA - fr ER - TY - GEN TI - Les enjeux de la dématérialisation des documents AU - Méot, Véronique AB - L'optimisation de la consommation de papier, d'une part, et les processus de dématérialisation des documents, d'autre part, représentent des chantiers importants pour des directions des achats, à la fois en termes de coûts mais aussi de démarche RSE. DA - 2015/// PY - 2015 PB - Décision-Achats.fr Y2 - 2018/01/03/21:35:51 ER - TY - JOUR TI - De la dématérialisation à l’archivage électronique : l’expérience de la ville de Marseille AU - Mignot, Gaelle T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 277 EP - 278 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - CONF TI - Le rôle du référent archives dans la structuration des données AU - Noulet, Christèle AU - Chastagner, Bastien AU - Novak, Sandra T2 - Rencontre annuelle des correspondants archives des opérateurs et grands corps de l'État C1 - Charenton-le-Pont DA - 2015/11/06/ PY - 2015 PB - Archives de France ER - TY - JOUR TI - Archivage et stockage au défi des supports AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - L'échange et la gestion de données dématérialisées posent avec force la question du support, dans un contexte d'archivage électronique et d'explosion du cloud computing. Il s'agit d'identifier les supports les mieux à même de garantir la valeur probante du document numérique, mais aussi de répondre aux exigences de volumétrie, de disponibilité et de pérennité. DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 257 SP - 22 EP - 23 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Coffres-forts électroniques différents choix de blindage AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - Établir la fiabilité du document numérique, l'archiver de façon sécurisée, pouvoir le consulter et le restituer simplement. Autant de fonctionnalités demandées au coffre-fort électronique. Pourtant, les organisations ne présentent pas toutes les mêmes besoins. Nous dressons un comparatif des offres du marché afin de vous permettre de choisir la solution la plus appropriée. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 234 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Convertisseurs en ligne de formats de fichiers AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag DA - 2011/// PY - 2011 DP - FRANCIS IS - 247 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Dématérisaliser le courrier entrant non structuré en bonne compagnie AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - Éditeurs, intégrateurs et cabinets de conseil se partagent le marché en pleine croissance de la dématérialisation du courrier entrant non structuré. Lequel de ces trois grands types d'acteurs choisir pour accompagner votre projet? Éléments de réponse. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 222 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Ged pour PME et professions libérales AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - La généralisation des échanges dématérialisés oblige de plus en plus de PME, de services d'entreprise ou de professions libérales à s'équiper de systèmes de Ged. Une opération qui s'appuie sur des solutions à leur échelle. DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 253 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - La fondation Jean-Jaurès numérise l'hebdomadaire «L'Unité» AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - L'intégralité des numéros de l'hebdomadaire socialiste L'Unité, paru entre 1972 et 1986, vient d'être mise en ligne par la fondation Jean-Jaurès à l'issue d'un projet de numérisation patrimoniale mené main dans la main avec le cabinet de conseil Ourouk. Retour sur un projet complexe pour lequel sympathie et complicité entre maître d'ouvrage et maître d'oeuvre constituent les bases du succès. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 224 SP - 48 EP - 49 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Logiciels pour archivage physique et électronique AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - À l'aune d'une dématérialisation qui a investi chacune des étapes du cycle de vie du document et l'ensemble des processus métier, gérer de concert archives papier et archives électroniques est devenu une réalité. Autant le faire avec le même outil, au moins avec le même prestataire, qu'il soit tiers archiveur ou éditeur de logiciel. DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 255 SP - 31 EP - 34 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Mariage stratégique entre scanner et Ged AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - Afin de faire face à la complexité des projets de dématérialisation et proposer leurs produits à moindre coût, éditeurs de solutions de Ged et constructeurs de scanners multiplient les partenariats. Ces associations, d'une portée stratégique manifeste, sont établies selon des modalités différentes au gré des éditeurs. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 225 SP - 28 EP - 29 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Mettez un CMS dans votre gestion documentaire AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - Les outils de CMS (content management systems) peuvent s'avérer une alternative satisfaisante pour gérer un centre de documentation, même s'ils ne disposent pas de toutes les fonctions bibliothéconomiques. Et ce, sans coût de licence. Archimag vous propose une comparaison des logiciels d'infodoc et CMS. