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Gérer ses archives au sein de l'entreprise ne génère pas que des avantages. Et il faut objectivement se poser la question, notamment au moment de la création d'un service, de l'intérêt de la sous-traitance par un spécialiste.

Ce texte présente les années charnières du Service des archives de l’Université de Montréal, débutant lorsque François Beaudin arrive à la direction du service en avril 1972. Il hérite alors d’une situation décriée par son prédécesseur, Luc-André Biron, dans un mémoire déposé à la Commission conjointe du Conseil de l’Université et de l’Assemblée universitaire. Le rapport de la Commission, préparé par le juge Deschênes, en accepte les principales recommandations donnant un nouveau souffle au...

Les auteurs relatent la longue tradition qui caractérise la gestion des archives produites par les différents organismes ayant gouverné et administré la capitale britannique depuis 1430. Aujourd’hui dépositaire de ces archives, le London Metropolitan Archives (LMA) a le mandat de gérer les archives du plus ancien district (la Cité) et la documentation se rapportant à l’ensemble de la région du Grand Londres. Les défis à relever sont immenses et complexes à plusieurs niveaux. Par exemple, le...

Actes de la journée d’études de la section Archives économiques et d’entreprise de l’Association des archivistes français : 28 novembre 2008 L’envi­ron­ne­ment des entre­pri­ses et de leurs orga­ni­sa­tions se modi­fie en per­ma­nence. Les métiers liés aux archi­ves ont désor­mais l’obli­ga­tion d’anti­ci­per et de pro­mou­voir ces chan­ge­ments, notam­ment par le records mana­ge­ment, pour répon­dre aux nou­veaux besoins. Les tech­no­lo­gies, et par­ti­cu­liè­re­ment les archi­ves...

Actes des rencontres annuelles de la section Archives départementales de l’AAF : 5 et 6 février 2009 Pendant long­temps, la conduite d’une poli­ti­que cultu­relle et patri­mo­niale était jugée anti­no­mi­que avec les concepts de chif­frage et d’évaluation des actions, appro­ches mana­gé­ria­les res­tées jusqu’à peu l’apa­nage du sec­teur privé. Dans le domaine spé­ci­fi­que des archi­ves, où les actions de cœur de métier s’ins­cri­vent sou­vent dans le moyen et le long terme, le souci de...

Les 12e Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des archi­vis­tes fran­çais se sont tenues à Reims en mai 2014 sur le thème « Le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que en ques­tions ». Ce thème s’ins­cri­vait dans un contexte par­ti­cu­lier, entre une com­plexité admi­nis­tra­tive crois­sante face au déve­lop­pe­ment de l’exter­na­li­sa­tion et de la déma­té­ria­li­sa­tion et une actua­lité brû­lante avec le projet de réor­ga­ni­sa­tion...

Les ser­vi­ces d’archi­ves des admi­nis­tra­tions cen­tra­les ont connu, au cours des der­niè­res années, de pro­fon­des muta­tions. La cir­cu­laire du 2 novem­bre 2001, visant à rap­pe­ler aux pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques leurs res­pon­sa­bi­li­tés vis-à-vis de la sau­ve­garde de leur pro­duc­tion docu­men­taire, a permis une cer­taine prise de cons­cience parmi les déci­deurs. La fonc­tion « archi­ves » s’est cons­ti­tuée, struc­tu­rée ou même restruc­tu­rée dans la plu­part des...

Les archi­ves des syn­di­cats de sala­riés et des mou­ve­ments sociaux se pro­fes­sion­na­li­sent. Ce numéro vise notam­ment à mon­trer les coo­pé­ra­tions pos­si­bles entre ces pôles thé­ma­ti­ques spé­ci­fi­ques et le réseau des ser­vi­ces d’archi­ves publics et des archi­ves d’entre­pri­ses. Ces spé­ci­fi­ci­tés et ces pistes de coo­pé­ra­tion sont pré­sen­tées selon trois cas de figure : les syn­di­cats de sala­riés, ayant peu à peu créé de véri­ta­bles ser­vi­ces d’archi­ves (CFDT, CGT,...

