À propos

Bienvenue dans le module dédié aux références bibliographiques du Portail international archivistique francophone (PIAF)!

Objectif du module

La bibliographie du PIAF vise à rendre accessible au plus grand nombre des références bibliographiques en français portant sur l’archivistique. Le module bibliographique présente plusieurs fonctionnalités qui facilitent l’accès aux notices :

• Une recherche par mots-clés.
• Une interface de navigation par sujets facilitant le repérage et la recherche d’information.
• La possibilité d’exporter et de télécharger les résultats de recherches dans les formats bibliographiques RIS ou BibTex.
• La consultation et le téléchargement de documents en libre accès directement à partir de son interface.

À qui s’adresse-t-il?

La base de données bibliographiques du PIAF s’adresse aux professionnels, aux chercheurs, aux étudiants et aux enseignants ainsi qu’à toute autre personne intéressée à l’archivistique.

Contenu de la bibliographie

La bibliographie contient surtout des références provenant des milieux académiques, gouvernementaux et professionnels de la francophonie. Elle regroupe plus de 5 000 notices d’ouvrages écrits en français. La base de données est mise à jour à chaque année depuis 2016, ce qui assure un suivi des nouvelles parutions dans la discipline archivistique. Les utilisateurs de la bibliographie peuvent proposer des ajouts à la bibliographie.

Critères d’inclusion des textes de la bibliographie

La bibliographie du PIAF contient des textes fondamentaux ou significatifs ayant un intérêt général et durable. Elle n’a pas la prétention d’être exhaustive. Afin de s’assurer de la qualité des textes indexés dans la bibliographie, les critères suivants ont été appliqués par les indexeurs pour la sélection et l’inclusion des références dans la bibliographie :

Critères généraux

• Inclusion des références qui contribuent directement ou indirectement à la compréhension ou au développement de la discipline et de la profession en archivistique (principes, fonctions et techniques de l’administration des archives et de la gestion des documents).
• Inclusion aussi bien des ouvrages de vulgarisation que des articles très spécialisés.
• Ne pas rejeter une référence à cause du point de vue défendu par l’auteur: la base de données doit refléter toutes les tendances, divergences et prises de position qui ont cours au sein de la communauté archivistique francophone.
• Sélection de textes rédigés en français uniquement.

Critères d’inclusion

• Les articles concernant l’informatique en lien des opérations archivistiques (informatique documentaire et gestion numérique des documents).
• Les textes touchant la bibliothéconomie et les autres disciplines lorsqu’ils rejoignent étroitement les préoccupations actuelles des archivistes.
• Les textes traitant des services offerts aux généalogistes et autres clientèles dans les centres ou services d’archives.
• Les textes retraçant l’histoire d’un centre ou d’un service d’archives ainsi que l’histoire des archives d’un pays ou d’une région, pour une période donnée ou un type particulier d’institutions.
• Les textes concernant les associations professionnelles et décrivant leurs rôles, leurs organisations, leurs fonctions, leurs activités et leur impact en archivistique. Inclure aussi les statuts, règlements, code d’éthique ou de déontologie de ces associations.
• Les textes considérés comme une analyse de la pensée d’un auteur, comme une argumentation en faveur ou contre une théorie avancée dans un ouvrage ou comme une réponse à un autre texte.
• Les textes consacrés à un type particulier de documents ou de supports d’information, lorsqu’ils s’attardent à en décrire l’évolution dans le temps ou dans l’espace, ou les caractéristiques structurales et formelles.
• Les lois sur les archives et les lois connexes (loi sur l’accès aux documents ou à l’information, loi sur la protection des renseignements personnels, etc.)

Critères d’exclusion

• Exclusion de toute référence qui annonce de nouvelles nominations ou acquisitions dans le monde de l’archivistique.
• Exclusion des arbres généalogiques, des histoires de familles et des articles d’ordre méthodologique externe à la discipline.
• Exclusion des éditoriaux, des comptes rendus d’ouvrages, des lettres ouvertes ou d’opinions
• Exclusion des travaux d’histoire basés sur certains fonds d’archives ou certaines collections.
• Exclusion des annonces d’événements et d’activités ponctuelles ainsi que leurs comptes rendus.
• Exclusion des ouvrages biographiques, sauf s’ils comportent un exposé substantiel de la pensée de quelqu’un ayant contribué à l’avancement de la discipline, ou dont les réalisations ont contribué au développement de la profession.
• Exclusion des instruments de recherche à proprement parlé.

Types de documents

À priori, aucune forme ou support documentaire textuel n’est rejeté. Il peut s’agir de textes présentés sous forme de page web, de fichier PDF ou Word, d’actes de conférences, d’articles, de livres, de rapports de recherche, de thèses, etc.

Critères de validité des sources

1. Autorité de la source :
   • Source ou auteur (ou l’organisme auteur) clairement identifiés
   • Source, auteur ou organisme reconnus dans le domaine
   • Avec processus de révision par les pairs ou autres vérifications avant publication
2. Qualité et validité du contenu :
   • Travaux originaux en texte intégral
   • Information vérifiable et présence de citations
   • Qualité d’écriture
3. Datation
   • Date de création présente sur le document ou le site

Organisation des références bibliographiques

Les différentes facettes du sujet d’un texte référencé dans la bibliographie sont associées méthodiquement à une ou plusieurs des dix catégories principales, et celles-ci quand il en était besoin en sous-catégories. Les principaux thèmes abordés dans les références bibliographiques indexées sont les suivants :

1. Discipline archivistique
2. Profession d’archiviste
3. Pratique et traitement archivistique
4. Type et support d’archives
5. Propriétés des archives
6. Outil et unité de traitement
7. Type d’institution
8. Région géographique
9. Période
10. Discipline et méthode connexes

Partenaires et équipe

Financement : Association internationale des archives francophones (AIAF)

Hébergement du site Web : École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI) de l’Université de Montréal, Canada

Responsable : Sabine Mas, professeure en archivistique, EBSI, Université de Montréal

Chargés de projet : Simon Côté-Lapointe (contenu) et David Lesieur (conception et développement du site web)

Bénévoles pour l’ajout et l’indexation de ressources

La mise à jour de la bibliographie est une tâche ambitieuse qui ne peut être réalisée sans la contribution d’une équipe de bénévoles. Nous tenons à les remercier et à les saluer ici.

Coordination des mises à jour : Simon Côté-Lapointe

Bénévoles pour l’année 2018 :

• Éliane Boyer
• Fiona-Medjina Lamour
• Godefroy Clément
• Maeva Pimo
• Romane Pinte
• Simon Barré-Brisebois

Bénévoles pour l’année 2017 :

• Anne Herbreteau
• Godefroy Clément
• Laure Guitard
• Linda Popik
• Lisandra Cortina
• Marilou Campeau
• Soumia El Jilali

Bénévoles pour l’année 2016 :

• Annie Beausoleil
• Christian Samson
• Delphine Vandycke
• Hatem Jlassi
• Iris Ruiz
• Laetitia Le Clech
• Sébastien Brochu

Plateforme technologique

La bibliographie du PIAF s'appuie principalement sur les logiciels libres Kerko (pour l'interface de recherche) et Zotero (pour la gestion des références bibliographiques).