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 236 SP - 26 EP - 27 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Pas d'archivage électronique sans archivage ! AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - Gestion de contenu ou du cycle de vie de l'information, coffres-forts électroniques, certificat numérique, cloud computing. L'inflation des technologies au service de l'archivage électronique rend-elle obsolète la démarche archivistique ? Se pose alors la question de l'évolution du métier d'archiviste. DA - 2011/// PY - 2011 DP - FRANCIS IS - 249 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Trouver un prestataire d'archivage physique et électronique AU - Nuttin, Guillaume T2 - Archimag AB - Il fut un temps où archivage physique et numérique désignaient deux métiers différents. Avec l'explosion de la dématérialisation et de la production de documents nativement électroniques, la quasi-totalité des tiers archiveurs du marché proposent les deux types de prestations. La question du choix d'un prestataire polyvalent se pose donc plus que jamais. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 239 SP - 29 EP - 31 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - RPRT TI - ISO 23081-1:2006 : Information et documentation -- Processus de gestion des enregistrements -- Métadonnées pour les enregistrements -- Partie 1: Principes AU - Organisation internationale de normalisation (ISO) AB - La présente Norme internationale est un guide destiné à comprendre, mettre en œuvre et utiliser les métadonnées dans le cadre de l’ISO 15489. Elle aborde la pertinence des métadonnées liées à la gestion des documents d'activité dans les processus métiers et les différents rôles et types de métadonnées à l’appui1. Elle établit aussi un cadre de gestion de ces métadonnées. Elle ne définit pas un jeu obligatoire de métadonnées pour mettre en œuvre un système de gestion des documents d'activité, puisque le choix des métadonnées varie en fonction des impératifs spécifiques d’ordre organisationnel ou juridique. Toutefois, elle évalue les principaux jeux existants de métadonnées pour répondre aux préconisations de l’ISO 15489. La présente partie de l’ISO 23081 établit un cadre permettant de créer, gérer et utiliser les métadonnées associées à la gestion des documents d'activité et explique les principes qui les régissent. Les Parties 2 et 3 seront plus explicatives et constitueront des lignes directrices pratiques sur les aspects de mise en œuvre et la façon d’évaluer les jeux de métadonnées par rapport aux principes de la présente partie de l’ISO 23081. Ces deux futures parties seront des Rapports techniques correspondant à des documents temporaires qui devront faire l’objet de mises à jour régulières. DA - 2006/// PY - 2006 UR - https://www.iso.org/obp/ui/fr/#iso:std:iso:23081:-1:ed-1:v1:fr ER - TY - RPRT TI - ISO 23081-2:2009 : Information et documentation -- Gestion des métadonnées pour l'information et les documents -- Partie 2: Concepts et mise en oeuvre AU - Organisation internationale de normalisation (ISO) DA - 2009/// PY - 2009 UR - http://www.iso.org/iso/fr/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=50863 ER - TY - JOUR TI - Sites : sécuriser ses documents numériques AU - Paisant, Sophie T2 - Archimag DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 222 SP - 48 EP - 48 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Droit : rôle de la norme dans la conservation des écrits électroniques AU - Papin, Etienne T2 - Archimag AB - La norme occupe une place particulière lorsque l'on aborde l'archivage, et particulièrement l'archivage électronique. Elle est fréquemment mise en avant par les prestataires d'archivage électronique comme un gage de leur compétence et de la qualité de leur prestation. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 232 SP - 38 EP - 39 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - THES TI - Dispositifs de médiation du document presse à l'ère du numérique : du physique au virtuel AU - Payeur, Cécile AB - Les circuits de distribution des produits physiques sont de plus en plus concurrencés par les circuits du numérique. Dans le cas de la distribution du document, la mutation est encore plus profonde puisqu’elle affecte le produit lui-même. Or, la possibilité de voir disparaître le document physique, absorbé par le numérique, présente un risque majeur, non seulement pour les distributeurs, mais également d’un point de vue cognitif, mémoriel et social. Ce risque est d’autant plus marqué dans le cas spécifique du document presse. Cette thèse, réalisée chez un distributeur de presse, s’appuie sur l’hypothèse qu’il est possible de concevoir des dispositifs de médiation documentaire à l’ère du numérique qui, tout en prenant acte des avantages du numérique et en les exploitant, permettent de tirer de la valeur des propriétés des documents physiques. Elle met cette hypothèse à l’épreuve des faits en conjuguant réflexion théorique et différentes expérimentations qui visent à avancer sur la conception de tels dispositifs. En particulier, les expérimentations menées portent sur la conception d’une borne de recherche d’information sur les documents en points de vente presse et sur sa déclinaison dans l’espace virtuel. La question de la méthodologie est elle aussi posée, en particulier celle des conditions nécessaires à la mise en œuvre d’une démarche d’innovation sur ce type de problématique. De plus, un modèle théorique, qui vise à donner une représentation des différentes médiations qui interviennent dans la diffusion d’un document à l’ère du numérique, est proposé CY - France DA - 2009/// PY - 2009 DP - www.theses.fr SP - 302 PB - Troyes ER - TY - JOUR TI - Le dépôt légal des publications numériques au Québec AU - Pelbois, Christelle AU - Lapointe, Marie-Claude AU - Luckerhoff, Jason T2 - Documentation et bibliothèques