Titre
Lignes directrices pour le développement d'un programme de mentorat
Résumé
Lignes directrices pour le développement d'un programme de mentorat : directives destinées aux associations professionnelles
Les associations d'archivistique et de records management sont aujourd'hui confrontées à
des défis de taille liés au renouvellement des générations et à l'évolution professionnelle.
De nombreuses associations font face à un vieillissement du profil de leurs membres, les
membres plus jeunes étant réticents à endosser des rôles de dirigeants actifs. En outre, les
nouveaux membres d'associations comme ceux de longue date travaillent au sein d'un
secteur de plus en plus complexe, avec un nombre de défis et une rapidité d'évolution
croissants. Ainsi, ils ont souvent besoin d'aide et de conseils pour accroître leurs
connaissances et leurs contacts professionnels. L'une des approches pour répondre aux
besoins d'une association et de ses membres consiste à établir un programme de mentorat.
De tels programmes peuvent être perçus comme une forme d'évolution professionnelle
continue. En effet, bien qu'ils ne satisfassent pas tous les besoins d'évolution des
membres, ils peuvent leur apporter une certaine forme de développement professionnel
centré sur leurs besoins en leur fournissant conseils, encouragement et empathie. Le
mentorat peut être mis en place de manière officielle (à savoir dans le cadre d'un
programme de mentorat d'une association) ou informelle (c'est-à-dire qu'une sorte
d'entente de réseau informelle remplace le cadre administratif). Les présentes directives
s'appliquent au mentorat entrepris dans le cadre d'un programme officiel d'une
association, qui facilitera les relations entre ses membres expérimentés et ses nouveaux
membres, ou ceux moins expérimentés.
Les conseils, détaillés dans le présent document, ont été élaborés suite à une étude des
programmes de mentorat existants de plusieurs associations, à partir d'informations
disponibles en ligne. Le récapitulatif et les modèles devraient permettre d'assister toute
association qui souhaite développer un programme. En outre, les études de cas présentent
diverses approches qui peuvent s'avérer utiles.
Consulté le
05/04/2022 23:17
Notes
TABLE DES MATIÈRES
Introduction 3-4
Récapitulatif pour l'établissement d'un programme de mentorat 4-7
Identification des buts, des objectifs et de la portée du programme Choix de la durée du programme de mentorat
Définition des rôles et responsabilités des mentors et des mentorés Attribution de la responsabilité de l'organisation du programme
Élaboration d'un cadre de résolution des problèmes Développement d'une stratégie de promotion
Élaboration d'un cadre d'évaluation et d'établissement de rapports
Production de documents appuyant le programme Élaboration de politiques et de recommandations concernant le programme de mentorat
Études de cas : programmes de mentorat 8-14
Australie : Australian Society of Archivists Canada : Association of Canadian Archivists Suède : Swedish Association of Archivists Royaume-Uni : Society of Archivists États-Unis : Society of American Archivists
Annexe : exemples de documents d'appui 15-18
Référence
CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES. Lignes directrices pour le développement d’un programme de mentorat [en ligne]. n.d. [Consulté le 5 avril 2022]. Disponible à l’adresse : https://www.ica.org/sites/default/files/Establishing%20a%20mentoring%20program%20-%20Guidelines%20for%20Professional%20Associations%20%20-%20April%202009_FRfinal.pdf