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Ce guide théorique et pratique, s’adressant tout particulièrement aux entités qui ne possèdent pas de service d’archives constitué, présente sur une trentaine de pages, de façon claire et synthétique, les grands principes, depuis la définition des archives jusqu'à la communication et la mise en valeur en passant par le récolement réglementaire, des conseils de base en cas de sinistre, etc. Sommaire - Qu’est-ce que les archi­ves ? Les trois âges des archi­ves Les archi­ves hos­pi­ta­liè­res Le res­pect des fonds Des archi­ves papier aux archi­ves numé­ri­ques - Les archi­ves des établissements de santé Statut juri­di­que des établissements Responsabilités Que faire en cas de fer­me­ture d’un établissement ? Obligations de l’établissement de santé - Le rôle des ser­vi­ces d’archi­ves publi­ques Conseil et contrôle Dépôt des archi­ves Externalisation des archi­ves - La conser­va­tion des docu­ments Les salles d’archi­ves Rangement et condi­tion­ne­ment Quelques conseils de base en cas de sinis­tre (incen­die, inon­da­tion…) - Le trai­te­ment des docu­ments admi­nis­tra­tifs Créer et gérer les dos­siers au quo­ti­dien : les bons réflexes Plans de clas­se­ment Maîtriser l’archi­vage inter­mé­diaire Le trans­fert aux archi­ves publi­ques Éliminations et tri Principaux docu­ments éliminables Principaux docu­ments à conser­ver sans limi­ta­tion de durée - Une typo­lo­gie par­ti­cu­lière : le dos­sier patient Qu’appelle-t-on dos­sier patient ? Contenu du dos­sier patient Délais de conser­va­tion et sort final Référencer et indexer le dos­sier patient Le dos­sier patient unique Le dos­sier patient infor­ma­tisé (DPI) Pratiques émergentes (ima­ge­rie médi­cale, télé­mé­de­cine…) - Communication Confidentialité, secret pro­fes­sion­nel, secret médi­cal Communicabilité et droit d’accès Modalités de com­mu­ni­ca­tion du dos­sier patient Transfert des dos­siers Valorisation