AB - Le dépôt légal inscrit les bibliothèques nationales dans une triple mission : la collecte, la conservation et la diffusion. Or, le dépôt légal a été pensé et légalisé dans une période pré-numérique, de sorte que le dispositif législatif gagnerait à être repensé pour s’adapter à la nouvelle réalité. Nous avons voulu expliquer comment se fait le dépôt légal des publications numériques et proposer certains éléments de réflexion qui pourraient nourrir l’élaboration de nouveaux textes sur le dépôt légal ou aider à la révision de ceux déjà en vigueur. Dans le cadre d’une approche inductive et qualitative réalisée entre février et avril 2021, nous avons constitué différents corpus pour répondre à ces questions : des entretiens pour recueillir les discours sur le vécu et la réalité du livre numérique et du dépôt légal et l’analyse de plusieurs textes scientifiques et rapports de recherche. Les analyses sont présentées pour chaque mission des organismes dépositaires du dépôt légal. DA - 2021/// PY - 2021 DO - 10.7202/1080159ar DP - Érudit: www.erudit.org VL - 67 IS - 3 SP - 5 EP - 17 J2 - Documentation et bibliothèques LA - FR SN - 0315-2340 UR - https://id.erudit.org/iderudit/1080159ar DB - Érudit Y2 - 2022/03/31/00:00:00 KW - Dépôt légal KW - Publication KW - Québec ER - TY - GEN TI - Gestion ou gouvernance de l’information : Comment définir le terme Information ? AU - Perrein, Jean-Pascal AB - Le mot Information est un des mots les plus utilisé de nos jours, surtout lorsqu'il est question de l'Information, de sa gestion ou à un plus haut niveau sa gouvernance. Ces 2 simples petits doubles mots portent sur leurs épaules des définitions qui ont une importance vitale pour n'importe quelle organisation ou individu, et ce de plus en plus, surtout lorsqu'il s'agit de cybersécurité ou de données personnelles. Vous n'imaginez pas la difficulté que je peux avoir dans mon métier, face à des situations où il est nécessaire d'argumenter, de valoriser, de définir, de préciser des éléments relatifs à .. l'information. Je suis loin d'être le seul ! Information est un mot tellement large qu'il faut, tout le temps, re-préciser de quelle information on parle ; comme étant un vecteur d'échange, ou selon un format, ou un objet, ou une communication, une source de risque ou une opportunité de développement, ... . C'est un challenge sympathique donc de définir ce mot et son association dans des situations qui lui sont attachées : des systèmes d'informations, des familles d'informations (preuve, personnelles, structurante, sensible, patrimoine, bruyante, contributive), de son usage de son hygiène, ... . DA - 2016/// PY - 2016 LA - Français PB - LinkedIn Y2 - 2018/01/05/22:21:19 ER - TY - JOUR TI - Le statut juridique de l’archivage électronique : Questions choisies AU - Philippart de Foy, Amandine AU - Vanbrabant, Bernard T2 - Cahiers de la documentation AB - La valeur juridique des archives électroniques d’entreprise constituées de scans de documents papier, ainsi que leurs conditions d’archivage, feront l’objet de cet article. Des réponses concrètes seront fournies aux questions pratiques. Une entreprise peut-elle recourir à l’archivage électronique? L’archive électronique suffit-elle, ou faut-il conserver la version papier du document ? L’entreprise est-elle autorisée à archiver elle-même ses documents ou doit-elle recourir aux services d’un tiers ? Quelles sont les conditions auxquelles sont soumis les prestataires de services d’archivage électronique ? DA - 2015/// PY - 2015 VL - 2015 IS - 4 SP - 23 EP - 29 UR - https://www.abd-bvd.be/fr/cahiers-de-la-documentation/2015-4/ ER - TY - BOOK TI - Bibliothèques numériques et société de l'information: la scalabilité des connaissances AU - Pierot, Edwige AB - Les bibliothèques numériques de la société de l'information et de la connaissance résultent du déploiement continu de technologies de l'information et de la communication (TIC) aujourd'hui devenues matures. Le robuste appareillage technologique disponible permet d'envisager l'instrumentation d'une diversité de pratiques info-documentaires et communicationnelles des acteurs de la société, la scalabilité des connaissances. Cet ouvrage questionne l'environnement info-documentaire et communicationnel articulé aux technologies web. Il propose d'analyser comment les bibliothèques numériques répondent aux besoins informationnels, de montrer comment elles participent de la construction de biens communs informationnels et étendent les questions d'interopérabilité aux espaces sémantique, culturel et épistémique. Il souligne que ces bibliothèques numériques d'une société de l'information et de la connaissance agencent des systèmes ouverts d'organisations des connaissances qui tendent à les rendre cognitivement accessibles et utilisables par une diversité de communautés. Soulignant les modalités de mise en oeuvre de la scalabilité des connaissances, l'ouvrage ouvre sur les perspectives qui en résultent. CY - Londres, Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord DA - 2021/// PY - 2021 DP - Library Catalog - www.sudoc.abes.fr ET - ISTE Group SP - 192 LA - français PB - Iste éditions SN - 978-1-78405-752-7 ST - Bibliothèques numériques et société de l'information UR - https://www.istegroup.com/fr/produit/bibliotheques-numeriques-et-societe-de-linformation/ KW - Bibliothèque KW - GED KW - Gestion de l'information KW - Information KW - Numérique ER - TY - JOUR TI - Normalisation et certification : deux piliers pour l’archivage électronique AU - Prével, Laurent T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 37 EP - 47 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Gestion