Actes des Rencontres annuelles de la section Archives départementales (RASAD) de l’Association des archivistes français 4 et 5 février 2010 Depuis l’adop­tion de la norme ISAD(G) et de l’EAD, les ins­tru­ments de recher­che dans les fonds d’archi­ves ont subi de fortes évolutions qui amè­nent les pro­fes­sion­nels à s’inter­ro­ger sur leur poli­ti­que de clas­se­ment et sur le mode de publi­ca­tion du résul­tat de ce tra­vail. Le réper­toire numé­ri­que détaillé demeure-t-il l’idéal...

La défi­ni­tion même des archi­ves, telle qu’elle figure au Code du patri­moine, impose aux archi­vis­tes fran­çais de pren­dre en compte dans l’exer­cice de leur métier deux exi­gen­ces fon­da­men­ta­les majeu­res : le docu­ment est « archi­ves » dès sa créa­tion, le docu­ment est « archi­ves » quels que soient sa forme et son sup­port. Ainsi se trouve posé le défi auquel ils sont confron­tés : si tout docu­ment est « archi­ves », com­ment maî­tri­ser ce « tout », dont on ne peut, bien sûr,...

Les XIe Rencontres annuel­les de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les de l’Association des archi­vis­tes fran­çais se sont tenues à Bordeaux en février 2012 sur le thème « Nouveaux usages, nou­veaux usa­gers : quels conte­nus, quels ser­vi­ces allons-nous offrir ? ». Au cours d’échanges nour­ris ont été abor­dés les usages émergents des archi­ves (nou­velle demande scien­ti­fi­que, demande sociale – avec notam­ment le déve­lop­pe­ment de la psycho-généa­lo­gie – et demande cultu­relle –...

Cette rubrique présente l'ensemble des instructions touchant aux modalités de gestion et de sélection des archives publiques produites par les services publics et les personnes privées chargées d'une mission de service public. Vous y trouverez notamment les durées de conservation des documents et données, ainsi que leur sort final à l'issue de cette durée de conservation. Cette rubrique se veut à la fois un outil de diffusion des règles applicables en la matière à la date d'aujourd'hui et une base de connaissances permettant de connaître les textes anciennement applicables.

Contraint durant la crise sanitaire, le travail à distance s’est pérennisé, voire accéléré : 60 % des organisations ont adopté un mode de travail hybride en 2022. Mais si le cloud a fait changer de dimension le télétravail, offrant une flexibilité inédite aux utilisateurs, les enjeux sont nombreux.

La documentation a désormais son histoire et intéresse la recherche en sciences de l'information. Les évolutions actuelles de la technologie ont une incidence sur le contenu du métier de documentaliste au sein des organisations, avec pour conséquence un élargissement de la définition même de la documentation. Englobée dans la notion d'information, la documentation touche de près au Records Management ou au Knowledge Management . Cet article fait le point sur l'histoire et le sens du mot «...

Délocalisé, acheté, externalisé – nous sommes partis dans ceprésent numéro d’arbidode nos questions autour de l’« out-sourcing ». Cependant, il est vite devenu évident que ce do-maine va bien au-delà de l’« outsourcing » au sens strict et que derrière les termes, on peut retrouver une surprenante variété dans le monde I+D de possibilités intéressantes. Les auteurs de ce numéro d’arbido traitent de façon variée le sujet. La pression induite par le fait de ne plus pouvoir, ou vouloir, faire ...

«Préarchivage » : organisation and technique. Folio wing the theme of the 1977 Congres s, the 1978 Congres s of French Archivists discussed the question of «préarchivage » procedures, which ought to be systematised by specific régulations ; it also discussed the possible application of microfilm techniques to «préarchivage ». The discussion proved the importance of these problems.

Le monde change. Il change vite. Les organisations sont entrées de plain pied dansla cyberadministration, disposant d’une architecture informatique virtualisée et d’outils logiciels partagés sur le réseau et multimédias. Les outils collaboratifs au sein des organisations deviennent des objets préconisés par les gestionnaires des systèmes d’information, qui misent parallèlement sur les facultés nouvelles desmoteurs de recherche pour contourner les lourdeurs des vieux modèles d’organisation de...