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Ce travail s’intéresse à la définition et à l’évaluation d’une politique de records management. Une première partie théorique permet de définir, à travers la littérature classique du domaine et différents exemples internationaux, les éléments constitutifs d’une politique idéale. Cette grille d’analyse synthétise l’ensemble des points qu’un programme de records management devrait être à même de satisfaire afin de répondre aux exigences et d’assurer son succès et sa pérennité.Dans la seconde...

La GID est une appellation encore novatrice dans une bonne partie des pays francophones et est souvent confondue, voire comprise dans l’expression GED et l’ECM. Les professionnels de l’information sont ainsi invités à prendre conscience de cette différence et à établir une distinction terminologique entre ces trois réalités interreliées.

La gestion des documents et des données d'une collectivité est un enjeu pour la maîtrise de l'information. Cet ouvrage donne aux archivistes, informaticiens, gestionnaires des informations, gestionnaires qualité, chargés de projet, records managers... un aperçu des grandes missions à mener pour gérer les documents et données de sa collectivité. Il propose de découvrir le monde des archivistes - réglementation, organisation, réseau, pratiques - afin de cerner les spécificités du métier, de...

Ce texte présente les années charnières du Service des archives de l’Université de Montréal, débutant lorsque François Beaudin arrive à la direction du service en avril 1972. Il hérite alors d’une situation décriée par son prédécesseur, Luc-André Biron, dans un mémoire déposé à la Commission conjointe du Conseil de l’Université et de l’Assemblée universitaire. Le rapport de la Commission, préparé par le juge Deschênes, en accepte les principales recommandations donnant un nouveau souffle au...

Démonstration d’un parallèle entre «l’ouverture» des données et le rôle d’un «record manager» tant d’un point de vue conformité, juridique, préservation de la propriété intellectuelle que de la gestion de l’information dite « propriétaire » ou fermée.

Les 12e Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des archi­vis­tes fran­çais se sont tenues à Reims en mai 2014 sur le thème « Le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que en ques­tions ». Ce thème s’ins­cri­vait dans un contexte par­ti­cu­lier, entre une com­plexité admi­nis­tra­tive crois­sante face au déve­lop­pe­ment de l’exter­na­li­sa­tion et de la déma­té­ria­li­sa­tion et une actua­lité brû­lante avec le projet de réor­ga­ni­sa­tion...

Les ser­vi­ces d’archi­ves des admi­nis­tra­tions cen­tra­les ont connu, au cours des der­niè­res années, de pro­fon­des muta­tions. La cir­cu­laire du 2 novem­bre 2001, visant à rap­pe­ler aux pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques leurs res­pon­sa­bi­li­tés vis-à-vis de la sau­ve­garde de leur pro­duc­tion docu­men­taire, a permis une cer­taine prise de cons­cience parmi les déci­deurs. La fonc­tion « archi­ves » s’est cons­ti­tuée, struc­tu­rée ou même restruc­tu­rée dans la plu­part des...

Ce guide s’adresse tout particulièrement aux entités qui ne possèdent pas de service d’archives constitué.

Ce livret est destiné à la sensibilisation et à la formation des fonctionnaires aux archives.

Après un premier opus consacré au cœur historique de nos métiers, matérialisé sur la cartographie ADBS par l'appellation « Gestion de ressources informationnelles », l'ADBS poursuit son exploration du marché du travail de la fonction Information. Dans ce second volet, notre regard se focalise sur les offres relatives aux métiers de l'archivage et du records management (gestion des documents d'activité). Vous trouverez dans ce focus : une analyse des offres d'emploi parues en ces...

La Loi sur les archives s’applique-t-elle aux dossiers d’avocats ou de notaires travaillant pour un organisme public ? La question est suscitée, à tort, par le caractère confidentiel de ces dossiers. On rencontre deux cas de figure, comportant les mêmes règles de confidentialité.

La défi­ni­tion même des archi­ves, telle qu’elle figure au Code du patri­moine, impose aux archi­vis­tes fran­çais de pren­dre en compte dans l’exer­cice de leur métier deux exi­gen­ces fon­da­men­ta­les majeu­res : le docu­ment est « archi­ves » dès sa créa­tion, le docu­ment est « archi­ves » quels que soient sa forme et son sup­port. Ainsi se trouve posé le défi auquel ils sont confron­tés : si tout docu­ment est « archi­ves », com­ment maî­tri­ser ce « tout », dont on ne peut, bien sûr,...