décentralisée des documents médicaux des patients. Un système de recherche et d'accès aux données. AU - Quantin, Catherine AU - Coatrieux, Gouenou AU - Fassa, Maniane AU - Breton, Vincent AU - Vlieger, Paul de AU - Bourquard, Karima AU - Lipszyc, Norbert AU - Boire, Jean-Yves AU - Roux, Christian AU - Allaert, François-André T2 - Document Numérique DA - 2009/// PY - 2009 DO - 10.3166/dn.12.3.23-35 VL - 12 IS - 3 SP - 23 EP - 35 J2 - Document Numérique UR - https://doi.org/10.3166/dn.12.3.23-35 ER - TY - JOUR TI - Archivage audiovisuel : marché de niche AU - Remize, Michel T2 - Archimag. Hors-série AB - Le marché de la gestion et de l'archivage audiovisuel est essentiellement composé de petits acteurs. C'est un marché de niche dans lequel l'édition de logiciel et la prestation de services ont la plus grande part. DA - 2014/// PY - 2014 DP - FRANCIS IS - 51 SP - 7 EP - 8 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - JOUR TI - Choix d'un tiers archiveur : comment être dans le coût AU - Remize, Michel T2 - Archimag AB - Si la tendance est à la dématérialisation, on choisit encore d'abord un tiers archiveur pour ses prestations en matière d'archivage de documents papier. De la prise en charge à la destruction, différents postes de coûts interviennent. À considérer de près, d'autant que la relation avec un archiveur est destinée à durer. DA - 2011/// PY - 2011 DP - FRANCIS IS - 246 SP - 27 EP - 28 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Jeu de Dam AU - Remize, Michel T2 - Archimag. Hors-série AB - L'offre en logiciels de gestion des ressources numériques est loin d'être uniforme malgré des fonctions de gestion « de base » largement proposées par les différents produits. La diversité vient de la taille des éditeurs, de l'environnement des logiciels et de certaines fonctionnalités plus pointues. Panorama. DA - 2014/// PY - 2014 DP - FRANCIS IS - 51 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - JOUR TI - La boîte à dématérialiser de SFR AU - Remize, Michel T2 - Archimag AB - Dématérialiser le dossier client dès la signature du contrat en agence. C'est le challenge auquel s'est attaquée SFR. Cryptolog, spécialiste de la signature électronique, est venue lui prêter main-forte. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 228 SP - 40 EP - 41 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Les acteurs de la démat face à la digitalisation : quelles sont leurs stratégies d’innovation ? AU - Remize, Michel T2 - Archimag DA - 2017/// PY - 2017 IS - 301 ER - TY - BOOK TI - De l'étude préalable à la certification du système AU - Rietsch, Jean-Marc AB - Les archives sont l'une des composantes de la mémoire et du "système d'information" d'une entreprise. Or le fait que les archives "papier" soient de plus en plus remplacées par des archives électroniques nécessite des méthodes et des procédures complexes et détaillées pour répondre aux problèmes juridiques, organisationnels (qui archive quoi ?) et logistiques (archiver où, comment, combien de temps?). Cet ouvrage donne les clefs pour mettre en place les différentes étapes qui aboutiront à un service d'archivage électronique efficace, et qui assureront son fonctionnement dans la durée. Les parties méthodologiques sont complétées par des outils logiciels accessibles gratuitement en ligne. Plusieurs cas pratiques issus de France Telecom illustre les préconisations décrites. CY - Paris, France DA - 2010/// PY - 2010 PB - Dunod SN - 978-2-10-055688-5 UR - http://www.sudoc.fr/170234223 ER - TY - JOUR TI - L’archivage électronique : mettre en place les niveaux de services et solutions adaptés aux différents besoins AU - Rietsch, Jean-Marc AU - Jules, Arnaud T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 205 EP - 215 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - BOOK TI - La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques: documents administratifs, documents d'archives, documentation de référence AU - Roberge, Michel CY - Québec, Canada DA - 2009/// PY - 2009 DP - http://atrium.umontreal.ca PB - M. Roberge SN - 978-2-9811275-0-1 ER - TY - JOUR TI - Le champ normatif de l’archivage électronique AU - Roussel, Stéphanie T2 - La Gazette des archives DA - 2012/// PY - 2012 DO - 10.3406/gazar.2012.4984 DP - www.persee.fr VL - 228 SP - 59 EP - 76 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/17/20:27:28 ER - TY - GEN TI - Environnement et gestion documentaire AU - Roy, Sophie DA - 2016/// PY - 2016 LA - Français PB - Convergence Y2 - 2018/01/05/19:51:44 ER - TY - JOUR TI - Choisir le bon cloud pour la sécurité des informations AU - Saunois, Lucie T2 - I2D – Information, données & documents DA - 2017/// PY - 2017 VL - 55 IS - 3 SP - 66 EP - 67 J2 - I2D – Information, données & documents LA - FR UR - http://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2017-3-page-66.htm DB - Cairn.info ER - TY - JOUR TI - Evaluer la qualité des archives ouvertes : le certificat DINI AU - Schöpfel, Joachim AU - Müller, Uwe T2 - Partnership : the Canadian Journal of Library and Information Practice and Research AB - L’article présente le certificat DINI, un référentiel pour la certification et l’audit des archives ouvertes, des archives institutionnelles et des plateformes de revues en libre accès, développé par l’Initiative Allemande pour l’Information en Réseau DINI. L’article décrit le contexte, l’objectif et l’historique de ce certificat avant d’exposer sa structure et son contenu. Parmi les huit sections du certificat figurent la visibilité du site, la sécurité de l’information et l’archivage pérenne. La discussion porte sur l’objet du référentiel, sur son influence et sur la nécessité d’une