Bibliographie complète

Ce billet revient sur la notion de document, je veux dire le document en tant que trace et preuve d’une activité (par opposition au document-source dont le contenu apporte une connaissance). Le support du document n’affecte pas cette notion et si le nouveau règne des données malmène quelque peu la notion de document, celle-ci n’a pas été « évincée » et reste juridiquement, formellement et archivistiquement valable. J’ai retenu de ma formation, il y a quelques décennies maintenant, un ensemble de trois termes pour désigner les trois statuts ou états possibles d’un document au regard de sa force probante. Ce sont les mots brouillon, original et copie. Le Dictionnaire des archives : de l’archivage aux systèmes d’information, publié par l’Afnor et l’École des chartes en 1991, donne de ces trois mots les définitions suivantes : Brouillon : rédaction préparatoire d’un document portant modifications et corrections. Original : document émanant directement de son auteur, origine et source première des reproductions ou copies éventuelles. Copie : reproduction partielle ou totale d’un document.