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Les archives communautaires sont l’ensemble des documents quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité. Les Archives communautaires Pau Béarn Pyrénées conservent les archives publiques de la communauté d'agglomération, des communes qui la composent et des établissements chargés d'une mission de service public. Elles reçoivent également des fonds d'archives privées provenant des familles, associations, photographes, etc., par voie de don ou d'achat. Les archives désignent également les locaux de conservation des fonds et les documents eux-mêmes