adaptation au contexte francophone. La traduction française du certificat a été publiée en 2012. DA - 2014/// PY - 2014 DP - CBCA Complete VL - 9 IS - 1 SP - 1 EP - 21 LA - French SN - 19119593 UR - https://journal.lib.uoguelph.ca/index.php/perj/article/view/2733#.WFKiWlMrKJA ER - TY - THES TI - État de l'art de l'archivage électronique confronté à sa mise en pratique AU - Serlet, Murielle A3 - Epron, Benoît CY - Villeurbanne, France DA - 2009/// PY - 2009 SP - 1 vol. (65 p.) PB - École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB) UR - http://www.sudoc.fr/139265791 ER - TY - JOUR TI - La traçabilité pour détecter la mutation d’une rumeur en légende urbaine. Étude de cas de Danone Égypte AU - Shehata, Mona T2 - Revue COSSI AB - La ressemblance entre la rumeur et ses termes voisins, ragots, fake news et légende urbaine, mérite une attention particulière, afin d’affiner la distinction. Nous présentons dans cet article une étude de cas sur une fausse information qui a circulé sur l’entreprise française Danone en Égypte, pour analyser ses caractéristiques concernant sa forme, ses dimensions sémiologiques et rhétoriques, ainsi que son mode de diffusion et sa durée de vie. Examiner la traçabilité de ce cas sur le Web et les réseaux socio numérique (RSN) nous a éclairé sur la nature de cette rumeur. Notre problématique se présente comme suit : comment la traçabilité pourrait-elle détecter une mutation de rumeur sur les RSN ? Pour y répondre, nous avons suivi une méthodologie qualitative par l’observation en ligne (netnographie) ainsi qu’une collecte des données à l'aide de plusieurs outils numériques. L'analyse commence par la traçabilité des sources à l’origine de la rumeur, grâce à l’archivage du Web, pour chercher si un démenti existe. L’interprétation des résultats permet de démontrer que nous pouvons remonter aux différentes origines d’une rumeur, même si elle dépasse une décennie, ce qui changera sans doute la nature d’une rumeur qui persiste dans le temps. Une meilleure gestion, plus adaptée face à ces fausses informations, pourra ainsi être mise en place par les entreprises victimes ce ces attaques. L’interprétation des données du traçage peut présenter des pistes utiles pour mieux anticiper des crises exogènes liées à l’e-réputation, en prévoyant les modes de propagation des rumeurs. Notons par ailleurs que les principales techniques utilisées pour collecter les données peuvent être étendues à des plates-formes numériques différentes mais similaires. DA - 2021/// PY - 2021 IS - 10 LA - fr SN - 2495-5906 UR - https://revue-cossi.numerev.com/numeros/71-revue-10-traces-numeriques-et-durabilite-temporalites-usages-ethique Y2 - 2022/04/13/17:00:25 KW - Archivage KW - Authenticité KW - Traçabilité KW - Web KW - Éthique ER - TY - JOUR TI - ICA-AtoM, un outil pour appliquer les normes de description AU - Sibille-de Grimoüard, Claire T2 - Comma AB - En 2006, en collaboration avec plusieurs partenaires, le Conseil international des archives (ICA) a lancé un projet de logiciel libre multilingue, ICA-AtoM, qui permette aux services d'archives de produire et de diffuser sur le Web des descriptions archivistiques normalisées. Dès le départ, les concepteurs du logiciel ont affiché leur volonté de développer un outil qui respecte quatre normes de description internationales élaborées par l'ICA depuis les années 1990, et les versions successives d'ICA-AtoM ont à chaque fois fait l'objet de contrôles de conformité avec ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF et ISDIAH. A l'usage, ICA-AtoM se caractérise par sa légèreté d'utilisation et par son ergonomie assez intuitive. Les intitulés des zones sont cliquables et se déroulent facilement. Le logiciel permet également de voir concrètement comment des liens peuvent être établis entre différentes notices décrivant des archives, des collectivités, des personnes ou des familles, et des fonctions exercées par ces collectivités, personnes ou familles. La principale difficulté dans l'apprentissage des normes reste en effet celle de leur complémentarité et de leur utilisation conjointe. En cela, ICA-AtoM n'est pas seulement un outil de production et de diffusion de descriptions structurées, il peut aussi agir comme un catalyseur pour développer des collaborations autour des bonnes pratiques professionnelles en matière de description archivistique. DA - 2011/// PY - 2011 DO - http://dx.doi.org/10.3828/comma.2011.2.05 VL - 2011 IS - 2 SP - 59 EP - 72 ER - TY - JOUR TI - Le projet PIL@E AU - Sibille-De Grimoüard, Claire T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 97 EP - 99 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Un programme interministériel d’archivage électronique AU - Sibille De Grimoüard, Claire AU - Van De Walle, Thomas T2 - I2D – Information, données & documents AB - [projet] Fruit de la collaboration de trois ministères, le projet Vitam répond aux besoins d’archivage de l’État et représente une étape indispensable vers l’e-administration. DA - 2015/// PY - 2015 VL - 52 IS - 3 SP - 37 EP - 37 J2 - I2D – Information, données & documents LA - FR UR - https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2015-3-page-37.htm DB - Cairn.info ER - TY - JOUR TI - L’archivage numérique aux Archives nationales : de Constance à ADAMANT AU - Sin Blima-Barru, Martine AU - Van de Walle, Thomas T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 73 EP - 74 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - BOOK TI - Choisir ses logiciels documentation, archives, GED, ECM, workflow, records management, archivage électronique guide pratique AU - Société d'études et de réalisations en documentation et