Les XIe Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des archi­vis­tes fran­çais se sont tenues à Bordeaux en février 2012 sur le thème « Nouveaux usages, nou­veaux usa­gers : quels conte­nus, quels ser­vi­ces allons-nous offrir ? ». Au cours d’échanges nour­ris ont été abor­dés les usages émergents des archi­ves (nou­velle demande scien­ti­fi­que, demande sociale – avec notam­ment le déve­lop­pe­ment de la psycho-généa­lo­gie – et demande cultu­relle –...

Les archi­ves des syn­di­cats de sala­riés et des mou­ve­ments sociaux se pro­fes­sion­na­li­sent. Ce numéro vise notam­ment à mon­trer les coo­pé­ra­tions pos­si­bles entre ces pôles thé­ma­ti­ques spé­ci­fi­ques et le réseau des ser­vi­ces d’archi­ves publics et des archi­ves d’entre­pri­ses. Ces spé­ci­fi­ci­tés et ces pistes de coo­pé­ra­tion sont pré­sen­tées selon trois cas de figure : les syn­di­cats de sala­riés, ayant peu à peu créé de véri­ta­bles ser­vi­ces d’archi­ves (CFDT, CGT,...

Actes de la journée d’études de la section Archives économiques et d’entreprise de l’Association des archivistes français : 28 novembre 2008 L’envi­ron­ne­ment des entre­pri­ses et de leurs orga­ni­sa­tions se modi­fie en per­ma­nence. Les métiers liés aux archi­ves ont désor­mais l’obli­ga­tion d’anti­ci­per et de pro­mou­voir ces chan­ge­ments, notam­ment par le records mana­ge­ment, pour répon­dre aux nou­veaux besoins. Les tech­no­lo­gies, et par­ti­cu­liè­re­ment les archi­ves...

Actes des Rencontres annuelles de la section Archives départementales (RASAD) de l’Association des archivistes français 4 et 5 février 2010 Depuis l’adop­tion de la norme ISAD(G) et de l’EAD, les ins­tru­ments de recher­che dans les fonds d’archi­ves ont subi de fortes évolutions qui amè­nent les pro­fes­sion­nels à s’inter­ro­ger sur leur poli­ti­que de clas­se­ment et sur le mode de publi­ca­tion du résul­tat de ce tra­vail. Le réper­toire numé­ri­que détaillé demeure-t-il l’idéal...

Actes des rencontres annuelles de la section Archives départementales de l’AAF : 5 et 6 février 2009 Pendant long­temps, la conduite d’une poli­ti­que cultu­relle et patri­mo­niale était jugée anti­no­mi­que avec les concepts de chif­frage et d’évaluation des actions, appro­ches mana­gé­ria­les res­tées jusqu’à peu l’apa­nage du sec­teur privé. Dans le domaine spé­ci­fi­que des archi­ves, où les actions de cœur de métier s’ins­cri­vent sou­vent dans le moyen et le long terme, le souci de...

L’auteur analyse l’information dans sa substance. Ainsi, bien que les attentes et les besoins de la société demeurent fondamentalement les mêmes qu’autrefois, il constate que l’information prolifère à une vitesse inouïe, qu’elle se présente maintenant sous plusieurs formes et sur des supports variés et qu’elle est aussi plus complexe et plus difficile d’accès. Tous ces éléments représentent des défis professionnels de taille pour l’archiviste qui doit procéder à l’acquisition, au traitement...

Côté, Carole. Les outils de gestion et les besoins des clientèles. [Présentation PowerPoint], 2009. La connaissance et le savoir-faire sont des notions indissociables dans une pratique archivistique qui se veut cohérente et efficace. Toutefois, l’espace sans cesse croissant réservé à la diffusion, notamment avec l’utilisation montante des TI, vient questionner cette pratique. En effet, l’impact indéniable des TI et leur présence accrue au quotidien rend opportun l’ajustement et la...

Gérer ses archives au sein de l'entreprise ne génère pas que des avantages. Et il faut objectivement se poser la question, notamment au moment de la création d'un service, de l'intérêt de la sous-traitance par un spécialiste.