archivage A3 - Guerre, Louise CY - Paris, France DA - 2011/// PY - 2011 SP - 1 vol. (112 p.) PB - Archimag ER - TY - JOUR TI - La dématérialisation fluidifie les processus AU - Spenle, Sylvain T2 - Archimag. Hors-série AB - Un projet de dématérialisation des flux entrants apportera d'autant plus d'efficacité qu'il prendra en compte les processus concernés. Cette approche, qui est un projet en elle-même, est nécessairement réfléchie en amont. DA - 2008/// PY - 2008 DP - FRANCIS IS - 34 SP - 22 EP - 22 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - SLIDE TI - L’archivistique au cœur du système d’information organisationnel A2 - St-Jacques, Marc AB - - Système d’information organisationnel - Projet GED – Réalisations 2017-2020 - Exemples de solution d’affaires et de solution de gestion documentaire -Transformation numérique La gestion de l’information et les informations non consignées CY - Congrès web DA - 2021/// PY - 2021 LA - fr M3 - Conférence UR - http://congres.archivistes.qc.ca/actes-2021/ KW - Archives municipales KW - Gestion électronique de documents ER - TY - CHAP TI - Pratiques émergentes de gestion documentaire et d’archives au sein de groupes de travail œuvrant à la recherche académique : une étude de cas AU - St-Pierre, René T2 - Actes du 44e congrès annuel : Archi… Qui? Archi… Quoi? Les archivistes enfin démasqués! AB - Depuis 2009, le groupe de recherche en Littératie Médiatique Multimodale (UQAM, UQTR, UQAR) s’intéresse aux environnements multimédiatiques qui intègrent, à l’école, l’imprimé, l’audiovisuel, la téléphonie et l’ordinateur. Parallèlement, des projets en lien avec ce sujet de recherche émergent à travers d’autres sous-groupes de travail, notamment un qui explore les pratiques de création hybrides des jeunes, amateurs et artistes, et leur transformation dans les milieux de la formation ; ainsi qu’un autre sous-groupe qui développe une méthodologie d’enseignement du français (langue étrangère et langue seconde) par la théâtralisation appliquée de contes et légendes du Québec. L’ensemble des chercheurs et professeurs impliqués dans ces projets génère une masse importante de documentation et d’archives incluant des documents administratifs et de gestion, des actes de colloques, des articles scientifiques et de revue, des monographies, des listes de ressources documentaires ou de notices bibliographiques. Il devient alors nécessaire de pouvoir centraliser l’ensemble de cette documentation et de ces archives dans un environnement collaboratif en réseau permettant l’entreposage, l’indexation et le repérage pour en faciliter la recherche et le partage. Cette présentation vise à mieux faire comprendre certains enjeux liés aux pratiques de gestion documentaire et d’archives dans le contexte de groupes de travail œuvrant à la recherche académique CY - Québec, Tadoussac DA - 2015/// PY - 2015 VL - 44 SP - 155 EP - 176 LA - Français Y2 - 2017/12/23/17:15:37 ER - TY - BOOK TI - Archivage électronique et records management acteurs, besoins et tendances AU - Stephan, Thibaut T2 - Les études sectorielles A3 - Guerre, Louise A3 - Boillet, Virginie CY - Paris, France DA - 2011/// PY - 2011 PB - Serdalab ER - TY - BOOK TI - Nouveaux usages des archives audiovisuelles numériques T2 - Traité des sciences et techniques de l'information A3 - Stockinger, Peter CY - Paris DA - 2011/// PY - 2011 SP - 1 vol. (304 p.) PB - Hermès Science Lavoisier SN - 978-2-7462-3802-2 ER - TY - JOUR TI - Projet ModRef : migration de données vers des triplestores CIDOC-CRM et factorisation AU - Tchienehom, Pascaline Laure T2 - Document numérique DA - 2018/// PY - 2018 VL - 21 IS - 1-2 SP - 37 EP - 61 ER - TY - JOUR TI - Choisir une solution de gestion de courrier électronique AU - Texier, Bruno T2 - Archimag AB - Les courriels présentent un caractère de plus en plus souvent contractuel pour les entreprises. Une bonne solution de gestion de l'e-mail permet d'exploiter ce patrimoine informationnel qu'il est indispensable de gérer et d'archiver selon des règles judicieuses. DA - 2011/// PY - 2011 DP - FRANCIS IS - 241 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Dématérialisation dans les organismes sociaux AU - Texier, Bruno T2 - Archimag AB - Les organismes sociaux sont traditionnellement de très gros producteurs de documents en tous genres. La dématérialisation leur permet de traiter plus rapidement et plus efficacement des volumes qui se mesurent en plusieurs centaines de millions de pièces. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 233 SP - 28 EP - 29 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Du numérique beau comme au cinéma canadien AU - Texier, Bruno T2 - Archimag AB - Le Canada a lancé un vaste projet de numérisation de ses collections cinématographiques. Des milliers d'heures de films sont restaurées, numérisées et enrichies de métadonnées avant d'être proposées au public via des plates-formes dédiées. DA - 2010/// PY - 2010 DP - FRANCIS IS - 237 SP - 28 EP - 29 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - L'open source, solution gagnante AU - Texier, Bruno T2 - Archimag DA - 2014/// PY - 2014 IS - 278 ER - TY - JOUR TI - La Ged en mode open source AU - Texier, Bruno T2 - Archimag AB - La gestion électronique de documents en open source monte en puissance et séduit de plus en plus d'entreprises. Si certaines d'entre elles font le choix du logiciel libre pour des "raisons politiques", ce sont surtout des arguments économiques qui font la différence. Eclairage avec l'intégrateur open source CEO-Vision et Botanic, l'un de ses clients. DA - 2014/// PY - 2014 IS - 278 SP - 16 UR - http://www.archimag.com/demat-cloud/2014/10/21/ged-mode-open-source ER - TY - JOUR TI - Les archives ont besoin de vous AU - Texier, Bruno T2 - Archimag AB - Les services d'archives sont de plus en plus nombreux à faire appel aux internautes pour indexer leurs fonds. Cette indexation collaborative obéit à des règles différentes selon les départements et est en passe de devenir un mode de coproduction entre archivistes et citoyens. DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 266 SP - 33 EP - 34 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Quand dématerialisation rime avec destruction AU - Texier, Bruno T2 - Archimag. Hors-série AB - Maillon souvent sous-estimé du traitement archivistique. l'élimination n'est pas un acte anodin, Une étape que les spécialistes de l'archivage externalisent auprès de prestataires spécialisés. DA - 2008/// PY - 2008 DP - FRANCIS IS - 34 SP - 34 EP - 35 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - JOUR TI - L’archivage électronique dans les collectivités territoriales : état des lieux AU - Thomas Bernard T2 - La Gazette des archives DA - 2015/// PY - 2015 IS - 240 SP - 119 EP - 131 SN - 0016-5522 UR - http://www.archivistes.org/Voyages-extraordinairement-numeriques-10-ans-d-archivage-electronique-et-demain ER - TY - JOUR TI - Archivage électronique et normalisation - Etat des travaux ISO et AFNOR. AU - Thomas, Michel T2 - Document Numérique DA - 2000/// PY - 2000 DO - 10.3166/dn.4.3-4.219-232 VL - 4 IS - 3-4 SP - 219 EP - 232 J2 - Document Numérique UR - https://doi.org/10.3166/dn.4.3-4.219-232 ER - TY - JOUR TI - Comment gérer son système d'archivage électronique AU - Thomas, Michel T2 - Archimag AB - Après avoir mis en place un système d'archivage électronique (SAE) (1), il reste à bien définir comment gérer le système dans le temps. DA - 2013/// PY - 2013 DP - FRANCIS IS - 262 SP - 34 EP - 37 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Les bonnes règles de la dématérialisation AU - Thomas, Michel T2 - Archimag. Hors-série AB - Une stratégie de dématérialisation est définie. Reste maintenant à mettre en œuvre l'opération. La réussite du projet dépend, en grande partie, de la prise en compte, le plus tôt possible. de l'ensemble des éléments à considérer. DA - 2008/// PY - 2008 DP - FRANCIS IS - 34 SP - 26 EP - 27 J2 - Archimag. Hors-série LA - French SN - 1242-1367 ER - TY - JOUR TI - Les étapes clé d'un projet de dématérialisation AU - Thomas, Michel T2 - Archimag AB - Réussir un projet de dématérialisation suppose de prendre en compte des facteurs très divers, de l'existant documentaire au réseau informatique, en passant par la réglementation. Voilà six points repère pour partir sur de bonnes bases. DA - 2009/// PY - 2009 DP - FRANCIS IS - 224 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Mise en place d'un système d'archivage électronique AU - Thomas, Michel T2 - Archimag AB - N'est pas un système d'archivage électronique qui veut. Devant l'importance de ses enjeux liés au cycle de vie des documents, il convient d'obéir scrupuleusement à une méthodologie de mise en place, en s'appuyant sur une importante famille de normes. DA - 2012/// PY - 2012 DP - FRANCIS IS - 256 SP - 31 EP - 33 J2 - Archimag (Vincennes) LA - French SN - 0769-0975 ER - TY - JOUR TI - Le projet ARELDA des Archives fédérales suisses : Quelques pièces dans une mosaïque immense. AU - Thrier, Thomas Zürcher AU - Heuscher, Stephan T2 - Document Numérique DA - 2004/// PY - 2004 DO - 10.3166/dn.8.2.37-50 VL - 8 IS - 2 SP - 37 EP - 50 J2 - Document Numérique UR - http://dn.revuesonline.com/article.jsp?articleId=3557 ER - TY - BOOK TI - Mémoires audiovisuelles. Les archives en ligne ont-elle un sens ? AU - Treleani, Matteo T2 - Parcours numériques AB - Quel est l’avenir de notre mémoire à l’ère du numérique ? Notre passé, revisité par la séquence binaire, est-il toujours intelligible ? Tout semble désormais accessible dans ce nouvel environnement technologique, mais cette disponibilité assure-t-elle une véritable compréhension des contenus anciens ? À partir d’un cas précis, celui de l’archive audiovisuelle diffusée sur la toile, Matteo Treleani pose une série de questions sur la mise en ligne de notre mémoire et la reconfiguration – ou recontextualisation – de celle-ci. Appuyé par une riche variété d’exemples parfois cocasses, il jette un regard critique sur la gestion du passé, qui relève autant de la philosophie que de l’histoire des médias et de l’archivistique. CY - Montréal DA - 2014/// PY - 2014 SP - 210 LA - FR PB - Les Presses de l'Université de Montréal (PUM) SN - 978-2-7606-3368-1 ER - TY - RPRT TI - Rapport du CIB sur les mégadonnées et la santé AU - UNESCO Comité international de bioéthique AB - Dans le cadre de son programme de travail 2016-2017, le Comité international de bioéthique (CIB) de l’UNESCO a choisi de se pencher sur la problématique des mégadonnées dans le domaine de la santé, en abordant notamment les questions de l’autonomie, du consentement, de la protection des données et de la gouvernance. CY - France DA - 2017/// PY - 2017 SP - 34 LA - Français PB - Comité international de bioéthique, UNESCO Y2 - 2017/01/08/00:00:00 ER - TY - BOOK TI - Questions d'archivage A3 - Vastesaeger, Anne-Marie A3 - Soyez, Sébastien A3 - Delplancq, Thierry A3 - Boquet, Frédéric CY - Bruxelles DA - 2016/// PY - 2016 PB - Politeia ER - TY - THES TI - Étude et mise en place d'une solution de rédaction collaborative et gestion documentaire AU - Velty, Nicolas CY - Paris, France DA - 2009/// PY - 2009 SP - 102 M3 - Mémoire de diplôme d'ingénieur informatique PB - Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) ER - TY - JOUR TI - Cycle et vocabulaire de l’Open Source Intelligence (OSINT). Le cas des services de renseignement AU - Verdi, Ugo T2 - I2D - Information, données & documents AB - La collecte renvoie directement à la collecte de données (data collection), le processus de rassemblement et de mesure d’informations sur des variables d’intérêt, d’une manière systématique établie qui permet de répondre aux questions de recherche énoncées, de tester des hypothèses et d’évaluer les résultats (ORI, 2005). Celle-ci peut être réalisée soit par l’extraction de données (data mining) ayant pour objectif d’extraire des informations utiles et cachées au sein de grands volumes de données (Han, Kamber, et al., 2012), soit par le screen scraping, une technique de capture d’écran permettant d’enregistrer les informations affichées sur un écran pour les utiliser à d’autres fins de type data scraping (Magit, 2020). Ou encore par le Web Crawling, un processus de recueil d’information sur le web qui consiste à mettre en place un robot appelé crawler qui parcourt tout ou partie du web, copie les pages trouvées et les stocke dans une archive (Opendatalab, 2021). L’ensemble de ces données hétérogènes est alors transféré dans des entrepôts de données (data warehouse) au sein desquels les données sont assemblées (data aggregation). Elles sont ensuite complétées et interrogées pour effectuer diverses analyses (Gupta et Mathur, 2012). L’OSINT a recours à plusieurs techniques pour le traitement de ses données. En premier lieu, concernant le fond, s’applique le nettoyage des données (appelé indifféremment data cleansing, data cleaning ou scrubbing) qui consiste en la détection et la suppression d’erreurs ou incohérences au sein des données afin d’améliorer leur qualité … DA - 2021/// PY - 2021 DO - 10.3917/i2d.211.0021 VL - 1 IS - 1 SP - 21 EP - 24 J2 - I2D - Information, données & documents LA - FR ST - Cycle et vocabulaire de l’Open Source Intelligence (OSINT) UR - https://www.cairn.info/revue-i2d-information-donnees-et-documents-2021-1-page-21.htm DB - Cairn.info KW - Collecte KW - Exploitation KW - Production KW - Traitement ER - TY - THES TI - Approche de traitement structuel pour la recherche d'information : une approche de fouille de documents juridiques semi-structurés AU - Yao, JingTao AB - L'usage des bases documentaires juridiques partageables est devenu de plus en plus ouvert et fréquent favorisant ainsi un débit d'alimentation "semi-automatique" assez important. Constat 1 : par semi-automatique, on entend un processus de dépôt direct des documents dans la base de données qui exigent une intervention humaine réduite surtout au niveau de l'indexation et de la classification. En effet, ce sont les modèles de documents (leurs structures logiques et physiques modélisées par le langage de balisage) qui assurent un rôle important dans les processus d'indexation et de gestion. Constat 2 : devant une telle masse de données "très souvent textuelles", il devient indispensable d'adopter aussi une approche pour gérer les documents électroniques juridiques en tant que supports de connaissance et de savoir-faire. Ceci nous mène vers des problématiques de recherche d'information et d'extraction de connaissance. Ces deux constats nous conduisent à formuler une hypothèse de classification automatique qui tiendra compte de connaissance et de savoir-faire incorporés dans les structures des modèles de documents électroniques juridiques. Cela nous dirige vers une approche de catégorisation pour extraire des catégories décisionnelles. Nous proposons une méthode de représentation de documents semi-structurés permettant d'analyser précisément les connaissances et le savoir-faire incorporés dans les contenus et les structures du document. Les expériences sur un corpus juridiques réel montrent que la prise en compte à la fois du contenu et de la structure conduit à une amélioration remarquable de qualité des catégories décisionnelles. CY - Paris, France DA - 2010/// PY - 2010 DP - www.theses.fr SP - 183 PB - Paris 8 ST - Approche de traitement structuel pour la recherche d'information ER - TY - CHAP TI - Genres documentaires et numérique: dissolution ou résistance? AU - Zeller, Jean-Daniel T2 - Les genres de documents dans les organisations: analyse théorique et pratique AB - Ce chapitre vise à éclaircir les ambiguïtés terminologiques et fonctionnelles liées à l’information sous forme de données ou de documents. L’auteur tente d’évaluer l’influence de la structuration en données sur les notions de document et de genre de documents. Le constat est paradoxal. D’un côté, le document comme réseau de données liées impose le renforcement de la gestion de l’information en tant que transactions, affermissant ainsi le genre du document qui est alors défini à un degré plus fin de granularité. D’un autre côté, les données liées sont à même de constituer un genre de document indéfini (une conversation), jamais clôt et semblant échapper par là même à une typologie (du moins à ce jour). L’auteur conclut qu’il reste à définir plus précisément ces deux modalités, « documentaire » versus « informationnelle », en déterminant plus précisément ce qui leur reste commun de ce qui les différencie sur différents plans (nature de la preuve, gestion dans le temps, portée de l’information, etc.). CY - Québec, Canada DA - 2015/// PY - 2015 SP - 129 EP - 144 LA - Français PB - Presses de l'Université du Québec ER - TY - JOUR TI - Une stratégie et après… Dix ans de développement de l’archivage électronique en Suisse (2002-2012) AU - Zeller, Jean-Daniel T2 - La Gazette des archives DA - 2013/// PY - 2013 DO - 10.3406/gazar.2013.5202 DP - www.persee.fr SP - 187 EP - 210 LA - fre SN - 0016-5522 Y2 - 2017/10/18/18:51:06 ER -